Како се користи Цлоуд Стораге Лике а Про

Било је времена када се складиште у облаку односило управо на учитавање и преузимање датотека из облака. Ових дана можете учинити много више са тим – попут синхронизације датотека са локалним системом, сарадње на документима, прављења белешки и интегрисања података у облаку са апликацијама трећих страна.


Али велико је питање – да ли користите облачни простор за складиштење у потпуности? У овом ћемо чланку разговарати о томе како можете користити складиште у облаку попут професионалног стручњака тако што ћете максимизирати слободан простор, интегрисати добављаче складишта у облаку са жељеним радним алатима, осигурати податке у облаку и још много тога.

Овде је све што треба да знате, како бисте користили складиште у облаку као професионалац.

1. Набавите максимално бесплатно складиштење

Већина провајдера складишта у облаку има постављено ограничење складиштења за бесплатне кориснике, али ево једна мала, али битна тајна: можете да пређете ту границу и повећате количину обезбеђене бесплатне меморије.

Све што требате учинити је тражити праве понуде. На пример, Дропбок пружа 2 ГБ простора за складиштење података, који се може проширити на преко 16 ГБ, тако што услугу прослеђује пријатељима и преузима радну површину и мобилне апликације. Такође можете да добијете бесплатан простор за складиштење ако сте управо купили нови Леново, ХП или Самсунг уређај.

Слично томе, Гоогле Дриве пружа бесплатан простор за кориснике Цхромебоока или Асуса, а ОнеДриве такође нуди понуду за нове Сеагате кориснике.

Ови послови важе само у ограниченом периоду и на одређеним уређајима. Али ако ипак планирате да купите нови гадгет, боље је потражити понуде за складиштење у облаку пре него што извршите коначну куповину.

2. Потражите плаћене планове који превазилазе простор за складиштење

Ако сте одлучили да платите за складиштење у облаку, онда се одлучите за провајдера који нуди додатне функције, осим што само обезбеђује простор за складиштење у облаку.

На пример, помоћу плаћених планова на Гоогле диску (Г Суите) добијате приступ целокупном Гоогле-овом пакету производа и бесплатној домени пословне е-поште. Дакле, ако желите да добијете домену професионалне е-поште, трошећи 5 долара месечно, добијате персонализовану адресу е-поште, приступ е-порукама путем Гмаил-а и 30 ГБ простора за складиштење на Гоогле диску.

Слично томе, Мицрософт обезбеђује 1ТБ простора за складиштење ОнеДриве за све кориснике Оффице 365. Дакле, за 70 долара годишње добијете 1ТБ простора у облаку и Мицрософт 365, који је могуће преузети на 1 ПЦ / Мац и једном паметном телефону. Узгред, куповина 1ТБ простора на ОнеДриве кошта 60 долара годишње, тако да технички плаћате само 10 долара више за целокупни Оффице 365 пакет.

3. Пошаљите прилоге е-поште из облака

Један основни разлог због којег се корисници одлучују за складиштење у облаку је то што могу да делију датотеке на мрежи, без потребе да стално учитавају исту датотеку, сваки пут када је требају да је пошаљу новој особи. Многи истакнути провајдери облака омогућавају корисницима да директно прикажу датотеке као прилоге е-поште, које прималац може потом директно преузети без пријаве на било који сервис за складиштење у облаку.

Гоогле диск, наравно, има уграђену Гмаил интеграцију, омогућавајући корисницима да директно шаљу датотеке са Диска као везе или прилоге.

Дропбок такође обезбеђује Гмаил интеграцију, са продужетком Дропбок за Гмаил Цхроме. Али за разлику од Гоогле диска, Дропбок омогућава корисницима само додавање везе датотеке, а не стварни прилог датотеке. Слично томе, корисници програма Мицрософт Оутлоок могу директно да прикажу датотеке ОнеДриве на било коју адресу е-поште или да сачувају прилоге е-поште у ОнеДриве.

4. Сарадња на документима на мрежи

Дељење и сарадња на мрежи су невероватно погодни захваљујући складишту у облаку, али пре него што почнете да делите критичне датотеке, кључно је да схватите како функционишу контрола приступа и дозволе датотека.

Постоје три нивоа дозвола:

  • Поглед само
  • Погледајте и коментирајте само
  • Само уреди

Први ниво дозволе је савршен за дељење исте датотеке са великим бројем корисника, и не желите да они уређују или мењају датотеку, чак и грешком.

Други ниво дозволе је користан када вам требају повратне информације корисника, али ипак, не желите да корисници на било који начин мењају датотеку. Такође, ако у датотеци већ имате коментаре које желите да виде корисници, одлучите се за дозволу „само коментари“. Привилегије за уређивање дајте само ако желите да корисници мењају датотеке или сарађују са вама.

5. Селективна синхронизација за приступ подацима на више уређаја

Селективна синхронизација омогућава приступ подацима у облаку као да се налазе на локалном диску. Обично имамо пуно датотека на нашим рачунима за складиштење у облаку и синхронизација свих са локалним погоном може довести до проблема са простором на рачунару. Уз селективну синхронизацију, недостатак простора никада неће представљати проблем, а и даље можете приступити важним датотекама са више уређаја.

Да бисте активирали селективну синхронизацију, мораћете да преузмете десктоп клијента вашег одређеног добављача услуга у облаку. Када то учините, означите све мапе које желите да синхронизујете са локалним погоном. Све промене датотека локално се синхронизују у облак сваки пут када се систем повеже на Интернет, а промене су затим видљиве на свим синхронизованим уређајима.

6. Укључите алате за продуктивност

Алати продуктивности засновани на облаку постали су нужност, посебно за слободњаке и удаљене тимове који имају чланове из целог света. Неки добављачи складишта у облаку имају уграђене алате за продуктивност, а други подржавају велики број додатака других произвођача.

На пример, Гоогле Дриве недавно је представио Гооглеову апликацију за вођење белешки, Кееп – као уграђену функцију за Гоогле документе. Тако да сваки пут када радите документ можете да отворите Кееп, правите белешке и поново га прегледате сваки пут када поново отворите документ..

Дропбок је свој нови алат за уређивање текста, Дропбок Папер, претворио у алат за управљање задацима. Корисници сада могу додати поља за потврду, доделити их кориснику, оставити коментар и чак ставити рок.

Еверноте, апликација за продуктивност која биљежи биљешке, такође има спортску интеграцију Гоогле диска. Тако да сваки пут када везу Гоогле диска залепите у Еверноте, аутоматски почиње да приказује информације о вези.

Алати за управљање пројектима попут Асане и Трелло такође подржавају провајдере складишта у облаку, омогућавајући корисницима да директно преносе датотеке са цлоуд налога.

7. Дељење слика преко облака

Када је у питању дељење слика путем облака, потражите добављача облака за складиштење простора са доста простора, јер слике могу заузети пуно простора, посебно ако користите дигиталне фотоапарате високих перформанси. Гоогле диск пружа неограничено складиште у облаку за слике све док је квалитета слике нижа од 16 мегапиксела.

И наравно, ту је Флицкр, који пружа простор за складиштење слике од 1 ТБ без ограничења величине датотеке или врсте. Ако само желите да сместите слике у облак за дељење, тада ће то учинити било који добављач облака. Али професионални фотограф можда жели да користи продавца попут ОнеДриве или Флицкр.

Будући да приказују метаподатке сваке слике и могу додавати ознаке (иако се Флицкр заиста не квалификује као провајдер складишта у облаку, с обзиром да је фотографима више платформа да прикажу свој рад).

8. Шифрирајте податке у облаку

Сигурност је важна брига када се ради о складиштењу података у облаку. Да бисте били сигурни да су ваши подаци увек сигурни у облаку, изаберите добављача складишта у облаку са приватном енкрипцијом за крај и до краја и нултом политиком знања.

Код приватне енкрипције кључ шифрованих података остаје код вас, а не код добављача. Технички, чак ни провајдер складишта не може знати које податке чувате на њиховим серверима. Међутим, истовремено, ако изгубите или заборавите шифрирани кључ, тада више нема начина за приступ подацима.

Такође, уз приватно шифровање, не постоји начин да прегледате датотеке. Прво морате да преузмете датотеке, унесете шифрирање и тек онда их можете прегледати. Да, то је незгодно, али то је цена приватности.

У закључку

Безбедно је рећи да лакоћа приступа и мобилност коју облак складиштење доноси на сто нису јединствени. Такође, као што сте вероватно до сада открили, провајдери складишта у облаку нуде много функција, осим само преузимања и преузимања датотека.

Разумевајући сваки аспект ових карактеристика, можете користити складиште у облаку као професионалац и истражити његов стварни потенцијал. Дакле, који од ових савета сте већ знали?

Јавите нам у коментарима.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me