The Ultimate Onboarding Checklist: 21 tipov a trikov, aby ste si najali bezbolestnú prácu

Prenájom v pravý čas


Nájom zo správnych dôvodov

Oslovenie najlepších uchádzačov

Efektívne nalodenie

Efektívny proces prijímania zamestnancov je kľúčom k tomu, aby sa spoločnosť umiestnila do súčasného a budúceho úspechu. Môže to byť tiež trochu ako behanie s maratónom so zavretými nohami a so zavretými očami.

Nižšie uvádzame 21 tipov, ktoré vám pomôžu zjednodušiť a zefektívniť proces prijímania zamestnancov, či už prevádzkujete náborovú kanceláriu alebo pracujete s rozpočtom pre malé podniky. Máme vás kryté …

# 1 Zvážte systém sledovania žiadateľov (ATS)

V posledných rokoch rázne rástla oblasť technológií, ktoré má arzenál prognostických pracovníkov v predstihu.

žonglovanie:

tabuľkové

e-maily

Rozdielne registračné systémy

Sú minulosťou, pokiaľ ste nevykonali svoju povinnú starostlivosť.

Preto je prvou vecou, ​​ktorú by som odporučil každému odborníkovi, ktorý sa snaží zmierniť bolesti a bolesti pri prijímaní do zamestnania, je pochopiť, aké nástroje existujú.

Existujú samostatné aplikácie, ktoré pomáhajú spravovať takmer všetky fázy procesu prijímania do zamestnania.

V priebehu tohto dielu sa dostanem k viacerým z nich, ale ten veľký, o ktorom by ste mali vedieť, a ten, o ktorom sa budem stále vracať, sa nazýva „systém sledovania žiadateľov“ – alebo ATS.

Sledovacie systémy uchádzačov pomáhajú riadiť proces prijímania zamestnancov od začiatku do konca, vďaka cloudové pohodlie.

Uverejňujte úlohy, vytvárajte súbory kandidátov a zhromažďujte spätnú väzbu.

Takéto systémy sú k dispozícii pre celý rad rozpočtov s možnosťou pre malé, stredné, veľké a podnikové organizácie. Existujú dokonca bezplatné a otvorené zdroje na sledovanie žiadateľov, ako napríklad OpenCATS.

Medzi ďalšie populárne bezplatné možnosti patria:

 iKrut: zadarmo, ale nie open-source, s platenými doplnkami dodávateľa

 Softgarden: zadarmo až pre päť súbežných pracovných miest a sedem používateľov

 JobScore: zadarmo až pre tri súčasné pracovné príležitosti

Pre tých, ktorí dokážu viac investovať, možnosti výberu sú dosť pokročilé a stále ponúkajú dostatočnú finančnú flexibilitu na uspokojenie potrieb rôznych rozpočtov..

Niektoré z mojich obľúbených sú:

 iCIMS

Základný kameň OnDemand

JobScore

JobVite

BambooHR

Zoho Recruit

megafónom

K dispozícii sú aj úplné systémy riadenia ľudského kapitálu (HCM). Okrem sledovania žiadateľov tieto platformy zahŕňajú nástroje na správu súčasných zamestnancov.

Odhlásiť sa:

 Úspešné faktory spoločnosti SAP

 Pracovný deň HCM

 Oracle Fusion

 ADP Vantage HCM

 Ultimate Software

 Infor HCM

Aby som bol spravodlivý, sotva si ponorím prst do vody.

Iba vy rozumiete vašim potrebám, pretože niekto, kto sa chce najať, a vzhľadom na to, že mnoho z týchto nástrojov ponúka bezplatné skúšobné verzie, odporúčam vám, aby ste si hru hrali (veľa) predtým, ako sa plne zaviazali k jednému riešeniu.  

# 2 Zastavte prenasledovanie e-mailov a začnite používať Slack

Tu je jeden z najdôležitejších prispievateľov k neúspešnému prijímaniu do zamestnania – zlá komunikácia.

V skutočnosti to platí všeobecne o podnikaní, so zlými komunikačnými schopnosťami, ktoré spôsobujú značné finančné straty pre veľké aj malé podniky.

Odhaduje sa, že dokonca aj v prípade spoločností s približne 100 zamestnancami predstavuje strata v komunikácii stratu približne 420 000 dolárov ročne.   

e-mail

V kancelárskom prostredí netrvá dlho, keď si uvedomíme, že dostať ľudí na tú istú stránku nie je nikdy ľahké, keď je e-mail primárnym komunikačným prostriedkom..

E-maily majú zvláštny talent na to, aby boli prehliadnuté, nesprávne vyvedené, vyrastali reťaze a vedľajšie rozhovory, aby sa kopírovali nesprávnym ľuďom a vyžadovali veľa času..

Živá komunikácia osobne, telefonicky alebo prostredníctvom videorozhovoru predstavuje vynikajúci spôsob, ako zmierniť niektoré z týchto bežných problémov.

Ak však hľadáte písomný záznam alebo miesto, kde sa môžu objavovať nápady a dialóg, aplikácie na posielanie správ na pracovisku, ako je Slack, sú veľkým prínosom..

V rámci prenájmu môžu byť kanály Slack užitočné počas mnohých fáz procesu prijímania. Vrátane brainstormingu o organizačných potrebách a medzerách, nových pozíciách a diskusiách o kandidátoch.

Spoločnosť Slack sa tiež integruje s rôznymi nástrojmi riadenia ľudských zdrojov navrhnutými na uľahčenie procesu prijímania do zamestnania, napríklad na trhu s uchádzačmi o zamestnanie Hired.

Tu je ukážka ďalších obľúbených nástrojov HR, ktoré sa integrujú do programu Slack, len aby vám poskytli predstavu o tom, čo je tam:

 OfficeVibe: pre spätnú väzbu / prieskumy zamestnancov

 HROnboard: podnikové palubné riešenie

 BreezyHR: tímový náborový nástroj

 RecruiterBox: systém sledovania žiadateľov

# 3 Dokument o prebiehajúcich, kolaboratívnych potrebách a medzerách

Nič nie je také nepríjemné, ako si zrazu uvedomíte, že ste zamestnanec krátky, nedostatočný v určitej oblasti zručností alebo neschopný uspokojiť potreby organizácie..

Všetky scenáre, ktoré môžu viesť k mätúcemu a ponáhľanému náboru.

Dávať pozor na súčasnosť a ďalšie v budúcnosti je najlepšie zdieľaná zodpovednosť. Najlepší spôsob, ako splniť túto úlohu, je spoločný, transparentný súbor potrieb a dokumentov.   

Analýza potrieb vám umožní zistiť, ktoré konkrétne zručnosti sú rozhodujúce pre úspech firmy.

Upozorňujeme, že tento zoznam by nemal byť len o tom, ktoré zručnosti vám chýbajú, ale mal by obsahovať aj tie, ktoré máte, a aké odborné znalosti budete potrebovať v budúcnosti..

Ďalej sa uistite, že existuje druhý samostatný zoznam zručností, ktoré pokrýva vaša zamestnanecká základňa.

Porovnajte tieto dva zoznamy a, voila, máte analýzu medzier. Jednoducho povedané, medzerová analýza je analýza toho, kde sa teraz nachádzate, v porovnaní s tým, kde sa chcete nachádzať.

Úžasnou vedľajšou výhodou dôkladnej analýzy medzier je to, že vám umožňuje zistiť, či už požadované zručnosti chýbajúce na jednom oddelení už môžu existovať na inom oddelení..

Tým sa otvárajú možnosti medzirezortnej spolupráce, preskupovania alebo súkromného prenajímania, čo by mohlo byť lepším a určite lacnejším riešením, než najímanie externe. Cloudový prístup je perfektný spôsob, ako vytvoriť organické a transparentné prostredie pre spoluprácu.

Tento proces môže byť rovnako jednoduchý ako pri použití tradičnej tabuľky, ako sú Tabuľky Google alebo Microsoft Excel Online, ktoré je možné bez problémov integrovať do mnohých platforiem typu cloud-storage – napríklad disk Google alebo onedrive.

# 4 Vypracovať popis internej spolupráce

Keď sa rozhodnete najať, je čas definovať pozíciu a profil perfektného kandidáta. Je to proces, ktorý by mal byť skôr holistickým úsilím než prácou pre jednu osobu, a opäť je cloud dokonalým spojencom.

Rozhranie Dropbox
Nástroj na spoluprácu Dropbox

Začnite s dokumentom holých kostí.

Môže to byť založené na predchádzajúcich popisoch zamestnancov, ale neuspokojte sa s tým, aj keď nahradzujete jednotlivca, ktorý odchádza. Nezabudnite využiť svoje potreby a medzerové dokumenty a brať do úvahy budúce potreby a súbory zručností, ktoré chýbajú.

Rozšírte zapojenie nad rámec iba manažéra prijímania. Zahrňte vyšších členov tímu, okrem jednotlivcov z iných oddelení, na ktorých bude mať vplyv nová sféra vplyvu.

Podporte vstup od ľudí vo vašej organizácii tak, že sa vyhnete blízkym otázkam. Vytvoríte silnejší abstraktný myšlienkový proces s otázkami ako:

Aké sú bezprostredné povinnosti, ktoré má táto úloha splniť?

Akým spôsobom by sa táto úloha mohla v budúcnosti vyvinúť?  

Aké kľúčové kompetencie sú potrebné pre úspech v tejto pozícii?

Ktoré atribúty správania by mal mať ideálny kandidát?

Aké sú atribúty jednotlivca, ktorý by v tejto úlohe nebol úspešný?

Po zhromaždení všetkých informácií navrhnite jednoduchý a nezmyselný popis úlohy – vyhnite sa nepríjemnému jazyku.

Ako interný dokument sa budete chcieť uistiť, že je niečo zložité nesprávne vyložiť.

Pozvite zúčastnené strany, aby sa k dokumentu vyjadrili buď pomocou komentára, ktorý používa textový procesor typu cloud, ako sú napríklad Dokumenty Google alebo Microsoft Word Online, alebo vytvorením kanálu spätnej väzby v Slack..

Cieľom je mať dokument, ktorý presne uvádza zodpovednosti a kvalifikácie pre danú pozíciu.

Je preto užitočné nielen najímať manažérov, keď hodnotia kandidáta, ale zvykne si tiež stanoviť očakávania a sledovať výkonnosť kandidáta, ktorého ste sa usadili..

# 5 Napíšte príspevok na vraha

Kým interný dokument by nemal byť ozdobný, zverejnenie úlohy, ktorú pošlete do kybernetického priestoru, by malo mať oomph. Nezabudnite, že sa nesnažíte iba presne vykresliť túto pozíciu, ale aj prilákať najlepšieho kandidáta.

To si vyžaduje plynulú informačnú prózu, ktorá zvádza fantáziu a motivuje uchádzačov o vstup do vášho podnikania.   

Neal Mohan
Nová pozícia

Začnite s titulom, ktorý presne vyjadruje zmysel pre rolu. To nemusí byť nevyhnutne rovnaké ako interné pracovné miesto, najmä ak organizácia používa jedinečných monicierov.

Napríklad „BI Solutions Architect“ je oveľa opisnejší ako „Expert na vecné záležitosti“.

Podobne sa vyvarujte príliš neobvyklého. Pokiaľ nie je vaším cieľom najať si bojovníka oblečeného v brnení s veľkorysým srdcom zlata – „Defender of Data“ nemusí nevyhnutne prilákať toho pravého kandidáta..

Potom svoju organizáciu predajte. Buďte struční, aby ste neboli skromní.

Zahrňte útržky informácií o organizačnej histórii, poslaní, programoch a úspechoch.

A určite povedzte potenciálnym budúcim zamestnancom o malých vtipoch, vďaka ktorým je vaša organizácia príťažlivým miestom pre prácu, napríklad:

Možnosti vzdialenej práce

Zamestnanecké udalosti

Zadarmo pečivo

Skvelá káva

Pomocou tohto úvodu opíšte pozíciu a zároveň zdôraznite jej dôležitosť pre trvalý úspech a budúci rast vašej organizácie.

Ďalej uveďte hlavné povinnosti kandidáta.

Aj keď táto časť nemusí byť tak vyčerpávajúca ako váš interný dokument s popisom práce, musí vykresliť presný obraz úlohy a zdôrazniť niektoré jej atraktívnejšie aspekty..

Nasledujte zoznam očakávaných základných kompetencií. Môže byť užitočné rozdeliť ich na „požadované“ a „požadované“ oddiely.

Pomáha to zabrániť nekvalifikovaným kandidátom v uchádzaní sa o zamestnanie, pričom sa zabezpečí, že vám nepremeškajú kandidáta, ktorý je síce tým najlepším kandidátom na prácu, aj keď nemusí byť presne tým, koho ste predpokladali..

Nástroje na spoluprácu, ako sú cloudové textové procesory a Slack, vám opäť pomôžu získať spätnú väzbu potrebnú na vytvorenie vášho príspevku.  

# 6 Využite možnosti automatizovaného účtovania

Internetové pracovné dosky sú légie.

 Naozaj

 netvor

 Sklené dvere

 CareerBuilder

Je to iba iskrivý hrot ľadovca.  

Navyše, stále viac a viac stránok sociálnych médií pod vedením Linkedinov sú využívaní náborovými pracovníkmi na rozšírenie ich dosahu.

Avšak v prípade náboru, s veľkou mocou prichádza veľa prihlásení.

Registrácia na doskách pracovných miest, pridávanie príspevkov, manuálna aktualizácia vašich kanálov v sociálnych médiách a sledovanie reakcií si vyžaduje čas.

Podľa 74% zamestnávateľov v skutočnosti trvá viac ako pol hodiny, kým sa miesto zamestnania dostane na všetky miesta, z ktorých pochádzajú.

Softvér na zverejňovanie pracovných miest môže pomôcť zmierniť záťaž. Takéto nástroje vám umožňujú vytvoriť zákazku a potom kopnúť a relaxovať, zatiaľ čo všetka únavná práca sa vykonáva za vás.

Takáto funkčnosť je súčasťou najpopulárnejších systémov sledovania žiadateľov. Dobré príklady aplikácie iCIMS „OneClick sú dobrým príkladom s výberom z viac ako 14 000 pracovných miest online.

Pre tých, ktorí nechcú investovať do komplexného sledovacieho riešenia, je tiež k dispozícii samostatný softvér na sprostredkovanie zamestnania.

Populárne v tejto oblasti je Talemetry Job Broadcast, ktoré umožňuje užívateľovi uverejňovať príspevky na stovkách bezplatných a platených webov o pracovných miestach a na sociálnych sieťach z jediného rozhrania.

K dispozícii sú funkcie click-to-post, ako aj automatizované funkcie (na základe pravidiel definovaných používateľom).

Talemetry Job Broadcast sa tiež integruje do širšieho riešenia náboru a vývoja talentov v cloude, ako je napríklad Oracle HCM, ako doplnková aplikácia..    

# 7 Správa odporúčaní

Samozrejme, niekedy najlepším spôsobom, ako vystopovať „dokonalého kandidáta“, je vyhľadať pomoc.

Vaši zamestnanci majú svoje osobné sieťové pripojenie. Využívanie týchto vzťahov je čestnejší prístup v porovnaní s prijímaním uchádzačov z radov pracovných miest.

Odporúčania len nepomáhajú pri hľadaní zamestnania a nevytvárajú kvalitnejších kandidátov.

Štúdie ukazujú, že odporúčania tiež urýchľujú proces nalodenia a zlepšujú udržanie zamestnancov. Samozrejme, sú drahšie ako najímanie prostredníctvom pracovných dosiek: 1 671 USD oproti 2 306 USD.

Rozdiel vo výške 635 USD však nie je dostatočný na to, aby ovplyvnil vašu konečnú návratnosť investícií, ktorá uprednostňuje odporúčania.

Ak má zamestnanec priateľa alebo bývalého kolegu, domnievajú sa, že by bol pre vašu organizáciu vhodný, historicky bol prístup vychádzať do ľudských zdrojov a odovzdať kópiu jeho životopisu / životopisu alebo ho zastreliť do e-mail.

Obidva sú neohrabané spôsoby spravovania odporúčaní, najmä pre väčšie podniky.

Našťastie tento prístup je teraz zastaraný, vďaka špecializovaným cloudovým referenčným aplikáciám, ktoré organizujú a riadia proces v mene používateľa..

Samostatné nástroje ako Zao môžu vytvoriť prácu, nastaviť odmenu a odoslať ju do vašej siete zamestnancov.

Čo sa mi na Zaovi obzvlášť páči, je to, že kontroluje zamestnaneckú sieť Linkedin a dáva vám vedieť, kto by mohol byť kvalifikovaný na túto pozíciu..

Zao tiež propaguje sprostredkovanie prostredníctvom gamifikácie. Medzi ďalšie riešenia týkajúce sa odporúčania patria Jobvite Refer a Zalp.

# 8 Monitor odkiaľ prichádzajú aplikácie

Vedieť, odkiaľ pochádza väčšina vašich aplikácií, môže pomôcť ďalej vyladiť vašu distribučnú stratégiu na sprostredkovanie zamestnania a maximalizovať tieto náborové doláre.

Ak napríklad viete, že doska práce, ktorá stojí veľké sumy peňazí, neprináša kvalitných kandidátov, môžete tieto náklady znížiť a presmerovať najatý rozpočet inde..

Online aplikácie zvyčajne obsahujú rozbaľovací zoznam zdrojov, ktoré si môžu uchádzači vybrať.

Ale niekedy sú tieto zoznamy dlhé a mätúce, ako aj proces podávania žiadostí. A tak si žiadatelia niečo len vyberajú a pokračujú, čo vedie k nepresvedčivým výsledkom.

Nebolo by pekné, keby sa tento proces mohol automatizovať?

Jobvite vám to pomôže urobiť len pomocou praktického informačného panelu pre nábor, ktorý monitoruje zdroj aplikácií na rôznych miestach.

Mnoho ďalších nástrojov náboru a sledovania aplikácií robí to isté.

Táto technológia funguje pridaním jedinečnej značky na koniec odkazu na žiadosť o zamestnanie, keď sa úloha automaticky zaúčtuje alebo keď zamestnanec vyplní odporúčací formulár..

Musí sa iba zapnúť.

# 9 Automatizujte pokračovanie screeningu

Technológia sprostredkovania pracovných miest a sprostredkovania by mohla rozšíriť váš dosah a priniesť aplikácie, ale tým sa premietne do ďalšieho bolestivého aspektu celého procesu prijímania do zamestnania..

Samozrejme hovorím o (virtuálnych) zväzkoch životopisov.

Scrabble: Pokračovanie, prenajímanie, aplikácie, zamestnanie
Scrabble Resume

Sledovacie systémy žiadateľov pomáhajú zmierniť túto bolesť čiastočnou automatizáciou procesu opätovného preskúmania a zúžením poľa pre vás.

Použime populárny systém uchádzačov, iCIMS, ako príklad toho, ako sa táto scéna odohráva.

iCIMS používa technológiu, ktorú nazýva „iResume“, aby automaticky akceptovala obnovenie z viacerých médií, čím sa eliminuje potreba kŕmiť ich údajmi.

Prakticky všetky štandardné typy dokumentov môžu spracovávať iResume. Obnoví sa dokonca zasielanie do e-mailovej schránky, takže sa nemusíte starať o to, aby ste ich zmeškali

Akonáhle má údaje zadržané, systém ich inteligentne analyzuje a ukladá ich do centralizovanej databázy ako kandidátsky súbor. Medzi informácie, ktoré sa dajú bez problémov získať, patria kontaktné údaje, história pracovných miest a zručnosti.  

Tieto údaje sa potom porovnávajú so zručnosťami uvedenými v popise vašej práce. Pozitívne profilované životopisy sa hodnotia a označia na ďalšie preskúmanie.

Pre tých, ktorí nechcú plnohodnotný systém sledovania žiadateľov, existujú samostatné softvérové ​​riešenia na analýzu textu, ktoré robia to isté – napríklad Textkernal.

# 10 Hodnotenie online pred prijatím do zamestnania

Účasť na viacerých pohovoroch, iba aby sa zistil vážny nesúlad medzi kandidátom a definovanou úlohou, môže byť veľkým časovým problémom..

Plánovanie vydávania online hodnotení pred pohovorom je skvelý spôsob, ako pomôcť eliminovať toto riziko.

Implementácia školenia zručností ako súčasť procesu podania prihlášky môže tiež pomôcť zúžiť oblasť skúmaných kandidátov. Kompetenčné riešenie, eSkill, odhaduje, že môže znížiť náklady na prenájom o 68%.

Nemalo by sa zabúdať na to, ako sa jednotlivec zapája do organizácie z hľadiska vzťahov s manažérmi a rovesníkmi, ako aj z hľadiska firemnej kultúry..

Akokoľvek jednoduchý sa vám tento proces môže zdať, nenechajte sa zmiasť.

Iste, mohli by ste naskočiť na SurveyMonkey a bičovať to, čo by sa vám mohlo zdať, rozhodne test výnimočných zručností, ale my ľudia máme talent na nadhodnotenie našej kapacity hodnotenia.

Navyše, v závislosti od toho, odkiaľ podnik podniká, môžu existovať právne usmernenia upravujúce takéto testovanie.

Napríklad v Amerike existujú usmernenia vydané Komisiou pre rovnaké príležitosti zamestnania, ktoré je potrebné dodržiavať, aby bola chránená pred právnou zodpovednosťou.

Testovacie riešenia môžu pomôcť implementovať hodnotiaci protokol, ktorý znižuje riziko chybného prístupu a dodržiava právne a etické usmernenia..

Zvážte nájdenie riešenia, ktoré ponúka testovanie správania a inteligenciu / zručnosti. Tiež hľadajte integráciu sledovania žiadateľov.

Tu je niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu začať:

slivka

kritériá

Nájom talentu

Výber pred nástupom do zamestnania

HR Avatar testy pred zamestnaním

Živý videochat # 11

Keď nájdete potenciálneho kandidáta na pozíciu, ktorá si vyžaduje obsadenie, je typické vykonať rýchly skríning, aby ste sa uistili, že rozumejú tomu, čo práca obsahuje..

A objasniť a potvrdiť históriu pracovných miest a zručnosti podrobne uvedené v ich životopise.

Potom zabalte svoje poznámky do spisu kandidáta a pošlite ich spolu s manažérom prijímania do zamestnania, aby sa mohli rozhodnúť, či pokračovať alebo nie..

Prepínanie z telefonického na video premietanie však do náborového procesu pridáva úplne nový prvok a umožňuje vám od začiatku rozvíjať osobný vzťah..

Videorozhovor umožňuje vám a žiadateľovi zapojiť sa nielen do verbálnej, ale aj neverbálnej komunikácie. Neverbálne narážky, ako sú výrazy tváre, sú neoddeliteľnou súčasťou našej schopnosti interpretovať nuančné významy.

Preto máme emotikony. ��  

Nielenže je to príjemnejší, bohatší zážitok pre všetkých zúčastnených, ale video je potom možné zdieľať s manažérom prijímania do zamestnania a sledovať jeho voľný čas..

A nehovoriac o manažérovi prijímania do zamestnania, môžu sa k nemu pripojiť aj ďalšie zúčastnené strany, ktoré im umožnia všetkým zástupcom „stretnúť sa“ s kandidátom skôr, ako sa zaviažu venovať viac času a peňazí procesu pohovoru.    

Používanie videorozhovoru je tiež stále životaschopnejším spôsobom, ako viesť rozhovory na vyššej úrovni s diaľkovými kandidátmi.

Tento proces šetrí organizáciu, aby ich musela preletieť, potenciálne so značnými nákladmi.

Ak sa rozhodnete pre službu, ako je Skype, náklady na nahradenie telefonických rozhovorov videorozhovorom neexistujú. Na trhu sú tiež špecializované riešenia pre HR-video chat, ako napríklad HireVue.

Pomáha však začleniť živé video riešenie, ktoré je integrované do vášho náborového pracovného postupu, na rozdiel od neohrabaného samostatného prístupu..

Väčšina systémov sledovania aplikácií sa buď ľahko integruje do existujúcich služieb video chatu; alebo príďte nabitý svojimi natívnymi možnosťami videorozhovoru.

Niektoré ďalšie samostatné možnosti zahŕňajú:

 SparkHire

 WePow

 VidCruiter

# 12 Asynchrónne videorozhovory

Ironicky je problém so živým videohovorom ten, že je naživo.

Urobte si čas zo svojho dňa na vykonanie 30-minútového skríningového rozhovoru, ktorý pozostáva zo statických a objasňujúcich otázok, je úplne v poriadku, ak ste pristáli perfektného kandidáta.

Ale čo tie prípady, v ktorých si päť minút uvedomíte, že kandidát nie je spôsobilý, ale ste nútení pokračovať v dôsledku povinností hovorcu spoločnosti?

Megache
Videohovory MegaChat

Asynchrónne videorozhovory sú spôsobom, ako sa tomuto problému vyhnúť. Jednoducho povedané, asynchrónne videorozhovory sú opakom živých rozhovorov.

Technológie, ako je Async Interview, vám umožňujú vopred zadávať otázky, strieľať pozvánky na pohovor s potenciálnymi zamestnávateľmi a kopať späť, zatiaľ čo technológia vykonáva všetku prácu.

Okrem toho, že nemusíte sedieť pri neplodných premietaniach, pretože môžete len zastaviť video, asynchrónny prístup uvoľní prekážku procesu výberu..

Podobne ako pri videohovoroch so živým videom je ďalšou výhodou tohto štýlu rozhovoru to, že pomáha zdieľať pracovné zaťaženie podporovaním spolupráce.

Namiesto toho, aby jedna osoba mala na starosti skríning, viacerí členovia organizácie môžu pri osobnom voľnom čase preverovať odpovede kandidátov a poskytovať ich individuálne hodnotenia..  

Asynchrónne videorozhovory tiež pomáhajú znižovať časté prerušenia, ktoré sú v živom videu bežné, napríklad oneskorenie.

Takýto prístup zvyčajne umožňuje kandidátom prezerať si otázky a pripraviť sa na otázky skôr, ako ich odovzdajú.

Ak je to pre vás problém, zvážte riešenie, ako je VidCruiter, ktoré môže vytvoriť možnosť opakovaného záznamu, prinútiť kandidáta, aby urobil pohovor naraz, a dokonca implementuje časovač otázok..

# 13 Analyzujte opustenie vašej žiadosti

Každý, kto niekedy dokončil hŕstku online žiadostí o zamestnanie (alebo sa o to pokúsil), pravdepodobne povie, že tento proces býva skôr:

mätúce

zarážajúce

obtiažnejší

Všetky vyššie uvedené

Väčšina spoločností v skutočnosti sleduje 60% mieru opustenia medzi online žiadateľmi.

Ak vezmete do úvahy celý čas, ktorý ste strávili uverejňovaním pracovných miest a dozerali naň, väčšina vašich bazénov sa rozhodne neuplatniť, pretože vážia úsilie pri vypĺňaní vašej online žiadosti proti malej pravdepodobnosti, že budú volaní späť. vôbec nie v poriadku.

Samozrejme sa môžete rozhodnúť ignorovať kandidáta, ktorý nie je ochotný skočiť cez vaše virtuálne obruče, aby prišiel o prácu.

A to je v poriadku.

Musíte však vziať do úvahy aj ich skúsenosti s týmto procesom, mohli by ste ich viesť k tomu, aby sa rozhodli, že vaša organizácia nie je obzvlášť dobre vedená a že by boli inde inde lepšie..

Tento negatívny dojem spôsobený interakciou medzi uchádzačom o zamestnanie a procesom uchádzania sa o zamestnanie sa nazýva „uchádzačská skúsenosť“.

Ak máte vážne problémy s porozumením a zlepšením skúseností uchádzača, potom pochopenie miery opustenia žiadosti je len časťou procesu.

Musíte presne vedieť, ktorá časť procesu spôsobuje, že ľudia zdesene zdvihnú ruky, a namiesto toho sledujte Netflix..

Keďže týchto ľudí nemôžete vystopovať jednotlivo a opýtať sa ich, čo sa deje, nájdite nástroj, ktorý vám zaistí prácu.

Bohužiaľ, v tejto oblasti pravdepodobne nenájdete samostatné riešenie. Mnoho systémov sledovania žiadateľov má však zabudovanú funkčnosť, ktorá túto úlohu vykonáva.

Napríklad Cornerstone ATS generuje prehľady dashboardov, ktoré vám umožňujú sledovať mieru dokončenia v každej fáze procesu žiadateľa.

Ak hľadáte základný materiál týkajúci sa bežných príčin opustenia aplikácie, je potrebné prečítať si tento článok Spoločnosti pre riadenie ľudských zdrojov.

# 14 Vytvorte formát štruktúrovaného rozhovoru

Ďalšou výhodou vopred zaznamenaných rozhovorov, ktorá vyniká veľmi rýchlo, je krásna jednoduchosť porovnania odpovede jedného kandidáta s druhým na rovnakú otázku / otázku..

Zatiaľ čo štandardizované otázky sú normou počas predbežného zisťovania, ako sa proces pohovoru rozširuje, štandardizácia často zmizne.

Výsledok? Skúsenosti kandidátov sa líšia, nejednotnosť vyvoláva objektívnosť v zaujatosti a zbytočne sa delí o to, kto je najlepším zamestnaním..

Tento scenár je dosť častý u väčších organizácií, kde rôzni ľudia majú rôzne predstavy o tom, čo robí kandidáta vhodným kandidátom – striedajte sa prostredníctvom pohovorových povinností, aby ste rozviedli pracovné zaťaženie.

Ďalším problémom pri neštruktúrovaných rozhovoroch je to, že nás často vedú k nevedomému stráveniu času potvrdzovaním dojmu kandidáta, ktorý sa rozvinie v priebehu niekoľkých minút..

Psychológovia nazývajú tento jav potvrdením zaujatosti; tendenciu hľadať alebo vykladať informácie takým spôsobom, že zapadajú do našich vopred pochopených predstáv.

Navyše sú tu ľudia, ktorí si sú istí, že sú schopní posúdiť spôsobilosť kandidáta, že vedú rozhovor s nevidomými a rozhodujú sa, že ho budú riadiť..

Na povrchu je riešenie tohto problému dosť jednoduché; vopred pripraviť zoznam otázok na pohovor, na ktoré sa môže každý pohovor opýtať.

Tento prístup sa nazýva štruktúrovaný rozhovor.

Ak chcete pomôcť pri ďalšom upevňovaní záväzku v tomto procese, spolupracujte s partnermi vašej organizácie na vypracovaní zoznamu a nezabudnite ich zahrnúť do procesu pohovoru..

Tento akt prispeje k stanoveniu zodpovednosti. Na usporiadanie zoznamu použite aplikáciu formulára v cloude, nechajte opýtaným priestor na vloženie poznámok a prípadne zoraďte odpovede žiadateľov na ich otázky..

Páči sa mi Google Forms, pretože som na to zvyknutý, ale existujú aj sofistikovanejšie (a platené) alternatívy..

Ak si pohovoríte s pohovormi pomocou tabletu, môže byť program iFormBuilder tým najlepším riešením. Je navrhnutý špeciálne pre mobilné funkcie a ponúka úplnú dostupnosť v režime offline.

Medzi ďalšie výhody, ktoré podniky uprednostňujú, patria:

WuFoo

Typeform

JotForm

FormSite

# 15 Zjednodušte proces spätnej väzby po pohovore

Dostať všetkých na tú istú stránku po rozhovore môže byť rovnako ťažké ako dostať každého na tú istú krvavú stránku, pred ňou a počas nej.

Súčasťou problému je, že väčšina zamestnancov má na mysli omnoho viac, ako organizovať svoje myšlienky do konštruktívnej spätnej väzby.

Nanešťastie to vedie k plytkým reakciám a zlým prenájmom.  

Zlepšiť tento proces tým, že tazateľom pomôžete zamerať svoje myšlienkové procesy. Navrhnite formalizovaný systém spätnej väzby, ktorý zahŕňa uzavreté a otvorené otázky a hodnotenie.

Na vytvorenie štruktúrovaného dotazníka na rozhovor môžete použiť niektoré rovnaké nástroje, aké sa používajú.

Zdieľajte výsledky týchto prieskumov opätovným využívaním sily cloudovej technológie, ktorá poskytne zúčastneným stranám platformu na začatie dialógu na základe ich harmonogramov..

Existuje niekoľko samostatných nástrojov, ktoré umožňujú tento druh prístupu, napríklad riešenie spoločnosti Checkster „Interview Checkup“.

Alebo, ak uprednostňujete systém sledovania uchádzačov, väčšina ponúka možnosť komentovať a priložiť dokumenty k spisu kandidáta.

Vyskúšajte tento príklad z funkcie Workable.

Realizovateľné premení proces prijímania na aplikáciu sociálnych médií. Zainteresované strany môžu:

Sledujte kandidátov

Uverejňujte a odpovedajte na komentáre

Pripojte dokumenty

Upvote a downvote kandidátov  

# 16 Kontroly na pozadí pre jednu službu

Kontroly na pozadí vykonávané potenciálnymi zamestnávateľmi si zvyčajne vyžadujú súhlas uchádzača, pričom pravidlá sa líšia v závislosti od krajiny a regiónu.

Okrem toho je len na vás, ako budete postupovať a aký druh kontrol na pozadí chcete.

Aj keď je pracovná anamnéza, vzdelanie a záznam v registri trestov bežné, niektorí zamestnávatelia sa tiež snažia skúmať finančné informácie, anamnézu a vykonávať audity sociálnych médií..

To je veľká zodpovednosť hromadí sa na vašom zozname prijímania zamestnancov! Pri vykonávaní týchto vyhľadávaní sú v zásade dve možnosti:

Samoobslužné webové stránky

Kompletné servisné firmy  

Samoobslužné webové stránky sú lacnejšie, ale okrem toho, že sú časovo náročnejšie, nesú aj vlastné riziko – keďže zvyčajne nespĺňajú podmienky zákona o vykazovaní spravodlivého úveru..

Čo znamená, že použitie týchto služieb na kontrolu žiadateľov by mohlo vašu organizáciu vystaviť právnemu riziku.

Takéto webové stránky navyše neposkytujú služby overovania vzdelania a zamestnania, takže ich musíte potvrdiť.

Spoločnosti poskytujúce full-service medzitým spravidla všeobecne dodržiavajú postupy stanovené v zákone o spravodlivom úverovom spravodajstve. Napríklad získanie súhlasu od kandidáta a umožnenie prehodnotenia vyplnenej správy.

Ponúkajú tiež à la carte riešenie, ktoré vám umožní vybrať a vybrať, aké informácie chcete:

zamestnanosť

vzdelanie

Trestné činy

Kreditné kontroly

História adries

Kontroly záznamov o motorových vozidlách

Vojenské záznamy

Ak hľadáte samoobslužné riešenie, je BackgroundReport.com kompatibilný s FCRA a ponúka veľmi rýchly obrat..

Riešenia komplexných služieb zahŕňajú:

 HireRight

First Advantage Corporation

 Peopletrail

 HireSafe

# 17 Automatizácia referenčných kontrol

Pre mnohých náborových pracovníkov je referenčnou kontrolou čerešnička na torte – spôsob potvrdenia, že sa človek rozhodol pre najvyspelejšie rozhodnutie o prijatí do zamestnania..

Pre ostatných je to nevyhnutné zlo. V každom prípade môže byť naháňanie odkazov (t. J. Hranie telefónnych značiek) náročné na prácu.

Tí, ktorí poskytujú odporúčania, majú vlastnú zodpovednosť, takže plánovanie času na rozhovor s vami nemusí byť na zozname vysoko, bez ohľadu na to, do akej miery môžu považovať kandidáta za zvažovaného.

A keď sa vám nakoniec podarí synchronizovať harmonogramy, príliš často sú referenčné konverzácie nútené a plné vkusu, ktoré sú určené hlavne na rýchle ukončenie hovoru..  

Tu je myšlienka; o tom, ako nechať referenčných poskytovateľov hodnotiť vo svojom vlastnom čase, keď majú čas sa posadiť, premýšľať a vážne odpovedať?

Automatizované online referenčné referenčné služby, ako napríklad Checksterova referenčná kontrola, vedú v tomto odbore trend.

Referenčné vyšetrenie je cloudové riešenie, ktoré umožňuje jednotlivcom odpovedať na množstvo otázok o kandidátovi.

Písomné hodnotenia im poskytujú viac času na premýšľanie o ich odpovediach v porovnaní so živými rozhovormi, čo často vedie k vzniku kritických informácií, ktoré by ste sa inak nemuseli obávať.

Ešte lepšie je, že za časť diela je zodpovedný váš kandidát.

Pomocou referenčnej kontroly a podobných riešení vyzývate kandidáta na prístup k nástroju a on následne povzbudzuje ich referencie, aby sa zúčastnili.

Docela hladký, hm?

HireRight Reference Bank je ďalším skvelým písomným riešením, zatiaľ čo technológia Vid referencie VidCruiter vrhá možnosti zvuku a videa do mixu.

# 18 Bezpapierová papierovanie šetrí čas (a stromy)

Urobili ste veľké rozhodnutie a teraz je čas nalodiť si novú zmluvu. Historicky to znamenalo veľa papierovania, inicializácie a podpisovania na bodkovanej čiare.

Bezpapierové riešenia ľudských zdrojov, ako je WorkBright, spôsobili revolúciu v tomto procese, vďaka čomu je pre všetkých zúčastnených výrazne menej bolestivý.

Pre vás to znamená žiadne zadávanie údajov alebo skenovanie a čas strávený administratívnou cestou s novým zamestnancom.

Najlepšie nástroje ponúkajú šifrovanie na vojenskej úrovni a aktualizujú sa v reálnom čase, v súlade s najnovšími vládnymi požiadavkami; takže môžete bez problémov zostať nad všetkými zákonnými povinnosťami.

V prípade nového prenájmu môžu dokončiť všetku svoju dokumentáciu na palube online skôr, ako sa musia dokonca dostaviť do práce.

Dostanú e-mail s pozvaním na informačný panel a odtiaľ môžu pristupovať, čítať a elektronicky podpisovať požadované formuláre na palube..

Týmto spôsobom sa ich prvý deň strávi spoznávaním nových rovesníkov a zisťovaním, ako pracovať s kávovarom (kľúčová úloha), než aby ho zavrhli v malej konferenčnej miestnosti, ktorá sa snaží utlmiť únavu pri triedení legálnym žargónom..

Nákladovo efektívny, automatizovaný, bezpapierový proces nakoniec šetrí aj vaše obchodné peniaze. Navyše, papierovanie zamestnancov je vždy len pár kliknutí, v prípade, že ho budete potrebovať v budúcnosti.

Máte záujem? Uvádzame niekoľko alternatív WorkBright:

Zenefits

ClearCompany

ApplicantStack

Mnoho systémov sledovania žiadateľov a väčšina systémov riadenia ľudského kapitálu ponúka rovnaké možnosti.  

# 19 Darujte svojmu novému zamestnávateľovi dar virtuálneho tréningu

Tréning, či už ide o ľudské zdroje alebo zručnosti, trvá tak dlho, aby sa často ponáhľal alebo príliš dlho a príliš často. Ak tak urobíte, najmä pri nových nájmoch, riskuje rozpojenie a rozčarovanie.

Cloudové virtuálne školiace prostredie (aka, systém riadenia výučby alebo LMS) umožní novým zamestnancom zúčastniť sa na školení, keď to vyhovuje ich rozvrhom, podľa ich tempa.

Aj keď prostredie virtuálneho tréningu môže vyžadovať určité úsilie na nastavenie, výhody, ktoré prinášajú úspechu kandidáta a spoločnosti, si zaslúžia pozornosť.

Našťastie existuje niekoľko vynikajúcich riešení.

Rovnako ako Adobe Captivate Prime.

Program Captivate Prime umožňuje používateľom rýchlo navrhovať a nastavovať kurzy a priraďovať triedy prostredníctvom zapisovateľa.

Ich natívny prehrávač Fluidic Player môže prezerať videá v režime online alebo offline, pretože ľudia si počas učenia robia poznámky.

Prístrojová doska Captivate Prime sleduje ich tréning a herné funkcie, ako sú výsledkové tabuľky a odznaky úspechu, podporujú účasť.  

Captivate Prime je skôr podnikovým riešením.

Pre tých, ktorí majú menšie rozpočty a menej zamestnancov na odbornú prípravu, sú niektorí poskytovatelia eLearningu nabití úspešnými kurzami typu cloud.

Existujú tisíce riešení, takže nájdenie vhodnej pre vaše presné potreby môže nejaký čas trvať.

Tu je niekoľko, ktoré vám pomôžu začať:

TalentLMS

CourseMill

Latitude Learning LMS

Litmos

Docebo

# 20 Spresnite proces prijímania pomocou spätnej väzby

Zlepšovanie postupu prijímania do zamestnania by malo byť pokračujúcim úsilím, jedným z najlepších spôsobov, ako to dosiahnuť, je opätovné sledovanie nového prenájmu naposledy.

Zistite, čo sa im na procese nepáčilo, a s týmito informáciami spolupracujte pri jeho vylepšovaní.

Kto chce predsa len ponúknuť negatívnu kritiku ľuďom, ktorí ich práve najali? Ale urobíte správne, je to vynikajúci spôsob, ako zapojiť svoje nové zamestnanie do pomoci pri vylepšovaní vášho prístupu k nájmu.

Prípadne môžete pristúpiť k zasielaniu prieskumov po pohovore všetkým uchádzačom, ktorí podstúpili tento proces predtým, ako sa rozhodlo o rezervácii..

Nikdy neviete, aké nugety zlata by sa mohli objaviť. Anonymný prieskum je dobrý spôsob, ako zaistiť, aby potenciálni zamestnávatelia poskytovali čestné odpovede, ktoré nebudú mať vplyv na žiadne rozhodnutia..

Vytvorenie prieskumu pomocou služby Google Forms je jednou z ciest.

Je to zadarmo (automaticky získate 15 GB úložného priestoru na Disku Google iba zriadením účtu) a jednoduché a prieskumy sa vytvárajú za pár minút.

Môžete tiež vyzvať spolupracovníkov, aby sa k prieskumu vyjadrili, a dokonca vykonali úpravy.

Pokiaľ neuvediete polia s požiadavkou na ich meno alebo e-mailovú adresu, odpovede formulára Google sú úplne anonymné.

Početné ďalšie aplikácie tiež vytvárajú prieskumy zadarmo, okrem špecializovaných stránok s recenziami, ktoré si z tohto procesu vyžadujú trochu práce.

Excel Online má tiež bezplatného tvorcu prieskumu, ktorý integruje údaje o odpovediach do tabuľky v cloude a umožňuje vám udržiavať organickú skupinu údajov o odpovediach na prieskum..

# 21 Vedieť, čo hovorí internet o vašej spoločnosti

Chcete nejakú úprimnú a občas sprostú spätnú väzbu? Internet je na to dokonalý.

Zatiaľ čo fóra a weby na hodnotenie zamestnancov sú plné nespokojných rádoby bývalých, bývalých a dokonca aj súčasných zamestnancov, ak si udržiavate otvorenú myseľ a hustú pokožku, sťažnosti môžu byť úžasným zdrojom inteligencie, ktorú je možné uplatniť..

A priznajme si to, keď potenciálny prenájom zvažuje vašu spoločnosť, s najväčšou pravdepodobnosťou vykonajú svoju povinnú starostlivosť.

Pomáha vedieť, o čom je vaše podnikanie, aby sa obavy mohli počas pohovoru primerane vyriešiť.   

Dnes je obľúbenou doskou zamestnávateľov všetkých zamestnávateľov Glassdoor.

Glassdoor poskytuje cudzincom interné obchodné perspektívy a platy, ako aj informácie o procese pohovoru – vrátane páči sa mi a nepáči sa.

Aj keď môže byť Glassdoor najatraktívnejšou možnosťou, nemali by sa prehliadnuť ďalšie obľúbené weby s recenziou:

Skvelé miesto na prácu

Naozaj

klenba

The Job Crowd

porovnateľne

Kununu

Spravovanie reputácie v kybernetickom priestore je dôležité, ak chcete prilákať najlepších kandidátov.

Glassdoor uvádza, že 46% ich členov si prečíta recenzie spoločností skôr, ako sa porozprávajú s náborovým personálom, a 69% by si nevybralo prácu so spoločnosťou, ktorá má zlú povesť..

62% však uvádza, že sa ich vnímanie spoločnosti zlepšuje, ak zamestnávatelia aktívne reagujú na preskúmania, a 69% s väčšou pravdepodobnosťou požiadajú o pozíciu, ak zamestnávateľ aktívne riadi svoju online značku prostredníctvom:

Vyhodnocovanie odpovedí

Správa profilov

Vedenie aktualizácií pracovného prostredia

V súhrne …

Negatívne recenzie sú tiež vynikajúcim spôsobom, ako zistiť, že kultúra spoločnosti potrebuje zlepšenie. Ak tak urobíte, môže to prispieť k zvýšeniu súčasnej miery spokojnosti zamestnancov, k zvýšeniu miery udržania a zmierneniu potreby nadmerného zamestnávania.

Toto je 21 najlepších tipov, ktoré musíme poskytnúť o procese nalodenia, vďaka za prilepenie sa až do konca. Máte nejaké tipy, nápady alebo nápady, ktoré môžete zdieľať? Neváhajte ich nechať v sekcii komentárov nižšie.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map