Како делити датотеке на Дропбок – Ултимате водич за почетнике

Ако сте нови у Дропбок-у или у целини у облаку за складиштење података, понекад може бити збуњујуће схватити како делити датотеке.


Будући да је један од главних разлога складиштења у облаку могућност лако дељења датотека кроз системе и мреже, ми овде у Цлоудвардсу смо схватили да би било добро да направимо кратки водич заједно – како да најбоље искористите своје Дропбок налог.

Ако вас занима исцрпан дубински преглед, идите овде: Дропбок Ревиев. Основе су врло једноставне и лако се могу открити, али можда не знате за неке напредније функције које Дропбок нуди кад је у питању дељење датотека.

Након што прочитате овај чланак, постаћете прави штребер у дељењу датотека, а ако не и пажљиви – можда сте постали чак и канцеларијски помоћник.

Преглед садржаја

  • Дељење датотека – Како то
  • Дозволе – исправно их поставите
  • Коментирање и уређивање текста
  • Захтјеви датотека – Пошаљите датотеке путем везе
  • Дропбок Теамс – Да ли вам треба пословна верзија?
  • Дропбок Пхото Превиев
  • Нови папир за Дропбок

Шта ће вам требати

  • Дропбок налог, ако сте још увек у процесу одлучивања која услуга најбоље функционише, покрените пробни налог овде
  • Неке датотеке и фасцикле ће се побркати, а пошто ћемо делити, можда ћете желети да уверите да нема осетљивих информација у њима
  • Адресар, датотеке морате делити са неким ипак
  • Прво се обратите особи коју користите као заморку, јер ће вероватно добити лавину порука е-поште

Дељење датотека

Након пријављивања на ваш Дропбок налог, на средини екрана биће листа датотека и мапа и навигациона трака са леве стране; ово је контролна табла и од овде ћете моћи да урадите прилично много на Дропбок-у.

На инструментној табли изаберите датотеку или мапу коју желите да делите.

Овде је важно имати на уму да се све датотеке (и фасцикле) у фасцикли аутоматски деле, тако да ћете можда желети да поново проверите да ли се између радних докумената и слика за забаву ништа скривено.

Кликните десним тастером миша и појавиће се мали контекстуални мени, изаберите горњу опцију означену као „схаре“.

Видите, већ вам иде одлично.

Следећи корак је избор са киме делите датотеку / мапу; можете ручно да унесете њихову адресу е-поште (Дропбок ће је запамтити следећи пут) или да увозите листе контаката са Гмаил-а, Иахоо Маил-а и Фацебоок-а.

И то је заправо све што је ту: дељена особа добија е-пошту са обавештењем да сте поделили датотеку или мапу, и ако имају Дропбок, могу се једноставно пријавити и нова датотека ће се појавити на њиховој контролној табли.

Ако особа са којом сте делили нема Дропбок, и даље може да преузме и приступи датотекама, али неће их моћи лако да им пошаље назад.

Ако вам је потребна „повратна пошта“, да тако кажем, најбоље је да они отворе рачун за себе, бесплатан је и можете га отказати у било којем тренутку ако одлуче да више није потребан након вашег заједничког пројекта.

Дозволе

Пре него што кренемо даље, желео бих да вам обратим пажњу на малу падајућу траку поред поља, где је унета адреса е-поште примаоца. Овде су постављена допуштења која вам омогућавају да одлучите да ли примаоци могу само да прегледају и коментаришу датотеке или их такође преузимају и уређују.

Ова допуштења могу се поставити за сваку особу или целу групу.

Подразумевано је „уреди“ и по мом искуству, вероватно ће тако и остати јер омогућава бољи радни ток.

У неким случајевима, међутим, можда желите да људи само погледају датотеку / фасциклу без да им дају могућност да је преузму или уреде и тада је функција „виев“ ту за такву сврху.

Опет га не можете користити често, али је згодно да имате.

Моја пријатељица графичког дизајнера користи ову функцију како би клијентима представила прегледе свог рада, а притом се побринула да их не могу украсти или направити измене директно, што је прави проблем у њеној линији рада.

Дозволе се могу у било ком тренутку променити десним кликом на датотеку или фасциклу, одабиром „схаре“ и затим брисањем неке особе са листе у потпуности или само променом „виев“ у „едит“ или обрнуто – из падајућег менија.

Коментирање и уређивање

Када сарађујете с другима, заиста је веома корисно ако сви корисници могу видјети шта су други промијенили или уредили и зашто.

У овом случају, отпремио сам текстуалну датотеку повлачећи је из свог датотечног система у Дропбок. Једном тамо (отприлике три секунде преноса) отворио сам га левим кликом миша.

Видећете да је поред оквира за коментаре са десне стране врло мало других функција; Сам Дропбок не дозвољава измене или промене, корисници ће морати да преузму датотеку да би је направили.

Ако никакве промене нису потребне, додајте неколико коментара и пошаљите датотеку назад.

Коментирање је ствар истицања текста и поред њега или испод њега појавиће се мало дугме.

Затим можете откуцати шта треба рећи или променити.

А новопечени коментар ће се појавити на бочној траци да би га сви видели.

Као додатну особину, ако сматрате да је коментар од виталног значаја, само ставите @ [заштићен е-пошту] испред коментара и та особа ће добити обавештење да неко има нешто да каже о свом раду..

Ако је време од суштинске важности, предлажем да га користите штедљиво, јер се е-маил шаље сваки пут када се овај поступак обави.

Пре него што наставимо, требало би да напоменем да тренутно не постоји начин да коментари буду видљиви само одређеним људима. Свако ко има приступ може видети шта сви други морају да кажу.

Добра ствар коју треба запамтити пре него што критикујете пројекат сарадника.

Преглед

Све горе наведене функције су супер корисне када сарађујете у тиму, али ако има пуно људи у том тиму или ако радите са више од једног скупа људи, понекад се може догодити конфузија.

Дропбок нуди две функције на левој бочној траци, „дељење“ и „везе“, где можете видети списак датотека за које сте поставили дозволу за уређивање и преглед..

Обе дају кратак преглед који фајл иде и где је веома згодан за људе који жонглирају са више од једног задатка.

Захтеви

Када говоримо о кориснику, Дропбок има функцију која је (колико знам) јединствена. Можете некоме послати е-пошту која захтева датотеке, а затим следе везу и могу да пренесу податке директно у фолдер који сте одредили.

Не требају им ни налог да то ураде. Свиђа ми се ова функција, јер уклања много непотребног промета путем е-поште и убрзава цео процес сарадње.

Да бисте приступили овој функцији, једноставно погледајте бочну траку и кликните на опцију до дна.

Појавиће се још један мали дијалошки оквир у који можете да унесете адресу е-поште и такође додате кратку поруку. Као и код осталог Дропбок-а – систем је интуитиван и једноставан за навигацију.

Тимови

Брзина се такође игра са „тимском“ функцијом коју Дропбок нуди.

То је у основи обична мапа којој власник може доделити одређене људе. Затим, када ствари треба поделити, само одаберите директоријум тима, а не да сваки пут ручно додајете људе.

То је згодна мала функција која поједностављује процес дељења, да бисте јој приступили, идите на опцију „тим“ на бочној траци са леве стране, кликните је и појавиће се посебна контролна табла за тим који ћете створити..

Поред тога, дјелује баш као и редовна контролна табла и помаже да радите и остатак свог живота одвојени једни од других.

Фотографије

Дропбок такође има посебну фасциклу за слике када вам је потребно да се неко време макнете с посла. Опција „фотографије“ бочне траке делује прилично као и све остало на Дропбок-у, осим што се аутоматски поставља као галерија.

Јако ми се свиђа, јер као што је случај са тимском мапом, проналажење ствари је врло лако, јер је све уредно категорисано од почетка вожње. Као додатни бонус, слике су обично више забаве него посла, па ту идете.

Папир

Последње, али не најмање важно је Дропбок Папер.

Тренутно је још увијек у бета верзији, али Папер нуди прилично лијепе могућности за истовремено успостављање сарадње с ограниченом обрадом текста и слајдовима. Кориштење је једноставно, само кликните одговарајући гумб на лијевој траци и можете поставити дозволе и дијелити на исти начин као и обичне датотеке.

У поређењу са остатком Дропбок пакета, Папер је јединствен јер ћете моћи да обрађујете текст и слике директно у датотеку без потребе да их преузимате; иако му недостаје даха функционалности који ће имати програм посвећен тим задацима.

Ипак, прилично је прикладно имати нешто што само треба брзо избацити.

У закључку…

То је то за вођени обилазак, као што можете видети да Дропбок није само једноставан за употребу, већ има и низ занимљивих опција које рад на даљину чине много лакшим него што је то било некада. Јавите нам ако имате било каквих питања у коментарима испод.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map