Vrhunski kontrolni seznam na krovu: 21 nasvetov in trikov, kako najeti brezskrbno

Najem ob pravem času


Najem iz pravih razlogov

Doseganje najboljših prijaviteljev

Učinkovito vkrcavanje

Učinkovit postopek najema je ključen za pozicioniranje podjetja za sedanji in prihodnji uspeh. Lahko je tudi malo podobno, kot da bi tekel maraton z okopljenimi nogami in zavezanimi očmi.

Spodaj je 21 nasvetov, s katerimi boste olajšali in poenostavili postopek najema, ne glede na to, ali vodite zaposlitveno pisarno v podjetju ali delate na proračunu za majhna podjetja. Zajeli smo vas …

# 1 Razmislite o sistemu sledenja prosilca (ATS)

V zadnjih letih se je tehnologija tehnologij, ki so na voljo arsenalu napovedujočega nabornika, močno povečala.

Žongliranje:

Preglednice

E-poštna sporočila

Različni sistemi vložitve

So stvar preteklosti, razen če vam ni uspelo skrbno skrbeti.

Zato bi prva stvar, ki jo predlagam vsakemu strokovnjaku, ki bi ublažil bolečine in bolečine v postopku najema, razumeti, katera orodja so tam.

Obstajajo samostojne aplikacije, ki pomagajo upravljati skoraj vsako fazo postopka najema.

V tem delu bom naletel na več takšnih, toda tisto veliko, o katerem bi morali vedeti, in tisto, o katerem se bom še naprej vračal, se imenuje “sistem za sledenje prosilcem” – ali ATS.

Sistemi za sledenje prosilcem pomagajo upravljati postopek najema od začetka do konca, zahvaljujoč oblak priročnost.

Objavite delovna mesta, ustvarite kandidatne datoteke in zbirajte povratne informacije.

Takšni sistemi so na voljo za različne proračune, z možnostmi za majhne, ​​srednje velike in podjetniške organizacije. Obstajajo celo brezplačni in odprti sistemi za sledenje prosilcev, na primer OpenCATS.

Druge priljubljene brezplačne možnosti vključujejo:

 iKrut: brezplačen, vendar ne odprtokoden, z dodatki za plačane prodajalce

 Softgarden: brezplačen za do pet sočasno odprtih delovnih mest in sedem uporabnikov

 JobScore: brezplačno za do tri sočasna delovna mesta

Za tiste, ki lahko več investirajo, so odločitve precej napredne in še vedno ponujajo dovolj finančne prilagodljivosti, da lahko zadovoljijo potrebe različnih proračunov.

Nekateri izmed mojih najljubših so:

 iCIMS

Cornerstone Na zahtevo

JobScore

JobVite

BambooHR

Zoho zaposli

Bullhorn

Na voljo so tudi celoviti sistemi upravljanja človeškega kapitala (HCM). Te slednje poleg sledenja vlagateljev vključujejo orodja za upravljanje sedanjih zaposlenih.

Preveri:

 SuccessFactors s SAP

 Delovni dan HCM

 Oracle Fusion

 ADP Vantage HCM

 Ultimate Software

 Infor HCM

Če sem iskren, tukaj komaj potopim nogo v vodo.

Samo vi razumete svoje potrebe, kot nekdo, ki želi najeti, in glede na to, da veliko od teh orodij ponuja brezplačne preizkuse, predlagam, da se igrate (veliko), preden se popolnoma zavežete za katero koli rešitev.  

# 2 Nehajte preganjati e-poštna sporočila, začnite uporabljati ohlapno

Tu je eden najpomembnejših dejavnikov neuspešne prakse zaposlovanja – slaba komunikacija.

V resnici to velja za poslovanje na splošno, slabe komunikacijske spretnosti pa predstavljajo velike finančne izgube tako za velika kot mala podjetja.

Tudi za podjetja z okoli 100 zaposlenimi naj bi napačne komunikacije predstavljale izgube v višini približno 420 000 USD na leto.   

E-naslov

V pisarni ne traja dolgo, da prepoznamo, da je pridobivanje ljudi na isti strani nikoli enostavno, ko je e-pošta glavno sredstvo komunikacije..

E-poštna sporočila so še posebej primerna za spregled, napačno razumevanje, zagon verig in stranske pogovore, kopiranje napačnih ljudi in porabo veliko časa.

Živa komunikacija, bodisi osebno, po telefonu ali prek video klepeta, je odličen način za lajšanje nekaterih od teh pogostih težav.

Če pa iščete pisni zapis ali mesto, kjer lahko ideje in dialog prepletajo, so aplikacije za sporočanje na delovnem mestu, kot je Slack, odlična blagodat.

V okviru najema so lahko ohlapni kanali uporabni v mnogih fazah procesa najema. Vključno z razmišljanjem o organizacijskih potrebah in vrzeli, novimi položaji in razpravljanjem o kandidatih.

Slack se tudi integrira z različnimi službami za upravljanje HR-jev, ki so olajšale postopek najema, kot je Hired, tržnica prosilca.

Tu je delček drugih priljubljenih HR-orodij, ki se integrirajo z Slackom, samo da vam predstavim, kaj je tam:

 OfficeVibe: za povratne informacije / ankete zaposlenih

 HROnboard: poslovna rešitev na krovu

 BreezyHR: skupinsko orodje za zaposlovanje

 RecruiterBox: sistem sledenja prosilca

# 3 Dokument o tekočih, sodelovalnih potrebah in vrzeli

Nič ni bolj neprijetno kot nenadoma spoznati, da ste zaposleni, pomanjkljivi na določenem področju spretnosti ali ne morete zadovoljiti potreb organizacije.

Vsi scenariji, ki lahko vodijo v zmedeno in naglico najemanja.

Vprašanje sedanjosti in drugega v prihodnosti je odgovornost, ki jo je najbolje deliti. Skupni, pregleden sklop potreb in dokumentov je najboljši način za uresničitev te naloge.   

Analiza potreb vam omogoča, da prepoznate, katere posebne veščine so ključne za uspeh podjetja.

Upoštevajte, da se na tem seznamu ne bi smelo nanašati le na veščine, ki vam manjkajo, ampak bi morale biti vključene tudi tiste, ki jih imate, in kakšno znanje, ki ga boste potrebovali v prihodnosti.

Nato preverite, ali obstaja drugi ločen seznam veščin, ki jih pokriva baza vaših zaposlenih.

Primerjaj ta dva seznama in, voila, imaš analizo vrzeli. Preprosto povedano, analiza vrzeli je analiza tega, kje ste zdaj, v primerjavi s tem, kamor želite biti.

Čudovita stranska prednost temeljite analize vrzeli je ta, da vam omogoča, da ugotovite, ali lahko zahtevane veščine, ki manjkajo v enem oddelku, že obstajajo v drugem.

To odpira možnosti za medresorsko sodelovanje, premestitev ali zasebne najeme, kar je lahko boljša in zagotovo cenejša rešitev, kot najem zunaj. Pristop, ki temelji na oblaku, je popoln način za ustvarjanje organskega in preglednega okolja za sodelovanje.

Postopek je lahko tako preprost kot uporaba tradicionalne aplikacije za preglednice, kot sta Google Sheets ali Microsoft Excel Online, oboje pa je mogoče brez težav vključiti v številne platforme za shranjevanje v oblaku – kot npr. Google Drive ali OneDrive.

# 4 Izdelajte interni opis delovnega mesta

Ko ste se odločili za najem, je čas, da določite položaj in profil popolnega kandidata. To je postopek, ki bi moral biti celostni napor in ne delo ene osebe, oblak pa je popoln zaveznik.

Dropbox Vmesnik
Orodje za sodelovanje v Dropboxu

Začnite z dokumentom z golimi kostmi.

Lahko temelji na predhodnih opisih zaposlenih, vendar se tega ne lotevajte, tudi če nadomeščate posameznika, ki odhaja. Ne pozabite uporabiti svojih potreb in dokumentov z vrzeli ter upoštevati tako prihodnje potrebe kot nabore spretnosti, ki jih primanjkuje.

Razširite sodelovanje le prek vodje zaposlitve. Vključite starejše člane skupine, poleg posameznikov v drugih oddelkih, ki jih bo prizadela sfera vpliva na novo delovno mesto.

Spodbujajte prispevek ljudi v vaši organizaciji tako, da se izogibate tesnim vprašanjem. Ustvarili boste močnejši abstraktni miselni postopek z vprašanji, kot so:

Katere so neposredne odgovornosti, ki jih mora izpolniti ta vloga?

Na kakšen način bi se lahko ta vloga razvijala v prihodnosti?  

Katere so temeljne kompetence, ki so potrebne za uspeh na tem položaju?

Katere vedenjske lastnosti naj bi imel idealni kandidat?

Kateri so atributi posameznika, ki v tej vlogi ne bi bil uspešen?

Ko zberete vse informacije, oblikujte preprost opis dela – ne izogibajte se jezikom.

Kot notranji dokument se boste morali prepričati, da je nekaj težko napačnega razumevanja.

Zainteresirane strani povabite, da komentirajo dokument, bodisi s pomočjo funkcije komentiranja urejevalnika besedil v oblaku, kot sta Google Docs ali Microsoft Word Online, ali z ustvarjanjem povratnega kanala v Slacku.

Cilj je imeti dokument, ki natančno navaja odgovornosti in kvalifikacije za položaj.

Tako da je koristno, da ne samo najamete managerje, ko ocenijo kandidata, ampak se navadi tudi na postavljanje pričakovanj in spremljanje uspešnosti kandidata, na katerega ste se naselili.

# 5 Napišite objavo za morilca

Medtem ko notranji dokument ne bi smel biti pretiran, bi moralo delo, ki ga pošljete v kibernetski prostor, imeti nekaj pomena. Ne pozabite, da ne samo poskušate natančno prikazati položaj, temveč tudi pritegnete najboljšega kandidata.

To zahteva tekočo, informativno prozo, ki bo zapeljala domišljijo in navdušila kandidate, da se pridružijo vašemu poslu.   

Neal Mohan
Novo stališče

Začnite z naslovom, ki natančno prenaša občutek vloge. Kar ne bo nujno isto kot notranji naziv zaposlitve, zlasti če organizacija uporablja edinstvene nosilce.

Na primer, “BI Solutions Architect” je veliko bolj opisen kot “Expert Subter Matter Expert.”

Prav tako se izogibajte pretiravanju. Razen če vaš cilj ni najeti oklepnega bojevnika z velikodušnim zlatim srcem – “Defender Data” ne bo nujno pritegnil pravega kandidata.

Nato prodajte svojo organizacijo. Bodite jedrnati, ne da bi bili skromni.

Vključite delčke informacij o zgodovini organizacije, misiji, programih in dosežkih.

Bodite prepričani, da potencialnim bodočim zaposlenim sporočite nekaj malenkosti, zaradi katerih je vaša organizacija privlačen kraj za delo, kot so:

Možnosti oddaljenega dela

Dogodki zaposlenih

Brezplačno pecivo

Odlična kava

S pomočjo tega uvoda opišite položaj in poudarite njegov pomen za nadaljnji uspeh in prihodnjo rast vaše organizacije.

Nato naštejte glavne odgovornosti kandidata.

Čeprav ta del ni potreben tako izčrpen kot vaš notranji opis delovnega mesta, je treba narisati natančno sliko vloge in poudariti nekatere njene bolj privlačne vidike.

Temu sledite s seznamom pričakovanih temeljnih kompetenc. Koristno je, če jih razdelite na “zahtevane” in “želene” odseke.

To pomaga preprečiti prijavo nekvalificiranih kandidatov, hkrati pa poskrbite, da ne boste zamudili kandidata, ki sicer ni ravno tisti, ki ste si ga zamislili, najboljši kandidat za to delovno mesto.

Znova bodo orodja za sodelovanje, kot so procesorji besedil v oblaku in Slack, pomagala pri iskanju povratnih informacij, potrebnih za objavo vaše objave.  

# 6 Ustvari možnosti samodejnega objavljanja

Internetne deske so legija.

 Vsekakor

 Pošast

 Steklena vrata

 CareerBuilder

So le bleščeči vrh ledene gore.  

Poleg tega zaposlujejo vedno več spletnih mest v družabnih medijih, ki jih vodi Linkedin, da bi razširili svoje dosege.

Vendar pa pri najemanju z veliko močjo pride veliko prijav.

Registracija na delovnih mestih, dodajanje objav, ročno posodabljanje virov socialnih medijev in spremljanje odgovorov zahtevajo nekaj časa.

Dejansko po mnenju 74% delodajalcev traja več kot pol ure, da objavijo službo v vseh krajih, ki jih imajo.

Programska oprema za objavo delovnih mest lahko pomaga olajšati breme. Takšna orodja vam omogočajo, da ustvarite naročilo za delo, nato pa brcate nazaj in se sprostite, medtem ko vse mučno delo opravi za vas.

Takšna funkcionalnost je vključena v večino priljubljenih sistemov za sledenje prosilcem. iCIMS-ov JobTargets OneClick je dober primer z izbiro več kot 14 tisoč spletnih delovnih mest.

Za tiste, ki ne želijo vlagati v celovito rešitev za sledenje, je na voljo tudi samostojna programska oprema za objavljanje zaposlitev.

Priljubljeno na tem področju je Talemetry Job Broadcast, ki uporabniku omogoča, da z enega samega vmesnika objavi na stotine brezplačnih in plačljivih mest za oglase za zaposlitev in družbenih medijev.

Na voljo sta obe funkciji “klikni za objavo” in samodejna funkcija (ki temelji na uporabniško določenih pravilih).

Talemetry Job Broadcast se kot dodatna aplikacija vključuje tudi s širokim zaposlovanjem in razvojem talentov v oblaku, kot je Oracle HCM..    

# 7 Upravljanje napotnic

Seveda je včasih najboljši način za iskanje “popolnega kandidata” poiskati pomoč.

Vaši zaposleni imajo svoje osebne omrežne povezave. Izkoriščanje teh odnosov je bolj iskren pristop v primerjavi z najemom kandidatov za delovna mesta.

Napotitve ne pomagajo samo pri hitrem iskanju zaposlitve in pri ustvarjanju kandidatov višje kakovosti.

Študije kažejo, da napotnice tudi pospešijo proces vkrcanja in izboljšajo zadrževanje zaposlenih. Seveda stanejo več kot najem prek delovnih mest: 1.671 do 2.306 dolarjev.

Toda razlika v višini 635 dolarjev ni dovolj, da bi vplivala na vaš dokončni donos naložbe, kar je ugodno za napotnice.

Če ima zaposleni prijatelja ali bivšega sodelavca, verjamejo, da bi bil to primeren za vašo organizacijo, v preteklosti je bil pristop, da se podate v človeške vire in pošljete kopijo svojega življenjepisa ali ga posnamete v E-naslov.

Oba sta nerodna načina upravljanja napotnic, zlasti za večja podjetja.

Na srečo je ta pristop zastarel, zahvaljujoč namenskim referenčnim aplikacijam v oblaku, ki organizirajo in upravljajo postopek v imenu uporabnika.

Samostojna orodja, kot je Zao, lahko ustvarijo službo, določijo nagrado in jo pošljejo v mrežo zaposlenih.

Za Zao se mi zdi posebno lepo, da preverja zaposleno omrežje Linkedin in vam daje vedeti, kdo je lahko kvalificiran za to delovno mesto.

Zao promovira tudi napotitve prek gamifikacije. Druge napotitvene rešitve vključujejo Jobvite Refer in Zalp.

# 8 Spremljajte, od kod prihajajo aplikacije

Če veste, od kod prihaja večina vaših aplikacij, lahko še bolj prilagodite strategijo distribucije napotitve za delovna mesta in maksimirate te dolarje za zaposlovanje.

Če na primer veste, da služba, ki stane velike vsote denarja, ne prinaša kakovostnih kandidatov, lahko zmanjšate te stroške in preusmerite proračun za najem drugam.

Običajno spletne aplikacije vključujejo spustni seznam virov, ki jih kandidati lahko izberejo.

Toda včasih so ti seznami dolgi in zmedeni, tako je tudi s postopkom prijave. In zato prosilci samo nekaj izberejo in nadaljujejo, kar prinaša neupravičene rezultate.

Ne bi bilo lepo, če bi ta postopek lahko avtomatizirali?

Jobvite vam pomaga, da to storite s pomočjo priročne kadrovske nadzorne plošče, ki na različnih mestih spremlja vir aplikacij.

Številna druga orodja za zaposlovanje in sledenje aplikacijam storijo enako.

Tehnologija deluje tako, da na koncu povezave v aplikaciji za zaposlitev doda edinstveno oznako, ko opravilo samodejno objavi ali ko zaposleni izpolni obrazec za napotitev.

Samo vklopiti ga je treba.

# 9 Samodejno nadaljevanje pregledovanja

Tehnologija napotitve zaposlitev in napotitve lahko poveča vaš domet in prinese aplikacije, ki se uvajajo, vendar to postane še en boleč vidik celotnega procesa najema.

Govorim seveda o (virtualnih) svežnjih življenjepisov.

Scrabble: Življenjepis, najem, prijave, poklic
Nadaljuj s scrabble

Sistemi za sledenje prosilcem pomagajo olajšati to bolečino, tako da delno avtomatizirajo postopek ponovnega pregleda in zožijo polje za vas.

Kot primer, kako se ta prizor igra, uporabimo priljubljeni sistem prijaviteljev iCIMS.

iCIMS uporablja tehnologijo, ki jo imenuje “iResume”, za samodejno sprejemanje življenjepisov iz več medijev, kar odpravlja potrebo po hranjenju podatkov.

IResume lahko obdeluje skoraj vse standardne vrste dokumentov. Nadaljujejo celo vrnitve, poslane v e-poštno sporočilo, zato vam ni treba skrbeti, da bi jih pogrešali

Ko ima podatke, jih sistem pametno razčleni, da jih shrani v centralizirano bazo podatkov kot datoteko kandidata. Vrste informacij, ki jih preprosto izvlečemo, vključujejo kontaktne podatke, zgodovino delovnih mest in veščine.  

Ti podatki se nato navzkrižno sklicujejo na veščine, navedene v opisu vašega delovnega mesta. Pozitivno profilirani življenjepisi so razvrščeni in označeni za nadaljnji pregled.

Še enkrat, za tiste, ki ne želijo celovitega sistema za sledenje vlagateljev, obstajajo samostojne programske rešitve za analizo besedila, ki naredijo isto – na primer Textkernal.

# 10 Spletne ocene pred zaposlitvijo

Če gre za več intervjujev, lahko odkrijete samo resno neskladje med svojim kandidatom in določeno vlogo, je lahko velika časovna težava..

Načrtovanje izdaje spletnih ocen pred intervjujem je odličen način za odpravo tega tveganja.

Izvajanje usposabljanja za spretnosti kot del vašega prijavnega procesa lahko pomaga tudi zožiti področje pregledanih kandidatov. Rešitev kompetenc, eSkill, ocenjuje, da lahko zmanjša stroške najema za 68%.

Ocenjevanja, kako se bo posameznik vklopil v organizacijo, tako glede odnosov z direktorji in vrstniki kot glede kulture podjetja, ne gre spregledati.

Kakorkoli preprost se vam bo ta postopek morda zdel v glavi, ne bodite zavedeni.

Seveda, lahko skočite na SurveyMonkey in zdrsnete, kar bi se vam lahko zdelo, izredno izjemen preizkus spretnosti, ampak mi ljudje smo sposobni preceniti svojo ocenjevalno sposobnost.

Poleg tega lahko glede na to, od kod posluje vaše podjetje, obstajajo zakonske smernice, ki urejajo takšno testiranje.

Na primer, v Ameriki obstajajo smernice, ki jih je izdala Komisija za enake možnosti zaposlovanja, ki jih je treba upoštevati, tako da je oseba zaščitena pred pravno odgovornostjo.

Rešitve za testiranje lahko pomagajo pri izvajanju protokola ocenjevanja, kar olajša tveganje pomanjkljivega pristopa in upošteva pravne in etične smernice.

Razmislite o iskanju rešitve, ki ponuja testiranje vedenja in inteligence / spretnosti. Poiščite tudi integracijo sledilnih vlagateljev.

Tukaj je nekaj primerov za začetek:

Sliva

Kriteriji

Najem talentov

Pairin izbor pred zaposlitvijo

Preskusi pred zaposlovanjem na avatarju HR Avatar

# 11 Video klepet v živo

Ko najdete potencialnega kandidata za delovno mesto, ki ga je treba zapolniti, je značilno, da opravite hiter pregled in se prepričate, da razumejo, kaj posel vključuje.

Da pojasnim in potrdim, zgodovino zaposlitve in veščine, ki so podrobno opisane v življenjepisu.

Nato zapakirajte svoje zapiske z kandidatovo datoteko in jih pošljite upravitelju najema, da se lahko odločijo, ali bodo nadaljevali.

Vendar pa prehod s pregleda na telefon v video dodaja popolnoma nov element v procesu zaposlovanja, saj vam omogoča, da od začetka razvijete odnos med seboj..

Video klepet vam in vlagatelju omogoča, da ne samo verbalno, temveč tudi neverbalno komunicirate. Neverbalni napisi, kot so obrazni izrazi, so sestavni del naše zmožnosti razlage niansiranih pomenov.

Zato imamo emotikone. ��  

Ne le, da je to prijetnejša in bogatejša izkušnja za vse vpletene, temveč si lahko videoposnetek deli z upravnikom najema, da si ogledajo svoj prosti čas.

In kaj šele vodje zaposlitve, se lahko pridružijo tudi druge zainteresirane strani, ki vsem omogočijo, da kandidata naključno “srečajo”, preden se zavežejo, da bodo posvetili več časa in denarja za postopek razgovora.    

Uporaba video klepeta je tudi vedno bolj izvedljiv način za vodenje pogovorov na višji ravni z dolgo oddaljenimi kandidati.

Postopek rešuje organizacijo pred letenjem nad njimi, kar lahko povzroči znatne stroške.

Če se odločite za storitev, kot je Skype, stroški zamenjave telefonskih pogovorov z video klepetom ne obstajajo. Na trgu so tudi namenske rešitve za HR-video klepet, kot je HireVue.

Vendar pa pomaga vključiti video rešitev v živo, ki je integrirana v delovni proces zaposlovanja, v nasprotju z nerodnim samostojnim pristopom.

Kot je že, se večina sistemov za sledenje aplikacij preprosto integrira z obstoječimi storitvami za video klepet; ali pa prihajajo v paketu z njihovimi domačimi možnostmi za video klepet.

Nekatere druge samostojne možnosti vključujejo:

 SparkHire

 WePow

 VidCruiter

# 12 Asinhroni video intervju

Ironično je, da je s video intervjujem v živo v dejstvu, da je v živo.

Če vzamete popoln kandidat, si vzemite čas za izvedbo 30-minutnega presejalnega intervjuja, ki je sestavljen iz statičnih, razjasnjevalnih vprašanj..

Kaj pa tisti primeri, ko pet minut zavedaš, da kandidat ni primeren, ampak si prisiljen nadaljevati zaradi obveznosti predstavnika tiskovne družbe?

MegaChat
MegaChat Video Calling

Asinhroni video intervju je način, kako to težavo zaobiti. Preprosto povedano, asinhroni video intervju je nasprotje intervjujev v živo.

Tehnologije, kot je Async Interview, vam omogočajo, da predhodno posnamete vprašanja, sprostite povabila na intervju za potencialne najemnike in začnete nazaj, medtem ko tehnologija opravlja vse delo.

Poleg tega, da vam ni treba sedeti skozi brezplodne projekcije, saj lahko videoposnetek preprosto ustavite, asinhroni pristop oslabi ozko grlo izbirnega postopka.

Tako kot pri video intervjujih v živo je tudi druga prednost tega sloga razgovora ta, da pomaga deliti obremenitev s spodbujanjem sodelovanja.

Nekaj ​​članov, ki so odgovorni za pregledovanje, lahko več članov organizacije v svojem prostem času pregleda odgovore kandidatov in predloži njihove posamezne ocene..  

Asinhroni video intervjuji pomagajo tudi zmanjšati pogoste prekinitve, ki so še vedno pogoste pri videu v živo, na primer zaostajanje.

Takšen pristop običajno omogoča kandidatom, da si ogledajo in se pripravijo na vprašanja pred njimi.

Če je to težava za vas, razmislite o rešitvi, kot je VidCruiter, ki lahko nastavi možnost ponovnega snemanja, prisili kandidata, da intervju opravi v enem samem času in celo izvede časovnik vprašanj.

# 13 Analizirajte opustitev aplikacije

Vsakdo, ki je kdaj dokončal peščico spletnih prošenj za zaposlitev (ali poskusil), vam bo verjetno povedal, da je postopek ponavadi:

Nevoščljivost

Zmedeno

Težaven

Vse našteto

Dejansko večina podjetij med spletnimi prosilci spremlja 60-odstotno stopnjo opustitve.

Glede na ves čas, ki ste ga porabili za objavo zaposlitve in opazovanje, se večina vašega bazena odloči, da se ne bo prijavila, ker pretehtajo prizadevanja za izpolnjevanje vaše spletne aplikacije in majhne možnosti, da bi vas poklicali nazaj – no, to je sploh ni v redu.

Seveda se lahko odločite, da boste prezrli kandidata, ki ni pripravljen skakati skozi svoje virtualne obročke, da bi opravil delo.

In to je v redu.

Vendar morate upoštevati tudi njihovo izkušnjo s postopkom, ki bi jim lahko pomagala pri odločitvi, da vaša organizacija ne deluje dobro in da bi jim bilo bolje drugje.

Ta negativni vtis, ki ga povzroča interakcija med iskalcem zaposlitve in postopkom prijave, je znan kot “izkušnja s kandidati.”

Če resno razumete in izboljšate izkušnjo kandidata, potem je razumevanje stopnje opustitve aplikacije samo del postopka.

Natančno morate vedeti, kateri del postopka ljudi zgroženo spusti roke in namesto tega gledajo Netflix.

Ker teh ljudi ne morete ločeno izslediti in jih vprašati, kaj je na voljo, poiščite orodje, ki vam bo pomagalo.

Na žalost je to eno področje, na katerem verjetno ne boste našli samostojne rešitve. Vendar pa mnogi sistemi za sledenje vlagateljev imajo vgrajeno funkcionalnost, ki to naredi.

Cornerstone ATS na primer ustvari poročila na nadzorni plošči, ki vam omogočajo spremljanje stopenj dokončanja za vsako fazo postopka vlagatelja.

Če iščete temeljno podlago o najpogostejših razlogih za opustitev vlog, je potrebno prebrati ta članek Društva za upravljanje človeških virov.

# 14 Razviti strukturiran format intervjuja

Druga prednost predhodno posnetih intervjujev, ki izstopa precej hitro, je lepa preprostost primerjave odgovora enega kandidata z drugim v istem vprašanju / vprašanju.

Medtem ko so standardizirana vprašanja norma med predseriranjem, ko se postopek razgovora širi, standardizacija pogosto izgine.

Rezultat? Kandidati se razlikujejo, nedoslednost si nabere objektivnost v pristranskosti in napaja nepotrebne razlike glede tega, kdo je najboljši najem.

Ta scenarij je dokaj pogost med večjimi organizacijami, kjer se različni ljudje z različnimi predstavami o tem, kaj lahko kandidatu naredi dobro – zasukajo s pomočjo intervjujev, da povečajo delovno obremenitev.

Druga težava z nestrukturiranimi intervjuji je, da nas pogosto vodi nezavedno, da preživimo čas za potrditev vtisa kandidata, ki ga razvijemo v prvih nekaj minutah.

Psihologi temu pojavu pravijo pristranskost; težnja po iskanju ali konstruiranju informacij na tak način, da se prilega našim vnaprej domišljenim pojmovanjem.

Poleg tega so ljudje tam tako prepričani, da lahko presodijo, ali je kandidat primeren, da se pogovarjajo s slepimi, ki se odločijo, da bodo krili.

Na površini je rešitev tega problema precej preprosta; predhodno pripravite seznam vprašanj za intervju, ki jih bo zastavil vsak anketiranec.

Ta pristop je znan kot strukturiran intervju.

Da bi še bolj utrdili zavezanost procesu, skupaj s partnerji organizacije razvijte seznam, ne pozabite jih vključiti v postopek razgovora.

To dejanje bo pripomoglo k vzpostavitvi odgovornosti. Uporabite aplikacijo za obrazce, ki temelji na oblaku, za urejanje seznama in pustite prostor za sogovornike, da vnesejo svoje opombe in morda razvrstijo odgovore prosilca na njihova vprašanja.

Google Forms mi je všeč, ker sem tega že vajen, vendar obstajajo bolj sofisticirane (in plačane) alternative.

Če anketirancem, ki uporabljajo intervju s tabličnim računalnikom, predvidevate, da je iFormBuilder morda popoln primer. Zasnovan je posebej za mobilne funkcije in ponuja popolno dostopnost brez povezave.

Nekatere druge možnosti, ki jih podjetja podpirajo:

WuFoo

Oblika tipa

JotForm

FormSite

# 15 Poenostavite postopek povratnih informacij po intervjuju

Pridružiti se vsem na isti strani po intervjuju je prav tako težko kot vsem na isti krvavi strani, pred in med njim.

Del vprašanja je v tem, da ima večina zaposlenih veliko več misli kot pa svoje misli organizirati v konstruktivne povratne informacije.

Žal to vodi v plitvo odzivanje in slabe najeme.  

Izboljšajte postopek tako, da anketarjem pomagate usmeriti svoje miselne procese. Oblikujte formaliziran sistem povratnih informacij, ki vključuje zaprta in odprta vprašanja ter uvrstitve.

Za ustvarjanje strukturiranega vprašalnika lahko uporabite nekaj istih orodij.

Delite rezultate teh raziskav, tako da se še enkrat dotaknete moči tehnologije v oblaku, ki bo zainteresiranim stranem nudila platformo za dialog, na podlagi njihovih načrtov.

Obstaja nekaj samostojnih orodij, ki omogočajo takšen pristop, kot je Checksterjeva rešitev »Interview Checkup«.

Če pa imate raje sistem za sledenje prosilca, večina ponuja možnost komentiranja in pripenjanja dokumentov v datoteko kandidata.

Oglejte si ta primer iz programa Workable.

Izvedljiv postopek najema pretvori v aplikacijo za družabne medije. Zainteresirane strani lahko:

Spremljajte kandidate

Objavite in odgovorite na komentarje

Priložite dokumente

Kandidati za nadgradnjo in zavrnitev kandidature  

# 16 Enoten pregled ozadja

Pregledi preteklosti, ki jih izvajajo potencialni delodajalci, običajno zahtevajo soglasje kandidata, pri čemer se pravila razlikujejo glede na državo in regijo.

Poleg tega je odvisno od vas, kako naprej in kakšno preverjanje preteklosti želite.

Medtem ko so delovna zgodovina, izobraževanje in kazenske evidence običajni, nekateri delodajalci poskušajo preučiti tudi finančne podatke, zdravstveno anamnezo in opraviti revizije družbenih medijev.

To je veliko odgovornosti, ki se je zbrala na vašem najemnem seznamu! Pri izvajanju teh iskanj obstajata v bistvu dve možnosti:

Spletna mesta za samopostrežne storitve

Podjetja s polno storitvijo  

Spletna mesta za samopostrežne storitve so cenejša, vendar poleg tega, da več časa trajajo, prinašajo tudi lastno tveganje – saj običajno niso v skladu s pogoji zakona o poštenem kreditnem poročanju..

Kar pomeni, da lahko uporaba teh storitev na zaslonu prosilcev ogrozi vašo organizacijo.

Poleg tega takšna spletna mesta ne zagotavljajo izobraževalnih in delovnih preverjanj zaposlitve, zato boste še vedno morali porabiti čas za njihovo potrditev.

Medtem podjetja, ki opravljajo popolno storitev, običajno ponavadi upoštevajo postopke, določene v Zakonu o poštenem kreditnem poročanju. Kot na primer pridobitev soglasja kandidata in omogočanje pregleda opravljenega poročila.

Ponujajo tudi à la carte rešitev, ki omogoča izbiro informacij, ki jih želite:

Zaposlovanje

Izobraževanje

Kazenske obsodbe

Kreditni čeki

Zgodovina naslovov

Motorna vozila beležijo preglede

Vojaški zapisi

Če iščete rešitev za samopostrežno pomoč, je BackgroundReport.com skladen s FCRA in ponuja precej hiter preobrat.

Hit celovite rešitve vključujejo:

 HireRight

Korporacija First Advantage

 Peopletrail

 HireSafe

# 17 Samodejna preverjanja referenc

Za številne najemnike je referenčno preverjanje glazura na torti – način potrjevanja je sprejel bistveno popolno odločitev o najemu.

Za druge je nujno zlo. Kakor koli že, preganjanje referenc (tj. Igranje telefonske oznake) je lahko naporno.

Tisti, ki dajejo priporočila, imajo svoje odgovornosti, zato čas za načrtovanje pogovora z vami morda ne bo uvrščen na njihovo listo, ne glede na to, kako močno se jim zdi kandidat, ki ga obravnavajo.

In ko vam končno uspe sinhronizirati urnike, so prepogosto referenčni pogovori prisiljeni in polni lepot, zasnovanih večinoma za hitro končanje klica.  

Tukaj je misel; kako pa pustiti, da referenčni dajalci ocenijo sami, ko imajo čas, da se usedejo, razmišljajo in resno odgovori.?

Samodejne spletne storitve preverjanja referenc, kot je Checksterjeva referenčna kontrola, so vodilne v tem oddelku.

Referenčni pregled je rešitev v oblaku, ki posameznikom omogoča odgovore na številna vprašanja o kandidatu.

Pisne ocene jim dajejo več časa za razmislek o njihovih odgovorih v primerjavi s pogovori v živo, pogosto pa povzročajo kritične informacije, za katere morda ne bi bili zaupni drugače

Še bolje, vaš kandidat je odgovoren za del noge.

Z referenčnim pregledom in podobnimi rešitvami povabite kandidata k dostopu do orodja, on pa pozneje spodbuja njihove reference k sodelovanju.

Precej gladek, kaj??

Referenčna banka HireRight je še ena odlična pisna rešitev, medtem ko VidCruiterjeva tehnologija Vid Referencing v mešanico vrže zvočne in video možnosti.

# 18 Papir brez papirja prihrani čas (in drevesa)

Sprejeli ste veliko odločitev in zdaj je čas, da vkrcate nov najem. V preteklosti je to pomenilo veliko papirologije, parafiranja in podpisa na črtkani črti.

Rešitve brez papirja brez papirja, kot je WorkBright, so spremenile proces, zaradi česar je bistveno manj boleč za vse vpletene.

Za vas to pomeni, da ni nobenega vnosa podatkov ali skeniranja in ne porabite časa za papirologijo z novim zaposlenim.

Najboljša orodja omogočajo šifriranje vojaškega razreda in se sproti posodabljajo v skladu z zadnjimi vladnimi zahtevami; tako lahko neopazno ostanete nad vsemi zakonskimi obveznostmi.

Za nov najem lahko opravijo vse svoje dokumente na krovu na spletu, preden se sploh še pojavijo za delo.

Prejemajo e-pošto, s katerim jih povabijo na nadzorno ploščo, od tam pa lahko dostopajo, preberejo in e-podpišejo zahtevane obrazce na krovu..

Tako je njihov prvi dan preživet s spoznavanjem novih vrstnikov in premišljevanjem, kako delati kavni aparat (ključna naloga), namesto da bi ga priklenili v majceno konferenčno dvorano in poskušali odpraviti utrujenost, ko se razvrščajo po pravnem žargonu.

Stroškovno učinkovit, avtomatiziran postopek brez papirja tudi na koncu prihrani vaš poslovni denar. Poleg tega je dokumentacija zaposlenih vedno le nekaj klikov, če jo boste v prihodnosti morali navesti.

Zanimate? Tu je nekaj možnosti WorkBright, ki jih morate upoštevati:

Zenefits

ClearCompany

Prijavitelj napada

Mnogi sistemi za sledenje vlagateljev in večina sistemov za upravljanje človeškega kapitala ponujajo enake možnosti.  

# 19 Dajte svojemu novemu najemu darilo virtualnega usposabljanja

Trening, ne glede na to, ali je povezan s človeškimi viri ali spretnostmi, traja toliko časa, da se pogosto hiti ali odlaša predolgo in prepogosto. Če to storite, zlasti z novimi najemi, tvegate izključitev in nezadovoljstvo.

Navidezno okolje za učenje v oblaku (aka sistem za upravljanje učenja ali LMS) bo omogočilo, da bodo novi najemniki sodelovali pri usposabljanju, ko ustreza njihovemu urniku, v svojem tempu.

Čeprav se virtualna okolja za usposabljanje lahko nekaj potrudijo, je treba upoštevati njihove koristi, ki jih prinašajo kandidatov in uspeh podjetja..

Na srečo je tam nekaj odličnih rešitev.

Kot Adobe Captivate Prime.

Captivate Prime uporabnikom omogoča hitro oblikovanje in postavitev tečajev ter dodeljevanje razredov prek učitelja.

Njihov domači Fluidic Player si lahko ogledate videoposnetke v spletnem ali brez povezave, saj si ljudje med učenjem beležijo zapiske.

Nadzorna plošča Captivate Prime pazi na njihovo usposabljanje, funkcije gamifikacije, kot so vodilne table in značke za dosežke, pa spodbujajo sodelovanje.  

Glede na to je Captivate Prime bolj poslovna rešitev.

Za tiste, ki imajo manjše proračune in manj zaposlenih, da se usposabljajo, nekateri ponudniki e-izobraževanja prihajajo z uspešnimi tečaji v oblaku.

Tam je na tisoče rešitev, zato lahko iskanje ustreznih vaših potreb traja nekaj časa.

Tukaj je nekaj, s pomočjo katerih lahko začnete:

TalentLMS

CourseMill

Latitude učenje LMS

Litmos

Docebo

# 20 Poboljšajte postopek najema s pomočjo povratnih informacij

Izboljšanje prakse najema bi moralo biti nenehno prizadevanje, eden najboljših načinov za to je ponovni ogled novega najema zadnjič.

Ugotovite, kaj jim v postopku ni bilo všeč, in jih s temi informacijami izboljšajte.

Konec koncev kdo želi negativno kritiko ponuditi ljudem, ki so jih ravnokar najeli? Toda pravilno opravljeno, je odličen način, da svoj novi najem vključite v izboljšanje svojega pristopa k najemu.

Lahko pa uporabite tudi način pošiljanja anket po post-intervjuju vsem prosilcem, ki so bili podvrženi postopku, preden je bila sprejeta odločitev o rezervaciji..

Nikoli ne veste, kateri zlati izdelovalci se lahko odkopljejo, in anonimni anketni pristop je dober način za zagotovitev, da potencialni najemniki zagotovijo poštene odgovore, ki ne bodo vplivali na nobene odločitve.

Ustvarjanje ankete z Googlovimi obrazci je ena pot.

Brezplačno je (z nastavitvijo računa samodejno dobite 15 GB prostora za shranjevanje v Googlovem disku) in preprosto ter ustvari ankete v samo nekaj minutah.

Prav tako lahko povabite sodelavce, da komentirajo anketo in celo popravijo.

Če ne vključite polj, ki bi zahtevala njihova imena ali e-poštne naslove, so Googlovi odgovori obrazcev popolnoma anonimni.

Številne druge aplikacije prav tako poleg namenskih preglednih mest ustvarjajo brezplačne ankete, ki jim postopek ne bo uspel.

Excel Online ima tudi brezplačni ustvarjalec anket, ki podatke o odzivih integrira v preglednico v oblaku, kar vam omogoča, da vzdržujete organsko zbirko podatkov o odzivih na anketo..

# 21 Vedeti, kaj Internet govori o vašem podjetju

Želite nekaj iskrenih in občasno kačjih povratnih informacij? Internet je kot nalašč za to.

Medtem ko so forumi in mesta za pregledovanje zaposlenih polni nezadovoljnih potencialnih, bivših in celo sedanjih zaposlenih, če ohranjate odprt um in debelo kožo, so pritožbe lahko čudovit vir koristne inteligence.

In upoštevajmo, če potencialni najemnik razmišlja o vašem podjetju, je zelo verjetno, da bodo skrbno skrbeli.

Pomaga vedeti, kaj se dogaja v vašem podjetju, tako da se lahko težave med anketiranjem ustrezno obravnavajo.   

Danes je najljubša zvočna plošča delodajalcev Glassdoor.

Glassdoor ponuja zunanjim strankam notranje poslovne perspektive in plače ter vpogled v postopek razgovora – vključno z všečki in neljubščinami.

Čeprav je Glassdoor morda najbolj privlačna možnost, drugih priljubljenih spletnih mest za strokovni pregled ne gre spregledati:

Odlično mesto za delo

Vsekakor

Trezor

Job množica

Primerljivo

Kununu

Upravljanje svojega ugleda v kibernetskem prostoru je pomembno, če želite pritegniti najboljše kandidate.

Glassdoor poroča, da je 46% njihovih članov prebralo ocene podjetja, preden sploh govorijo z rekrutarjem, 69% pa jih ne bi zaposlilo podjetja s slabim ugledom.

62% pa jih navaja, da se njihovo dojemanje podjetja izboljša, če se delodajalci aktivno odzovejo na preglede, 69% pa se bolj prijavi na delovno mesto, če delodajalec aktivno upravlja spletno blagovno znamko tako, da:

Ocenjevanje odgovorov

Vodenje profiliranja

Nenehno spremljajte posodobitve delovnega okolja

V povzetku…

Negativni pregledi so tudi odličen način, da ugotovimo, da je treba izboljšati kulturo podjetja. To lahko prispeva k znižanju trenutnih stopenj zadovoljstva zaposlenih, poveča zadrževanje in zmanjša potrebo po prekomernem najemu.

No, to je prvih 21 nasvetov, ki jih moramo povedati o postopku vkrcanja, hvala, da se držite do konca. Imate kakšne nasvete, ideje ali misli, ki bi jih lahko delili? Prosto jih pustite v spodnjem razdelku za komentarje.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map