Gabay ng Asana Startner: Panatilihing tuwid ang mga Gawain

Maraming mga tool sa labas para sa pamamahala ng proyekto at ang Asana ay isa sa aming mga paborito; gumawa pa ito ng nangungunang limang sa pag-ikot ng pinakamahusay na software management software. Ang pagsisimula sa bagong software ay mas madali kung mayroon kang ilang mga payo, kaya pinagsama namin ang gabay na Asana na nagsisimula upang matulungan ka sa iyong paraan.


Kung mas gusto mo si Trello sa Asana, tingnan ang gabay ng nagsisimula sa Trello, sa halip. Kung nais mong makita kung paano pinagsama ang dalawang, basahin ang aming pagsusuri sa paghahambing sa Trello vs Asana.

Binibigyan ka ng Asana ng isang simpleng paraan upang ayusin ang iyong mga proyekto at panatilihin ang iyong impormasyon na may kaugnayan sa pamamahala sa isang lugar. Ang impormasyong iyon ay maaaring ibinahagi sa lahat sa iyong koponan, upang makita nila ang malaking larawan habang nakuha ang mga detalye sa kanilang ginagawa.

Pinapayagan ka nitong pamahalaan ang mga gawain na nauugnay sa iyong proyekto, na nagbibigay sa iyo ng isang paraan upang italaga ang mga ito sa iba’t ibang mga miyembro ng koponan, pati na rin panatilihin ang mga tab sa kung ano ang nagawa at kung ano pa ang kailangan gawin. Maaari mo ring subaybayan ang talakayan sa paligid ng isang partikular na gawain.

Maaari mong pamahalaan ang mga deadline ng proyekto at tingnan ang mga ito sa mga timeline at kalendaryo ng Asana, na nagbibigay sa iyo ng isang mahusay na pangkalahatang-ideya ng kung paano ang iyong proyekto ay pupunta. Maaari ka ring makatulong sa iyo na malaman kung saan maaaring gawin ang mga pagpapabuti at makilala ang mga potensyal na problema.

Pupunta kami sa mga pangunahing kaalaman at ipaliwanag kung paano gawin ang mga karaniwang gawain. Susubukan din naming maikling tuklasin kung ano pa ang magagamit at tingnan ang mas advanced na mga tampok ng Asana.

Panimulang Gawain sa Asana

Ang pag-sign up para sa Asana ay isang hangin. I-click ang “simulan ang libreng pagsubok” sa kanang tuktok ng website nito at ipasok ang iyong email address. Pagkatapos ng isang maikling paghihintay, makakakuha ka ng isang email at pagkatapos ay maaaring mag-sign up sa iyong pangalan at password. Maaari kang magdagdag ng isang profile sa puntong iyon kung gusto mo o maghintay hanggang sa huli.

asana-signup

Isang nagawa mo na, hihilingin kang ipasok ang pangalan ng iyong koponan at mga detalye. Pagkatapos, nakakakuha ka ng pagpipilian ng pag-anyaya sa mga miyembro ng koponan. Susunod, ipapadala ka sa screen ng entry sa credit card upang mag-set up ng pagbabayad para matapos ang iyong pagsubok.

Hindi mo kailangang magpasok ng isang credit card sa yugtong ito, bagaman. Maaari mong i-click ang “magpatuloy” upang pumunta sa libreng bersyon ng software. Nagbabayad ito na maging maingat kapag ginagamit ang iyong credit card sa online. Ang aming tampok sa cybercrime ay maaaring magbigay sa iyo ng ilang mga tip para manatiling ligtas sa web.

Bilang karagdagan sa magagamit sa browser, maaari mong gamitin ang Asana sa iyong Android o iOS aparato.

Kapag ikaw ay nasa Asana, ang unang bagay na nais mong gawin ay lumikha ng isang proyekto.

asana-bago-proyekto

Upang gawin iyon, i-click ang malaking dotted square na may “bagong proyekto” sa ibaba nito at pagkatapos punan ang form na lilitaw. Mayroon kang pagpipilian ng paggamit ng isang blangko na form at ginagawa ang lahat mula sa simula o pagpili ng isa sa ilang mga template. Maaari ka ring mag-import ng isang proyekto mula sa isang .csv o Excel file, pati na rin ikonekta ang Asana sa isa pang tool at i-import sa paraang iyon.

Pag-set up ng isang Asana Project

Upang magsimula mula sa simula, kailangan mong bigyan ang pangalan ng proyekto. Piliin ang layout nito, na maaaring maging isang listahan o board. Pagkatapos, itakda ang privacy nito upang makita ka lamang, mga miyembro ng proyekto o ang buong koponan.

Sa unang pagkakataon na lumikha ka ng isang blangko na proyekto, makikita mo ang teksto ng gabay sa ilalim ng screen na dadalhin ka sa mga pangunahing kaalaman ng paggamit ng Asana. Nagbibigay ito sa iyo ng mga tip sa kung paano gamitin ang mga tampok nito, pati na rin ang mas pangkalahatang payo sa kung paano magtagumpay ang iyong mga proyekto.

asana-project-template

Kung nais mong magsimula sa isang template, may mga libreng pagpipilian para sa mga regular na gumagamit na mapili. Ang mga miyembro ng premium ay nakakakuha ng mas malawak na pagpili, pati na rin ang pagpipilian upang mag-set up ng mga pasadyang template.

asana-agenda-template

Kung nag-import ka, maaari kang gumamit ng isang spreadsheet file bilang pinagmulan o kumonekta sa Asana sa isang hanay ng mga tool upang ibahagi ang data dito.

Pagdaragdag at Pag-aayos ng Mga Gawain at Seksyon

Ang mga listahan ng Asana ay nahahati sa mga seksyon na naglalaman ng mga gawain. Upang magdagdag ng isang gawain, i-click ang asul na “magdagdag ng gawain” na pindutan at bigyan ito ng isang pangalan. Lilitaw ang isang kahon upang hayaan kang magdagdag ng higit pang mga detalye.

asana-task

Maaari kang magtalaga ng bawat gawain sa isang partikular na gumagamit. Ang mga gumagamit ay naka-code na kulay, kaya makikita mo kung sino ang kailangang gawin. Maaari ka ring magdagdag ng isang takdang petsa at paglalarawan ng gawain. Ang bawat gawain ay may isang thread ng komento at maaari mong i-tag ang mga gumagamit sa mga ito kung nais mo silang makakuha ng isang abiso kapag gumawa ka ng isang puna.

Ang mga gawain ay nahahati sa mga seksyon. Maaari silang idagdag sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng “magdagdag ng seksyon”. Tulad ng mga gawain, maaari kang magtalaga ng isang tao sa bawat seksyon at magdagdag ng isang takdang petsa o komento.

Kung nais mong muling ayusin ang mga bagay, maaaring mai-drag ang mga gawain mula sa seksyon hanggang sa seksyon. Mayroon silang isang hawakan sa kaliwa ng icon ng tik na lilitaw kung ipina-hover mo ang mouse dito.

Markahan ang isang gawain bilang kumpleto sa pag-click sa tik o “mark kumpleto” sa detalyadong view na lilitaw sa kanan kapag ang gawain ay naka-highlight. Maaari mong gawin ang parehong sa mga seksyon.

asana-task-view

Maaari mong pagmasdan kung ano ang nagawa sa pamamagitan ng pag-click sa icon ng view ng gawain sa kanang tuktok ng window window. Hinahayaan ka nitong makita ang lahat ng mga gawain, kumpleto man o hindi kumpleto. Maaari silang maiayos ayon sa petsa o assignee. Mayroong ilang mga pagpipilian sa diyalogo upang i-play sa paligid, upang makontrol mo kung paano ipinakita ang impormasyon.

asana-pagdiriwang

Kapag nagtatrabaho ka sa Asana, maaari kang makaranas ng paminsan-minsang sorpresa. Napagpasyahan ang sapat na mga gawain at makakakita ka ng isang makulay na nilalang na nagmamadaling scamper sa iyong screen. Iyon ang isa sa mga pagdiriwang ng Asana, na isang masayang paraan upang gantimpalaan ka sa pagtatapos ng mga bagay at bigyan ang tool na isang pag-iniksyon ng pagkatao.

Nakita namin ang mga unicorn, isang narwhal at isang bagay na tila isang kakaibang tupa, ngunit tiyak na maraming mga bagay ang mahahanap. Medyo walang hiya, ngunit hahampasin ang isang chord para sa ilan.

Pagbuo ng Iyong Koponan

Kapag na-set up ang iyong proyekto, maaari kang mag-imbita ng mga karagdagang mga gumagamit sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng “magbahagi” sa tuktok ng screen. Ipasok ang mga email o pangalan ng mga gumagamit na nais mong idagdag, pagkatapos ay magpasya kung kailangan nilang magkaroon ng pag-edit ng access o ang kakayahang tingnan at magkomento sa proyekto.

Kung bago ka sa paggamit ng mga online na tool upang suportahan ang iyong koponan, ang aming artikulo sa pinakamahusay na mga tool ng software ng virtual team ay maaaring makatulong din.

Pagtanaw ng Mga Gawain sa Asana

asana-timeline

Bukod sa view ng listahan, mayroong view ng timeline, kahit na magagamit lamang ito sa mga premium na gumagamit. Maaari mong ilipat ang mga gawain sa paligid nito at suriin para sa mga salungatan sa dependency.

asana-kalendaryo

Ang view ng kalendaryo ay nagbibigay sa iyo ng isa pang paraan upang makita kung kailan dapat gawin. Muli, ang mga gawain ay maaaring i-drag sa paligid kung kinakailangan.

Pinapayagan ka ng view ng pag-uusap na subaybayan ang mga talakayan na nagaganap sa bawat proyekto. Maaari kang magsimula ng mga bagong thread ng talakayan doon. Pinapayagan ka ng Asana na makilahok sa mga pag-uusap nang direkta mula sa email, kaya hindi mo kailangang bisitahin ang application.

asana-status

Pinapayagan ka ng view ng katayuan na makita kung gaano karaming mga gawain ang natapos, pati na rin ang hindi kumpletong mga gawain na naiwan. Ang impormasyon ay naka-plot sa isang graph, kaya makikita mo kung ang bilang ng mga natitirang gawain ay bumababa sa paglipas ng panahon. Iyon ay isang mahusay na paraan upang makakuha ng isang ideya ng kung ikaw ay nasa target na matumbok ang iyong mga layunin sa proyekto.

Maaari mong itakda ang iyong katayuan sa proyekto upang subaybayan, nang peligro o off track. Nangangahulugan ito na ang lahat sa koponan ay maaaring makita kung nababahala ka tungkol sa hindi tapos na ang lahat sa oras.

Pagsusulat ng Mga Ulat, Kaya Wala Ka Nang Kailangang

Ang Asana ay maaari ring makabuo ng mga ulat para sa iyo. Ang mga ito ay mahalagang listahan ng mga gawain at nauugnay na impormasyon. Maaari kang makabuo ng iba’t ibang uri, tulad ng mga gawain na nilikha mo, mga gawain na iyong naitalaga at mga gawain na nakumpleto kamakailan.

asana-ulat

Kung mayroon kang maraming mga dokumento o ulat upang pamahalaan at nahahanap ang iyong sarili sa isang kakila-kilabot na gulo, tingnan ang aming limang mga tool na gumawa ng pamamahala ng babasahin na hindi gaanong kakila-kilabot na artikulo para sa kapaki-pakinabang na payo.

Pagkuha ng Suporta na Kailangan mo

Kapag unang ginamit mo ang Asana, makikita mo ang ilang mga pop-up at gabay sa screen upang matulungan kang magpatuloy. Iyon ay dapat sapat upang makakuha ng up at tumatakbo kasama ang mga pangunahing kaalaman. Kung nais mo ng karagdagang tulong, gayunpaman, maaari mong i-click ang marka ng tanong sa kanang tuktok ng screen.

asana-help

Ang kalidad ng mga tutorial ay kahanga-hanga. Ang unang apat na pagpipilian sa menu ng tulong ay nagbibigay sa iyo ng detalyadong impormasyon sa kung paano makapagsimula sa Asana at ipaliwanag kung ano ang magagawa nito. Maraming mga larawan at mga animation upang gawing malinaw hangga’t maaari.

Mayroong ilang mga magagandang video, pati na rin, isang madaling gamiting pop-up na nagpapakita ng mga shortcut sa keyboard. Ang mga ito ay isang mahusay na paraan upang mapabuti ang bilis ng iyong daloy ng trabaho.

Kung kailangan mo ng mas maraming suporta sa kamay, mayroong isang aktibong forum sa komunidad kung saan maaari mong pag-usapan ang mga isyu sa iba pang mga gumagamit, pati na rin ang koponan ng suporta ng Asana.

Kung nais mong malasin ang Asana, mayroon ding gabay ng developer, na nagpapaliwanag kung paano isasama ang iyong sariling code sa platform. Kung ang pag-coding ay hindi ang iyong bagay ngunit nais mong gumamit ng mga third-party na apps, ang Asana ay mahusay na nagsasama sa parehong IFTTT at Zapier.

Makakakita ka rin ng patakaran sa privacy ng Asana sa menu ng tulong. Kung mayroon kang mga alalahanin sa pagkapribado, ang aming kung paano protektahan ang iyong tampok sa privacy ay maaaring katumbas din ng pagbabasa.

Magandang Dinisenyo at Nice na Gamitin

Ang Asana ay may magandang disenyo na namamahala upang magmukhang propesyonal nang hindi mainip. Ang mga taga-disenyo nito ay ginamit nang epektibo ang kulay at animasyon upang ma-highlight ang mga mas karaniwang ginagamit na mga pindutan, pati na rin gawing madaling mabasa ang interface ng gumagamit. Ang mga pagdiriwang ay isang magandang ugnay din.

Inaasahan namin na ang paggawa ng isang tool tulad ng kasiya-siyang ginagamit na ito ay hindi lamang kailangang padding. Ang mga gumagamit ng pakikipagsapalaran ay maaaring makatulong sa kanila na mas maraming magawa. Kung nais mong kumain ang mga bata ng kanilang mga gulay, gawin silang lasa ng lasa.

Ang Asana ay libre, ngunit nagtatampok ng isang premium na pakete para sa mga nais makakuha ng higit pa rito. Para sa $ 9.99 bawat buwan, nakakakuha ka ng maraming mga tampok, tulad ng timeline, dependencies ng gawain at mga webinar. Makakakuha ka rin ng suporta sa prayoridad at walang limitasyong laki ng koponan.

Pangwakas na Kaisipan

Ang pangangasiwa ng proyekto ay hindi palaging masaya o cool, ngunit ang mahusay na software ay maaaring gawing mas mabilis at mas madali, na mag-iwan sa iyo ng mas maraming oras upang tumuon sa mga kasiya-siyang bahagi ng iyong trabaho – o upang makakauwi nang mas maaga pagkatapos magawa ang lahat.

Ang Asana ay madaling magsimula, ngunit may kasamang maraming makapangyarihang mga tampok upang matulungan kang matiyak na maayos ang iyong mga proyekto. Maganda itong dinisenyo at may maraming matalinong mga extra na makakatulong na patnubayan ka sa tamang direksyon.

Gumagawa ito ng isang mahusay na trabaho ng pagiging isang kapaki-pakinabang na tool sa negosyo na may maraming mga tampok na nararamdaman pa rin palakaibigan at kasiya-siya. Inaasahan namin na ipinakita sa iyo ng gabay na ito kung paano mo ito masulit.

Kung mayroon kang anumang idagdag sa kung ano ang ipinaliwanag namin dito, o kung sa palagay mo ay nawalan kami ng isang bagay na mahalaga, sabihin sa amin sa mga komento sa ibaba. Salamat sa pagbabasa.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map