Maraming mga nangungunang kalidad ng mga tool sa pamamahala ng proyekto na nakikipagkumpitensya para sa iyong negosyo. Ang pagpili ng isa ay maaaring maging mahirap. Sa mga pagpipilian, ang ilan ay mabuti at ang ilan ay masama, ngunit kahit na ang mabubuti ay nag-aalok ng iba’t ibang mga bagay.


ang monday.com ay hindi lamang isang mahusay na pagpipilian, ito ang aming paboritong, lalabas sa tuktok sa aming listahan ng pinakamahusay na software management software. Mayroon itong isang kayamanan ng mga tanawin at maraming mga kapaki-pakinabang na tampok upang makatulong na ayusin ang iyong mga proyekto. Ipapakita namin sa iyo kung paano mo maiwasang makuha ito sa gabay na nagsisimula ng monday.com.

Sa kabila ng nag-aalok ng higit pang mga tampok kaysa sa maraming mga tool sa pamamahala ng proyekto, ang monday.com ay isang mahusay na trabaho sa paggawa ng madaling gamitin. Ang interface nito ay natatangi at malinaw na nagpapakita sa iyo kung ano ang gagawin ng anumang naibigay na pagkilos, na nagpapahintulot sa iyo na galugarin ito nang may kumpiyansa. Kung nais mong makita kung ano ang iniisip namin, tingnan ang aming pagsusuri sa monday.com.

Paano gamitin ang pamamahala ng proyekto ng monday.com

Ang mga proyekto sa monday.com ay batay sa paligid ng mga board. Ang mga board ay madaling likhain. I-click lamang ang malaking icon ng plus kasama ang “mga board” sa kaliwang panel. Maaari kang lumikha ng isang blangko na board o madoble ang isang umiiral upang i-save ang iyong sarili ng oras ng pag-setup. Kapaki-pakinabang ito kung mayroon kang mga katulad na proyekto na regular mong ginagawa.

Mayroon ding pagpili ng mga template. Nakakategorya sila sa maraming lugar, na kinabibilangan ng pamamahala ng proyekto, pagpapatakbo ng tanggapan, edukasyon at marami pang iba. binibigyan ka ng monday.com ng mga pahiwatig sa ginagawa ng bawat isa, kaya madali silang mag-browse.

monday-template

Kung lumikha ka ng isang blangko na board, magtatapos ka sa isang bagay na katulad ng screenshot sa ibaba.

monday-blangko-board

Ang data sa iyong board ay binubuo ng mga item, na karaniwang kumakatawan sa mga gawain na kailangang gawin. Ang mga item ay pinagsunod-sunod sa mga listahan. Maaari mong pangalanan ang listahan ng anuman ang gusto mo. Maaaring tumutugma ang mga ito sa iba’t ibang mga koponan sa iyong samahan, o iba’t ibang uri ng gawain. Ang pagtingin sa mga template ay maaaring magbigay sa iyo ng mga ideya sa maraming mga paraan upang maisaayos mo ang mga bagay.

Ang isang pares ng mga listahan at maraming mga item ay nilikha nang default sa aming blangko na board. Mayroong mga haligi, at ang ilan ay may sample data sa kanila. Maaari mong baguhin ang pangalan ng board at ang paglalarawan nito, pati na rin ang mga item at listahan ng mga pangalan, sa pamamagitan ng pag-aayos ng mga ito at pag-click.

Kung nag-mouse ka sa ibang mga patlang, makikita mo ang mga pagbabago sa patlang, na nagbibigay sa iyo ng isang palatandaan kung paano mo ito mababago. Ang interface ay madaling maunawaan at inaanyayahan kang mag-eksperimento upang makita kung paano gumagana ang mga bagay.

binibigyan ka ng monday.com ng isang mahusay na kontrol sa kung ano ang naglalaman ng mga item. Mas pinipili itong panatilihing hiwalay sila.

Ang ilang mga tool ay gumagamit ng isang kahaliling diskarte, pagsira sa mga item sa mga subtasks at hinahayaan kang mag-set up ng mga dependencies sa pagitan nila. Kung iyon ang iyong hinahanap, tingnan ang aming pagsusuri sa Wrike. Ipinapakita ng aming monday.com kumpara sa Wrike article kung paano ihahambing ang mga platform sa bawat isa.

Pag-customize ng monday.com

Tulad ng karamihan sa mga tool sa pamamahala ng proyekto, ang mga item ay may pangalan at iba pang impormasyon na nauugnay sa kanila. Hindi tulad ng karamihan sa mga tool, binibigyan ka ng monday.com ng malaking saklaw upang ipasadya ang iba pang impormasyon. Pinapayagan ka nitong magdagdag ng mga haligi na naglalaman ng iba’t ibang mga uri ng data, masyadong.

Mahusay na istraktura, gumagana ito tulad ng isang tool na database ng friendly na gumagamit. Ito ay nagpapaalala sa amin ng tanyag na tool ng pag-unlad phpMyAdmin ngunit dinisenyo ng Apple sa panahon ng lilang patch nito. Nakakakuha ka ng kapangyarihan upang makontrol ang iyong mga board nang maayos nang walang detalye ng mga bagay na hindi mo maintindihan.

Ang data na iyon ay nakapaloob sa isang pangunahing board, na nagbibigay-daan sa iyo na baguhin ang istraktura nito at madaling magdagdag ng mga bagong item. Upang magdagdag ng isang haligi, i-click ang itim na plus sign sa kanan ng board at piliin ang uri ng data na nais mong isama.

tanghali-add-haligi

Maaari kang pumili mula sa pitong pangunahing uri ng data, ngunit kung nag-click ka sa “higit pang mga haligi” na lugar, makikita mo maraming mga pagpipilian. Kasama nila ang lahat mula sa mga sistema ng pagboto hanggang sa mga color picker at matematika na mga formula.

monday-haligi-sentro

Gumawa kami ng ilang mga pagbabago sa mga pangalan ng aming mga item at mga listahan at set up ang aming board upang kumatawan sa isang proyekto ng gusali. Inayos namin ang aming mga haligi at nagdagdag ng view ng timeline. Mukhang ganito na ngayon.

monday-project

Tingnan natin kung paano magdagdag ng mga view. Maraming mga opsyonal na pananaw na hinahayaan kang ayusin ang iyong data sa iba’t ibang paraan. Idagdag mo ang mga ito sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng “+ view” at pagpili mula sa listahan ng drop-down.

monday-add-view

monday.com Kanban View

Nagdagdag kami ng isang timeline, kaya sa susunod ay magdagdag kami ng view ng kanban. Kung naghahanap ka ng isang tool na nakabatay sa kanban, tingnan ang gabay ng nagsisimula sa Trello para sa isang simpleng halimbawa ng isa. Magbasa nang higit pa tungkol dito sa aming pagsusuri sa Trello.

monday-kanban-priyoridad

Hinahayaan ka ng view ng kanban na i-drag ang mga item mula sa haligi hanggang sa haligi upang mabago ang kanilang katayuan. Ang aming kanban board ay awtomatikong naka-set up upang magamit ang patlang na “katayuan” ng aming pangunahing board bilang mga haligi nito. Maaari mong baguhin na ang paggamit ng drop-down box ng “kanban”. Maaari mong ilipat ito mula sa “katayuan” sa “priyoridad,” halimbawa, na magiging hitsura ng board tulad ng ginagawa nito sa screenshot sa ibaba.

Kung naghahanap ka ng tulong sa pag-set up ng iyong mga haligi, basahin ang aming kung paano gumamit ng isang gabay sa kanban board para sa mga tip sa pagkuha ng higit sa view.

monday-kanban-priyoridad

Kung hindi mo mapagpasyahan kung aling bersyon ng kanban board ang gusto mo, maaari kang magdagdag ng isa pa. Halimbawa, maaari mong gawin ang isa para sa “katayuan” at isa para sa “priyoridad.” Kung gagawin mo iyan, maaaring nagkakahalaga ng pagbibigay ng pangalan sa kanila nang iba upang makita mo kung alin.

Kung nais mong ihambing ang monday.com sa iba pang mga tool na may kasamang board ng kanban, basahin ang aming monday.com kumpara sa Asana o monday.com kumpara sa Trello face-off.

monday-timeline

monday.com Timeline

Ang view ng timeline ay nagpapakita kung paano nakaayos ang iyong mga gawain sa paglipas ng panahon. Nakikita mo ang biswal kapag nagsisimula at huminto ang mga bagay, pati na rin kung gaano katagal kukuha sila. Maaari mong baguhin ang impormasyong iyon sa pamamagitan ng pag-drag at pagbagsak ng gawain o pag-drag ng mga dulo nito upang mabago kapag nagsisimula o humihinto.

Para sa higit pa sa kung paano gamitin ang timeline ng monday.com, basahin ang aming kung paano gumamit ng gabay sa tsart ng Gantt.

Lunes ng Kalendaryo

Tulad ng view ng timeline, ipinapakita ang view ng kalendaryo kapag naganap ang iyong mga gawain. Iyon ay sinabi, nagbibigay-daan sa iyo na tingnan ang mga bagay sa isang buwan-sa-buwan na batayan at may mga tanawin sa araw at linggo na nagpapahintulot sa iyo na masira ang mga bagay sa isang antas ng oras-oras.

Kung nais mong subaybayan ang oras na ginugol sa mga proyekto, basahin ang aming pagsusuri sa TeamGantt upang malaman ang tungkol sa isang platform na hinahayaan mong gawin ito.

monday-tsart

Ang mga pananaw sa tsart ng monday.com ay ginagawang madali upang magdagdag ng mga pie, line at bar chart sa iyong mga proyekto. Muli, maaari kang magkaroon ng maraming gusto mo. I-click mo lamang ang “+ view,” piliin ang tsart at piliin ang uri ng tsart at haligi na nais mong gamitin para sa data. Sa mga tsart ng bar pumili ka ng dalawang mga haligi para sa x at y axes.

Pagbabahagi ng File ng monday.com

Pinapayagan ka ng monday.com na ibahagi ang mga file sa iyong koponan, at maaari mong pamahalaan ang paggamit ng view ng file. Ang pinakamurang plano ay may limitasyong imbakan ng 5GB, ngunit walang limitasyong sa mga plano ng Pro at Enterprise. Kung naghahanap ka ng solusyon sa imbakan, tingnan ang aming pinakamahusay na gabay sa pag-iimbak ng ulap.

Ang mga file ay nakalakip sa mga tiyak na gawain, ngunit maaari mong gamitin ang view ng file upang makita ang lahat sa isang lugar. Maaari mong i-download ang mga ito mula doon, ngunit kailangan mong i-edit ang gawain na naglalaman ng mga ito upang tanggalin ang mga ito. Kapaki-pakinabang, maaari mong ma-access ang nauugnay na mga pag-update ng gawain mula sa view ng mga file.

Bilang karagdagan sa mga pananaw na tiningnan namin, maaari kang magdagdag ng mga mapa, form at broadcast na mga view. Madali ang pagdaragdag at pag-alis ng mga ito, kaya huwag matakot maglaro.

Pagsasama ng monday.com

Bilang karagdagan sa mga karaniwang tampok nito, maaari kang makakuha ng labis na pag-andar sa pamamagitan ng pagsasama ng monday.com. Mayroong lahat ng mga uri ng mga ito. Karamihan ay nandiyan upang matulungan kang magbahagi ng impormasyon sa iba pang mga platform.

tanghali-bagong-pagsasama

Ang pagsasama ng Zapier ay nararapat ng isang espesyal na pagbanggit dahil pinapayagan ka nitong magbahagi ng data sa higit sa 1,500 na apps. Mukhang kapaki-pakinabang din ang Integromat dahil maaaring awtomatiko itong mga gawain na regular mong ginagawa, potensyal na makatipid sa iyo ng maraming oras at pera.

monday-automation

Ang monday.com ay mayroon ding sariling mga tampok ng automation, na nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng mga patakaran na nag-trigger ng mga tiyak na aksyon. Muli, maaari itong maging isang mabuting paraan upang mabawasan ang dami ng trabaho na dapat gawin ng iyong koponan.

Security ng monday.com

Ang mga admins sa nangungunang mga plano ay maaaring pamahalaan ang kanilang online na seguridad sa pamamagitan ng pagbabago ng mga setting ng seguridad at pagpapatunay para sa kanilang mga proyekto. Hinahayaan ka nila na isaaktibo ang mga tampok tulad ng mga pag-sign-up na pinigilan ng domain at hayaan mong ipasadya ang iyong patakaran sa password. Kung kailangan mo ng tulong sa lahat ng mga password, tingnan ang aming pinakamahusay na artikulo ng tagapamahala ng password.

monday-admin

Ang monday.com ay may dalawang-factor na pagpapatunay, na tinalakay sa aming kung ano ang gabay sa pagpapatunay ng dalawang-salik. Sumunod din ito sa General Data Protection Regulation.

Pangwakas na Kaisipan

Ang mga tool tulad ng monday.com ay maaaring gawing mas maayos ang iyong mga proyekto at makatipid ka ng oras. Sa mas kaunting mga pagpupulong, mas maaasahang komunikasyon at malinaw na mga layunin para sa lahat, maraming mga pakinabang sa paggamit ng mga ito.

Nag-aalok din sila ng maraming sa mga tampok ng seguridad upang mapanatili kang protektado mula sa cybercrime kapag nagtatrabaho sa ulap.

Kung sinubukan mo ang monday.com at may ibabahagi sa amin tungkol dito, mangyaring ipaalam sa amin ang mga komento. Salamat sa pagbabasa.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me