Водич за Егните Цоннецт

Егните Цоннецт једна је од најбољих пословних услуга складиштења у облаку на тржишту. У ствари, он се сврстава у врх услуге у нашем најбољем чланку о ЕФСС-у, победивши конкуренте попут ОнеДриве фор Бусинесс, Дропбок и Бок. Иако је Егните Цоннецт поједностављен, он има много функција и подешавања, па смо припремили овај водич за Егните Цоннецт који ће вам помоћи да започнете са радом.


Прегледаћемо шта је Егните Цоннецт, које врсте датотека може да смешта, како да се пријавите за услугу, њене клијенте и још много тога. Ако мислите да све то можете сами да управљате и требају вам информације да бисте видели да ли вам ова услуга одговара, прочитајте нашу рецензију Егните Цоннецт.

Шта је Егните Цоннецт?

Егните Цоннецт је услуга складиштења у облаку, што значи да чува ваше датотеке на удаљеним серверима који формирају оно што се назива “облак”. Чување информација у облаку је другачије од чувања на традиционалним серверима, јер, по дефаулту, услуге складиштења у облаку пружају додатне алате који вам помажу да управљате датотекама, сарађујете са другима и више.

Пошто похрањујете датотеке, можете их преместити у облак и избрисати их са вашег тврдог диска, што вам помаже да уштедите простор. Кључни механизам који вам помаже да то постигнете је синхронизација датотека или кратка синхронизација. 

Синхронизујте огледала између ваших уређаја и облака. То значи да не морате бринути који уређај користите док радите на својим датотекама.

Након што синхронизујете датотеке у облак, можете их делити са другима генерисањем веза или пружањем приступа мапама. Већина услуга складиштења у облаку нуди ову услугу, али Егните Цоннецт има више функција које су погодне за услугу оријентисану на пословање. 

Оне укључују родне могућности управљања задацима, генерисање извештаја, контроле администрације и велику библиотеку интеграција трећих страна, укључујући Оффице Онлине, Гоогле Оффице Суите и још много тога.

Као што смо већ споменули, Егните Цоннецт може да прими подједнако мале и велике компаније, али ако тражите посебно услугу која ће одговарати потребама вашег малог предузећа, погледајте нашу листу најбољих пословних простора за складиштење у облаку. Поред тога, знајте да Егните Цоннецт не може да направи резервне копије рачунара. 

Да бисте тачно копирали структуру свог датотечног система у облак, мораћете да употребите други алат. Прави алат за прављење сигурносних копија можете пронаћи у прегледу наших резервних копија. Ако желите да сазнате више о разлици између складиштења у облаку и резервне копије, прочитајте чланак о интернетској меморији у односу на резервне копије на мрежи.

Врсте датотека Егните Цан Хост

Егните Цоннецт домаћин је готово свега. Музика, видео снимци, документи, 3Д модели и извештаји сјајни су кандидати за облак. Поред тога, можете да отпремате програмске датотеке и датотеке са Мац пакетима. Међутим, као и друге услуге складиштења у облаку, неће пренијети привремене системске датотеке. Исто важи и за активне базе података.

Иако можете да отпремите датотеке, оне ће се угасити. Моћи ћете да покренете учитавање датотека базе података мањих од 100 МБ један пут у минуту и ​​датотека већих од 1 ГБ један пут у шест сати. Ово се односи на датотеке са следећим екстензијама: ПСТ, ЕМЛ, ОСТ, МДБ и КББ.

Поред тога, у складу са Виндовс-ом, имена датотека не могу садржавати следеће знакове: \, /, “,:, <, >, |, * и?. Именовање датотека такође следи Виндовс конвенцији, па ако је нисте упознати, погледајте ову страницу.

Уређаји које подржава Егните Цоннецт

Корисници десктоп рачунара Егните Цоннецт раде на Виндовс-у и мацОС-у, али не и на Линук-у. Ако вам је потребно, препоручујемо вам Дропбок Бусинесс или ФилеЦлоуд. Више о њима можете прочитати у нашем одвојеном прегледу компаније Дропбок Бусинесс и ФилеЦлоуд рецензији. Алтернативно, можете потражити наш најбољи сервис за складиштење у облаку за Линук-ов круг за неке идеје.

Ако немате рачунара, можете да користите мобилне апликације Егните Цоннецт за приступ, дељење, учитавање и уређивање датотека. Апликације су доступне за Андроид и иОС. Ако су вам потребне напредније функције, можете да користите веб клијент да бисте приступили датотекама у облаку. Веб клијент ради на свим главним прегледачима.

С тим у вези, видјећемо шта је потребно да бисте на свој рачунар поставили апликацију Егните Цоннецт за радну површину.

Како се пријавити и инсталирати Егните

егните-цоннецт-гуиде-пријава

Пре него што можете да инсталирате апликацију Егните за рачунаре, морате да се пријавите за налог. Можете се претплатити на план или се пријавити на 15-дневно бесплатно пробно раздобље, што препоручујемо јер омогућава тестирање услуге без растварања са новцем. По завршетку суђења мораћете да пређете на један од планова.

егните-цоннецт-гуиде-старт

Када завршите поступак регистрације, добићете приступ веб клијенту. Са веб клијента можете преузети и инсталирати апликацију за радну површину погодну за ваш рачунар.

егните-цоннецт-гуиде-десктоп-апп

Како додати Егните Цоннецт на радну површину

Да бисте додали Егните Цоннецт на радну површину, идите на страницу „апликације и интеграције“ и кликните на потврдни оквир „Егните апликације“ на левој бочној траци. То ће показати Егните Цоннецт десктоп апликација. Пређите преко апликације, кликните на дугме за преузимање и изаберите исправну верзију за свој рачунар.

Апликација за радну површину омогућава вам да прегледавате садржај у облаку директно из свог менаџера датотека. Егните је некада имао опцију апликације за синхронизацију на радној површини, али Егните је укинуо подршку за њу 31. децембра 2019..

Преглед Веб ГУИ-ја Егните Цоннецт

Иако својим датотекама можете приступити путем десктоп клијента, можете користити и веб клијент. Веб клијент делује као контролни центар за складиштење у облаку и ваш налог, тако да га можете користити и за учитавање датотека, дељење датотека, додавање нових корисника, управљање задацима, интеграцију са трећим апликацијама, конфигурисање опција подешавања и још много тога.

Веб клијент је јасан и јасан за употребу. Лева бочна трака омогућава вам приступ недавним датотекама, обележивачима, хијерархији смећа и мапа. Такође, на врху је трака са везама која вам омогућава отварање датотека, веза, задатака и апликација и интеграција. 

Поред линкова, можете да приступите и свом налогу, обавештењима и менију са бургерима, који омогућава приступ страницама „помоћ“, „извештаји“ и „подешавања“..

Средишње окно је испод горње траке везе, и приказиват ће различит садржај у зависности од линка или дугмета који кликнете, мада приказује приказ датотека према заданим поставкама.

Егните Цоннецт Филес Виев

Овај приказ очигледно приказује ваше датотеке, али вам омогућава и преузимање, дељење, уређивање, брисање и извршавање других радњи на вашим датотекама.

егните-цоннецт-гуиде-филес-виев

Можете да кликнете на фасциклу или име датотеке да бисте их отворили или их изабрали, што отвара контекстни мени са доступним радњама. Ако желите да брзо пронађете свој садржај, можете да га потражите помоћу траке за претрагу. Такође, са десне стране је приказ који приказује активност у тренутној мапи.

У овом погледу, међутим, најважније радње које можете да урадите – и најчешће оне које ћете изводити – су преношење и дељење датотека.

Како учитати датотеке на Егните Цоннецт

егните-цоннецт-гуиде-уплоад

Да бисте отпремили датотеке помоћу приказа Егните-овог складишта, можете да их превучете и испустите или да кликнете на дугме „постави датотеке“, што отвара прозор који можете да претражите датотеке са рачунара. 

Можете да одаберете више датотека и да их отпремите било помоћу метода превлачења и испуштања или прозора. Поред тога, најлакши начин је да једноставно копирате и залепите датотеке у фасциклу за синхронизацију.

Како делити датотеке

Једном када отпремите датотеке у облак, можете почети да их делите са колегама. То можете учинити кликом на дугме „схаре“ повезано са датотеком или мапом, што вам даје могућност генерисања везе или слања путем е-поште са поруком.

егните-цоннецт-гуиде-дељење

Ако генеришете везу, можете је копирати и залепити на, на пример, Слацк. Егните се интегрише са Слацком, тако да би то требало лако учинити. За остале сервисе који се интегришу са Слацк-ом прочитајте нашу најбољу облак меморију за Слацк преглед.

егните-цоннецт-гуиде-дељење веза

Шта год да одаберете, опције везе можете прилагодити кликом на дугме „промени опције везе“. Прво, можете одредити ко има приступ:

  • Било ко
  • Свако са лозинком
  • Корисници холоценског датотечног сервера
  • Корисници холоценског датотечног сервера који ову везу добију е-поштом

Такође можете дозволити или онемогућити преузимања, што значи да ће корисници моћи да прегледају само датотеке. Ако не желите да ваша веза буде доступна неограничено, можете је подесити да истекне одређеног датума или након одређеног броја кликова. Остале опције укључују обавештавање када се кликне на везу и приказују најновију верзију датотеке.

Исте опције се примењују када одлучите да делите директоријум генерисањем везе. Међутим, фолдере можете делити и тако што ћете позивати кориснике путем њихове адресе е-поште.

егните-цоннецт-гуиде-дељење мапа

Ово вам омогућава да подесите дозволе за мапе за кориснике које позовете. Доступна су следећа одобрења:

  • Власник: пуни приступ и управљање дозволама
  • Фулл: преузимање, уређивање, уплоад и брисање
  • Уредник: преузмите, измените и пренесите
  • Гледалац: преглед и преузимање

егните-цоннецт-гуиде-линкс-виев

Лако је делити везе, па праћење свих њих може брзо постати ноћна мора. Срећом, приказ „веза“ је доступан да би вам помогао да прегледате шта сте поделили и шта су други поделили са вама.

егните-цоннецт-гуиде-десктоп-схаре

Такође можете делити датотеке са радне површине помоћу клијента за синхронизацију. Да бисте то учинили, потребно је да десним тастером миша кликнете на датотеку или мапу и изаберете опцију из менија „схаре“. Једина опција која не укључује покретање веб клијента је дељење као веза.

егните-цоннецт-гуиде-мобиле-дељење

Дељење из апликација за паметне телефоне захтева да додирнете три тачке повезане са датотеком или мапом, а затим одлучите да генеришете везу коју можете копирати и залепити или послати е-поштом.

Како затражити датотеке

Можете да делите датотеке са другима, али ако вам је потребан неко ко ће делити датотеку са вама, Егните Цоннецт вам омогућава да тражите датотеке помоћу веза за пренос. Да бисте затражили датотеку, кликните на дугме „дељење“ повезано са мапом, идите на мени „дељење“ и изаберите „захтевајте датотеке од других“. Као и код редовних веза, везу за копирање можете копирати и залепити или послати е-поштом.

егните-цоннецт-гуиде-рекуест-филе

Везу можете подесити да истекне за једну недељу, две недеље, месец или одређеног датума. Поред тога, можете одредити да веза креира засебне фасцикле за сваки учитавач.

Преглед клијента Егните Цоннецт Синц

егните-цоннецт-гуиде-синц

Открили смо како инсталирати Егните Цоннецт десктоп клијент, који додаје Егните Цоннецт као мрежни диск на рачунар, а сада ћемо то детаљније погледати. Када инсталирате десктоп клијента, добићете посебну фасциклу „синц“ која је додата у ваш систем датотека. 

Све што ставите у директоријум за синхронизацију синхронизоваће се у облак, а било који садржај из облака ће се огледати у мапи и рачунарима повезаним са вашим налогом. То значи да можете да синхронизујете садржај са својим колегама, под условом да им дозволите приступ. Подразумевано се сав садржај у мапи чува на вебу.

Како освежити Егните Цоннецт Синц

Не бисте требали имати проблема са синхронизацијом, али ако се нешто не синхронизује правилно, можете ручно освежити фасциклу за синхронизацију. Не постоји посебно дугме за освежавање, али можете да искључите и укључите синхронизацију, што у суштини чини исто. Да бисте то учинили, кликните десним тастером миша на икону за синхронизацију у системској траци.

егните-цоннецт-гуиде-синц-рефресх

Видећете искачући мени где можете да изаберете опцију „подешавања“. Ово ће отворити веб страницу која приказује подешавања клијента за радну површину. Не морате бити на мрежи да бисте му приступили. Једном када се веб страница отвори, кликните картицу „хоме“, а затим тастер „синц нов“ („синхронизуј сада“) који ће освежити синхронизацију.

Покрените Егните Цоннецт када се рачунар покрене

Подразумевано се клијент за синхронизацију Егните Цоннецт покреће када се покрене ваш рачунарски систем. Не постоји директан начин за онемогућавање или омогућавање клијента. За то ћете морати променити начин на који оперативни систем управља апликацијом. За Виндовс слиједите овај водич, док за Мац морате имплементирати кораке на овој страници.

Како да гасите Синц

Некада сте могли да угасите Егните Цоннецт преко „апликације за синхронизацију на радној површини“, али подршка за то је завршила у децембру 2019. Сада ћете морати да се решите за синхронизацију која увек ради у готово стварном режиму са Егните десктоп апликацијом. 

Ако желите да смањите брзину синхронизације, препоручујемо вам ОнеДриве фор Бусинесс. Више о томе можете сазнати у нашем прегледу ОнеДриве фор Бусинесс.

Како се користи селективна синхронизација

Селективна синхронизација вам омогућава да на рачунар синхронизујете само одређене датотеке из облака. Међутим, Егнитеова десктоп апликација то не ради по дефаулту. Уместо тога, омогућава вам приступ датотекама без заузимања простора на рачунару. Ако желите да имате датотеке на тврдом диску, морате да изаберете фасциклу којој желите да приступате и ван мреже.

егните-цоннецт-гуиде-оффлине-оффлине

За то отворите мрежну фасциклу, десном типком миша кликните мапу коју желите да меморишете ван мреже и изаберите „синхронизујте за приступ ван мреже“. Мапа ће сада бити доступна чак и ако немате мрежу.

Управљање корисником Егните Цоннецт

Као ЕФСС услуга, Егните Цоннецт најбоље функционише када морате сарађивати са другим корисницима. Прво, ипак, морате их укључити у свој облачни простор. Колико корисника можете додати зависи од плана на који сте се претплатили. Да бисте додали кориснике, морате да будете власник налога или администратор. 

егните-цоннецт-гуиде-аццесс-усерс

Ако је то случај, можете приступити контролама за управљање корисницима тако што ћете кликнути на иницијале у горњем десном углу, а затим кликните на своје име. Одатле кликните картицу „корисници и групе“ која вам омогућава да додајете кориснике, креирате групе и додајете кориснике у групе.

егните-цоннецт-гуиде-адд-усерс

На новој страници кликните на „додај новог корисника“ и изаберите да додате или нормалног, напајаног или административног корисника. У зависности од типа, корисници ће моћи да користе различите функције и генеришу различите извештаје. Ако желите да додате више корисника истовремено, можете да их увезете у ЦСВ датотеку.

Стандардни тип корисника резервисан је за купце, продавце и спољне партнере. Они могу имати приступ дељеним мапама и могу да користе Егните користећи веб или мобилне апликације. Међутим, они немају приватне фасцикле и обично не могу да деле фасцикле или датотеке.

Корисници енергије обично су ваши запослени. Ти корисници могу приступити Егните-овом облаку користећи све доступне методе, позвати друге кориснике, имати приватну фасциклу, добити нека административна права и приступити другим напредним функцијама. 

Администратори имају приступ свим функцијама, а власник налога је подразумевано администратор. Детаљну табелу за упоређивање можете пронаћи на овој страници.

егните-цоннецт-гуиде-усер-роле

Такође можете прилагодити подешавања за типове корисника. За то је потребно да приступите картици „конфигурација“ која се налази поред картице „корисници и групе“. Затим на левој бочној траци кликните на „типове и улоге корисника“. Одатле можете прилагодити корисничке поставке по вашој жељи.

Подразумевани приказ у овом прозору је „кориснички типови“, али можете кликнути и на картицу „улоге“ која вам омогућава да креирате прилагођене улоге за своје кориснике. На тај начин ћете моћи брже доделити одређени скуп дозвола новим корисницима.

Како креирати групе

Много корисника може бити тешко. Да бисте то олакшали, можете да креирате групе на картици „корисник и групе“. Прво кликните на “групе”, а затим на дугме “додај групу”.

егните-цоннецт-гуиде-адд-гроупс

Затим ћете моћи да именовате групу. Да бисте додали кориснике, задржите показивач изнад групе, притисните дугме „детаљи“, а затим дугме „додавање корисника у ову групу“. Такође можете да додате кориснике кликом на везу „управљање власницима група“. Имајте на уму да морате да креирате кориснике пре него што их додате у групу. Групе вам такође омогућавају да брзо делите фасцикле са многим корисницима.

Управљање задацима Егните Цоннецт

Сарадња са корисницима је лакша када имате могућност креирања и додељивања задатака. За разлику од многих других ЕФСС сервиса који се ослањају на интеграције трећих страна, Егните Цоннецт долази са уграђеним управљањем задацима. Задаци овисе о одређеним датотекама, тако да да бисте створили задатак, прво морате одабрати датотеку.

егните-цоннецт-гуиде-гуиде-таск-филе

Пронађите датотеку коју желите, кликните је и изаберите опцију “задатци” из менија акција. На следећој страници кликните на дугме „нови задатак“. Тада ћете моћи именовати задатак, додијелити га кориснику и одредити датум рока.

егните-цоннецт-водич-задатци-додај

Ако желите да видите све своје задатке, кликните на дугме „моји задаци“ при врху веб клијента. Страница може приказати задатке додељене вама и задатке које сте додијелили другима.

егните-цоннецт-водич-задаци-преглед

Генерација извештаја Егните Цоннецт

Да бисте приступили страници са извештајима, потребно је да кликнете на мени са бургерима на врху веб клијента и притиснете опцију „извештаји“.

егните-цоннецт-гуиде-репорт-надзорна табла

На подразумеваној табли приказује се ваш простор за складиштење. Међутим, такође можете лако да прегледате своје кориснике, апликације и уређаје, као и везе и сарадњу. Мени са леве стране такође омогућава да генеришете извештаје о дозволама корисника, закључавате сажетке, статусе синхронизације и кориснике и групе.

Библиотека треће стране Егните Цоннецт

Егните Цоннецт има велику библиотеку апликација других произвођача захваљујући партнерству са различитим добављачима софтвера. Библиотека садржи бесплатне и плаћене апликације. Да бисте отворили библиотеку, кликните на дугме „апликације и интеграције“ при врху веб клијента.

егните-цоннецт-гуиде-гуиде-либрари

На следећој страници моћи ћете да пронађете додатак са којим желите да се интегришете. Да бисте га брже пронашли, можете користити функцију претраге на левој бочној траци. Поред тога, можете филтрирати апликације на основу категорија, индустрије и врсте. Библиотека нуди много апликација, али најистакнутије су Оффице Онлине, Егните за Гмаил, Слацк, Бокцриптор и ОнеЛогин.

Последње мисли

Егните Цоннецт једна је од најбољих ЕФСС услуга на тржишту и пружа бројне функције које имају користи и за мале и за велике компаније. Захваљујући томе, апликација ће можда бити неодољива за употребу, али овај кратки водич помоћи ће вам у постављању. 

Дотакли смо се основних карактеристика, али можда ћете и даље имати питања или вам је потребна помоћ у другим областима Егните Цоннецт-а. Ако је то случај, поставите своја питања у одељку за коментаре испод. Хвала вам за читање.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map