Најбољи софтвер за управљање пројектима за слободњаке у 2020. години

Живот слободних ствари му иде пуно, али то нису све брескве и врхње. Тежак је испред конкуренције. Најбољи софтвер за управљање пројектима за слободњаке може вам пружити предност и помоћи вам да пут до соло успеха.


Многи фрееланцери занемарују организацију, што може бити грешка. Свака грешка представља прилику за побољшање, али и боље самоуправљање може вам дати више времена за рад и пијуцкати латте, уместо да се преварите са администратором.

У овом ћемо чланку прегледати неке од доступних алата за управљање пројектима да бисмо видели како вам могу помоћи у бољем раду.

Најбољи софтвер за управљање пројектима за слободњаке 2020

Шта чини алат за управљање пројектима погодним за фрееланцере?

По нашем искуству, фрееланцери се крећу у распону од пребацивања готовине до превара како би плаћали рачуне сваког месеца. Цена ће бити велики фактор, па ћемо тражити алате који имају бесплатну или јефтину опцију. Слободњаци са мање резервног новца могли би такође да погледају наш чланак о најбољим бесплатним алатима за управљање пројектима.

Уобичајене ствари до којих нам је стало, попут функција и једноставности употребе, релевантне су и за слободњаке. Такође разматрамо сигурност и подршку, али пошто фрееланцери можда само управљају сопственим подацима, они се можда неће толико бринути за сигурност као, рецимо, пословни менаџер.. 

Величина тима и комуникација су мање важни. Многи фрееланцери раде сами или у малим тимовима, тако да ћемо више пазити на начин на који су организовани пројекти него на карактеристике тима. Имајући то у виду, фрееланцери често имају више ствари у покрету, па ћемо фаворизирати платформе које вам то одговарају и омогућава вам да лако креирате више пројеката.

Будући да су фрееланцери склони самопокретању, они могу бити у реду и са могућностима подршке који се нагињу ка поправљању сопствених проблема.. 

Најбољи софтвер за управљање пројектима за слободњаке: Врике

Ако се пресвлачите у својим лежерним хлачама и гледате Нетфлик када би требало да радите, покушајте Врике. Добар је посао јер вас поставља у пословни оквир ума. Има криву учења, али када је упознате, то је сјајан начин да помогнете у управљању својим пројектима. Има и бесплатан план, тако да вас то не мора коштати.

Када завршите свој посао и желите да се вратите на стриминг, вреди проверити и наш најбољи Нетфлик-ов чланак о хакирању.

Врике вам омогућава да креирате задатке, рашчлањујете их на подврсте и додајете зависности између њих. То вам омогућава да схватите којим редоследом ствари треба да се изврше. Такође можете да правите обрасце који другима омогућавају да праве задатке попуњавањем. То би могао бити добар начин за ухватање захтева клијента, ако се правилно користи.

врике-зависности

Има неколико приказа, укључујући листу, основну таблу канбана, Ганттову карту и ток. Можете га користити за складиштење датотека и остављање коментара на њих путем функције провјере. Интерфејс је препун, а навигација има неколико потешкоћа, али има много тога.

Интеграције Врике-а омогућавају му повезивање на неколико платформи које ће вероватно користити фрееланцери, као што су Дропбок, Гоогле Дриве и Адобе Цреативе Цлоуд.

Врике Темплатес

Врике укључује избор шаблона, тако да можете брзо да га подесите. Ту је и избор тема које вам омогућавају да одаберете изглед који вам одговара.

Има врхунску безбедност, са двофакторном аутентификацијом доступном преко Гоогле апликације. Такође има много могућности подршке, са одличном базом знања допуњеном брзим, респонзивним помоћним особљем које ће вам помоћи ако се заглавите.

Своје пројекте можете бесплатно делити са тимом од пет особа. Ако се одлучите за надоградњу, плаћени планови почињу од 9,80 УСД по кориснику месечно, што није много с обзиром на то шта за вас чини.

Уз апликације за Виндовс, мацОС, Андроид и иОС, поред верзије прегледача, фрееланцери могу приступити Врике-у где год да се налазе.

Врике је јак избор за слободњаке и све остале. Сазнајте више о томе у нашој рецензији Врике.

Аиртабле

Аиртабле је свестран алат који има необичне карактеристике. Омогућује вам додавање података у „базе“. „Базе“ представљају пројекте и можете поставити шаблоне за различите врсте њих. Самостални програмери ће ценити пројекат праћења грешака, али постоје и продаја, управљање особљем и системи за праћење.

Главни екран налик табеларном програму Аиртабле допуњује приказ канбана, календара, обрасца и галерије. Интерфејс је јасан и реагован, а обављање ствари је углавном једноставно, али подешавање од нуле без шаблона је тешко..

Нема много могућности комуникације, али фрееланцери можда неће наћи проблем ако се само организују.

Интегрише се с неколико платформи, попут Дропбок-а и ВордПресс-а, као и са осталим алаткама за управљање пројектима Асана, Басецамп и Трелло. Као и неколико његових конкурената, и он користи Запиер за размјену података са многим апликацијама.

блокови за ваздух

Наша омиљена карактеристика су „блокови“. Дају вам све врсте додатне функционалности. Неки су релативно директни. Постоје блокови графикона и онај који се интегрише, на пример, у Гоогле Хангоутс. Други вам пружају напредне функције, као што су аутоматско превођење и препознавање слика. Ако то требате радити редовно, Аиртабле ће вам бити од велике помоћи.

Аиртабле Фрее План

Аиртабле има бесплатан план, тако да не морате плаћати да бисте започели. Можете имати онолико „база“ колико желите, тако да можете доделити по један од пројеката вашег клијента, ако тако радите. Плаћени планови дају вам више простора за складиштење и могућности. На пример, блокови за откључавање на Про плану.

Не морате бринути о безбедности. Аиртабле има неколико сертификата и користи снажну 256-битну енкрипцију. Прочитајте наш опис шифрирања за више о теми. Такође добијате двофакторну аутентификацију и можете видети ИП адресе којима сте приступили вашем налогу. То је корисно ако сте забринути да се неко други пријавио са својом лозинком.

Има пристојан одељак за помоћ, на којем су доступни видео снимци и вебинари за сазнавање више о платформи. И тамо постоји активна заједница „Универзални ваздушни простор“ омогућава вам да видите шта су други корисници урадили, што је одличан начин за добијање идеја.

Тамо је адреса е-поште и чаробњак за контакт ако требате да се обратите подршци, али тродневно време одговора није најбрже што смо видели. Прочитајте нашу рецензију ПроВоркфлов-а да бисте сазнали о услузи која нам се вратила за шест минута.

Све у свему, Аиртабле је симпатична платформа са одличним функцијама. Има пуно за понудити фрееланцере. Више о томе прочитајте у нашем прегледу Аиртабле-а.

Асана

Асана је веома забавна за употребу због својих прослава. Награђује вас за извршавање ствари слањем шарених животиња које лете преко вашег екрана. Нисмо сигурни да ће фрееланцери који се боре за посао, упркос искушењима интернета, требати додатну фриволност у свом животу, мада.

асана прослава

Ипак, Асана-ов бесплатан ниво неће јести у ваше трошкове. Помоћу ње можете користити његове листе и приказе плоча, као и његов календар. Можете користити његову плочу за разговоре и за тимове до 15 људи, без потребе за надоградњом. 

Добар је дизајн који омогућава равнотежу између употребљивости и визуелне привлачности. Било би лијепо видјети још неколико опција за прилагођавање, попут корисничких позадина и боја, али не можете имати све.

Ако добијете плаћени план, можете да користите његову временску траку, обрасце и друге функције. Осим што можете креирати задатке, можете их рашчланити на подврсте и додати зависности. Ако радите са тимом, можете доделити ствари другим члановима тима.

Можете да делите датотеке, али постоји ограничење величине од 100 МБ. Ако вам треба више од тога, погледајте чланак о најбољем складишту у облаку за велике датотеке.

Асанине интеграције укључују Запиер, који вам омогућава да користите податке из многих извора. Као и Врике, интегрише се с другим сервисима, попут Дропбока, Адобе Цреате Цлоуд-а и Мицрософт Оффице 365.

Асана Сецурити

Ако Асану користите у кафићу, њено шифровање ТЛС в1.1 отежаће прислушкивање вашег рада. Прочитајте наш чланак о кибернетичком криминалу за више детаља о триковима које погрешници испуњавају.

Асановој подршци требало је неколико сати да одговори на наша питања, што је пристојно, ако не и најбрже што смо видели. Та част иде Басецампу, који нам се вратио за три минута. Прочитајте о томе у нашој Басецамп рецензији.

Асана ради у прегледачу и има апликације за Андроид и иОС. Поред нашег прегледа Асане, саставили смо водич за почетнике Асане који ће вам помоћи да започнете с тим. 

Све у свему, Асана је одличан избор за слободњаке, а бесплатни план вам даје много, а плаћени јефтини планови нуде још више. Лако је за употребу и чини да ствари буду пријатне и пријатне.

Ако желите да га упоредите са Врикеом, погледајте наш Врике вс Асана.

Фреедцамп

Ако гледате жице торбице, не можете погријешити са Фреецамп-ом. Не само да има бесплатан план, већ је и његова плаћена понуда добра вредност, која се креће од малих 1,49 УСД месечно до 16,99 УСД за његов Ентерприсе план. То је једна од најбољих платформа које се вреднују.

фреедцамп-велцоме

Фреедцамп има атрактиван интерфејс и једноставан је за употребу. Ту и тамо се јавља необична грешка, али ништа не уништава земљу, и генерално, корисници ће вероватно уживати у раду с њом.

Можете да креирате задатке, рашчлањујете их на подтачке и додајете зависности, показујући вам односе између њих. Задатцима можете доделити људе и датуме, као и коментарисати и приложити датотеке.

Неограничено складиштење компаније Фреедцамп чини одличан избор за дељење пројектних датотека са колегама или клијентима. Међутим, ограничење величине датотеке од само 10 МБ за бесплатне кориснике је рестриктивно. Повећава се на 250 МБ на скупљим плановима. Погледајте наше чланке за складиштење у облаку ако желите да поставите наменски сервис за то.

Доступно је неколико приказа. Поред приказа задатка са ванилијом, ту су и календар, канбан плоча и Ганттов приказ. Постоји и систем обележивача који ће вам помоћи у навигацији по програму.

Ако желите да делите податке са другим платформама, то можете учинити путем популарног Запиер-а, који ради са многим апликацијама. Фреедцамп такође има АПИ, ако желите да кодирате.

Приватност Фреедцамп-а

Фреедцамп је у складу са Опћом уредбом о заштити података, како је описано у нашем ГДПР чланку. Такође је у складу са ЕУ-САД. и Свисс-У.С штитници приватности. Подузетнички корисници могу искористити двофакторну аутентификацију.

Његова подршка је брза и ефикасна. Било је лако послати захтев за подршку, а одговор смо добили 30 минута касније. Такође има базу знања и неколико ИоуТубе видео снимака који ће вам помоћи ако се заглавите.

Има мобилне апликације за Андроид и иОС. Његови клијенти за Виндовс и мацОС десктоп су сахрањени у дубини веб странице, тако да могу бити застарели.

Све у свему, Фреедцамп је одличан избор ако имате буџет. Има неколико грешака, али постоји много добрих карактеристика које могу надокнадити. За више детаља погледајте нашу рецензију Фреедцамп.

Трелло

Ако желите нешто што је бесплатно, лако и једноставно, не тражите даље од Трелло-а. То је алат базиран на канбану који вам омогућава да креирате задатке и премештате их између ступаца. Ступци би могли бити означени са „обавити“, „радити“ и „завршено“ или имати имена која представљају било коју фазу вашег процеса. 

Можете их користити за чување података о клијентима, информација о пројекту или било чега другог чега се можете сјетити. Можете да направите плочу за сваки пројекат, а можда и плочу за управљање клијентима. Иако једноставан, то је свестран и моћан алат.

Трелло-ова страница за инспирацију има обиље примера како су је креативни људи користили. Поред управљања пројектима, можете га користити за представљање информација клијентима. Људи га користе како би представили меније ресторана, па чак и планове за дешавања.

трелло-венчање

Вреди погледати примере да бисте добили неколико идеја о томе како можете да користите Трелло да презентујете информације својим клијентима и да им омогућите да раде и са вама..

Иако једноставни, његови „повер-упс“ омогућавају вам додавање додатних функција. Много је и различитих. Ако се мудро користите, можете да претворите Трелло у много напреднију платформу и можете да бирате функционалност која вам је потребна.

Трелло Бутлер

Појачање „батлера“ је приметно јер вам омогућава да аутоматизујете задатке и креирате дугмад за извођење низа радњи. То вам може уштедјети пуно времена. Употреба „батлера“ ограничена је на бесплатном плану компаније Трелло, али то можда неће створити проблеме фрееланцерима који то желе користити неколико пута недељно, јер се пројекти крећу између фаза.

Ако га желите користити више од тога, вероватно ће време које уштедите од уклањања ограничења употребе више него оправдати трошкове плаћеног плана.

Иако су основне карактеристике Трелла на његовом слободном плану, предности су надоградње. Добијате прилагођене налепнице, позадине и емојије. Такође можете користити више појачаних напајања одједном и користити бутлер без ограничења употребе.

То је једна од најједноставнијих платформи около, али то је одличан начин за почетак. Прочитајте нашу Трелло рецензију за више. Водич за почетнике Трелло-а има савете за почетак и са њим.

Друге опције

Постоји неколико других избора које вреди истражити који се нису уврстили у нашу пет најбољих. Погледајмо их.

Подио

подио-израчунавање

Подио је корисна платформа која има бесплатан план и неколико занимљивих функција. Можете прилагодити своје радне просторе и користити његово поље израчунавања за обављање сложених операција на вашим подацима. Ако желите алат који вам омогућава аутоматско комбиновање и спајање података за вас, не тражите даље од Подио-а.

Поред тога, оно чини већину онога што очекујете од алата за управљање пројектима. Можете да доделите задатке и користите различите приказе да бисте сортирали податке. Такође поседује неограничено складиштење. Међутим, он нема подврсте или управљање зависностима.

Више о томе прочитајте у нашој рецензији Подио.

Свет задатака

аналитика света

Таскворлд нема бесплатан план, али омогућава вам једноставно креирање задатака слањем е-поште на одређену адресу. Они који желе да раде посао у возу сматрат ће то корисним. Такође има Андроид и иОС апликације.

Има снажан интерфејс који је једноставан за употребу и одличан кориснички водич који вам приказује улазе и излазе. Постоје и предлошци и једноставна канбанска табла за управљање задацима.

Таскворлд нема бесплатан план, али постоји бесплатно 15-дневно пробно раздобље, након чега кошта 10,99 УСД месечно. За ближи поглед, прочитајте нашу рецензију Таскворлд-а.

мондаи.цом

понедељак-предложак

мондаи.цом је на првом месту наше листе најбољих софтвера за управљање пројектима. Његов интерфејс је изванредан и помаже вам да најбоље искористите своју моћну, прилагодљиву структуру.

Ако је то тако добро, могли бисте помислити да би било боље на овој листи. Међутим, његов систем цена не служи појединачним корисницима. Морате се пријавити за тим од најмање пет. 

Будући да то кошта 25 долара месечно и не постоји бесплатан план, нисмо мислили да је то најбоља опција за слободњаке. Ако то можете себи да приуштите, то је платформа која треба да размислите, а ту је и бесплатна пробна верзија ако желите да то проверите.

Више о томе прочитајте у нашој рецензији мондаи.цом. Такође можете видети како се обликује у односу на другу платформу на коју смо гледали у овом чланку у нашем поређењу мондаи.цом и Врике.

Последње мисли

Слободњаци су често превише заузети радом и јурећи клијенте да учине много више, па можда чак и не размишљају о томе како се организују. То значи да им софтвер за управљање пројектима може пуно помоћи. Ако немате времена да се организујете, дозволите софтвер да то уради за вас.

Чак и једноставна платформа заснована на канбану, као што је Трелло, може направити проблем фрееланцеру, а напреднији алати нуде више. Постоји и много других опција осим онога што смо погледали. Ако сте фрееланцер, волели бисмо да знамо шта мислите о нашем избору или имате друге препоруке. Јавите нам у коментарима. Хвала за читање.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me