FreshBooks Xero – Ang Pinakamagandang Mababang Gastos na Accounting Program para sa 2020

Sa mundo ng software na batay sa ulap, maaaring mahirap mahanap ang tamang serbisyo para sa iyong kumpanya. Hindi lahat ng mga platform ay may parehong mga kakayahan at kung minsan ay nakakagulat na mga gaps sa kung ano ang magiging isang perpektong solusyon.


Ang mga freshBooks at Xero, dalawa sa pangunahing mga katunggali sa espasyo, ay may maraming mga magkatulad na tampok, ngunit ang bawat isa ay walang mahahalagang proseso, na maaaring humantong sa iyo upang tumingin sa iba pang mga programa. Inihahambing namin ang mga FreshBook kumpara sa Xero sa artikulong ito upang matulungan kang magpasya kung alin ang pinakamahusay para sa iyong negosyo.

Kung nais mong malaman ang higit pa tungkol sa mga indibidwal na programa, inirerekumenda namin na suriin mo ang aming pagsusuri sa FreshBook at pagsusuri sa Xero. Parehong ginawa ang aming pinakamahusay na pagpili ng software ng accounting, din. Ipagpatuloy upang matuklasan kung alin ang maaaring mas mahusay na angkop upang matugunan ang iyong mga pangangailangan.

1

Invoicing

Ang kailangan mo sa isang invoice ay nag-iiba sa pamamagitan ng negosyo at customer, ngunit ang ilang mga bagay ay palaging pareho. Ang mga invoice ay nangangailangan ng mga patlang upang ipahiwatig kung sino ang iyong pagsingil, kung ano ang iyong pagsingil sa mga ito at kailan dapat bayaran. Ang mga freshBooks at Xero ay may mga pangunahing kaalaman, ngunit kung naghahanap ka ng mas advanced na mga tampok, kumonsulta sa tsart sa ibaba.

Mga serbisyo: FreshBooksXero
Magpadala ng paulit-ulit na mga invoice
Awtomatikong magdagdag ng huli na bayad
Magpadala ng mga paalala ng pagbabayad
Pagsasama sa imbentaryo
Nagtrabaho ang Bill para sa maraming oras
Ipasadya ang mga invoice (hindi maraming mga pagpipilian) (mula sa isang template)

Ang paghahambing ng kanilang mga invoice nang magkatabi, mapapansin mo ang mga pangunahing pagkakaiba.

Ang invoice ng Xero ay may dalawang malubhang kakulangan. Habang may mga kahon upang magdagdag ng mga tala na hindi nila ipinapakita kapag nakalimbag o naka-email ang invoice. Wala ding lugar upang magdagdag ng mga term, tulad ng 1 porsyento, net 30.

Ang form ng invoice ng FreshBook ay may mga lugar para sa mga tala at term. Kung kailangan mong mangolekta ng isang deposito bago magsimula ang trabaho, maaari kang humiling ng isang porsyento o halaga ng flat deposit. Ang mga negosyo na nakabase sa proyekto ay malalaman na maging isang napakahalaga na tampok.

Habang ang parehong mga serbisyo ay inaangkin na bibigyan ka ng mga pasadyang mga invoice, hindi iyon totoo.

Hinahayaan ka ng mga FreshBook na pumili sa pagitan ng pagdaragdag ng isang logo at pagbabago ng kulay o font, ngunit makakakuha ka lamang ng dalawang mga template upang pumili mula sa kung hindi.

Kailangan mong mag-upload ng isang template upang ipasadya ang isang invoice sa Xero, ngunit ang mga patlang dito ay dapat na tumutugma sa mga karaniwang patlang ng invoice ng serbisyo. Hindi ka maaaring magdagdag ng anumang bagay na wala na sa isang invoice ng Xero. Basahin ang aming pagsusuri sa Zoho Books para sa isang mas nababaluktot na programa.

Kung sisingilin mo ang mga customer para sa parehong mga singil sa regular na agwat, gusto mong magpadala ng awtomatikong, paulit-ulit na mga invoice.

Sa Xero, maaari kang magtakda ng mga invoice upang ulitin sa pamamagitan ng “benta” na menu. Kung nagpadala ka na ng isang invoice, kailangan mong mag-navigate pabalik sa “benta” na screen upang gawin itong paulit-ulit, na nakakainis.

Paulit-ulit na Invoice

Upang makatipid ng oras, inilalagay ng mga FreshBook ang “gumawa ng paulit-ulit” sa screen pagkatapos mong pindutin ang “i-save” sa isang invoice. Hindi mo ito kailangan na nakatanggap ka na ng isang pagbabayad mula sa customer tulad ng ginagawa ng QuickBooks Online. Basahin ang aming pagsusuri sa QuickBooks Online upang makita kung bakit sa palagay namin na nangangailangan ng gayon ay isang makabuluhang disbentaha ng programa.

Kasama sa mga freshBook ang oras-oras na pagsingil sa lahat ng mga plano sa pagpepresyo nito, at kung nagsingil ka para sa isang proyekto, pinapayagan ka nitong makuha ang impormasyon ng proyekto sa isang invoice. Hindi pa makakapag-bill si Xero ng maraming oras na nagtrabaho, ngunit dahil nagpalabas lamang ito ng mga proyekto, malamang na idaragdag nito ang tampok sa lalong madaling panahon. Kung hindi ka makapaghintay, at ikaw ay nasa UK, tingnan ang aming pagsusuri sa FreeAgent para sa isang serbisyo na maayos ang pagsingil.

Hindi lahat ng mga negosyo bill para sa oras ay nagtrabaho, bagaman. Ang mga negosyong nakabase sa produkto ay nagdadala ng imbentaryo sa kamay at nais ng isang invoice na kumukuha ng dami.

Si Xero ay higit sa pamamahala ng imbentaryo. Kapag nagse-set up ng isang bagong account, maaari mong mai-upload ang mga umiiral na mga spreadsheet ng imbentaryo, kasama na ang mga SKU at dami. Kapag nabili ang isang item, pumili mula sa imbentaryo nito sa drop-down menu ng invoice. Awtomatikong i-update ang dami.

Hindi kasama ng mga freshBooks ang matatag na pamamahala ng imbentaryo sa suite ng produkto nito. Sa halip, kailangan mong magbayad para sa isang hiwalay na app.

Kapag nagpadala ka ng mga invoice, mahalagang manatili sa itaas ng pagkolekta sa kanila. Binibigyan ka ng mga freshBooks at Xero ng maraming mga paraan upang masubaybayan ang iyong mga balanse sa pagtanggap ng may edad.

Ang “Natitirang kita” ay lilitaw sa tuktok ng pangunahing dashboard ng mga freshBooks. Ang kabuuang halaga dahil sa nakalarawan sa isang bar na umaabot sa buong screen. Kahit na ang serbisyo ay mayroon ding isang ulat ng pagtanggap ng may edad, hindi ito mai-customize at hindi mo maiayos o mai-filter ng customer.

Dashboard

Matapos mag-book ng invoice, tinanong ng mga FreshBook kung nais mong magpadala ng awtomatikong mga paalala sa pagbabayad. Ito ay tumatagal ng pasanin ng pag-alala upang mag-follow up sa iyong mga balikat. Maaari mong itakda ang mga follow-up na oras at i-customize ang mga ito sa pamamagitan ng customer din. Kung may nagsabing ayaw nilang mag-abala hanggang 30 araw na ang nakararaan, maaari mong baguhin ang kanilang mga setting nang hindi naaapektuhan ang iba pang mga customer.

Inilalagay ng dashboard ng Xero ang halagang iyong utang sa kanang tuktok sa isang kahon na tinatawag na “mga invoice na utang sa iyo.” Mayroon ding isang may edad na ulat ng mga natatanggap at isang ulat na may detalyadong pagkasira ng nakaraan dahil sa mga invoice. Madali na pagmasdan kung ano ang iyong utang at ang serbisyo ay magpapadala ng awtomatikong mga paalala sa pagbabayad sa mga customer.

Xero-Dashboard

Ang mga freshBook ay nagdaragdag ng mga huling bayarin sa nakaraan dahil sa mga invoice. Upang makuha ang parehong tampok sa Xero, kakailanganin mo ang isang third-party na app.

Mas gusto namin ang pag-invoice ng mga FreshBook sa Xero. Mas madali ang pag-setup ng mga pag-save ng oras ng pag-save, mga paalala ng huli na pagbabayad ay isinapersonal at kasama na ang oras na pagsingil.

Round: Invoicing Point para sa mga FreshBook

Mga logo ng sari-sari
Logo ng Xero Accounting

2

Mga perang papel

Ang pagbabayad ng mga panukalang batas na nagpapanatili sa iyong negosyo ay mahalaga bilang pagdadala ng kita. Kung hindi mo babayaran ang iyong mga bayarin sa kuryente, vendor, supply o upa, isasara ang iyong negosyo. Iyon ay sinabi, ang mga perang papel ay hindi isang sentro ng kita, kaya ayaw mong mag-aksaya ng maraming oras sa kanila.

Ang pag-set up ng awtomatikong pagbabayad sa mga bill na nauulit sa buwanang nakakatipid ng oras at abala. Ang mga freshBooks at Xero ay ginagawang madali.

Sa Mga FreshBook, ang pagpipiliang “gumawa ng paulit-ulit” ay lilitaw sa bawat bill na iyong pinasok.

Inilalagay ni Xero ang “paulit-ulit na bayarin” sa menu na “mga pagbili” sa ilalim ng “mga account.” Maaari mo ring gawin ito mula sa drop-down na “bill options” sa isang bill.

Saan-to-find-Bill

Ang mga bill sa Xero ay maaaring bayaran sa pamamagitan ng tseke o bill.com, alinman sa kung saan ay maginhawa tulad ng pagbabayad mula sa isang bank account o credit card sa software.

Sa mga FreshBook, maaari mong mapanatili ang isang credit card sa file at magbayad ng mga bill gamit ito.

Tulungan ka ng mga dashboard na manatili sa tuktok ng iyong mga account na dapat bayaran, lalo na sa mga hindi maaaring awtomatiko.

Ang pangunahing “bills” screen sa Xero ay nagtatanghal ng kabuuan ng mga panukalang-batas sa form na draft, naghihintay ng pag-apruba o pagbabayad at labis na labis sa mga kahon. Sa ilalim nito ay isang tsart ng haligi na naghahambing sa mga bayarin dahil sa bayad na mga bayarin. Ito ay isang magandang, sa-isang-sulyap na pagtatanghal ng mga natitirang gastos.

Mga Bills-Main-Screen

Binibigyan ka ng mga FreshBook ng isang snapshot ng mga bayarin dahil sa “ulat ng gastos” sa ilalim ng “ulat” at sa pangunahing “gastos” na screen. Iyon ay sinabi, ang mga bayarin na hindi dapat na malinaw na ipinakita sa pangunahing dashboard dahil nasa Xero sila. Hindi rin kami pinapalayas, bagaman, inirerekumenda namin na suriin mo ang aming pagsusuri sa Sage Business Accounting kung ang paggastos ay isang priyoridad.

Round: Mga Bangko ng Bills para sa Xero Accounting

Mga logo ng sari-sari
Logo ng Xero Accounting

3

Mga Ulat

Sa ilang mga punto, ang bawat negosyo ay kailangang suriin kung paano ito gumaganap. Sasabihin sa iyo ng pag-aaral ng imbentaryo kung ano ang gumagalaw at kung ano ang nakaupo sa mga istante. Ang mga ulat ng customer ay maaaring ihayag na oras na upang gupitin ang mga ugnayan sa isang hindi magandang customer. Ang mga ulat ay pinagsama at ibigay ang data ng mga invoice, panukalang batas at iba pang mga transaksyon upang paganahin ang mga may-ari ng negosyo na mas mahusay ang kanilang negosyo.

Ang Xero ay may mga ulat sa mga benta at pagbili, imbentaryo at nakapirming mga ari-arian, payroll at mga proyekto. Ito ay isa sa ilang mga platform ng accounting na may kasamang equity statement na may pamantayang kita at pagkawala, balanse ng sheet at cashflow statement.

Mga Ulat-Main-Screen

Sa kaibahan, ang mga freshBook ay lilitaw na naglagay ng kaunting oras o pagsisikap sa mga ulat nito. Mayroon lamang siyam na karaniwang mga ulat, at ang nag-iisang pahayag sa pananalapi na ipinakita nito ay ang kita at pagkawala. Habang nakakakuha ka ng dalawa sa pinakamahalagang ulat para sa pagpapanatiling isang maliit na negosyo, mga account sa pag-iipon at gastos, hindi sila maaaring ipasadya.

Advanced-Ulat-Seksyon

Ang isang libre at cloud-based na solusyon sa accounting, Wave, ay mas mahusay sa mga ulat nito, tulad ng mababasa mo sa aming pagsusuri sa Wave.

Ang kakulangan ng pansin Ang ibinibigay ng mga FreshBook sa mga ulat ay nakakagulat, na binibigyan nito kung hindi man matatag na mga pagpipilian. Ang Xero ay ang halata na pagpipilian sa kategoryang ito. Ang mga FreshBook ay nawala sa pag-ikot para sa parehong kadahilanan sa aming mga artikulo sa FreshBooks kumpara sa Wave.

Round: Mga Ulat sa Pag-ulat para sa Xero Accounting

Mga logo ng sari-sari
Logo ng Xero Accounting

4

Pagpepresyo

Parehong nag-aalok ang mga FreshBook at Xero ng tatlong mga plano sa pagpepresyo na sinadya upang mapalago sa iyong negosyo. Ang ideya ay hindi mo kailangang magbayad para sa mga tampok na hindi mo kailangan. Sa katotohanan, halos imposible na magpatakbo ng negosyo sa mas mababang mga plano.

Ang pinakamababang plano ng Xero, Maaga, ay nagkakahalaga lamang ng $ 9 sa isang buwan. Nililimitahan ka nito sa pagpapadala ng limang mga invoice at quote, pagpasok ng limang kuwenta at pagkakasundo ng 20 mga transaksyon sa bangko. Mahirap isipin na ang isang negosyo ay maaaring magpatuloy sa antas na ito nang matagal.

Ang pinakamurang plano ng FreshBook, Lite, ay nagkakahalaga ng $ 15 bawat buwan, ngunit binibigyan ka nito ng walang limitasyong mga invoice at mga pagtatantya, pagbabayad ng bill at pagproseso ng credit card. Kahit na hindi nito nililimitahan ang mga transaksyon, pinapayagan ka lamang nitong magdagdag ng limang kliyente. Maaaring gastos ito nang maaga, ngunit ito pa rin ang mas mahusay na halaga.

Lumalagong, plano ng mid-tier ng Xero, nag-aalis ng mga paghihigpit sa bilang ng mga transaksyon na maaari mong iproseso, ngunit hindi ito magdagdag ng mga bagong tampok. Dahil ito ay higit sa doble sa presyo, hanggang sa $ 30, mas gusto namin ang mga FreshBook.

Ang plano sa gitna nito, ang Plus, ay nagkakahalaga ng $ 25 bawat buwan, at nagdaragdag ng awtomatikong mga paalala sa pagbabayad, ulat ng accounting, mga panukala at kakayahang harapin ang mga huling bayarin sa mga invoice at iskedyul ng paulit-ulit na mga invoice sa mga pagpipilian sa plano ng Lite. Pinapayagan ka nitong magkaroon ng hanggang sa 50 mga kliyente.

Ang pinakamahal na plano ng Xero, Itinatag, ay tumalon sa $ 60 bawat buwan. Nagdaragdag ito ng maraming mga pag-andar, tulad ng multi-currency, gastos at proyekto. Sa pamamagitan ng hindi kasama ang pagbabayad ng bayarin hanggang sa nangungunang plano sa pagpepresyo, mahalagang pilitin ka ng kumpanya na mag-sign up para dito kaagad o gumamit ng isang hiwalay na serbisyo sa bayarin sa bayarin.

Sa kasong iyon, hindi mo malalaman ang netong kita ng iyong negosyo nang walang manu-manong kalkulahin ito sa offline. Marami kaming pinag-uusapan tungkol sa kapansanan sa aming artikulo ng Xero vs Wave.

Ang mga pagbabago lamang sa pagitan ng mga antas ng FreshBook at Plus at Premium ay ang presyo at bilang ng mga kliyente. Sa Premium, maaari kang maglingkod ng hanggang sa 500 mga kliyente. Ang buwanang bayad ng $ 50 sa isang buwan ay sumasaklaw doon, kasama ang lahat ng mga tampok na magagamit sa mas murang mga puntos sa presyo.

Ang pagtanggap ng mga pagbabayad sa online ay karaniwang nagpapabilis sa proseso ng mga koleksyon at pinapabagsak sa nakaraan na mga natanggap na natanggap.

Sinasama ng mga freshBook ang pagproseso ng pagbabayad nito, ngunit kailangan mong magbayad ng mga bayarin sa transaksyon na 2.9 porsyento ng kabuuang halaga kasama ang 30 sentimo bawat transaksyon. Maaaring mag-click ang mga customer ng isang link sa isang invoice upang bayaran ang kanilang bayarin.

Hindi nag-aalok ang Xero ng integrated na pagproseso ng pagbabayad. Sa halip, kailangan mong mag-sign up para sa isang app. Habang nagbibigay sa iyo ng higit pang mga pagpipilian hangga’t pupunta ang bayad, hindi gaanong maginhawa para sa iyo at sa iyong mga customer.

Ang ibinibigay sa iyo ng Xero ay pagproseso ng payroll, ngunit sa pinakamataas na antas ng presyo nito. Ang mga FreshBook ay walang built-in na pagpoproseso ng payroll.

Pagdating sa pagpepresyo, mas gusto namin ang mga pagpipilian ng mga FreshBook. Maaaring gamitin ng isang maliit na negosyo ang plano ng Plus nang maraming taon nang walang panganib na mapalabas ito.

Round: Pagpepresyo ng Point para sa mga FreshBook

Mga logo ng sari-sari
Logo ng Xero Accounting

5

Gumagamit-Kabaitan

Sa lahat ng software na nasubukan namin, ang mga FreshBook at Xero ay mayroong dalawa sa pinakamalinis at pinakamadaling sundin ang mga interface. Walang anuman o kakaibang pangalan at nakalilito at ang mga pagpipilian sa menu ay malinaw na may label at madaling maunawaan.

Ang menu ng freshBooks ay nasa kaliwa ng screen, habang ang menu bar ng Xero ay tumatakbo sa tuktok ng screen. Parehong may mabilis na mga link sa mga karaniwang ginagamit na tampok na nakakalat sa buong, kung ito ay isang “bagong invoice” na pindutan sa pangunahing “invoice” screen sa FreshBooks o isang plus sign sa Xero dashboard ng “invoice na may utang sa iyo” na kahon.

Hindi kami pumili sa pagitan ng dalawang mga programa para sa pagiging kabaitan ng gumagamit hanggang sa tiningnan namin ang suporta ng gumagamit.

Ang mga freshBooks ay nagkalat ng mga pahiwatig at mga tip para sa mga bagong gumagamit sa buong platform nito, kasama ang mga link sa mga “tulong” na artikulo na nauugnay sa screen na iyong naroroon. Nag-aalok din ito ng email at suporta sa telepono.

Mga asul na pahiwatig-at-Ctips

Ang Xero ay may isang seksyon ng tulong, at mga sunud-sunod na mga tagubilin na may mga video at mga tutorial, ngunit walang maraming tulong sa software, na pinilit mong lumabas at pumunta sa ibang screen para sa tulong. Walang suporta sa telepono, alinman.

Dahil sa higit na mahusay na proseso ng onboarding, ang mga FreshBook ay aming nagwagi para sa pagiging kabaitan ng gumagamit.

Bilog: Gumagamit ng Kaibig-Puro sa Gumagamit para sa mga FreshBook

Mga logo ng sari-sari
Logo ng Xero Accounting

6

Mga advanced na Function

Mula sa mga gusali hanggang sa mga tagakopya, maraming mga negosyo ang naayos na mga ari-arian sa kanilang balanse, ngunit bihirang makahanap ng kakayahang pamahalaan ang mga ito sa software na nakabase sa cloud accounting.

Kung maraming mga nakapirming mga ari-arian sa iyong sheet ng balanse, baka gusto mong tumingin nang mas malapit sa Xero. Ang built-in na naayos na module ng pag-aari ay kinakalkula ang pagbawas at mga libro ang mga entry sa journal para sa pagtatapon. Kapag nagsisimula ka, maaari mong mai-upload ang iyong naayos na mga ari-arian mula sa isang spreadsheet.

Nakatakdang-Asset-Dashboard

Hindi pinapayagan ka ng mga FreshBook na mag-import ng isang iskedyul ng mga nakapirming assets, at hindi rin kasama ang isang nakapirming module ng assets. Maaari kang mag-sign up at magbayad para sa isang hiwalay na app, ngunit hindi ka maaaring mag-book ng isang entry sa journal tulad ng magagawa mo sa QuickBooks Online dahil ang mga FreshBook ay hindi isang sistema ng accounting sa pag-double-entry. Maaari mong basahin ang higit pa tungkol sa kung paano ihahambing ang dalawa sa aming mga FreshBook kumpara sa QuickBooks Online na piraso.

Pinagsigawan din ng Xero ang mga FreshBook sa pamamahala ng imbentaryo. Kasama dito ang imbentaryo sa bawat plano ng pagpepresyo, mga pangunahing antas ng stock at nagpapatakbo ng mga ulat. Kinakailangan ka ng mga FreshBook na mag-sign up at magbayad para sa isang hiwalay na app kung nais mo ang pamamahala ng imbentaryo na naka-sync sa iyong accounting.

Ang tanging advanced na pag-andar kung saan ang mga FreshBook ay maaaring magkaroon ng isang gilid ay mga proyekto. Nakakakuha ka ng isang sentralisadong lugar para sa iyong mga file at magagawa mong kontrolin ang pag-access sa miyembro ng koponan. Ang mga proyekto ay maaaring masira nang detalyado, kasama ang itinalaga na mga paghahatid at takdang petsa.

I-edit-Proyekto

Kung ito ay isang proyekto kung saan ka oras ng pagsingil, may oras na pagsubaybay ang mga FreshBook sa software at app nito. Maaari ka ring magtalaga ng iba’t ibang oras-oras na mga rate para sa iba’t ibang mga empleyado.

Kamakailan lang ay nagpalabas ng mga proyekto si Xero, kaya mahirap sabihin kung paano ito ikukumpara. Habang maaari mong subaybayan ang oras, pera at kakayahang kumita dito, wala rin itong takdang mga takdang petsa. Hindi mo maaaring anyayahan ang mga tao na mag-ambag dito, alinman. Ito ay mas mababa sa isang pamamahala ng mga proyekto na higit pa sa isang gastos ng accounting accounting.

Ang Xero ay may mas advanced na pag-andar kaysa sa mga FreshBook. Iyon ay sinabi, kung ang iyong negosyo ay hindi kailangang subaybayan ang imbentaryo o naayos na mga ari-arian, ngunit nais na pamahalaan ang mga proyekto, iminumungkahi namin na sumama sa mga FreshBook.

Round: Advanced na Mga Tungkulin ng Pag-andar para sa Xero Accounting

Mga logo ng sari-sari
Logo ng Xero Accounting

7

Pasya ng hurado

Mahirap pumili sa pagitan ng mga FreshBook at Xero dahil kung saan mahina ang isa ay malakas ang iba. Halimbawa, ang mga FreshBook ay mahina sa imbentaryo at ang Xero ay malakas, ngunit ang mga FreshBook ay pumatok kay Xero sa madaling proseso para sa pag-book ng mga invoice at gastos.

Iyon ay sinabi, kailangan nating tapusin na ang mga FreshBook ay sa pangkalahatan ay isang mas mahusay na pagpipilian kaysa sa Xero. Mas simple at mas madaling gamitin ang mga pangunahing pag-andar, tulad ng pag-set up ng paulit-ulit na bayarin. Ang pagpepresyo nito ay higit na nakakaintindi kaysa Xero at nagbibigay ito sa iyo ng higit pang mga pagpipilian para sa suporta ng customer.

Ang pagbubukod sa aming rekomendasyon ay kung ang iyong negosyo ay batay sa imbentaryo, ay may maraming mga nakapirming mga ari-arian at umaasa sa mga ulat. Sa kasong iyon, si Xero ang halata na pagpipilian.

Alin ang mas gusto mo, Mga FreshBook o Xero? Nakatulong ba ang artikulong ito sa iyong isipan sa pagitan ng dalawa? Ipaalam sa amin ang mga komento sa ibaba, at salamat sa pagbabasa.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map