Асана Водич за почетнике: Задржавајте задатке равно

Постоји много алата за управљање пројектима и Асана је један од наших омиљених; чак је и доспео у топ пет у групи најбољег софтвера за управљање пројектима. Почетак с новим софтвером је лакши ако имате неколико показивача, па смо саставили овај Асана-ов водич за почетнике који ће вам помоћи у вашем путу.


Ако више волите Трелло над Асаном, умјесто тога потражите водич за почетнике Трелло-а. Ако желите да видите како се њих двоје спајају, прочитајте нашу упоредну критику Трелло вс Асана.

Асана вам даје једноставан начин да организујете своје пројекте и да информације о менаџменту задржите на једном месту. Те информације могу се делити са свима у вашем тиму, тако да могу видети ширу слику док добивају детаље о томе шта сами раде.

Омогућава вам управљање задацима који се односе на ваш пројекат и даје вам начин да их доделите различитим члановима тима, као и да водите табеле о ономе што је урађено и шта још треба да радите. Такође можете да пратите дискусију око одређеног задатка.

Можете да управљате роковима пројеката и да их прегледате на Асана-овој временској траци и приказима календара, што вам даје добар преглед како иде ваш пројекат. Такође вам може помоћи да схватите где се могу побољшати и идентификовати потенцијалне проблеме.

Проћи ћемо кроз основе и објаснити како да радимо уобичајене задатке. Такође ћемо укратко истражити шта је још доступно и погледати Асанине напредније функције.

Почетак рада с Асаном

Потписивање Асане је лагано. Кликните на „старт фрее триал“ у горњем десном делу веб странице и унесите своју адресу е-поште. Након кратког чекања, добићете поруку е-поште и након тога се можете пријавити са својим именом и лозинком. Профил можете додати у том тренутку ако желите или причекати касније.

асана-регистрација

Када то учините, од вас ће се тражити да унесете име и детаље свог тима. Тада имате могућност да позовете чланове тима. Затим ћете бити послат на екран за унос кредитне картице да бисте поставили плаћање по завршетку суђења.

Ипак не морате да уносите кредитну картицу Можете да кликнете „настави“ да бисте прешли на бесплатну верзију софтвера. Исплати се бити опрезан када користите кредитну картицу на мрежи. Наша функција у вези са цибер-криминалом може вам дати неколико савета за безбедност на вебу.

Поред тога што је доступан у прегледачу, Асана можете користити и на вашем Андроид или иОС уређају.

Једном када сте у Асани, прво што ћете желети је да направите пројекат.

асана-нови-пројекат

Да бисте то учинили, кликните на велики испрекидани квадрат са „новим пројектом“ испод њега, а затим попуните образац који се појављује. Можете бирати празан образац и радити све испочетка или одабрати једну од неколико шаблона. Можете да увезете пројекат из .цсв или Екцел датотеке, као и да повежете Асана са другим алатом и увозите на тај начин.

Постављање Асана пројекта

Да бисте започели од нуле, пројекту морате дати име. Одаберите његов изглед, који може бити листа или табла. Затим поставите његову приватност да буде видљива само вама, члановима пројекта или целом тиму.

Када први пут креирате празан пројекат, на дну екрана ћете видети текст упутства који ће вас провести кроз основе коришћења Асане. Даје вам савете како да користите његове функције, као и опште савете о томе како да ваши пројекти успеју.

асана-предложак-пројекат

Ако желите да започнете са шаблоном, постоје редовне опције за које редовни корисници могу да бирају. Чланови Премиум добијају шири избор, као и могућност подешавања прилагођених предложака.

асана-дневни образац

Ако увозите, можете користити датотеку с прорачунским таблицама као извор или повежите Асана с низом алата за размјену података с њом.

Додавање и организовање задатака и одељка

Асанине листе су подељене у одељке који садрже задатке. Да бисте додали задатак, кликните плаво дугме „додај задатак“ и додијелите му име. Потом ће се појавити оквир који ће вам омогућити да додате више детаља.

асана-задатак

Сваки задатак можете доделити одређеном кориснику. Корисници су кодирани бојама, тако да можете видети ко треба шта да ради. Такође можете додати датум и опис задатка. Сваки задатак има нит за коментаре и можете их означити ако желите да добију обавештење када напишу коментар.

Задаци су подељени у одељке. Они се могу додати кликом на дугме „додај одељак“. Као и код задатака, можете доделити некога за сваки одељак и додати рок или коментаре.

Ако желите да преуредите ствари, задаци се могу превући из поглавља у други. Имају ручицу лево од иконе крпеља која се појављује ако миша пређете преко ње.

Задатак означите потпуним кликом на квачицу или „означи довршено“ у детаљном приказу који се приказује десно када је задатак означен. То можете учинити и са одељцима.

асана-задатак-приказ

Можете пратити оно што је учињено кликом на икону приказа задатка у горњем десном углу прозора листе. То вам омогућава да видите све задатке, било да су потпуни или непотпуни. Могу се сортирати по датуму или примаоцу. Неколико је опција у дијалогу са којима ћете се играти тако да можете контролисати начин на који су информације представљене.

асана прослава

Када радите са Асаном, можда ћете доживјети повремено изненађење. Означите довољно задатака и видећете како живописно створење нагло пређе преко вашег екрана. То је једно од асанских прослава, које су забаван начин да вас наградите за обављене ствари и дате алату добродошлу ињекцију личности.

До сада смо видели једнороге, наркуле и нешто што је изгледало као егзотична овца, али сигурно се још може наћи нешто. Мало је блесаво, али за неке ће погодити акорд.

Изградите свој тим

Једном када је ваш пројекат постављен, можете позвати додатне кориснике кликом на дугме „схаре“ у врху екрана. Унесите е-пошту или имена корисника које желите да додате, а затим одлучите да ли треба да имају приступ за уређивање или само могућност прегледа и коментарисања пројекта.

Ако сте нови у коришћењу мрежних алата за подршку вашем тиму, такође би могао бити користан наш чланак о најбољим софтверским алатима за виртуелни тим.

Преглед задатака Асане

асана-временска линија

Осим приказа листе постоји и временски приказ, мада је доступан само премиум корисницима. Можете премештати задатке у њему и проверавати да ли постоје сукоби зависности.

асана-календар

Календарски приказ вам пружа још један начин да видите када ствари треба учинити. Поново се задатци могу повлачити по потреби.

Преглед разговора омогућава вам да пратите дискусије које се воде о сваком пројекту. Тамо можете покренути нове теме за дискусију. Асана вам омогућава да учествујете у његовим разговорима директно из е-поште, тако да не морате да посећујете апликацију.

асана-статус

Приказ стања омогућава вам да видите колико задатака се завршава, као и непотпуних задатака који су преостали. Информације су цртане на графикону, тако да можете видети да ли ће се број преосталих задатака с временом смањивати. То је добар начин да сазнате да ли сте на мети да постигнете своје циљеве пројекта.

Можете поставити статус пројекта на правац, у ризику или ван правца. То значи да сви у тиму могу видети да ли сте забринути због тога што све нећете обавити на време.

Писање извештаја, тако да не морате

Асана такође може да генерише извештаје за вас. Они су у суштини спискови задатака и придружене информације. Можете да генеришете различите типове, као што су задаци које сте креирали, задатци који сте им додељени и недавно извршени задаци.

асана-извјештаји

Ако имате пуно докумената или извештаја за управљање и нађете се у грозном нереду, погледајте наших пет алата који чине управљање документацијом мање грозним чланком за корисне савете.

Добијање потребне подршке

Када први пут користите Асану, видећете неколико скочних прозора и смерница на екрану који ће вам помоћи да кренете даље. То би требало бити довољно за успостављање и покретање основа. Ако желите још помоћи, можете да кликнете на знак питања у горњем десном углу екрана.

асана-помоћ

Квалитет туторијала је импресиван. Прве четири опције у менију за помоћ дају вам детаљне информације о томе како започети с Асаном и објаснити шта она може учинити. Постоји много слика и анимација како би ствари биле што јасније.

Постоје и неки добри видео снимци, као и згодан скочни прозор који приказује пречице на тастатури. Они су одличан начин да побољшате брзину вашег рада.

Ако вам је потребна већа практична подршка, постоји активни форум заједнице на коме можете разговарати о проблемима са другим корисницима, као и Асанин тим за подршку.

Ако желите да дубоко уђете у Асану, постоји и водич за програмере који објашњава како да интегришете свој код са платформом. Ако кодирање није ваша ствар, али желите да користите апликације других произвођача, Асана се добро интегрише и са ИФТТТ и са Запиер.

Такође ћете пронаћи и Асанаину политику приватности у менију за помоћ. Ако имате бриге о приватности, можда би било корисно и прочитати наше начине заштите приватности.

Добро дизајниран и леп за употребу

Асана има леп дизајн који успева да изгледа професионално а да не буде досадна. Њени дизајнери су ефикасно користили боју и анимацију како би истакли најчешће коришћене тастере, као и учинили кориснички интерфејс лаким за читање. Прославе су такође леп додир.

Сумњамо да прављење овакве алатке за уживање није само беспотребно подметање. Ангажирање корисника може им помоћи да раде више посла. Ако желите да деца једу њихово поврће, учините да они буду укусни.

Асана је бесплатна, али има премиум пакет за оне који желе више да искористе. За 9,99 УСД месечно добијате много више функција, као што су времеплов, зависности од задатака и вебинари. Такође добијате приоритетну подршку и неограничену величину тима.

Последње мисли

Управљање пројектима није увек забавно или цоол, али добар софтвер може да га учини бржим и лакшим, остављајући вам више времена да се фокусирате на пријатне делове свог посла – или само да бисте се вратили кући раније након што све буде завршено.

Са Асаном је лако започети, али укључује обиље моћних функција које ће вам помоћи да неометано идете према својим пројектима. Дивно је дизајниран и има пуно паметних додатака који вам помажу да се усмерите у правом смеру.

Одличан је посао бити користан пословни алат са мноштвом функција које се и даље осећају пријатељски и пријатно. Надамо се да вам је овај водич показао како да извучете максимум из њега.

Ако имате шта да додате ономе што смо овде објаснили, или ако сматрате да смо пропустили нешто важно, реците нам у коментарима у наставку. Хвала за читање.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map