Kế toán trực tuyến: Tại sao bạn nên làm sách của mình trên đám mây vào năm 2020

Kế toán trực tuyến đã chiếm lĩnh thị trường phần mềm kế toán, với các giải pháp phù hợp với mọi loại hình kinh doanh và ngành nghề. Các công ty đã làm cho nó đơn giản để đăng ký và nhập dữ liệu từ chương trình hiện tại của bạn. Các quy trình tự động cắt giảm thời gian dành cho việc thực hiện các nhiệm vụ kế toán và nhắc nhở thông thường giúp bạn luôn đứng đầu doanh nghiệp của mình.


Có nhiều lý do thuyết phục để thực hiện sách của bạn trên đám mây bằng cách sử dụng bất kỳ nhà cung cấp nào trong việc lựa chọn phần mềm kế toán tốt nhất của chúng tôi. Nếu bạn cần thuyết phục, chúng tôi sẽ ở đây để chia nhỏ chúng cho bạn.

Dữ liệu theo thời gian thực

kế toán trực tuyến

Làm sách của bạn trên đám mây có nghĩa là bạn sẽ không bao giờ phải đợi nhân viên kế toán nhập các giao dịch của mình để biết bạn có bao nhiêu tiền mặt trong ngân hàng. Các chương trình phần mềm kế toán dựa trên đám mây đồng bộ hóa với các tài khoản ngân hàng để thu hút các giao dịch. Sau khi bạn thiết lập quy tắc khớp các giao dịch với loại chi phí, dòng tiền chảy qua ngân hàng của bạn sẽ được phân loại cho bạn.

Dữ liệu thời gian thực cho phép bạn luôn đứng đầu về tài chính doanh nghiệp của mình, ngay cả khi nhân viên kế toán của bạn bị ốm.

Sao lưu tích hợp

Ngoài mã hóa và bảo vệ dữ liệu mạnh mẽ, các nhà cung cấp phần mềm kế toán dựa trên đám mây cung cấp sao lưu miễn phí. Với nhiều máy chủ khôi phục dữ liệu, mã hóa SSL và các kế hoạch khắc phục thảm họa, chúng có thể bảo vệ dữ liệu của bạn tốt hơn khả năng của bạn.

Điều đó nói rằng, nếu bạn nghĩ rằng nên đăng ký một dịch vụ sao lưu trực tuyến, bạn nên kiểm tra các nhà cung cấp sao lưu trực tuyến tốt nhất của chúng tôi cho hướng dẫn doanh nghiệp nhỏ.

Dữ liệu luôn có thể truy cập

Dữ liệu có thể truy cập

Nhiều người chơi lớn hơn trong thị trường kế toán dựa trên đám mây, chẳng hạn như QuickBooks Online và FreshBooks, đã đầu tư vào các ứng dụng. Khi bạn đã tải xuống một ứng dụng về điện thoại và đăng nhập, dữ liệu của bạn có thể được cập nhật theo thời gian thực vì bạn có thể truy cập ứng dụng đó bất cứ lúc nào.

Có nhiều lợi thế cho khả năng tiếp cận đó. Nếu bạn trên một trang web việc làm và một khách hàng hỏi họ có quá hạn hóa đơn không, bạn có thể kiểm tra ứng dụng thay vì gọi một nhân viên kế toán tại văn phòng. Một số ứng dụng bao gồm xử lý thanh toán tích hợp, vì vậy nếu chúng có hóa đơn quá hạn, bạn có thể thu thập ngay tại đó.

Nhân viên của các doanh nghiệp dựa trên dự án sử dụng các chương trình có chức năng dự án tích hợp, chẳng hạn như FreshBooks hoặc Xero, có thể đánh dấu một nhiệm vụ đã hoàn thành trong khi tại máy khách hoặc xem lại một tệp quan trọng. Đọc bài viết FreshBooks so với Xero của chúng tôi để biết thêm thông tin về các dịch vụ đó.

Quy trình tự động

Nhiều kế toán thực hiện các nhiệm vụ tương tự trên cơ sở hàng tuần hoặc hàng tháng. Trả tiền thuê nhà hoặc tiền điện, lập hóa đơn cho khách hàng và đối chiếu sách là những ví dụ về các nhiệm vụ có thể trở nên vô nghĩa và lặp đi lặp lại, điều đó có nghĩa là chúng cũng có thể bị lãng quên.

Cho dù nhân viên kế toán của bạn giỏi đến đâu, họ sẽ có những ngày đau ốm hoặc bận rộn với một dự án quan trọng và bỏ qua việc gửi hóa đơn. Hầu hết các chương trình kế toán dựa trên đám mây cho phép người dùng tự động hóa các khoản thanh toán này trong một vài bước. Để biết thêm thông tin về chương trình cung cấp nhiều chức năng tự động, hãy đọc bài đánh giá FreshBooks của chúng tôi.

Phần mềm kế toán dựa trên đám mây cũng sẽ gửi hóa đơn định kỳ và nhắc nhở thanh toán trễ tự động, cũng như chỉ định giao dịch tài khoản ngân hàng theo quy tắc bạn xác định. Quá trình tự động cắt giảm lỗi người dùng và quên.

Tiết kiệm thời gian

kế toán trực tuyến

Chức năng kế toán và kế toán là trung tâm chi phí vì chúng không tạo ra doanh thu cho doanh nghiệp. Giảm thời gian và tài nguyên dành cho họ giải phóng tài nguyên để sử dụng ở nơi khác. Mặc dù các quy trình tự động trong hầu hết các phần mềm kế toán dựa trên đám mây giúp tiết kiệm thời gian, các chương trình cung cấp cho bạn nhiều hơn nữa.

Các doanh nghiệp tính hóa đơn theo giờ won phải thu thập bảng chấm công bằng giấy và nhập dữ liệu thủ công nếu họ đăng ký các chức năng dự án FreshBooks. Theo dõi thời gian trong phần mềm, mà nhân viên có thể truy cập thông qua ứng dụng, đưa vào hóa đơn.

Hai đối thủ cạnh tranh, Sage và Xero, cũng cung cấp các chức năng dự án. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về họ, hãy đọc bài đánh giá Sage của chúng tôi và bài đánh giá Xero của chúng tôi.

Đặt mức tối thiểu sắp xếp lại cho một mặt hàng tồn kho quan trọng trong phần mềm Xero, đảm bảo rằng bạn sẽ không bao giờ hết hàng và bỏ lỡ việc bán hàng, cộng với việc bạn đã thắng phải chạy đến phòng kho để kiểm tra số lượng. Báo cáo về doanh thu hàng tồn kho và các mặt hàng bán chạy nhất cũng đưa ra phỏng đoán khi quyết định nên dự trữ gì.

Với các quy trình định kỳ tích hợp, khớp giao dịch cho các báo cáo và báo cáo ngân hàng tự động tạo từ dữ liệu của bạn, thực hiện các cuốn sách của bạn trên đám mây có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Dễ sử dụng

Mặc dù tổ chức của bạn có thể đủ lớn để thuê một nhóm thực hiện kế toán, nhưng đối với nhiều doanh nghiệp nhỏ, chủ sở hữu là người nắm giữ tất cả các giao dịch và bộ kỹ năng của họ có thể không bao gồm sổ sách kế toán. Tin tốt là hầu hết các chương trình kế toán dựa trên đám mây được xây dựng cho những người không phải là kế toán viên và nổi tiếng là dễ sử dụng.

Thư viện trợ giúp trực tuyến QuickBooks có các hướng dẫn từng bước với ảnh chụp màn hình. FreshBooks nhúng các mẹo trong suốt lần đầu tiên bạn sử dụng và Zoho Books giúp các mẹo trang có thể truy cập thông qua biểu tượng bóng đèn trong phần mềm. Zoho Books là một dịch vụ nhỏ hơn, nhưng có các giải pháp mở rộng tuyệt vời đáng đọc trong bài đánh giá Zoho Books của chúng tôi.

Các nhà cung cấp dựa trên đám mây cung cấp các mẹo và hướng dẫn để giúp bạn khởi động và hoạt động nhanh chóng. Các liên kết được nhúng để giúp các bài viết và hỗ trợ trò chuyện đảm bảo rằng bạn không cần phải rời khỏi mục nhập dữ liệu của mình để trả lời câu hỏi của bạn. Nếu bạn sử dụng một chương trình truyền thống, vượt trội trên máy tính của mình, nhận trợ giúp sẽ là một quy trình ít liền mạch hơn nhiều.

Theo dõi hiệu quả kinh doanh

theo dõi hiệu quả kinh doanh

Để một chủ doanh nghiệp nhỏ thành công, họ phải vượt lên trên các khoản phải thu và phải trả hiện tại và sống trong tương lai, lập kế hoạch tăng trưởng và thu nhập để trang trải chi phí trong một tháng hoặc năm. Với phần mềm kế toán dựa trên đám mây, bạn có thể làm cả hai.

Đăng nhập vào bất kỳ chương trình hàng đầu nào và bạn sẽ tìm thấy bảng điều khiển với tổng quan về trạng thái doanh nghiệp của bạn. Các khoản phải thu quá hạn, thu nhập ròng hoặc hóa đơn đáo hạn sẽ được trình bày trong biểu đồ hoặc biểu đồ thanh và vẽ một bức tranh rõ ràng về sức khỏe kinh doanh của bạn..

Báo cáo tài chính đào sâu hơn, cô đọng các giao dịch và đưa chúng vào các báo cáo có thể được phân tích để hướng dẫn các quyết định trong tương lai. Cho dù đó là một báo cáo khách hàng so sánh các ước tính với doanh số hoặc báo cáo hàng tồn kho của các mặt hàng bán chạy nhất, chúng sẽ định lượng doanh nghiệp của bạn. Khi bạn học đọc chúng, chúng sẽ trở thành công cụ ra quyết định tuyệt vời.

Độ sâu của các báo cáo được cung cấp thay đổi đáng kể, mặc dù. Các báo cáo tùy chỉnh trong QuickBooks Online phản ánh tốt hơn doanh nghiệp của bạn so với các báo cáo tiêu chuẩn có thể thay đổi. FreshBooks chỉ có chín báo cáo tiêu chuẩn, trong khi Zoho Books có nhiều loại. Để biết thêm thông tin, hãy đọc bài viết FreshBooks so với QuickBooks Online của chúng tôi.

Các chương trình kế toán dựa trên đám mây làm nhiều hơn là theo dõi dòng tiền và dòng tiền. Họ lấy dữ liệu của bạn và tạo các công cụ để theo dõi hiệu suất và kế hoạch kinh doanh của bạn cho tương lai của bạn.

Khả năng mở rộng

Nhiều công ty phần mềm truyền thống yêu cầu các doanh nghiệp mua giấy phép bổ sung cho người dùng mới, điều này sẽ tăng lên nhanh chóng.

Các công ty dựa trên nền tảng đám mây Các kế hoạch định giá thường cho phép một số lượng người dùng nhất định truy cập vào phần mềm và tính phí cho mỗi người dùng cố định cho các nhân viên bổ sung. Ví dụ: FreshBooks chấp nhận tối đa 500 người dùng trong tầng cao nhất của nó. Khi nhóm kế toán của bạn phát triển, việc đưa người dùng mới lên tàu sẽ ít tốn kém hơn nhiều.

Một doanh nghiệp đang phát triển cũng có nhiều nhu cầu kế toán hơn. Nếu bạn đã bắt đầu bán hàng trên các dòng trạng thái hoặc quốc tế, bạn có thể cần phải thu và nộp thuế bán hàng ở các khu vực pháp lý khác nhau hoặc chuyển đổi giao dịch giữa các loại tiền tệ. Có những chương trình kế toán cung cấp cả.

Nếu bạn chọn đúng chương trình kế toán, nó sẽ mở rộng theo bạn.

Không tốn kém

kế toán trên đám mây

Phổ biến trong toàn ngành, kế hoạch giá hàng tháng ba cấp cũng sẽ phát triển cùng với bạn. Các tầng thấp nhất thường chỉ mở khóa quyền truy cập vào một số tính năng, chẳng hạn như lập hóa đơn và mở rộng, với các gói hàng tháng đắt hơn, thêm nhiều người dùng, hàng tồn kho hoặc quản lý dự án.

Các tùy chọn, chẳng hạn như bảng lương hoặc xử lý thương gia, có thể được thêm vào để tính thêm phí hàng tháng hoặc mỗi giao dịch. Có đủ sự cạnh tranh trên thị trường mà hầu hết các sản phẩm và dịch vụ đều có giá tương tự.

Với giá bắt đầu thấp như miễn phí cho Wave và tăng lên $ 60- $ 70, các chương trình kế toán dựa trên đám mây vẫn rẻ hơn so với phí phần mềm và giấy phép. Để biết thêm thông tin về Wave, hãy xem đánh giá Wave của chúng tôi.

Suy nghĩ cuối cùng

Nếu bạn là một doanh nghiệp vừa và nhỏ, có nhiều lý do thuyết phục để xem xét thực hiện sách của bạn trên đám mây. Với sự đa dạng và rộng lớn của các tùy chọn trên thị trường, bạn sẽ có thể tìm thấy phần mềm phù hợp với nhu cầu của mình.

Giá cả hợp lý và phù hợp với sự phát triển của bạn, và sự an toàn và khả năng truy cập dữ liệu của bạn có thể được khớp với phần mềm kế toán trên máy tính để bàn.

Nếu bạn đã sử dụng một chương trình phần mềm đóng gói, tại sao bạn lại nghĩ đến việc chuyển sang làm sách trên đám mây? Nếu bạn đã thực hiện chuyển đổi, bạn thấy ưu và nhược điểm là gì? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến ​​dưới đây. Cảm ơn vì đã đọc.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map