5 апликација које вас чине продуктивнима

Понекад нам је потребна помоћ и нема ништа лоше у томе да признамо да имамо проблем: ја сам Ритика и ја сам зависник од друштвених медија. Сваки пут када видим вирусни пост, не могу си помоћи да прочитам све о њему. Без обзира колико сам близу рока.


Наравно, то води нижој продуктивности и морам више времена да проводим радећи исти посао. Срећом за људе попут нас постоје апликације за продуктивност које нам могу помоћи да будемо под контролом и помогну нам да будемо усредсређени и ефикаснији, уз то што нам помажу да водимо мали посао.

Да бисмо помогли онима који имају проблема са одуговлачењем, саставили смо листу од пет апликација које вас чине продуктивнима.

Зашто користити апликације за продуктивност?

За многе од нас наш се рад одвија на мрежи и цијели дан сједимо испред својих лаптопа водећи рачуна о послу. Иако бисмо могли да кажемо себи да радимо све док је наш лаптоп отворен, искреност нас присиљава да кажемо да то заиста није већина времена.

Можда је то порука е-поште старог пријатеља с колеџа или занимљив чланак на медијској страници; постоји толико много дистракција да не можемо чак ни да пратимо време које у ствари проводимо радећи.

Апликације за продуктивност долазе у различитим облицима и величинама; они нам могу помоћи да будемо организовани и заузврат повећају нашу ефикасност. Од организовања нашег календара до праћења времена и спречавања посете одређеним веб локацијама, ове апликације могу вам помоћи да се више фокусирате на посао аутоматизацијом многих процеса који захтевају време.

Ево неких разлога због којих бисте требали размотрити употребу апликација за продуктивност.

Останите организовани

Ако сваки дан имате неколико састанака или рокова, пријава за дигитални календар је најбољи начин да увек будете ажурирани на свом распореду и поставите групне састанке на мрежи.

На пример, Гоогле календар вам омогућава да креирате догађај и позовете друге кориснике. Када други прихвате догађај, он се ажурира и у њиховом календару, чиме се избегавају било какви сукоби.

Макните се од дистракција

Друштвени медији су забавни и помажу нам да створимо сопствени лични бренд, али ипак, превише свега је опасно. Ако видите да сваки сат провјеравате Фацебоок или Инстаграм, можда је вријеме да направите неке промјене.

Тимеварп, Цхроме проширење, може вам помоћи у томе преусмеравањем веб прегледача сваки пут када покушате да посетите зависну веб локацију.

Пратите своје време

Ако сте власник малог предузећа или фрееланцер, можда већ знате колико је важно да сами пратите време. То вам не помаже само да наплатите своје клијенте, већ вам може помоћи и да видите где проводите већину свог времена.

На пример, Тоггл је апликација за праћење времена која такође лако ствара дневне, недељне и месечне извештаје.

Држите све своје белешке на једном месту

Живимо у свету у којем заједно користимо неколико уређаја, али и даље желимо да приступимо истим подацима и то је место у којем облачне апликације ступају да нам помогну. Било је времена када смо претјерано користили Стицки Нотес за Виндовс; они би могли бити корисни, али само када сте отворили рачунар.

Сада имамо апликације за продуктивност које вам омогућавају да додајете белешке уз датотеке и контролну листу. Такође вам омогућавају да поставите подсетник за одређене задатке, олакшавајући вам да увек будете на путу.

На пример, Еверноте је апликација за узимање белешки у облаку која синхронизује све белешке на сервер тако да лако можете да приступите белешкама без обзира да ли користите лаптоп, мобилни или таблет.

Додајте ствари на своју листу „Прочитајте касније“

Ако читате овај чланак када сте требали радити, онда је за вас одлична вин-вин идеја – преузмите апликацију „прочитајте касније“ као што је Поцкет и додајте чланак на своју листу. На овај начин можете пажљивије прочитати чланак када коначно будете слободни.

5 апликација које вас чине продуктивнима

Погледајмо боље апликације које сам споменула.

Тоггл

Без обзира да ли желите да пратите своје време или време вашег тима, најтежи део тога је да запамтите да покренете свој тајмер. Срећом, постоје апликације попут Тоггл-а које праћење времена чине невероватно једноставним.

Све што требате да урадите је да упишете тренутни задатак у Тоггл и притиснете Ентер да покренете време. Ако заборавите да покренете тајмер, унос времена можете додати и ручно. Ако немате времена, можете да пратите време у покрету инсталирањем Тоггл-а на иОС или Андроид телефон.

Тогл-овом веб интерфејсу може бити потребно мало времена да се навикнете, али његово Цхроме проширење је оно које ће вас оставити импресионирано.

Проширење прегледача за Цхроме омогућава вам да интегришете Тоггл са више од 100 апликација, укључујући Асана и Трелло. Ако апликација коју користите није наведена на листи, можете додати и сопствену прилагођену везу.

Након инсталирања Тоггл-а у прегледач, пронаћи ћете дугме „старт тимер“ унутар апликација које користите и нећете морати чак ни да отворите Тоггл-ову веб апликацију да бисте ишта урадили.

Сви уноси у листу могу се организовати по пројектима и сатима који се могу наплатити или који се не наплаћују. Кодирање у боји олакшава анализу свега у једном потезу. Тоггл контролне табле такође могу бити од помоћи малим тимовима да директно пошаљу своје таблице времена и препознају ко је био најпродуктивнији.

Са фреемиум верзијом, Тоггл је одличан избор за фрееланцере и СМБ.

Тимеварп

Ако нађете да Твиттер или ИоуТубе проверавају сваких пет минута, чак и када сте дубоко сахрањени на послу, онда је Тимеварп савршено Цхроме-ово проширење да бисте били у току.

Једноставан за инсталацију и још једноставнији за подешавање, Тимеварп вам омогућава да направите „нову црвоточину“ за сваку веб локацију која вас омета..

За сваки домен који додате можете:

  • Преусмерите га на други УРЛ попут Википедије или датотеке на Гоогле диску на којој можда радите

  • Ставите тајмер на веб страницу да бисте проверили време које проводите на тој веб локацији

  • Додајте цитат који ћете видети сваки пут када покушате да отворите тај вебсајт (овај је мој лични фаворит)

Алат је бесплатан, али то такође значи да има прилично ограничене функције. На пример, можете да додате само домену веб локације, а не веб страницу. Ако покушате да унесете УРЛ веб странице, приказаће вам се грешка. Такође бих волео да постоји време које може блокирати одређене веб странице током одређеног временског периода.

Још једна од мана је што Тимеварп ради само са Гоогле Цхроме-ом и нема подршку за било који други веб прегледач.

Еверноте

Са преко 200 милиона корисника и 5 милијарди креираних белешки, Еверноте је једна од најбољих апликација за биљежење тренутно на тржишту, а то није због среће. То је зато што је Еверноте променио начин на који људи бележе пружајући услугу засновану на облаку са значајкама.

Било која напомена створена на Евернотеу брзо се синхронизује путем интернета и можете јој приступити са било ког уређаја, укључујући иОС, Андроид, Мац, Виндовс и Линук.

Будући да Еверноте долази опремљен ОЦР-ом, лако можете сликати примања и важне документе и претворити их у формат за претраживање текста. Наравно, можете и да преносите датотеке докумената и аудио снимке, али најбољи део Еверноте-а мора бити његова екстензија за прегледач..

Уз подршку Цхроме-а и Фирефока, Евернотеова екстензија за прегледач може да обрезује веб странице као комплетан чланак, поједностављени текст, пуну страницу, обележивач или снимку.

Такође, Еверноте нема ограничење складиштења, већ ограничење учитавања, што значи да никада нећете морати да избришете ништа са свог Еверноте налога како бисте направили простор. Такође, ограничење учитавања се рачуна само на исечке са веб страница и друге датотеке; не урачунава се у белешке директно створене у Евернотеу.

Гоогле календар

Ако се мучите да пратите састанке и рокове, крајње је време да набавите себи дигитални календар. Да, било је времена када су људи користили дневнике да прате свој свакодневни распоред и састанке, али за већину нашег рада на мрежи има смисла имати и календар на мрежи.

Гоогле календар је преферирани избор многих (укључујући мене) због његове једноставне интеграције са већином осталих програма за управљање софтвером и пројектима, укључујући Трелло, Асана, Оутлоок и иЦал. Коришћењем апликација попут ИФТТТ и Запиер, може се интегрисати и са више апликација.

Такође, ако већ користите Гмаил као свој основни рачун е-поште, онда његово коришћење има смисла, јер можете аутоматски додати састанке из е-поште у календар и креирати групне састанке позивањем других корисника.

Учинковито шифрирање у боји, једноставан извоз и увоз и прилагођена обавештења на телефону и е-пошти неки су од многих разлога који Гоогле календар чине спасом живота.

Џеп

Интернет је веома узнемирујуће место; толико се садржаја бацало на нас сваке секунде да немамо довољно времена да га све читамо.

Поцкет вам помаже да спојите све те чланке и омогућава вам да их касније прочитате. Апликација такође излази из својих руку како би чланке олакшала читање уклањањем изнемирућих података са бочне траке.

Али како се то разликује од означавања? Па, када нешто обележите, оно остаје на врху прегледача чак и када сте прочитали чланак и то морате изричито избрисати. С друге стране, чланци о Поцкетс могу се одмах архивирати након што их прочитате.

Када повежете вашу е-пошту, Фацебоок и Твиттер, можете пратити ваше контакте који су такође на џепу и видети све линкове које им дели под картицом „препоручено“..

Дакле, следећи пут када видите заиста занимљив чланак док радите, само притисните дугме Поцкет и прочитајте касније, кад год имате времена.

Последње мисли

Права апликација за продуктивност зависиће од вашег радног окружења и индустрије у којој радите. Иако су на мрежи доступне бројне апликације за продуктивност, неке од њих изгубиће време уместо да уштеде.

Важно је да темељно тестирате апликацију и уверите се да нема веома дугу криву учења. Након што пронађете апликацију која вам помаже да останете продуктивнији, препоручујемо да се придржавате и да се не осврћете.

Користите ли апликацију за продуктивност? Јавите нам у коментарима испод. Хвала вам за читање.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map