Како олакшати даљински рад

Путник те убија. Седите на бескрајно досадним састанцима. Звуче телефон, а ваш колега данас пети пут помера свој сто. Неко те гледа преко рамена. Одело које носите је непријатно.


Зар вам није од девет до пет дана сјајно? Срећом, данас имамо кандидата: који ради на даљину.

Када радите на даљину, добијате све предности које сте раније чули и замислили – радите у дуксеру, нема више посла, штедите новац на ручку једући јефтину и здраву храну, присуствујте само састанцима које апсолутно морате, бити продуктивнији и наравно, управљајте својим временом онако како ви сматрате прикладним.

Све више и више људи прелази на посао на даљину, али било би бесмислено за вашег послодавца или вашу каријеру ако радом из висећег стола на удаљеној плажи узрокује пад продуктивности. Срећом, постоји пуно софтверских алата који олакшавају транзицију, све што вам треба је ВиФи или неки облик приступа Интернету. У овом ћемо чланку погледати неке од тих алата који олакшавају даљински рад.

Мали тимови и слободњаци

Прво и најважније, када имате распоређени тим, потребан вам је сигуран и поуздан начин за дељење датотека међу члановима. Пренос датотека путем е-поште или флеш уређаја само тражи крађу података, јер се е-поруке могу хакирати и погони украсти. За борбу против кибернетичког криминала корисно је складиштење у облаку. Један од најпопуларнијих, са 800 милиона корисника, јесте Гоогле Дриве.

Гоогле погон циља на кућне кориснике и пружа добру продуктивност. У библиотеци постоји пуно апликација других произвођача (већина њих је бесплатна). Гоогле-ова апликација, Гоогле Доцс, једна је од најбољих апликација за продуктивност и сарадњу и природно се интегрише са Гоогле диском.

Са Доцс уредским пакетом добијате апликације за обраду текста, прорачунске табеле и презентације. Можете предложити измене и коментарисати, и то готово у реалном времену захваљујући великим брзинама синхронизације датотека. Такође постоји опција да се вратите на претходне верзије и видите које су промене извршене.

Оффице Доцументс

Наравно, дељење тих датотека је неопходно и Гоогле не разочара. Можете да користите е-пошту да бисте приступили или поставили приступну везу. Без обзира да ли радите једно или друго, за оба можете поставити дозволе.

Гоогле осигурава те датотеке коришћењем АЕС-ове 128-битне енкрипције. Постоје дискусије о томе да ли је дошло до пуцања, али конвенционална мудрост каже да би за то било потребно суперкомпјутеру милијарду година, тако да постоји то. За заштиту од украдених лозинки на располагању је двофакторска аутентификација (2ФА).

Добра опција за слободњаке је да као бесплатан корисник добијете лепих 15 ГБ бесплатног простора за складиштење. За оне који воле јефтине опције, постоји неколико плата плаћања: 100 ГБ за 2 долара месечно је добра понуда, након чега добијате 1ТБ за 9,99 УСД. Попусти су доступни ако их плаћате током читаве године. Прочитајте нашу рецензију на Гоогле диску за детаље.

Радимо на даљину за средња предузећа

Ако водите предузеће и треба вам већа сигурност, ту је кутија. Као клијенти тврде многе компаније Фортуне 500 и мала предузећа.

Постоји једна нативна апликација под називом Бок Нотес, која је међу нашим најбољим апликацијама за биљежење. Да би надокнадио недостатак изворних апликација за сарадњу, Бок се интегрише са Гоогле документима и Оффице Онлине. Можете да се интегришете са више апликација других произвођача које долазе у библиотеку. Категорије укључују сарадњу, управљање пројектима, управљање садржајем и сигурност.

Управљање великим, удаљеним тимовима – или многим тимовима – је једноставно уз Бок; када додате новог корисника на свој рачун, можете подесити различита одобрења. Можете одабрати које фасцикле имају корисници. И током тога можете поставити седам различитих нивоа дозвола. Ако морате да позовете десетине запослених одједном, можете да обавите скупни позив. Када то учините, можете их доделити групи да избегавају постављање дозвола једно за другим.

Када је у питању безбедност, Бок се одлично сналази; штити ваш садржај АЕС 256-битном енкрипцијом, током преноса и на серверима. Чак шифрира ваш кључ (који користите за дешифровање датотека) са истим нивоом АЕС енкрипције.

Брзине синхронизације датотека су упоредиве са другим сервисима. Дељење датотека је једноставно; кликнете на дугме „схаре“ и можете да генеришете везу или пошаљете позивницу е-поштом. Помоћу тих веза Бок вам пружа могућност употребе заштите лозинком и постављања датума истека.

Пошто је више усмерен ка предузећима, скупљи је; Бок вам даје почетни план од 100 ГБ за најмање три корисника, а износи 5 УСД месечно по кориснику. Планови Бизнис и Бизнис плус нуде неограничено складиштење за 15, односно 25 УСД. Постоји бесплатни индивидуални план и 15-дневно пробно време за пословне планове, о чему можете прочитати више у нашој ревизији Бок.

Даљински рад за велика предузећа

Предузећа која би хтјела ићи на даљину боље би пролазила уз наш најбољи ЕФФС избор, Егните Цоннецт. Има матичне апликације, као и Гоогле Доцс и Оффице Онлине интеграције. Ако желите да користите радну верзију канцеларије – Оффице 365 – постоји и интеграција за то.

То је мало споро када је у питању почетно слање датотека, али за потребе сарадње важнија је брзина синхронизације са већ учитаним датотекама. Егните заиста сјаји тамо јер користи синхронизацију на нивоу блока која поставља само делове датотеке који су промењени, а не целу датотеку.

Шта год да вам је потребно за дељење са удаљеним члановима, Егните га има. Датотеке или мапе можете лако делити и давати четири врсте приступа – власник, фулл, едитор и прегледач. Ваши линкови могу имати заштиту лозинком, датуме важења и чак ћете добити обавештење кад год се веза користи. Можете чак да подесите да ли корисници могу преузимати или само прегледавати датотеке.

Не морате се бринути о својим пословним датотекама, заштићене су шифровањем АЕС-256, можете поставити минималну дужину и снагу за лозинке, 2ФА је ту да вам помогне ако је прокинула лозинка и ако вам неко украде уређај можете само сече са синхронизације.

Егните не нуди појединачне планове. Најмање је 40 долара месечно за пет корисника, али даје 5ТБ простора за складиштење. Ако вам треба више простора и више корисника, постоји пословни план. Омогућава 10ТБ дељеног простора за највише 100 корисника за 15 долара месечно (по кориснику). Прочитајте детаље у нашој рецензији Егните.

Остали алати за даљински рад

Када вам је потребно да даљински комуницирате са својим тимом, постоји једна популарна апликација која пада на памет – Слацк. Представљен је 2013. године и од тада је брзо порастао. То и не чуди, апликација је забавна и једноставна за коришћење и интегрише се са мноштвом апликација других произвођача које повећавају продуктивност (желели бисмо такође приметити да су сви горе наведени сервиси међу најбољим складиштем у облаку за Слацк).

Власник радног простора креира Слацк радни простор и заједно са администраторима позива и управља члановима тима. Тим може делити Слацк радни простор и комуницирати преко њега. Слично старим цхат собама, све се врти око слања порука; различити канали су дио вашег радног простора и основно су средство комуникације. Канале можете да организујете према одређеним одељењима, пројектима или канцеларијама.

Када често комуницирате са члановима свог тима, информације могу бити посвуда. Слацк вам омогућава лако претраживање порука, као и слање обавештења кад год неко каже било шта важно. Можете чак и потражити датотеке које сте послали свом колеги.

Међутим, Слацк вам заправо не дозвољава да водите дневни ред: када је у питању управљање задацима са удаљеним тимом, Трелло заиста блиста. То је визуелни начин да организујете своје пројекте и видите шта треба да учините на први поглед користећи канбан плочу.

Све што радите укључиваће плочу Трелло. Таблица је листа листа, што су у основи сви ваши задаци у различитим фазама, од идеје до завршетка. Трелло користи картице за представљање тих задатака. Иако се испрва картице чине једноставним, можете да додате коментаре, налепнице, додајете прилоге, дајете рокове итд. Можете позвати онолико људи колико вам је потребно на плочу и затим их једноставно превуците на картице како бисте им задали задатке.

Наравно, Трелло има библиотеку, са пуно апликација других произвођача (који се називају повер-упс), а који могу побољшати ваш даљински радни ток. Помоћу њих можете интегрисати Трелло са разним услугама складиштења у облаку, апликацијама за комуникацију, ЦВС платформама итд. Ако не видите ништа што одговара вашим потребама, постоји АПИ који можете да користите за прављење сопствене апликације.

Последње мисли

Данас, уз интернет и глобализацију, не чуди да групе или појединци из различитих држава или континената раде заједно; наравно, нове ситуације доносе свој сет проблема. Међутим, постоји пуно апликација које вам могу помоћи у томе. Споменули смо неке од најбољих услуга складиштења у облаку који су одлични за сарадњу и неке од најпопуларнијих апликација које омогућавају добру комуникацију и организацију.

Постоје многи други, па имаш ли неког фаворита који смо пропустили? Имате ли коментар на неке које смо изабрали? Јавите нам у коментарима испод. Хвала вам за читање.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map