Gabay ng Trello Startner: Ang Kanban Can-Can

Ang pamamahala ng gawain ay isang mahalagang bahagi ng anumang proyekto. Ang pagkuha ng tama ay maaaring maging pagkakaiba sa pagitan ng tagumpay at kabiguan. Sa kabutihang palad, kung kailangan mong makakuha ng mas organisado, maraming tulong sa kamay. Maraming mabubuti, libreng mga tool na magagamit upang gawing mas madali ang mga bagay, kabilang sa mga ito ang Trello. Kahit na medyo simple, pinagsama namin ang gabay ng nagsisimula na Trello na ito upang maging maayos ang paglipat.


Mayroon din kaming gabay sa nagsisimula ng Asana kung ang programa na iyon ay mas mahusay para sa iyo. Kung nais mong makita kung paano pinagsama ang dalawang, basahin ang aming pagsusuri sa paghahambing sa Trello vs Asana.

Ang Trello ay isang simple at epektibong tool upang pamahalaan at ayusin ang mga gawain. Ito ay naglalayong sa mga koponan bilang isang paraan ng pag-aayos ng mga item sa loob ng isang proyekto, ngunit walang dahilan na hindi mo ito magagamit. Ito ay lubos na maraming nalalaman at may maraming mga pagpipilian sa pagpapasadya, tulad ng mababasa mo sa aming pagsusuri sa Trello.

Nangangahulugan ito na madali mong mai-set up ito para sa iba’t ibang mga gawain.

Para sa mas advanced na mga tampok, tulad ng pamamahala ng mapagkukunan at pagsubaybay sa gastos, baka gusto mong tumingin sa mas kumplikadong mga tool. Ang aming listahan ng pinakamahusay na software management software ay isang mahusay na lugar upang magsimula.

Ang paggamit ng Trello ay isang hangin. Ginagamit namin ito sa aming sarili sa Cloudwards.net upang pamahalaan ang aming daloy ng trabaho at kung hindi iyon rekomendasyon, hindi namin alam kung ano ito.

Pag-sign Up

Upang mag-sign up, punan mo lamang ang isang simpleng form, tumugon sa email ng kumpirmasyon. Pagkatapos, maaari kang makakuha ng diretso sa pag-set up ng iyong unang board, na mayroon nang ilang mga haligi ng haligi sa lugar para sa iyo.

trello-sign-up

Ang isang pangunahing account sa Trello ay libre at nagbibigay-daan sa iyo upang gawin ang karamihan sa iyong kailangan. Ito ay hindi isang application na mag-sign up ka para lamang makita ang iyong sarili na nakakahugot ng mga limitasyon nito sa loob ng oras. Ang pangunahing pakete ay napakahusay at hindi ka nito mai-upgrade kahit na.

Kung nais mong mag-sign up para sa ginto na pakete nito, bagaman, maraming nais. Ang iyong limitasyon ng pag-attach ay tataas mula 10MB hanggang 250MB. Maaari kang magdagdag ng mga pasadyang background sa iyong mga board at maraming mga nakakatuwang tampok, tulad ng mga sticker, pasadyang emojis at power-up.

Ang ginto na pakete ay $ 45 sa isang taon, kaya hindi nito masira ang bangko. Bilang karagdagan sa pagpapatakbo sa iyong browser, ang Trello ay magagamit para sa Android at iOS, kaya maaari mo ring pamahalaan ang mga bagay-bagay.

Ano ang Maaari mong Gawin kay Trello?

Maaring ipinakilala ka sa Trello sa pamamagitan ng isang imbitasyon mula sa isang koponan o kumpanya, kung saan ikaw ay nagtatrabaho sa kanilang board sa una. Kung una mong sinisimulan ito, kailangan mo munang i-set up ang iyong sarili.

Upang gawin iyon, magsimula sa default na board na ibinigay para sa iyo o i-click ang pindutan ng “boards” sa kaliwang kaliwa ng screen. Kung mayroon ka nang mga board, magagawa mong lumipat sa pagitan nila doon. Alinmang paraan, upang lumikha ng bago, i-click lamang ang “lumikha ng bagong board” upang maipataas ang bagong dayalogo sa board na ipinakita sa ibaba.

trello-lumikha-board

Doon, maaari mong pangalanan ang iyong bagong board, piliin ang kulay o imahe ng background nito at magpasya kung gawin itong pribado o pampubliko. Ang isang pampublikong lupon ay makikita sa buong internet, na mahusay kung nagpapatakbo ka ng isang lugar o pampublikong lugar ng pagtitipon, ngunit mas ganoon kung pag-aayos ng iyong opisina ng tsaa.

Kapag napili mo ang mga pagpipilian na gusto mo, i-click ang “lumikha ng board” at voila. Ang iyong bagong board ay lilitaw sa lahat ng kaluwalhatian nito.

tronan-board

Sa puso nito, ang Trello ay isang kanban board, na nagpapahintulot sa iyo na ilipat ang trabaho mula sa haligi hanggang sa haligi. Kapag lumikha ka ng isang bagong board makikita mo ang tatlong mga haligi, o mga listahan, idinagdag na: “gawin,” “ginagawa” at “tapos na.” Na nagbibigay sa iyo ng isang ideya kung paano ilalagay ang iyong mga proyekto ng Trello.

Ang iyong daloy ng trabaho ay dapat magpatuloy mula sa kaliwa hanggang kanan, ngunit maaari kang magdagdag ng maraming mga intermediate na yugto na kailangan mo.

Nagtatrabaho sa Mga Listahan

Maaari mong gamitin ang mga listahan na ibinigay bilang isang handa na gawin na listahan o, kung gusto mo, palitan ang pangalan ng mga ito upang kumatawan sa iba’t ibang yugto ng iyong proyekto.

Kung kailangan mo ng higit sa tatlong mga kategorya, i-click ang “idagdag sa listahan” upang lumikha ng isa pa. Muli, maaari mong tawagan ang mga ito kahit anong gusto mo, kaya maraming saklaw para sa pagkamalikhain. Halimbawa, maaari mong pangalanan ang bawat listahan pagkatapos ng isang miyembro ng koponan o iba’t ibang grupo sa iyong kumpanya upang ipahiwatig kung sino ang itinalaga sa kung ano.

Maaari kang magkaroon ng isang hindi nakatala na haligi sa kaliwa upang pumili ng mga miyembro ng koponan, na sinusundan ng mga haligi na kumakatawan sa kung anong yugto ang gawain. Maraming mga paraan upang magamit ito. Mag-isip tungkol sa kung paano ibahin ang iyong mga gawain, pagkatapos ay pangalanan ang mga haligi nang naaayon.

Pagdaragdag ng Mga Kard

Ang mga listahan ay walang laman sa una, ngunit kumilos bilang mga may hawak ng mga kard. Maaari mong idagdag ang mga ito sa pamamagitan ng pag-click sa “magdagdag ng isang kard.” Pagkatapos, pangalanan ang iyong card ayon sa gawain na nais mong kumatawan, i-click ang “magdagdag ng kard” at tapos ka na.

Maaari mong ilipat ang mga card mula sa isang lugar sa lugar sa pamamagitan ng pag-drag at pag-drop ng mga ito. Kung ililipat mo ang isa, ang bawat isa na nagtatrabaho sa partikular na item ay makakakuha ng isang mensahe na nagsasabi sa kanila na ito ay inilipat, kaya’t ang sinumang kailangang tumingin sa susunod ay maaaring magpatuloy, anuman ang naaalala mong sabihin sa kanila.

Ang pag-click sa isang kard ay nagdudulot ng isang dayalogo na nagbibigay-daan sa iyo upang magkomento tungkol dito, tingnan ang nakaraang aktibidad na nauugnay dito at magtalaga ng mga miyembro ng koponan dito. Maaari kang manood ng mga tukoy na kard upang matiyak na binibigyan ka ng mga pagbabago.

detalye ng trello-card-card

Maaari ka ring magdagdag ng mga deadlines at mag-set up ng mga mensahe upang ipaalala sa mga tao kapag papalapit na ito. Bagaman hindi pa ito nangyayari sa amin, narinig namin ang mga napalampas na deadline ay pangkaraniwan sa ibang lugar.

Ginagawa itong Mas mahusay

Kung nais mong gawing mas kaakit-akit ang mga kard, maaari kang magdagdag ng mga sticker sa kanila. Ang mga sticker ay mga larawan na maaaring matagpuan sa pamamagitan ng pag-click sa “mga sticker” sa menu sa kanan ng screen. Maaari silang mai-drag sa mga kard at isang mahusay na paraan upang gawin silang mga biswal na natatangi.

mga sticker-sticker

Labindalawa ay inaalok sa libreng pakete, na may higit na magagamit kung mag-upgrade ka sa isang bayad na plano. Pinapayagan ka ng pag-upgrade na magamit mo ang iyong sariling mga imahe. Ang paggamit ng iyong mga disenyo ng kumpanya, halimbawa, ay isang mahusay na paraan upang magdagdag ng pagmamay-ari sa iyong mga proyekto.

mga label na trello

Maaari ka ring magtalaga ng mga label ng card, na mahalagang kulay lamang ang pag-coding ng mga ito gamit ang opsyonal na teksto. Iyon ay isa pang kapaki-pakinabang na paraan upang maiuri ang mga ito at gawing madaling basahin ang iyong mga board.

Kung nais mong mag-subdivide ng isang card kahit na higit pa, maaari kang magdagdag ng isang listahan upang ipakita kung ano ang kailangang gawin upang matapos ito. Kasama sa mga checklist ang mga tukoy na sub-gawain na maaari mong tiktikan habang nagtatrabaho ka sa kanila. Ang isang kapaki-pakinabang na bar ay nagpapakita kung gaano kalapit ka tapos na, na lalo na kapaki-pakinabang kung mayroon kang maraming mga item upang makumpleto.

listahan ng trello

Rounding up ang Mga Pangunahing Kaalaman

Iyon ang mga pangunahing kaalaman sa paggamit ng Trello. Maaari kang makamit ang isang mahusay na pakikitungo sa mga pangunahing pag-andar at maraming magagawa mo upang mai-tune ito sa iyong mga pangangailangan.

Ito ay mabilis, madaling maunawaan at tumutugon. Ang interface ng gumagamit ay madaling basahin at karamihan sa kung ano ang maaaring maisip sa pamamagitan ng pagtingin dito. Hindi na namin kailangang tumingin sa mga pahina ng tulong kapag ginagamit ito at hindi nagawa bago isulat ang patnubay na ito.

Kung kinakailangan mo ito, bagaman, ang sistema ng tulong ay komprehensibo, na may higit sa 200 mga artikulo na nagpapaliwanag kung paano ito gumagana. Mayroon ding isang aktibong forum sa komunidad. Kung hindi ka makahanap ng sagot sa iyong tanong doon, maaari kang makakuha ng isa sa loob ng ilang oras. Maaari ka ring humiling ng koponan ng suporta ni Trello para sa tulong sa pamamagitan ng isang form ng contact.

contact-trello

Pagbuo ng Iyong Trello Team

Sa tuktok ng pangunahing pagpapakita, may mga maliit na bilog na kumakatawan sa mga taong may access sa bawat board. Makakakita ka ng mga larawan ng profile ng mga tao sa mga lupon kung naitakda nila ang mga ito o ang kanilang inisyal. Upang mag-imbita ng mas maraming tao, mag-click sa maliit na figure na may dagdag na katabi nito sa kanan ng kasalukuyang mga gumagamit.

mag-imbita ng trello

Kung ang iyong negosyo ay gumagamit ng maraming mga board, maaaring gusto mong pumunta sa karagdagang at mag-set up ng isang koponan. Tulad ng mga board, maaari mong anyayahan ang mga tao sa mga pangkat na nilikha mo.

trello-team

Kapag handa mong puntahan ang mga miyembro ng iyong koponan, maaari kang lumikha ng iba’t ibang mga board na kailangan mo. Maaari silang mapamamahalaan tulad ng dati. Isang cool na tampok ay maaari mong iugnay ang mga Slack board sa iyong koponan. Pinapayagan ka nitong gawin ang mga bagay tulad ng abisuhan ang lahat tungkol sa mga pagbabago sa Trello sa pamamagitan ng Slack.

Kung ang iyong koponan ay gumagamit ng Slack para sa regular na komunikasyon, ang pagkakaroon ng mga pagbabago sa Trello na nakikita sa parehong lugar ay kapaki-pakinabang. Para sa iba pang mga paraan upang magamit ang Slack upang makinabang ang iyong koponan, basahin ang aming pinakamahusay na imbakan ng ulap para sa artikulo ng Slack.

trello-team-management

Paghahatid ng Deeper – Mga Advanced na Pag-andar ng Trello

Sa sandaling pamilyar ka sa mga pangunahing kaalaman ng Trello, mayroong ilang mga kapaki-pakinabang na trick upang matulungan kang makakuha ng higit pa rito. Maaari mong i-drag ang mga attachment sa mga card upang ibahagi ang mga ito. Maaari kang lumikha ng mga listahan sa pamamagitan ng pag-double-click at maaari mong dalhin ang listahan ng shortcut sa keyboard sa pamamagitan ng pagpindot sa “?” sa keyboard.

Ang Trello ay may mga kapaki-pakinabang na tampok sa mga pagpipilian sa mga screen, masyadong. Mayroong mode na bulag na kulay, kaya kung kulay ang iyong mga code, maaari mong siguraduhing makita ng lahat kung ano. Maaari ka ring mag-set up ng mga bagay tulad ng two-factor authentication kung nais mong protektahan ang iyong account mula sa cybercrime.

Posible ring i-download ang personal na impormasyon na pinapanatili sa iyo ni Trello. Kahit na wala kaming partikular na mga alalahanin sa privacy tungkol sa Trello, iyon ay isang magandang tampok na magkaroon. Ang aming artikulo sa kung paano protektahan ang iyong privacy ay nagbibigay ng mga payo sa kung ano ang maaari mong gawin upang mapanatiling pribado ang iyong impormasyon sa web. Maaari kang tumingin ng mas kapaki-pakinabang na mga tip sa dokumentasyon ng Trello.

Mga Pagsasama-sama

Ang isa pang mahusay na tampok ng Trello ay ang mga power-up. Pinapayagan ka nitong isama ito sa maraming iba pang mga application at serbisyo. Sa paligid ng 30 ay ibinigay ng Trello, ngunit iba pa, magagamit ang mga third-party na power-up. Napakaraming suportadong serbisyo sa detalye, ngunit ang pagpili ay may kasamang Twitter, Gmail, GitHub, Salesforce, SurveyMonkey at Jira.

Mayroon ding isang kalendaryo, kaya makakakuha ka ng isang tanaw na pagtingin sa kung ano ang kailangang gawin kung kailan. Kailangan mong i-upgrade ang iyong account upang gumamit ng maraming mga power-up, bagaman.

Pangwakas na Kaisipan

Sa isang milyong mga gumagamit sa isang araw, madaling makita kung bakit pinakahalaga si Trello na $ 400 milyon. Madali itong gamitin at malayang magsimula, kaya sulit na suriin kung ikaw ay nasa merkado para sa bagong software management software. Kahit na hindi ka, ang kakayahan ng listahan ng dapat gawin ay maaaring maging kapaki-pakinabang upang matulungan kang mas maayos.

Kung nagtatrabaho ka sa isang online na koponan at nais mong pagbutihin ang pagiging produktibo, ang Trello ay isang mahusay na tool upang gawin ito. Para sa iba pang mga kapaki-pakinabang na software, tingnan ang aming listahan ng pinakamahusay na tool ng software ng virtual team.

Inaasahan namin na ang gabay na ito ay nakatulong sa iyo upang makarating sa Trello at ipinakita sa iyo ang kaunti sa maaari mong gawin dito. Kung sinubukan mo ito at may masasabi sa amin tungkol sa iyong mga karanasan, sabihin sa amin sa mga komento sa ibaba. Salamat sa pagbabasa.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map