Шта је Гоогле диск и како функционише? Водич за корак по корак 2020

Нема сумње да је Гоогле диск један од најсвестранијих сервиса за складиштење у облаку који су данас доступни. Међутим, коришћење је мало другачије од онога на шта сте можда навикли, па ћемо вам у овом водичу показати како тачно функционише Гоогле Дриве, посебно његов пакет апликација, попут Гоогле докумената и табела.


Уз пут ћемо споменути где Гоогле Дриве прелази па да знате који задаци најбоље раде, а истовремено ћемо указати и на то где би било боље да одете са сигурнијом услугом складиштења у облаку као било која од опција које су наведене у нашем најбољем облак складиштења у облаку. 

Шта је Гоогле Дриве и Цлоуд Стораге

Гоогле диск је услуга складиштења у облаку, а као и било која услуга складиштења у облаку, његова главна сврха је проширити вашу способност складиштења датотека изван граница вашег чврстог диска. Спремање у облаку понекад се меша са мрежним резервним копијама које постижу сасвим другачију сврху користећи сличну инфраструктуру.

Више о разлици између похране у облаку и сигурносне копије на мрежи можете прочитати у нашем чланку о тој теми. Међутим, једноставно речено, мрежна израда сигурносних копија дизајнирана је да реплицира ваш чврсти диск, а не да га проширује, са циљем опоравка од катастрофе. Као што ћемо касније споменути, Гоогле Дриве се недавно почео ширити на мрежно тржиште резервних копија пуштајући да означите било коју фасциклу за резервне копије.  

Гоогле ће вам дати 15 ГБ бесплатног складишта у облаку само за пријаву. Међутим, важно је схватити да сав тај слободни простор дели између Гоогле диска, Гоогле Пхотос и Гмаил-а.

И поред тога, за многе кориснике 15ГБ ће отићи прилично далеко без потребе за трошењем. И није као да Гоогле има монопол на бесплатан ако га нема. Погледајте наш преглед најбољих бесплатних услуга складиштења у облаку за неке друге идеје.  

Гоогле погон није постигао запањујућу популарност само на задњој страни Андроид телефона и продаје Гмаил-а. Постоје неке ствари које је добар или бољи од било које друге услуге складиштења у облаку. Већина тога се односи на продуктивност, захваљујући и Гооглеовом уредском пакету за помоћ у Гооглеу, Гоогле документима и низу апликација других произвођача..

Међутим, постоје и ствари које Гоогле погон не ради тако добро. Највећи недостаци односе се на приватност.

На пример, Гоогле себи додељује, кроз своје услове и одредбе, право скенирања датотека које чувате у облаку у маркетиншке сврхе. Поврх тога, Гоогле диск не даје вам никакав начин да стварно осигурате дељење датотека, попут заштите лозинком.    

Више о тим проблемима можете прочитати у одељку безбедности и приватности нашег целог прегледа Гоогле диска. Ако је приватност апсолутно неопходна за вас, можда бисте требали размотрити шифрирање датотека прије него што их пошаљете у облак услугом попут Бокцриптор-а ако на крају користите Гоогле Дриве.

И још боље, размислите о једном од најбољих провајдера за чување облака са нултим знањем. Иако ултра сигурне опције попут Синц.цом (прочитајте наш преглед Синц.цом) немају апликације за продуктивност Гоогле диска, нема разлога да не можете користити обе за ограничавање ризика користећи Гоогле за активне пројекте и више приватности – оријентисано решење за дугорочно складиштење. Погледајте наш водич за заједничко коришћење Гоогле диска и Синц.цом за пример.

Шта можете да сачувате у Гоогле диску?

Гоогле диск може да смешта било коју врсту датотека: фотографије, видео записе, .пдфс, Мицрософт Оффице датотеке – било шта. Такође можете да сачувате прилоге е-поште који вам се преко Гмаил-а директно пошаљу на Гоогле диск, што вас спречава да ручно направите потез.

Постоје одређена ограничења атрибута датотека које Гоогле Дриве примењује, међутим прилично су великодушна и на њих не би требало утицати већина. Документи, на пример, могу да буду дугачки до 1,02 милиона знакова, а ако документ претворите у формат Гоогле Докумената, он мора бити величине 50 МБ или мање.

Просторне табеле креиране у или претворене у Гоогле табеле, што је Гоогле-ова апликација за прорачунске таблице, морају да буду два милиона или мање ћелија. Презентације креиране у или претворене у Гоогле презентације, програм за прављење презентација, морају бити најмање 100 МБ или мање.

Све остале врсте датотека морају бити 5ТБ или мање, под условом да сте купили толико простора за складиштење.

Једна од лепих ствари о Гоогле диску је што вам омогућава преглед датотека из прегледача, а да их прво не морате да преузмете. Многе услуге са нултим знањем не дозвољавају вам то због чињенице да сервис не може да дешифрује ваше датотеке.

Прегледи су доступни за Мицрософт Оффице, Адобе и опште типове датотека, попут .ткт датотека, слика са сликама, аудио датотека и чак видео датотека. Његова свестраност чини Гоогле Дриве одличним за не само посао, већ и за уживање у вашој медијској библиотеци.  

Пријављивање за Гоогле диск – како то функционише?

Можете да се пријавите за Гоогле диск тако што ћете отворити Гоогле налог на ввв.гоогле.цом и кликнути на креирање налога. Чаробњак ће вас провести кроз поступак.

Стварање Гоогле налога не само да вам омогућава приступ Дриве, већ и Гмаил, Гоогле Плаи и неколико других Гоогле услуга.

Једном када направите Гоогле налог, можете приступити свом 15 ГБ бесплатног простора за складиштење на један од три начина: путем прегледача, датотечног система десктоп рачунара и мобилног уређаја.

Коришћење Гоогле диска из вашег прегледача

Гоогле диску се може приступити путем главних прегледача тако што ћете отићи на дриве.гоогле.цом и пријавити се помоћу акредитива Гоогле налога. То укључује Цхроме, наравно, уз Фирефок, Мицрософт Едге (само за Виндовс) и Сафари (само за Мац).

Кориснички интерфејс је прилично интуитиван, са навигацијским картицама уз леву маргину за:

  • Мој диск: приступите сачуваним датотекама
  • Мој рачунар: погледајте који рачунари се синхронизују
  • Дељено са мном: приступите датотекама које делите са вама
  • Недавно: приступите недавно коришћеним датотекама
  • Гоогле фотографије: приступите својој библиотеци фотографија
  • Означено звездицом: прегледајте датотеке означене по важности
  • Отпад: приступите свом канти за смеће
  • Резервне копије: приступите сигурносним копијама
  • Надоградња складиштења: купите више простора за складиштење у облаку

Картица „мој погон“ је централно средиште Гоогле диска. Садржи главно спремиште датотека које преносите у Гоогле облак. Дјелује као фасцикла, која може садржавати и датотеке и подмапе. Заправо, мој диск огледава фасциклу за синхронизацију Гоогле диска која се инсталира на ваш рачунар приликом инсталирања клијента Гоогле диска (то ћемо додирнути у следећем одељку).

Те подмапе и датотеке појављују се у централном окну интерфејса прегледача ако сте кликнули на картицу „мој драјв“. Двапут кликом на било коју подмапу у том централном окну омогућава вам да се отворите према њој да бисте приступили датотекама и додатним подмапама у њима..

Ако знате одређено име мапе или датотеке коју тражите, можете да користите и траку за претрагу до врха да бисте је брже пронашли.

Кретање мојим диском дјелује мање-више попут било ког графичког датотечног система, тако да ако сте прије користили Виндовс или МацОС, све би се требало чинити прилично познатим. Можете да превучете и испустите мапе и датотеке и кликнете десним тастером миша на било који објект да бисте приступили менију за тај објект.

Ставке менија у напомени укључују опцију за преглед датотеке и другу за отварање датотеке у програму који може да ради са њом.

Постоји много различитих врста програма које се лако могу интегрисати са Гоогле диском, што се чини да је једно од главних продајних места Гоогле диска у односу на ривалске услуге складиштења у облаку. Разговараћемо више о Гоогле-овом матичном канцеларијском пакету, Гоогле документима и програмима трећих страна које можете интегрисати са Гоогле диском касније у овом чланку..

Две друге критичне акције које можете предузети на објектима који се налазе у Мојем диску укључују способност „дељења“ било које мапе или датотеке, као и могућност креирања заједничке везе. Погледајте наш водич о томе како делити датотеке на Гоогле диску да бисте поближе погледали те опције.

Остале опције укључују могућност померања мапа и датотека и њиховог уклањања. Сва мапа или датотека коју уклоните шаље се у мапу смећа. Приказу смећа можете приступити помоћу опције за навигацију на левој страни где можете трајно избрисати садржај.

Опет, ово је сасвим стандардан сајам за данашња графичка корисничка сучеља. Овде је Гоогле добро урадио тако што није покушао поново измислити точак.

На врху централног приказа постоји и падајући мени који вам омогућава да креирате нове фолдере, преузимате мапе и датотеке и креирате нове датотеке помоћу програма интегрисаног у облак складишта на Гоогле диску.

Имамо засебан чланак о томе како да пренесете на Гоогле диск, тако да овде нећемо ићи у дубину, осим да напомињемо да се мапе и датотеке могу додавати кроз ваш десктоп систем датотека и мобилну апликацију, поред додавања интерфејс прегледача Гоогле Дриве.

Гоогле диск поједностављује корисничко искуство помоћу низа пречица на тастатури које можете потражити кликом на икону дугмета за подешавање у горњој десној страни интерфејса..

Постоји много више функција и подешавања којима можете приступити и управљати преко интерфејса прегледача Гоогле Дриве, од којих ћемо неке дотакнути касније, а неколико којих ћемо прескочити. Основни концепт који стоји иза интерфејса прегледача је да пружа једноставно, пријатељско средство за приступ вашем складишту у облаку са било којег компатибилног прегледача без потребе за инсталирањем било ког софтвера.

Међутим, да бисте максимално искористили Гоогле диск, желећете да у потпуности искористите његове могућности синхронизације, за које ће бити потребна инсталација клијената Гоогле диска на било који рачунар и мобилни уређај који желите да повежете..

Следећи пут ћемо погледати рачунарски клијент за Виндовс.

Коришћење Гоогле диска на радној површини

Можете да инсталирате клијента Гоогле диска на радну површину тако што ћете кликнути на икону зупчаника у горњем десном углу прегледача Гоогле диска и изабрати „преузми резервну копију и синхронизуј за Виндовс“.

„Израда резервних копија и синхронизација“ је недавно ре-брендирано име за клијента, након новог нагласка на Гооглеовој одлуци да пружи и неке могућности сигурносног копирања на мрежи уз шире могућности складиштења у облаку.

Након што инсталирате клијента, Гоогле диск омогућава вам да правите резервне копије било које фасцикле у вашем датотечном систему тако што ћете десним тастером миша кликнути на фолдер и изабрати „синц тхис фолдер“.

Номенклатура је помало заблудна, јер би вероватно требало да чита „прављење резервне копије ове мапе“, јер је у ствари не синхронизује са било којим другим уређајима.

Одлука о укључивању могућности прављења резервних копија је интересантан потез са Гоогле-а, али у овом тренутку не бисмо препоручили коришћење Гоогле диска за замену традиционалне резервне услуге, јер Гоогле Дриве недостаје неке кључне резервне функције попут преноса на нивоу блока и могућност заказивања резервних копија. Погледајте наш најбољи резервни водич за најбоља решења за боља решења.  

Важнија је мапа Гоогле диска која се додаје у ваш систем датотека након што инсталирате клијент.

Ова мапа је синхронизациона мапа, механизам који је Дропбок популаризовао (прочитајте нашу Дропбок рецензију) у 2007. години и сада га користи већина главних услуга складиштења у облаку.

Све датотеке које превучете у мапу Гоогле диска задано су сачуване на чврстом диску, али се такође реплицирају у облаку. Из облака се те датотеке такође шаљу на друге уређаје на које сте повезани са складиштем у облаку на Гоогле диску.

Овај једноставан приступ репликацији датотека омогућава вам да уређујете документ на једном рачунару и видите оне измене које се одражавају у реалном времену у одговарајућим датотекама у облаку и на другим синхронизованим уређајима.  

Иако је згодно, чување датотека и на вашем тврдом диску и у облаку не служи примарној сврси складишта у облаку, а то је да проширите своје могућности складиштења изван могућности вашег тврдог диска. Ако желите да употребите Гоогле диск да бисте направили простор у коме ћете поново учитати све слике, видео снимке и документе који заузимају простор на рачунару, мораћете да искључите синхронизацију.

Могућност искључивања синхронизације и чувања само датотека у облаку опште је позната као селективна синхронизација у индустрији складиштења у облаку. Гоогле диск омогућава вам да конфигуришете селективну синхронизацију директно са рачунара из „резервне копије & синц “икона траке задатака.

Ова икона изгледа као мали облак са стрелицом према горе усредсређеном на њој. Десним кликом на ову икону добијате приступ неким подешавањима на Гоогле диску, међу којима је могућност контроле селективне синхронизације.

Подешавањима се може приступити кликом на мени са три тачке и одабиром „подешавања“.  

У приказу поставки налазе се три картице дуж леве стране. Средња картица, названа „Гоогле диск“, омогућава вам да искључите синхронизацију за појединачне мапе у мапи за синхронизацију (Мој диск).

Ове мапе су подразумевано укључене. Дакле, хтећете да будете сигурни да сте извршили ручна прилагођавања помоћу Гоогле диска за ширење простора за складиштење датотека на рачунару у облак.

Друге две картице у приказу поставки су “мој лаптоп” и “подешавања”. Погледајмо брзо шта раде док смо на тему.

„Мој лаптоп“, који би могао да буде назван нечим другим ако сте унели измене у томе што Гоогле диск назива ваш рачунар, има неке основне, али неопходне контроле.

Оно што је најважније, омогућава вам да проверите и пребаците које мапе непрекидно правите резервне копије на рачунару. Можете додати нове датотеке у резервни план тако што ћете кликнути и на „изабери фасциклу“.

Остала критична подешавања која се налазе у „мом лаптопу“ укључују могућност подешавања квалитета преноса фотографија (можете смањити квалитет ради уштеде простора), могућност аутоматског слања фотографија на Гоогле Пхотос и могућност прикључивања УСБ уређаја или СД картица за израду сигурносних копија уређајима попут камере или телефона.

Последњи приказ наведен у менију с преференцијама је „подешавања“.

Овај приказ вам омогућава да надоградите или искључите складишни простор и има неколико преклопника за остала подешавања. Постоји и опција названа „мрежна подешавања“ која вам омогућава да умањујете брзину синхронизације.

То покрива главне тачке коришћења Гоогле диска на радној површини. Све у свему, једном када знате шта то може учинити, поступак је релативно једноставан.

Затим ћемо погледати употребу Гоогле диска на свом мобилном уређају.

Коришћење Гоогле диска на мобилном уређају

Гоогле прави апликације за паметне телефоне и за Андроид и иОС. Током овог сегмента понајприје ћемо гледати Андроид доживљај као што се чини и најчешће користи.

Иако су чврсти дискови паметних телефона порасли последњих година, а капацитети за складиштење података од 16, 32 и 64 ГБ сада су уобичајена, количина података коју уносимо на наше паметне телефоне више је него и даље у току.

Андроид корисници добијају приступ апликацији Диск подразумевано, али ако сте је избрисали, можете је поново инсталирати посетом Гоогле Плаи продавници.

Свом диску можете приступити отварањем апликације. Интерфејс је прилично интуитиван, са траком за претрагу близу врха за брзо проналажење датотека, приказом „брзог приступа“ за отварање недавно пренесених или измењених датотека и навигацијом по мапама за прегледавање садржаја у облаку.

Ту је и дугме „плус“ које можете додирнути да бисте отпремили нове датотеке са свог уређаја, скенирали слике и креирали нове датотеке помоћу Гоогле докумената, Гоогле табела и Гоогле презентација.

Свака мапа и датотека такође имају додатне могућности менија.

Ове опције укључују функционалност дељења, која вам омогућава да додате људе у мапе или генеришете везу за дељење. Такође можете да премештате и преименујете датотеке, додајете их звездама по важности и додајете их на почетни екран свог телефона ради лакшег приступа.

Иако дели складиште са Гоогле диском, корисници Андроид-а такође имају приступ посебној апликацији за Гоогле фотографије.

Апликација Фотографије садржи функцију претраживања за брзо проналажење фотографија или можете прегледавати фотографије по датуму и албумима. Апликација аутоматски шаље фотографије у облак, тако да не морате да бринете о губитку уколико покварите или погрешно поставите телефон.

Да спречи да фотографије заузму простор на вашем телефону, Гоогле фотографије такође могу аутоматски избрисати слике на вашем телефону које су већ сигурно пренете.

Постоји чак и функција дељења тако да можете брзо да пошаљете фотографије пријатељима, породици и колегама.

Све у свему, апликација Гоогле диск једна је од најбољих мобилних апликација за складиштење у облаку због своје лакоће коришћења и моћи. Чак и ако завршите са другим пружатељем услуга складиштења у облаку за свакодневне активности, то је у најмању руку одличан начин за управљање фотографијама и датотекама створеним на вашем телефону. 

Интегрисане апликације Гоогле диска

Иако Гоогле погон чини много ствари добро, постоје и многе друге опције похране у облаку које су добро или боље. Међутим, то није случај када је у питању продуктивност, а то је захваљујући чињеници да Гоогле има низ интеграција апликација дизајнираних да неометано раде са вашим простором за складиштење на Диску.

Гоогле документи

Гоогле документи су Гоогле-ов одговор на Мицрософт Оффице. Иако ће се његово сучеље можда мало навикнути, вреди га користити из неколико различитих разлога – од чега није најмање битно што је бесплатно.

Гоогле Доцс односи се на целокупан пакет Гоогле Оффице, који помало збуњујуће укључује појединачни део софтвера који се зове Гоогле Доцс. У апартману су:

  • Гоогле документи: за обраду текста
  • Гоогле табеле: за табеле
  • Гоогле презентације: за презентације
  • Гоогле обрасци: за анкете и друге форме

Оно што Гоогле документи изузетно раде омогућава омогућавање сарадње, а то је зато што се тако добро интегрише са Гоогле диском. Сваки документ који креирате чува се у облаку и омогућава вам да искористите могућности дељења Гоогле диска.

Поред тога, Гоогле документи омогућавају вам да у стварном времену радите са сарадницима из самог документа. Можете остављати коментаре на маргинама, додељивати радње ставкама другима и правити и предлагати измене.

Ако сте навикли на било који други канцеларијски пакет, основни изглед Гоогле докумената требало би да буде прилично лаган за откривање.

Апликације трећих страна Гоогле диска

Поред свог матичног софтвера, Гоогле је отворио врата како би омогућио другима да стварају апликације које се интегришу у Гоогле Дриве. У ствари, постоји на стотине опција које можете да изаберете да бисте побољшали своје искуство на Гоогле диску.

Тачно, Гоогле олакшава претраживање и додавање апликација на ваш Дриве налог.

То можете учинити тако да одете на гоогле.дриве.цом и кликнете на „ново“ дугме које се налази у горњем десном делу интерфејса прегледача..

Кликните „више“ и „повежи више апликација“ да бисте приступили библиотеци апликација.

Можете да тражите одређене апликације или прегледате категорије попут пословних алата, продуктивности и забаве. Популарне опције укључују .пдф уреднике попут ДоцуХуб-а, уређиваче слика попут Пиклр Едитора и конвертере датотека попут ЦлоудЦонверт.

Ниједна друга услуга складиштења у облаку нема библиотеку апликација трећих страна на Гоогле диску, што је означава као још један важан разлог за коришћење Гоогле диска, чак и ако сте одлучили да највећи део својих датотека сместите на друго место.

Закључак

Гоогле погон има своје недостатке и, у светлу оних, далеко је од избора Цлоудвардс.нет-а као најбољег решења за складиштење у облаку. Међутим, разумевањем његових предности и начина коришћења Гоогле диска, нема разлога да га не задржите у својој палети алата за облачна софтверска решења.

Надамо се да вам је овај чланак помогао да се прилагодите основним додацима Гоогле диска и како то учинити. Са 15 ГБ бесплатног складишта у облаку, одличним функцијама за колаборацију и могућношћу приступа датотекама са радне површине, паметног телефона и готово било ког прегледача, Гоогле диск је погодно и способно средство за рад са датотекама.

Имате ли још питања о томе како користити Гоогле диск? Јавите нам у коментарима у наставку и покушаћемо да им се обратимо. Хвала за читање.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me