Microsoft SharePoint: Ang No-Nonsense Training Tutorial

Ang Microsoft SharePoint ay isang pakikipagtulungan sa web, pamamahala at pagbabahagi ng platform na nagbibigay-daan sa iyo upang hawakan ang mga dokumento, data, mga aktibidad sa lipunan, proseso, impormasyon at marami, higit pa.


Madali ang paggamit, pagpapalawak at kakayahang umangkop gawin itong isang tanyag na pagpipilian sa mga samahan ng lahat ng laki. Sa katunayan, tinatantya ng pananaliksik sa merkado sa Microsoft na 78 porsyento ng Fortune 500 na kumpanya ang gumagamit ng SharePoint upang pamahalaan ang kanilang mga empleyado, dokumento at proseso. Kapag ginamit sa pakikipagtulungan sa anumang serbisyo sa pag-iimbak ng ulap, maaari itong magdagdag ng isang mahusay na kakayahang magamit sa iyong samahan.

Dahil sa lumalagong katanyagan ng SharePoint, makatuwiran na malaman ang lahat ng naroroon, na kung ano mismo ang gagawin natin ngayon. Magsimula tayo sa kung paano natin mai-access ito.

Pag-access sa SharePoint

Mayroong tatlong mga paraan upang ma-access ang SharePoint.

  • SharePoint Foundation
  • SharePoint Server
  • Microsoft Office 365

Ang SharePoint Foundation ay mainam para sa mga samahan na nais ng isang ligtas na platform na batay sa web. Ito ay may isang pangunahing hanay ng mga tampok na halos umiikot sa pamamahala ng dokumento at pakikipagtulungan. Maaari kang bumuo ng anumang tukoy na application na nais mo sa platform na ito.

Ang SharePoint Server ay may isang pinalawig na hanay ng mga tampok upang mabigyan ka ng kakayahang umangkop sa gusto mo. Ang advanced na paghahanap, pamamahala ng nilalaman ng web, mga serbisyo ng enterprise at social networking ay ilan sa mga tampok na maaari mong gawin.

Ang Office 365 ay may isang bersyon na naka-host sa cloudPoint, kung saan maaari kang bumuo ng mga pasadyang aplikasyon at sukatin ang mga ito nang hindi nababahala tungkol sa mga gastos sa imprastruktura. Kahit na ang mga tampok nito ay hindi gaanong malawak tulad ng SharePoint Server, mayroon pa rin itong maraming mahusay na kakayahan sa pag-unlad.

Sa tutorial na ito, tututuon kami sa pagpapatakbo ng SharePoint sa pamamagitan ng Office 365 dahil ito ay marahil ang pinaka-karaniwang paraan upang gawin ito.

Pag-install ng SharePoint

Pumunta sa https://products.office.com/en/business/office-365-enterprise-e3-business-software. Sa pahinang ito, maaari kang pumili upang bumili ng produkto o pumunta para sa isang libreng pagsubok kung nais mong subukan lamang ito sa loob ng ilang araw.

Kung nag-click ka sa “libreng pagsubok” na link, dadalhin ka nito sa pahinang ito.

Ipasok ang iyong mga detalye at mag-click sa Susunod.

Sa susunod na hakbang, hihilingin sa iyo na lumikha ng iyong ID ng gumagamit at password.

Kapag ginawa mo iyon, hihilingin kang patunayan na hindi ka isang robot. Hilingin sa iyo ng system na magpasok ng isang numero ng telepono upang mag-text o tumawag para sa kumpirmasyon. Sa susunod na pahina, kailangan mong ipasok ang code na ipinadala sa iyong numero ng telepono.

Sa hakbang na ito, kumpleto ang iyong pag-install at mahusay kang magsimula. Mong mai-redirect sa iyong home page, ngunit maaaring tumagal ng ilang segundo depende sa bilis ng iyong koneksyon sa Internet.

Ngayon isang bagay na dapat tandaan: kung mayroon kang naka-install na Visual Studio sa iyong system, maaari mong laktawan ang hakbang na ito. Kung hindi, kailangan mong i-install ang Visual Studio upang magamit ang SharePoint.

I-download lamang ang Visual Studio, patakbuhin ang installer gamit ang mga default na pagpipilian at, sa sandaling tapos na ito, i-restart ang iyong computer.

Susunod, buksan ang iyong Visual Studio at pumunta sa File > Bago > Proyekto. Sa panel ng kaliwa, magkakaroon ka ng listahan ng mga direktoryo. Mag-navigate sa Mga template > Visual C # at makikita mo ang nakalista ng Opisina ng Pagbabahagi bilang isa sa mga pagpipilian.

Piliin ito at i-double-click sa “I-install ang Office Tool ng Tool ng Developer ng Office.”

I-install nito ang mga tool ng developer at iyon – handa ka nang magsimulang magtrabaho sa SharePoint.

Patakbuhin ngayon ang ilang pangunahing mga gawain upang matulungan kang pamilyar sa SharePoint.

Nagtatrabaho sa mga Site sa SharePoint

Ang site ay ang pangunahing sangkap ng SharePoint at kinakatawan nito ang panimulang punto para sa lahat ng mga developer. Maaaring isama ng mga site ang iyong pang-araw-araw na mga sangkap tulad ng isang library ng dokumento, kalendaryo, listahan ng gawain at iba pa.

Maaari kang lumikha ng isang solong site o isang koleksyon ng mga site para sa isang kagawaran o proyekto, depende sa layunin na ginagamit mo ang SharePoint. Sa pangkalahatan bagaman, gagawa ka lamang ng isang site lamang kung:

  • Mayroon kang isang maliit na samahan at nais mong dalhin ang lahat ng iyong mga gawain sa ilalim ng isang koleksyon ng site
  • Nais mong lumikha ng isang site na gumagamit ng parehong metadata o nabigasyon bilang umiiral na
  • Lumikha ka ng isang template at nais mong manatili ang lahat ng iyong mga site
  • Plano mong magkaroon lamang ng isang maliit na bilang ng mga site para sa iyong samahan

Sa kabilang dako, gagawa ka ng isang koleksyon ng site kung:

  • Malaki ang iyong samahan na may maraming mga yunit ng negosyo
  • Kung ang bawat departamento ay nangangailangan ng maraming magkakaibang mga site para sa pamamahala ng iba’t ibang mga responsibilidad
  • Bumubuo ang iyong samahan ng maraming nilalaman

Depende sa mga salik sa itaas, maaari kang pumili upang lumikha ng isang site o isang koleksyon.

Sinabi nito, pag-usapan natin kung paano lumikha ng isang koleksyon ng site dahil mas karaniwan kaysa sa paglikha ng isang solong site.

Paglikha ng isang Koleksyon ng Site sa SharePoint

Upang lumikha ng isang bagong koleksyon ng site, pumunta sa www.portal.office.com. Ito ay magre-redirect sa iyong Office 365 homepage.

Mula sa listahang ito ng mga item, mag-click sa icon ng Admin at tutungo ka sa dashboard ng admin. Sa pahinang ito, piliin ang Mga mapagkukunan >Mga Site.

Sa pahinang ito, mag-click sa isang pindutan na tinatawag na “magdagdag ng isang site.”

Ang aksyon na ito ay magdadala sa iyo sa ibang pahina, tulad nito.

Ipasok ang kinakailangang impormasyon. Kailangan mong magbigay ng isang pangalan para sa iyong site at piliin ang uri nito. Susunod, kailangan mong itakda ang mga administrador para sa site na ito. Mag-click sa maliit na icon sa tabi ng larangan ng teksto ng administrator, at dapat itong buksan ang isa pang pahina.

Ipasok ang lahat ng mga taong nais mong maging mga admin at i-click ang OK.

Ayan yun. Handa ang iyong koleksyon ng site na magagamit mo. Maaari mong pamahalaan ang lahat ng iyong mga site mula sa sentro ng admin ng SharePoint.

Pagdaragdag ng Nilalaman sa isang Site sa SharePoint

Ang susunod na pangunahing gawain na nais mong gawin ay upang magdagdag ng nilalaman sa isang site. Pumunta sa isang koleksyon ng site na nilikha mo.

Sa pahinang ito, maaari kang magdagdag ng mga bagong dokumento, mai-upload ang mga ito at i-sync ang mga ito gamit ang iyong ulap. Sa kaliwang pane, magkakaroon ka ng isang listahan ng mga pagpipilian at mula sa listahang ito, pumili ng “mga nilalaman ng site.” Sa pahinang ito, mag-navigate sa isang link na tinatawag na “mga setting ng site” sa kanang sulok ng tuktok at dapat itong dalhin ka sa pahina ng mga setting.

Sa mga pagpipiliang ito, maaari mong ipasadya ang hitsura at pakiramdam ng iyong site, magdagdag ng mga pahintulot sa mga gumagamit, itakda ang mga setting ng paghahanap at higit pa.

Maraming mga uri ng nilalaman na maaari mong idagdag sa iyong site. Malawak na nahahati ang nilalaman sa:

  • Negosyo katalinuhan
  • Mga Uri ng Nilalaman ng Komunidad
  • Mga Digital Asset
  • Ipakita ang template
  • Nilalaman ng Dokumento
  • Set ng Dokumento
  • Nilalaman ng Folder
  • Nilalaman ng Trabaho ng Grupo
  • Nilalaman ng Listahan
  • Espesyal na Nilalaman

Upang ma-access ang mga uri ng nilalaman na ito, pumunta sa Mga Setting ng Site > Mga Gallery ng Web Designer > Mga uri ng nilalaman ng site.

Mula sa listahang ito, piliin ang uri ng nilalaman na nais mong idagdag.

Halimbawa, kung nais mo ng isang video, mag-click sa isang link na tinatawag na “video” at dapat itong dalhin ka sa kaukulang pahina.

Idagdag ang video, i-tweak ang mga setting upang tumugma sa iyong mga kagustuhan at nagawa mo na. Sa ganitong paraan, maaari kang magdagdag ng maraming nilalaman hangga’t gusto mo sa bawat site, depende sa iyong mga pangangailangan sa negosyo at layunin ng site.

Magdagdag o Tanggalin ang Mga Gumagamit ng SharePoint

Bilang isang admin, ang isa pang karaniwang bagay na kailangan mong gawin ay madalas na magdagdag o magtanggal ng mga gumagamit. Ang pinakamahusay na paraan upang magdagdag ng mga gumagamit ay ang unang lumikha ng isang pangkat na may naaangkop na pahintulot; pagkatapos ay maaari kang magdagdag ng mga gumagamit sa pangkat na ito.

Upang lumikha ng isang pangkat, pumunta sa iyong site at mag-click sa “mga setting ng site.” Pumunta sa “mga gumagamit” at “mga pahintulot” at i-click ang “mga pahintulot sa site.” Makikita mo ang pahinang ito.

Ngayon, mag-click sa icon na tinatawag na “lumikha ng grupo.” Ipasok ang pangalan at paglalarawan para sa pangkat na ito at baguhin ang mga setting sa gusto mo.

Kapag nilikha ang pangkat, maaari kang magdagdag ng mga gumagamit dito.

Gayundin, upang tanggalin ang mga gumagamit, mag-click lamang sa isang gumagamit at piliin ang “alisin ang mga gumagamit sa pangkat.”

Konklusyon

Iyon ay kung paano ka magsimula gamit ang Microsoft SharePoint; maraming mga bagay na magagawa mo sa maraming nalalaman na software, na naiwasan ng katotohanan na ginagamit ito ng maraming iba’t ibang mga kumpanya sa maraming iba’t ibang mga industriya.

Inaasahan namin na ang tutorial ng SharePoint na ito ay naka-set up ka nang maayos upang magamit ang application, mangyaring ipaalam sa amin kung mayroon kang anumang mga katanungan o mga puna sa mga komento sa ibaba. Salamat sa pagbabasa.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map