IDrive vs OneDrive: la batalla 2020 entre David y Goliat

En la superficie, OneDrive es una gran herramienta. La interfaz web es magnífica, le permite compartir contenido y sincronizar dispositivos, y está integrada con productos de Microsoft muy populares como Word, Excel, Powerpoint y OneNote. Sin embargo, aunque OneDrive tiene sus usos, la protección segura de sus datos no es uno de ellos; para eso necesita un compañero.


La solución de copia de seguridad en línea con numerosas funciones IDrive es una buena opción para ayudar, no solo por sus capacidades de copia de seguridad de la unidad, sino también por un enfoque de seguridad que OneDrive no alcanza.

En este desglose de lado a lado, exploraré las ventajas y desventajas de usar cada servicio. Esto debería darle una idea de cuándo usar un servicio de almacenamiento en la nube como OneDrive, y cuándo una solución de respaldo en línea dedicada como IDrive es la mejor opción.

Almacenamiento en la nube, copia de seguridad en línea … ¿Cuál es la diferencia?

Un error común es confundir el respaldo en línea con el almacenamiento en la nube. Pasamos por las principales diferencias en otro artículo, pero me gusta pensar de esta manera:

  • El almacenamiento en la nube lo ayuda a trabajar de manera más productiva
  • La copia de seguridad en línea lo protege de los bloqueos del disco duro

Algunos proveedores de un tipo han desdibujado un poco las líneas al ofrecer características tradicionalmente asociadas con el otro. Eso incluye uno de los dos proveedores presentados en este artículo, IDrive, una solución de respaldo en línea que también incluye capacidades de sincronización y uso compartido..

Pero en su mayor parte, la distinción aún se mantiene. Miremos más de cerca.

Cómo el almacenamiento en la nube te hace más productivo

Con el almacenamiento en la nube, hay dos elementos que verá comúnmente con cualquier servicio:

  • Compartir contenido
  • Sincronización del dispositivo

El intercambio de contenido es exactamente lo que usted piensa que es: la capacidad de permitir que su familia, amigos, colegas o cualquier persona acceda e incluso edite su contenido guardado. Por lo general, esto se hace generando un enlace acortado de URL que apunta al contenido o enviando una invitación por correo electrónico.

La sincronización del dispositivo, o simplemente “sincronización”, es que tiene una carpeta creada cuando instala la solución de almacenamiento en la nube en su dispositivo. Esta es su carpeta de sincronización, y es un espejo exacto de una carpeta almacenada en la nube.

Aquí hay un vistazo a mi carpeta de Google Drive.

Cualquier cambio en el contenido de esta carpeta se carga automáticamente en la nube y viceversa. Al tener dichas carpetas de sincronización en todos sus dispositivos, las vincula; cualquier cambio realizado en un documento en uno se hace en copias de ese mismo documento almacenado en los otros.

Eso es bastante útil para las personas, como yo, que rebotan en múltiples dispositivos. Dado que, a nivel mundial, la persona promedio usa 2.9 dispositivos digitales, según una encuesta de 2013 realizada por Sophos Labs, sospecho que hay algunas personas así.

Otra faceta que encontrará con algunos proveedores de almacenamiento en la nube es que integran soluciones de productividad laboral, como aplicaciones de oficina (procesadores de texto, hojas de cálculo, etc.).

Sin embargo, no es común, por eso tales herramientas siguen siendo quizás la única ventaja real de Google Drive y OneDrive sobre algunos de los jugadores más pequeños, que hacen muchas otras cosas mejor, como ofrecer cantidades generosas de almacenamiento gratuito en la nube, y seguridad (lea nuestra comparación de Dropbox vs Google Drive vs One Drive).

Protegiendo su disco duro

Muchas personas pasan por alto la opción de respaldo en línea y eligen proteger sus archivos más valiosos con su selección de almacenamiento en la nube. Eso es en realidad marginalmente viable, siempre que esté utilizando un proveedor seguro.

Pero en realidad, las soluciones de almacenamiento en la nube no se adaptan bien a tareas tan importantes, e intentar hacerlo es un poco como tratar de exprimir una clavija cuadrada en un agujero redondo.

La mayoría de los servicios de respaldo en línea designados incorporan numerosas características para optimizar el proceso de respaldo que las soluciones de almacenamiento en la nube simplemente no tienen, que incluyen:

  • Herramientas de escritorio para supervisar el proceso de respaldo
  • Programadores para iniciar copias de seguridad automáticamente
  • Controles del acelerador para alterar la cantidad de ancho de banda utilizado
  • La capacidad de activar y desactivar la copia de seguridad en tiempo real
  • Funciones automatizadas de restauración del sistema
  • Controles de gestión para su disco duro externo

Dichas características lo ayudan a mantener fácilmente la continuidad de los datos en caso de un bloqueo del disco duro, corrupción o una computadora perdida o robada.

Para un usuario casual, tal continuidad es a veces simplemente una buena conveniencia. Para un usuario comercial, es esencial.

Reuniéndolo todo

Ahora que comprende un poco la diferencia básica entre el almacenamiento en la nube y la copia de seguridad en línea, me gustaría usar OneDrive e IDrive para concretar el punto.

Ninguno de los dos puede ser el mejor en su clase, pero ambos lo hacen muy bien, ambos son bastante populares y parecen complementarse bastante bien. El último punto es particularmente si usa muchos productos de Microsoft, como Windows, MS Office, Sharepoint y MS SQL Server.

En el transcurso de los próximos segmentos, desglosaré las herramientas de la nube y sus conjuntos de características para ayudarlo a comprender qué hacen bien y dónde se quedan sin contenido..

Interfaz de usuario

Primero lo primero, conozcamos las interfaces básicas. Eso debería ayudarlo a visualizar y comprender mejor las diferencias, para que pueda comenzar a imaginar cómo implementarlas en su propia vida digital.

OneDrive

Al igual que con la mayoría de las soluciones de almacenamiento en la nube, la instalación de OneDrive en su computadora crea una carpeta de sincronización que funciona igual que una carpeta normal, excepto que está conectada a la nube. Cualquier archivo que coloque en esta carpeta permanecerá en su disco duro y se cargará en un centro de datos de Microsoft.

En términos generales, sin embargo, hará la mayor parte de su trabajo con OneDrive a través de su aplicación web.

La interfaz es limpia, simple y, en mi opinión, muy agradable a la vista, lo que hace que la navegación sea muy sencilla..

Incluye una barra de búsqueda para encontrar documentos rápidamente, y le permite configurar cómo ordenar y mostrar contenido, de forma similar a como puede hacerlo en una carpeta de Windows (es decir, ordenar por fecha, ascender / descender, ver como una lista o iconos).

En el lado izquierdo de la interfaz hay un menú de navegación con las siguientes opciones:

  • Archivos
  • Reciente
  • Fotos
  • Compartido
  • Papelera de reciclaje
  • PC

Tocaré la pestaña “compartido” más adelante. La mayoría de las otras pestañas se explican por sí mismas, a excepción de las “PC”, que en realidad es una de mis características favoritas de OneDrive..

Esta pestaña le permite no solo ver en qué computadoras tiene instalada la aplicación OneDrive, sino también acceder a esas computadoras de forma remota para recuperar archivos, siempre que estén encendidos.

Para ser claros, no solo estoy hablando de acceder a su carpeta de sincronización, sino a todo su disco duro.

No creo que ningún otro servicio de almacenamiento en la nube le permita hacer esto, aunque debe tenerse en cuenta que solo funciona en computadoras con Windows 10.

Conduzco

IDrive tiene una de las interfaces de escritorio con más funciones de cualquier servicio de respaldo en línea. Si bien esto puede no atraer a los usuarios que prefieren la simplicidad (para eso, echa un vistazo a Backblaze), los expertos en tecnología, sin mencionar los fanáticos del control y los microgestores, lo adorarán.

En el lado derecho, encontrará una variedad de pestañas de navegación:

  • Apoyo
  • Restaurar
  • Programador
  • Sincronización
  • Copia de seguridad del servidor
  • Configuraciones

Desde la “pestaña de copia de seguridad”, puede elegir qué carpetas / archivos desea etiquetar para la copia de seguridad.

Es un tipo de proceso tedioso, especialmente si eres tan azaroso como yo con respecto a dónde guardas contenido en tu computadora.

En la parte superior de la interfaz, puede elegir si desea hacer una copia de seguridad en su cuenta IDrive o dispositivo conectado a WiFi. Esto ayuda a administrar simultáneamente ambos canales de respaldo (la redundancia es buena).

La pestaña “restaurar” también presenta una ventana con una estructura de archivos, pero muestra lo que está almacenado en su cuenta IDrive o unidad externa (puede cambiar entre las dos), en lugar de su disco duro.

La pestaña “planificador” le permite configurar los parámetros de fecha y hora cuando se ejecuta su copia de seguridad principal. La mayoría de los usuarios configurarán esto para ejecutar noches, pero también puede limitarlo según el día de la semana.

También puede indicarle a la copia de seguridad que comience de inmediato, si es necesario, o configurarla para ejecutar copias de seguridad por hora. Tenga en cuenta que las copias de seguridad por hora no son lo mismo que las “copias de seguridad continuas”.

La copia de seguridad continua, que está disponible en IDrive a través de la pestaña “configuración”, está más cerca del tiempo real.

IDrive capsula los archivos que se pueden cargar con una copia de seguridad continua de 500 MB. Los archivos más grandes se guardan para su copia de seguridad programada.

La mayoría de los usuarios administrarán sus procesos de respaldo desde la herramienta de escritorio, pero la interfaz web le permite acceder a sus datos almacenados desde cualquier navegador, sin tener que descargar una aplicación.

Esto es útil para cuando estás lejos de tu computadora, o para cuando tu disco duro falla, y realmente necesitas uno o dos archivos de inmediato.

Hay varias otras capacidades útiles disponibles, que abordaré en breve.

Soporte de plataforma

Discutimos las interfaces básicas, ahora hablemos sobre el alcance. ¿Qué plataformas de escritorio y móviles son compatibles? ¿Qué pasa con la seguridad de su base de datos? Servidores ¿Qué pasa con sus cuentas de redes sociales y listas de contactos??

OneDrive

OneDrive viene precargado en dispositivos con Windows 10 y es bastante integral para la experiencia.

Pero también puede instalar OneDrive en su Mac, lo cual es útil para aquellos de ustedes que están a favor de MS Office, pero no son fanáticos del sistema operativo Windows. Las aplicaciones móviles están disponibles para todos los sistemas operativos comunes.

Microsoft no crea una aplicación OneDrive nativa para realizar copias de seguridad de computadoras personales que ejecutan Linux. Sin embargo, puede acceder a sus archivos de OneDrive en una máquina Linux a través de su navegador web y cargar archivos de esa manera también.

En realidad, puede hacer una copia de seguridad de bases de datos y archivos locales en OneDrive, pero requiere muchos ajustes y secuencias de comandos ad hoc, o un servicio intermediario como Layer2 Cloud Connector.

Como está a punto de descubrir, IDrive se adapta mucho mejor a esta tarea.

Conduzco

IDrive no solo le permite hacer copias de seguridad de dispositivos ilimitados, sino que también admite una gama tan buena de plataformas como cualquier servicio de copia de seguridad en línea.

La aplicación de escritorio, que destaqué en el primer segmento, está disponible tanto para PC con Windows como para Mac. Las aplicaciones móviles vienen en Android, iOS y Windows Phone..

Las aplicaciones de telefonía móvil no solo le permiten acceder a sus datos en la nube, que es donde se detienen muchas aplicaciones móviles de respaldo en línea, sino que también le permiten respaldar datos. Esto incluye videos, fotos, listas de contactos y eventos del calendario. Los usuarios de Android también pueden hacer copias de seguridad de mensajes de texto, registros de llamadas y aplicaciones.

Lo que es particularmente útil sobre las funciones de copia de seguridad móvil es que puede hacer una copia de seguridad de un dispositivo y restaurar fácilmente esos datos en otro dispositivo, incluso si va de Android a iOS o viceversa..

Además de eso, una de las razones por las que IDrive es una solución de respaldo preferida para los propietarios de pequeñas empresas es que IDrive for Business admite el respaldo para servidores Linux / Unix.

Para los curiosos, hay dos formas de implementar IDrive para hacer una copia de seguridad de su servidor:

  • Una utilidad de línea de comando
  • Guiones de respaldo

No cubriré todos los detalles divertidos aquí, pero estoy seguro de que aquellos de ustedes que estén interesados ​​tienen muchas preguntas, así que aquí está la página de preguntas frecuentes de Linux de IDrive.

Productividad laboral

Creo que sería difícil argumentar que OneDrive no es una mejor herramienta de productividad que IDrive. Las soluciones de almacenamiento en la nube generalmente superan el respaldo en línea cuando se trata de la productividad del trabajo. Sin embargo, a diferencia de la mayoría de las soluciones de respaldo, IDrive ofrece algunas características de productividad vinculadas tradicionalmente al nicho de almacenamiento en la nube.

OneDrive

Examinamos la interfaz del navegador de OneDrive, pero no hablamos de toda esa utilidad incluida. Puede seleccionar uno o varios elementos almacenados en OneDrive y compartirlos rápidamente con amigos, familiares, colegas o cualquier otra persona..

Esto se hace generando un enlace acortado de URL que se puede distribuir por correo electrónico o compartir en las redes sociales. Cualquier contenido compartido se puede arreglar con permisos que restringen a aquellos con el enlace para ver el acceso o les permiten editarlo.

Una de mis manías favoritas con el intercambio de enlaces es cuando los proveedores de la nube no le permiten establecer contraseñas o fechas de vencimiento en esos enlaces. OneDrive tampoco. Sin contraseñas significa que cualquiera que tenga su enlace puede acceder a su contenido.

El beneficio de la configuración de la fecha de vencimiento es que ayuda a mitigar el hecho de que es muy fácil perder la noción del contenido que ha compartido. Sin embargo, para crédito de Microsoft, la interfaz OneDrive proporciona una pestaña “Compartida” que le permite auditar su contenido compartido, y que funciona igual de bien, si no mejor, como vencimientos de enlaces.

OneDrive también se integra con la variedad de herramientas de productividad de Microsoft, que facilitan aún más la colaboración gracias a características como comentarios en el documento y sugerencias de edición en contenido compartido.

Cualquier usuario de OneDrive puede usar la versión gratuita MS Office, Microsoft Office Online, así como la versión paga más poderosa, Office 365.

La mayoría de los servicios de almacenamiento en la nube no tienen el lujo de una gran cantidad de herramientas de oficina nativas para construir. OneDrive lo hace, y usa esa ventaja con gran efecto.

OneDrive maneja muy bien la sincronización de contenido entre dispositivos. Los dispositivos que ejecutan cualquiera de las plataformas mencionadas anteriormente se pueden sincronizar, y los tiempos de sincronización son bastante buenos.

Los tiempos de sincronización son decentes. Ejecuté una prueba usando una carpeta de prueba comprimida de 258MB para medir los tiempos de carga y descarga.

Tiempo de cargaTiempo de descarga
Conduzco4:360:16
OneDrive3:493:03

Los archivos de prueba que utilicé son mucho más grandes que la mayoría de los archivos que probablemente sincronizarás, por lo que no está mal.

Conduzco

Como solución de respaldo en línea, IDrive se trata principalmente de proteger su disco duro.

Sin embargo, a diferencia de la mayoría de los proveedores de la nube, tiene algunos trucos de productividad en el trabajo que se asocian más tradicionalmente con el almacenamiento en la nube.

Esto incluye la capacidad de:

  • Compartir carpetas / archivos
  • Dispositivos de sincronización

Los recursos compartidos se pueden ejecutar desde el escritorio o la interfaz web.

Compartir automáticamente genera un enlace. Puede proporcionar esto a otros manualmente (por ejemplo, a través de una sesión de chat de Slack), publicarlo en Facebook o Twitter, o enviarlo por correo electrónico.

Al igual que con OneDrive, IDrive no ofrece capacidades de caducidad de enlaces. Pero puede proteger con contraseña los enlaces de contenido compartido, que es algo que OneDrive no le permite hacer.

Y, al igual que OneDrive, IDrive ofrece una pestaña de interfaz web que puede usar para auditar el contenido que ha compartido, que se denomina “compartido por mí”.

Una pestaña “compartido conmigo” te permite ver lo que otros usuarios de IDrive te han enviado. Las capacidades de sincronización de IDrive son decentes gracias a su soporte de múltiples plataformas y dispositivos ilimitados.

Ejecuté las mismas pruebas que hice para OneDrive, usando el mismo archivo, y obtuve los siguientes tiempos:

Tiempo de cargaTiempo de descarga
Conduzco4:360:16
OneDrive3:493:03

No estoy seguro de por qué el tiempo de descarga tardó tanto, pero supongo que tiene algo que ver con el hecho de que uso el cifrado / descifrado local con mi cuenta IDrive, y eso ralentiza el proceso. (Hablaremos de seguridad, a continuación).

Nota final, una de las ventajas de IDrive es que es un depósito de almacenamiento sincronizado que es independiente pero igual a su almacenamiento de respaldo en línea. Eso significa que el plan básico de 1TB de IDrive realmente te da 2TB: uno para respaldo y otro para sincronización, lo cual es bastante útil.

Seguridad

Ya sea que esté hablando de almacenamiento en la nube o copia de seguridad en línea, es esencial comprender qué tan bien están protegidos sus datos, especialmente al almacenar contenido personal o comercial sensible. Muchas veces, los consumidores pasan por alto este aspecto a favor de la conveniencia. Sin embargo, hacerlo podría ser un paso en falso crítico en su plan de gestión de datos.

Veamos cómo OneDrive e IDrive manejan la seguridad, y creo que comprenderá por qué eso es bastante rápido.

OneDrive

Cuando se trata de la seguridad de los archivos, OneDrive definitivamente no es la mejor opción de almacenamiento en la nube, especialmente en comparación con los favoritos que defienden la privacidad, como Sync.com y pCloud.

Como descubrimos, su integración con las aplicaciones de productividad de la oficina le da una ventaja tan atractiva sobre muchos servicios en la nube que se le perdonará por pasar por alto el hecho de que no ofrece cifrado sin conocimiento.

Más preocupante es que, en este momento, Microsoft no cifra sus datos en reposo, a menos que tenga una cuenta de OneDrive para la Empresa. Eso significa que mientras sus datos están en la nube, cualquiera que logre acceder a los servidores de Microsoft en los que está almacenado puede leerlos..

Dado el creciente número de violaciones de datos a nivel mundial, y el hecho de que a los piratas informáticos les encanta apuntar a los productos de Microsoft, parece una bomba de tiempo.

Supuestamente, este es un problema que Microsoft está trabajando para solucionar. Sin embargo, el hecho de que no lo hagan probablemente debería levantar una bandera roja o dos si la privacidad es importante para usted..

Para los usuarios de OneDrive for Business, el cifrado en reposo se produce tanto a nivel de disco como de archivo. El cifrado a nivel de disco usa BitLocker, mientras que el cifrado a nivel de archivo está protegido con AES de 256 bits.

Independientemente de si usted es un usuario comercial o un usuario estándar, cualquier información que se transfiera desde y hacia los centros de datos de Microsoft a través de Internet se cifra mediante SSL. Entonces, al menos estarás protegido de los ataques de hombre en el medio (es decir, espías en Internet).

Según sus políticas internas, los materiales con derechos de autor, como las películas, no se eliminarán a menos que se presente un aviso de infracción de derechos de autor. Además, afirman que no utilizan tales escaneos con fines de marketing..

Aún así, dadas sus políticas de cifrado laxas y el hecho de que escanean sus datos en primer lugar, mi consejo es que solo use OneDrive para proyectos de trabajo en curso que no son de naturaleza sensible..

Conduzco

A diferencia de OneDrive, IDrive ofrece muy buena seguridad de datos, lo que lo convierte en el repositorio perfecto a largo plazo para proyectos de trabajo confidenciales y archivos personales..

Todos los datos enviados a IDrive están protegidos en tránsito con SSL, como se esperaba. Los datos que descansan en los servidores protegidos por RAID de IDrive también se cifran, independientemente del tipo de plan, con AES de 256 bits.

El hecho de que IDrive encripte sus datos tanto en tránsito como en reposo es bastante bueno.

Pero lo que hace que IDrive sea excelente es que ofrece a los usuarios la opción de:

  • Una clave de cifrado predeterminada
  • Una clave de cifrado generada por el usuario


Pruebas

Con la opción de clave predeterminada, IDrive retiene la clave por usted.

Si opta por generar su propia clave, solo usted tiene una copia de esa clave. Eso significa que todo el cifrado y descifrado se realiza localmente, en su máquina. Nadie, ni siquiera un empleado de IDrive, puede leer lo que ha almacenado en la nube..

La desventaja principal de generar su propia clave es que si pierde su contraseña, tampoco podrá acceder a sus datos en la nube. Además, la creación de una clave generada por el usuario lo excluye de las funciones compartidas de IDrive.

Si desea un cifrado local de conocimiento cero y la capacidad de compartir contenido, consulte Sync.com y pCloud antes mencionados. No son servicios de respaldo en línea, pero son excelentes para colaboraciones seguras.

Pero en lo que respecta a las soluciones de respaldo, IDrive hace un trabajo tan bueno con el cifrado como cualquiera.

Pensamientos finales

La moraleja de esta historia es asegurar sus datos utilizando las herramientas que están mejor diseñadas para ello..

Si está utilizando OneDrive como su copia de seguridad principal, no solo está creando más trabajo para usted de lo que necesita, sino que se está preparando para una verificación de realidad decepcionante en el futuro cercano.

Al igual que un puñado de otros servicios de respaldo en línea de buena reputación, IDrive le permite crear imágenes de su disco duro con utilidades diseñadas para hacer que el proceso sea un paseo por el parque. Además de eso, ofrece una tremenda arquitectura de cifrado para garantizar que los únicos ojos en su contenido confidencial sean los suyos..

¿Eres usuario de OneDrive? ¿Está satisfecho con el servicio o cree que debería cambiarse a IDrive? Háganos saber en los comentarios a continuación, gracias por leer.

Kim Martin Administrator
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