ธุรกิจขนาดเล็ก

Microsoft SharePoint เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันการจัดการและการแบ่งปันบนเว็บที่ให้คุณสามารถจัดการเอกสารข้อมูลกิจกรรมทางสังคมกระบวนการข้อมูลและอื่น ๆ อีกมากมาย. ใช้งานง่ายเพิ่มความยืดหยุ่นและความยืดหยุ่นทำให้เป็นตัวเลือกยอดนิยมในองค์กรทุกขนาด ในความเป็นจริงการวิจัยตลาดของ Microsoft ประมาณการว่าร้อยละ 78 ของ บริษัท ที่ติดอันดับ Fortune 500 ใช้ SharePoint เพื่อจัดการพนักงานเอกสารและกระบวนการ เมื่อใช้ร่วมกับบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ใด ๆ ก็สามารถเพิ่มความหลากหลายขององค์กรของคุณ. เนื่องจากความนิยมที่เพิ่มขึ้นของ SharePoint นี้ทำให้รู้สึกถึงการรู้ทุกอย่างที่มีอยู่ซึ่งเป็นสิ่งที่เรากำลังจะทำตอนนี้ เริ่มต้นด้วยวิธีที่เราสามารถเข้าถึงได้. การเข้าถึง SharePoint มีสามวิธีในการเข้าถึง SharePoint. มูลนิธิ SharePoint เซิร์ฟเวอร์ SharePoint Microsoft Office 365 SharePoint Foundation เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการแพลตฟอร์มบนเว็บที่ปลอดภัย มันมาพร้อมกับชุดคุณสมบัติพื้นฐานที่ส่วนใหญ่หมุนรอบการจัดการเอกสารและการทำงานร่วมกัน คุณสามารถพัฒนาแอปพลิเคชันเฉพาะที่คุณต้องการบนแพลตฟอร์มนี้. SharePoint Server มาพร้อมกับคุณสมบัติเพิ่มเติมที่เพิ่มความยืดหยุ่นตามที่คุณต้องการ การค้นหาขั้นสูงการจัดการเนื้อหาเว็บบริการระดับองค์กรและเครือข่ายสังคมเป็นคุณสมบัติบางอย่างที่คุณสามารถใช้ประโยชน์ได้ดี. Office 365 มี SharePoint ที่โฮสต์บนคลาวด์ซึ่งคุณสามารถพัฒนาแอปพลิเคชันที่กำหนดเองและปรับขนาดได้โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับต้นทุนโครงสร้างพื้นฐาน แม้ว่าคุณสมบัติของมันจะไม่ครอบคลุมเท่า SharePoint Server แต่ก็ยังมีความสามารถในการพัฒนาที่ยอดเยี่ยมมากมาย. ในบทช่วยสอนนี้เราจะมุ่งเน้นไปที่การเรียกใช้ […]

More

วิธีการแย่งชิงสามารถช่วยให้โครงการของคุณทำงานได้อย่างราบรื่นมากขึ้นและช่วยให้คุณสามารถทำสิ่งต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการมักจะมีคุณสมบัติที่สามารถช่วยคุณปรับใช้ดังนั้นเราจึงดู Scrum และเครื่องมือการจัดการโครงการ เราจะพยายามหาว่าแพลตฟอร์มใดดีที่สุดสำหรับทีมเปรียวที่จะใช้. เราจะเริ่มต้นด้วยการดูว่า Scrum คืออะไรและทำงานอย่างไรจากนั้นดูคุณสมบัติที่พบในเครื่องมือการจัดการโครงการและวิธีที่คุณสามารถใช้มันได้ บางคนเช่นจิรามีมุมมองเฉพาะสำหรับการต่อสู้บางคนมีเทมเพลตการแย่งชิงและหลายคนอาจมีประโยชน์แม้จะไม่ได้รับการออกแบบมาอย่างชัดเจนสำหรับวิธีการ. การต่อสู้คืออะไร? คำว่า “ทะเลาะกัน” มาจากรักบี้ แต่ถูกนำไปใช้กับการพัฒนาครั้งแรกโดย Hirokata Takeuchi และ Ikujiro Nonaka อีกหลายคนมีส่วนร่วมในความคิดและในปี 2009 The Scrum Guide ได้รับการตีพิมพ์ซึ่งเป็นวิธีการที่มีแนวทางปฏิบัติอย่างเป็นทางการ. โดยทั่วไปแล้ววิธีการแย่งชิงนั้นเกี่ยวข้องกับการพัฒนาซอฟต์แวร์ แต่ไม่จำเป็นต้องเป็นเช่นนั้น มันเกี่ยวข้องกับการแบ่งงานออกเป็น sprints ซึ่งกินเวลาตั้งแต่สองสัปดาห์ถึงหนึ่งเดือน Sprints มีเป้าหมายซึ่งอาจเป็นการเตรียมฟีเจอร์บางอย่างให้พร้อมในผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์. มีการประชุมปกติเรียกว่า scrums รายวันซึ่ง จำกัด เวลาเพียง 15 นาทีและต้องการให้นักพัฒนาตอบคำถามสามข้อ: พวกเขาทำอะไรเสร็จเมื่อวานนี้พวกเขาจะทำอะไรวันนี้และมีอะไรที่ขัดขวางพวกเขาหรือทีมของพวกเขา. นอกจากนี้ยังมีการตรวจสอบและทบทวนย้อนหลังในตอนท้ายของการวิ่งแต่ละครั้ง พวกเขาอนุญาตให้ทีมเห็นสิ่งที่ทำและสิ่งที่ไม่ได้ตัดสินใจว่าจะทำอย่างไรต่อไปและหาการปรับปรุงกระบวนการ. บทบาทในการต่อสู้ การต่อสู้ถูกออกแบบมาสำหรับทีมขนาดเล็ก มีสามบทบาทในการต่อสู้ซึ่งหนึ่งในนั้นคือทีม ทีมจัดระเบียบตัวเองและหาวิธีที่จะบรรลุเป้าหมายในการวิ่ง. เจ้าของผลิตภัณฑ์คือผู้กำหนดวิสัยทัศน์ บ่อยครั้งที่หัวหน้าหรือลูกค้าเป็นผู้ตัดสินใจว่าทีมควรสร้างอะไรและมีการจัดลำดับความสำคัญอย่างไร พวกเขาพร้อมที่จะตอบคำถามจากทีม แต่พวกเขาจะไม่เกี่ยวข้องกับรายละเอียด. อาจารย์การต่อสู้เพื่อกำจัดอุปสรรคที่ขวางหน้าเป้าหมายของทีม พวกเขาสามารถทำงานอย่างใกล้ชิดกับเจ้าของผลิตภัณฑ์เพื่อช่วยในการหาลำดับความสำคัญและเป้าหมายที่เหมาะสม. คุณอาจคิดว่าเจ้าของผลิตภัณฑ์และหัวหน้าการต่อสู้มีเสียงเหมือน […]

More

การบัญชีออนไลน์ได้เข้ายึดครองตลาดซอฟต์แวร์บัญชีพร้อมโซลูชั่นที่เหมาะสมกับอุตสาหกรรมและธุรกิจทุกประเภท บริษัท ต่างๆทำให้การสมัครและนำเข้าข้อมูลจากโปรแกรมปัจจุบันของคุณเป็นเรื่องง่าย กระบวนการอัตโนมัติลดเวลาที่ใช้ในการทำบัญชีและเตือนความจำช่วยให้คุณอยู่เหนือธุรกิจของคุณ. มีเหตุผลที่น่าสนใจมากมายในการทำหนังสือของคุณในคลาวด์โดยใช้ผู้ให้บริการรายใดในการเลือกซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดของเรา หากคุณต้องการโน้มน้าวใจเราอยู่ที่นี่เพื่อทำลายพวกเขาให้คุณ. ข้อมูลตามเวลาจริง การทำหนังสือของคุณในระบบคลาวด์หมายความว่าคุณไม่ต้องรอให้ผู้ทำบัญชีเข้าสู่การทำธุรกรรมของคุณเพื่อรับรู้ว่าคุณมีเงินสดอยู่ในธนาคารมากแค่ไหน โปรแกรมบัญชีบนระบบคลาวด์ซิงค์กับบัญชีธนาคารเพื่อทำธุรกรรม หลังจากที่คุณตั้งค่ากฎเพื่อจับคู่ธุรกรรมกับประเภทค่าใช้จ่ายเงินสดที่ไหลผ่านธนาคารของคุณจะถูกจัดหมวดหมู่ให้คุณ. ข้อมูลเรียลไทม์ช่วยให้คุณสามารถอยู่ด้านบนของการเงินธุรกิจของคุณแม้ว่าผู้ทำบัญชีของคุณโทรป่วย. การสำรองข้อมูลในตัว นอกเหนือจากการเข้ารหัสและการปกป้องข้อมูลที่แข็งแกร่งผู้ให้บริการซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์ยังให้การสำรองข้อมูลฟรี ด้วยเซิร์ฟเวอร์การกู้คืนข้อมูลหลายตัวการเข้ารหัส SSL และแผนการกู้คืนความเสียหายพวกเขาสามารถปกป้องข้อมูลของคุณได้ดีกว่าที่คุณอาจจะสามารถทำได้ด้วยตัวเอง. ดังกล่าวถ้าคุณคิดว่าควรสมัครใช้บริการสำรองข้อมูลออนไลน์คุณควรตรวจสอบผู้ให้บริการสำรองข้อมูลออนไลน์ที่ดีที่สุดของเราสำหรับคู่มือธุรกิจขนาดเล็ก. ข้อมูลที่เข้าถึงได้เสมอ ผู้เล่นที่ใหญ่กว่าจำนวนมากในตลาดการบัญชีบนคลาวด์เช่น QuickBooks Online และ FreshBooks ได้ลงทุนในแอพ เมื่อคุณดาวน์โหลดแอปไปยังโทรศัพท์ของคุณและลงชื่อเข้าใช้ข้อมูลของคุณจะได้รับการอัปเดตแบบเรียลไทม์เพราะคุณสามารถเข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลา. มีข้อดีหลายประการสำหรับการเข้าถึง หากคุณอยู่ในไซต์งานและลูกค้าถามว่าพวกเขามีใบแจ้งหนี้ที่ครบกำหนดชำระหรือไม่คุณสามารถตรวจสอบแอปแทนการโทรหาผู้ทำบัญชีที่สำนักงาน แอพบางตัวมีการประมวลผลการชำระเงินในตัวดังนั้นหากแอปนั้นมีใบแจ้งหนี้ที่ครบกำหนดชำระคุณสามารถรวบรวมได้ที่นี่. พนักงานของธุรกิจตามโครงการที่ใช้โปรแกรมที่มีฟังก์ชั่นโครงการในตัวเช่น FreshBooks หรือ Xero สามารถทำเครื่องหมายงานให้เสร็จสมบูรณ์ในขณะที่ลูกค้าหรือตรวจสอบไฟล์สำคัญ อ่านบทความ FreshBooks vs. Xero ของเราสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการเหล่านั้น. กระบวนการอัตโนมัติ ผู้ทำบัญชีหลายคนทำงานแบบเดียวกันทุกสัปดาห์หรือทุกเดือน การจ่ายค่าเช่าหรือค่าไฟฟ้าการออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าและการกระทบยอดหนังสือเป็นตัวอย่างของงานที่ไม่ต้องสนใจและซ้ำซากซึ่งหมายความว่าพวกเขายังสามารถลืม. ไม่ว่าผู้ทำบัญชีของคุณจะเก่งแค่ไหนพวกเขาจะใช้เวลาหลายวันในการป่วยหรือยุ่งกับโครงการสำคัญและมองข้ามการส่งบิล โปรแกรมบัญชีบนคลาวด์ส่วนใหญ่ให้ผู้ใช้ทำการชำระเงินอัตโนมัติในไม่กี่ขั้นตอน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมที่มีฟังก์ชั่นอัตโนมัติมากมายอ่านรีวิว FreshBooks ของเรา. ซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์จะส่งใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำและการแจ้งเตือนการชำระเงินล่าช้าโดยอัตโนมัติรวมถึงกำหนดธุรกรรมบัญชีธนาคารตามกฎที่คุณกำหนด กระบวนการอัตโนมัติช่วยลดข้อผิดพลาดของผู้ใช้และการหลงลืม. ประหยัดเวลา ฟังก์ชั่นการบัญชีและการทำบัญชีเป็นศูนย์ต้นทุนเพราะไม่ได้สร้างรายได้ให้กับธุรกิจ การลดเวลาและทรัพยากรที่ทุ่มเทให้กับพวกเขาทำให้มีอิสระในการใช้ทรัพยากรอื่น ในขณะที่กระบวนการอัตโนมัติในซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์ส่วนใหญ่ประหยัดเวลาโปรแกรมต่าง ๆ ให้คุณมากกว่านี้. ธุรกิจที่เรียกเก็บเงินเป็นรายชั่วโมงจะไม่ต้องรวบรวมแผ่นเวลากระดาษและป้อนข้อมูลด้วยตนเองหากพวกเขาลงทะเบียนฟังก์ชั่นโครงการของ […]

More

มีเครื่องมือการจัดการโครงการคุณภาพสูงมากมายที่แข่งขันกับธุรกิจของคุณ เลือกหนึ่งอาจเป็นเรื่องยาก ตัวเลือกบางอย่างนั้นดีและบางอย่างก็ไม่ดี แต่แม้แต่ของดีก็มีสิ่งที่แตกต่างกัน. monday.com ไม่ได้เป็นเพียงตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม แต่เป็นรายการโปรดของเราออกมาด้านบนในรายการซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุด มีมุมมองมากมายและคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมายเพื่อช่วยจัดระเบียบโครงการของคุณ เราจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการใช้ประโยชน์สูงสุดจากคู่มือ monday.com นี้สำหรับผู้เริ่มต้น. แม้จะมีคุณสมบัติมากกว่าเครื่องมือการจัดการโครงการหลายอย่าง monday.com ก็สามารถใช้งานได้อย่างยอดเยี่ยม อินเทอร์เฟซของมันโดดเด่นและแสดงให้คุณเห็นอย่างชัดเจนว่าการกระทำใด ๆ ที่กำหนดจะทำให้คุณสำรวจด้วยความมั่นใจ หากคุณต้องการที่จะเห็นสิ่งที่เราคิดว่ามันมีความคิดเห็นดู monday.com ของเรา. วิธีการใช้การจัดการโครงการ monday.com โครงการใน monday.com ขึ้นอยู่กับกระดาน บอร์ดสร้างง่าย คุณเพียงคลิกที่ไอคอนเครื่องหมายบวกใหญ่ถัดจาก “บอร์ด” ในแผงด้านซ้าย คุณสามารถสร้างบอร์ดเปล่าหรือทำซ้ำบอร์ดที่มีอยู่เพื่อช่วยคุณประหยัดเวลาในการตั้งค่า สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณมีโครงการที่คล้ายกันซึ่งคุณทำอย่างสม่ำเสมอ. นอกจากนี้ยังมีเทมเพลตให้เลือกมากมาย พวกเขาถูกแบ่งออกเป็นหลายพื้นที่ซึ่งรวมถึงการจัดการโครงการการดำเนินงานสำนักงานการศึกษาและอื่น ๆ อีกมากมาย monday.com ให้คำแนะนำแก่คุณว่าแต่ละคนทำอะไรพวกเขาจึงดูง่าย. หากคุณสร้างกระดานเปล่าคุณจะพบกับสิ่งที่ดูเหมือนภาพหน้าจอด้านล่าง. ข้อมูลในบอร์ดของคุณประกอบด้วยรายการซึ่งมักจะเป็นตัวแทนของงานที่ต้องทำ รายการจะถูกจัดเรียงเป็นรายการ คุณสามารถตั้งชื่อรายการสิ่งที่คุณต้องการ พวกเขาอาจสอดคล้องกับทีมต่าง ๆ ในองค์กรของคุณหรืองานประเภทต่าง ๆ การดูเทมเพลตสามารถให้ความคิดกับคุณในหลาย ๆ วิธีที่คุณสามารถจัดระเบียบสิ่งต่าง ๆ. รายการสองรายการและหลายรายการถูกสร้างโดยค่าเริ่มต้นบนกระดานเปล่าของเรา มีคอลัมน์และบางส่วนมีข้อมูลตัวอย่างอยู่ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของบอร์ดและคำอธิบายรวมถึงไอเท็มและชื่อรายการโดยเลื่อนเมาส์ไปที่พวกเขาแล้วคลิก. หากคุณวางเมาส์เหนือช่องอื่น ๆ คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงของฟิลด์ให้เบาะแสว่าคุณจะเปลี่ยนมันได้อย่างไร […]

More

หากคุณกำลังส่งเนื้อหาประเภทใด ๆ ให้กับคนจำนวนมากไม่ว่าจะเป็นพอดคาสต์บทความวิดีโอเพลงหรืออะไรก็ตามโอกาสที่คุณจะได้รับประโยชน์จากการตั้งค่าฟีด RSS เพื่อช่วยส่งเนื้อหานั้นไปยังผู้ชมของคุณ. หากคุณไม่ทราบว่ามันหมายถึงอะไรหรือถ้าคุณต้องการเรียนรู้อย่างละเอียดถึงวิธีการตั้งค่าฟีด RSS แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว. RSS Feed คืออะไร? “ RSS” เป็นตัวย่อของ“ การเผยแพร่ที่ง่ายจริงๆ” และเป็นรูปแบบสำหรับการส่งเนื้อหาให้กับผู้ใช้โดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องตรวจสอบเว็บไซต์หรือบล็อกของคุณเพื่อรับการอัพเดท.  RSS มีมาเป็นเวลานานและแม้ว่ามันจะไม่แพร่หลายเหมือนครั้งก่อน แต่ก็ยังคงเป็นหนึ่งในวิธีหลักที่คุณสามารถมั่นใจได้ว่าสิ่งใดก็ตามที่คุณทำให้ออนไลน์เข้าถึงผู้ชมเป้าหมาย. นอกจากนี้ยังเป็นวิธีเดียวที่คุณจะเผยแพร่พ็อดแคสต์ได้อย่างน่าเชื่อถือเนื่องจากลูกค้าพ็อดคาสท์ทั้งหมดจะต้องมีโครงสร้าง RSS ก่อนที่พวกเขาจะยอมรับคุณบนแพลตฟอร์มของพวกเขา. เมื่อคุณตั้งค่าฟีด RSS สำหรับเนื้อหาของคุณแล้วผู้ชมของคุณจะสามารถแทรกสิ่งนี้ลงในโปรแกรมอ่าน RSS ของตัวเองซึ่งจะให้การอัปเดตอัตโนมัติโดยอัตโนมัติเมื่อใดก็ตามที่คุณโพสต์สิ่งใหม่ วิธีนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าโพสต์ของคุณจะไม่บินภายใต้เรดาร์และช่วยให้ผู้ใช้ของคุณไม่ต้องยุ่งยากในการตรวจสอบเว็บไซต์ของคุณทุกวันเพื่อหาเนื้อหาใหม่. วิธีสร้างฟีด RSS หากคุณต้องการตั้งค่าฟีด RSS ด้วยตนเองมันต้องมีการเข้ารหัส ตัวดึงข้อมูล RSS ประกอบด้วยรหัส XML และแบ่งออกเป็นโหนที่แยกกันแต่ละรายการที่มีหนึ่งรายการ (ตัวอย่างเช่นพอดคาสต์หรือบทความ) ที่คุณต้องการส่งไปยังสมาชิกของคุณ. โชคดีที่มีเครื่องกำเนิดไฟฟ้าจำนวนมากที่ทำหน้าที่ยกของหนักเมื่อคุณมาถึงส่วนของรหัสดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องสอนตัวเองถึงวิธีการตั้งรหัสเพื่อตั้งค่าฟีดของคุณ. แม้ว่าคุณสามารถเลือกเครื่องกำเนิดไฟฟ้าเหล่านี้ได้ แต่สำหรับบทช่วยสอนนี้เราจะเน้นไปที่ FetchRSS.com ที่ให้บริการเนื่องจากมันมาพร้อมกับส่วนต่อประสานภาพที่ใช้งานง่ายและไม่ต้องใช้ความรู้เกี่ยวกับโค้ด.  คุณต้องลงทะเบียนเพื่อใช้เครื่องมือ แต่แผนฟรีอนุญาตให้คุณสร้างฟีดที่แยกต่างหากห้ารายการซึ่งยังคงใช้งานได้ตราบใดที่มีคนเข้าถึงพวกเขาทุกๆเจ็ดวัน. ก่อนอื่นให้ไปที่ FetchRSS.com แล้วคลิกที่ “ตัวสร้าง RSS ด้วยตนเอง” ที่ด้านบนของหน้า สิ่งนี้จะนำคุณไปยังเครื่องกำเนิดซึ่งคุณจะต้องป้อน […]

More

พวกเราส่วนใหญ่สามารถทำได้ด้วยการจัดระเบียบที่ดีขึ้น โชคดีที่มีเครื่องมือทุกประเภทที่จะช่วยเหลือ บางอย่างมีประโยชน์สำหรับทีมบางคนสำหรับบุคคลและหลายคนสำหรับทั้งสอง เราจะดูเครื่องมือง่ายๆที่ทุกคนไม่ทราบในบทความนี้โดยอธิบายวิธีใช้บอร์ด kanban. เครื่องมือการจัดการโครงการที่เรากล่าวถึงมักจะมีบอร์ด kanban ในมุมมองของพวกเขา ตัวอย่างที่ดีที่สุดนั่นคือ Trello ซึ่งเกือบทั้งหมดอิงกับมุมมองของ Kanban อีกหนึ่งคือ monday.com ผู้ชนะบทความซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดของเรา คุณสามารถอ่านเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้ในรีวิว monday.com ของเรา. Trello มีให้บริการในรูปแบบเว็บ แต่ยังมีแอพสำหรับอุปกรณ์พกพาเพื่อให้คุณสามารถใช้งานได้ทุกที่ บอร์ด Kanban ทำงานได้ดีบนมือถือ คุณอาจพบว่าตัวเองได้รับจำนวนองค์กรที่น่าประหลาดใจบนรถไฟเพื่อทำงาน. เราได้ครอบคลุม Trello มาก่อนในคู่มือสำหรับผู้เริ่มต้น Trello ซึ่งรวมถึงบทวิจารณ์ Trello ของเราซึ่งเป็นสถานที่ที่เหมาะสำหรับการกระโดดบนแบนด์แบนอนของ Kanban นอกจากนี้ยังเป็นบอร์ด Kanban ฟรีที่ดีที่สุดในกรณีที่คุณต้องการเหตุผลอื่นในการตรวจสอบ. Kanban Board คืออะไร? Kanban เป็นวิวัฒนาการของเทคนิคญี่ปุ่นที่มีวัตถุประสงค์เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิต ความหมาย “ป้ายโฆษณา” เป็นภาษาญี่ปุ่นมันถูกตั้งชื่อตามการ์ดที่ใช้ในโรงงาน ระบบเริ่มต้นที่โตโยต้า แต่หลายปีต่อมามันถูกดัดแปลงเพื่อใช้กับ Microsoft เป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีม Agile ที่ใช้ Scrum framework. บอร์ด kanban เป็นกุญแจสำคัญในกระบวนการและช่วยให้ทีมงานเห็นภาพว่าการไหลของงานตั้งแต่ต้นจนจบ […]

More

สิ่งที่สามารถและอาจจะผิดพลาดในบางจุดแม้ว่าคุณจะพยายามอย่างดีที่สุดเพื่อป้องกันภัยพิบัติ ปรัชญานี้ยังมีไว้สำหรับซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์และฮาร์ดแวร์ของเราแม้ว่าในกรณีนี้เราต้องเตรียมการสำหรับอุบัติเหตุและความผิดปกติอื่น ๆ ที่อาจทำให้เราสูญเสียข้อมูล. ธุรกิจของคุณมีแผนสำรองเมื่อเกิดเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดหรือไม่? ภัยพิบัติทางธรรมชาติไม่ได้เลือกและเลือกผู้ที่ตกเป็นเหยื่อพวกเขาเพิ่งเกิดขึ้น แผ่นดินไหวน้ำท่วมและดินถล่มล้วน แต่สามารถแยกคุณออกจากข้อมูลทางธุรกิจที่สำคัญของคุณได้ โจรผู้บุกรุกและแฮ็กเกอร์ที่เป็นอันตรายนั้นไม่ได้มองว่าเป็นคนตาบอด แต่พวกเขาก็ไม่ลังเลที่จะสร้างความเสียหายให้กับธุรกิจของคุณเพื่อผลประโยชน์ของพวกเขาเอง พนักงานของคุณอาจลบไฟล์โดยไม่ตั้งใจซึ่งไม่มีประโยชน์ใคร. เนื่องจากธุรกิจของคุณไม่ได้ทำงานในสุญญากาศจึงเป็นการยากที่จะป้องกันสิ่งเหล่านี้ทั้งหมด เมื่อการป้องกันล้มเหลววิธีที่ดีที่สุดคือมีแผนสำรองที่ดีเพื่อจัดการกับปัญหาใหม่. แผนสำรองคืออะไร? เพียงแค่แผนการสำรองข้อมูลเป็นกลยุทธ์ที่กำหนดวิธีการสำรองข้อมูลของคุณ อาจเกี่ยวข้องกับการจัดเก็บข้อมูลในคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่ยังรวมถึงอุปกรณ์ภายนอกและสถานที่ห่างไกลเช่นคลาวด์ นั่นคือกฎการสำรองข้อมูล 3-2-1.  นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างแผนสำรองที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นซึ่งเกี่ยวข้องกับการสำรองข้อมูลของคุณไปยังคลาวด์เท่านั้น หากคุณทำเช่นนั้นคุณสามารถใช้กฎการสำรองข้อมูล 3-2-1 ได้อย่างง่ายดายโดยใช้บริการที่ให้การสำรองข้อมูลแบบไฮบริด.  การสำรองข้อมูลแบบไฮบริดช่วยให้คุณสามารถสำรองข้อมูลไปยังอุปกรณ์ภายนอกและคลาวด์ได้ในเวลาเดียวกัน ถ้าคุณต้องการทราบเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้อ่านการสำรองข้อมูลแบบไฮบริดของเราสำหรับคำแนะนำ SMB และศึกษาการสำรองข้อมูลแบบไฮบริดที่ดีที่สุดของเราสำหรับการเจรจาธุรกิจสำหรับบริการที่เสนอ. ประเภทของการสำรองข้อมูล ระบบคลาวด์ไม่ได้เป็นวิธีที่ธุรกิจสำรองข้อมูลอยู่เสมอ ทศวรรษที่ผ่านมา – ประวัติศาสตร์โบราณในแง่ไอที – ธุรกิจใช้เทปแม่เหล็กแผ่นฟลอปปี้ดิสก์และซีดีเพื่อสำรองข้อมูล มันเป็นทางออกที่ดีมาระยะหนึ่งแล้ว แต่ไม่ได้ผลดีที่สุดเพราะอุปกรณ์เหล่านี้ถูกเก็บไว้ในสถานที่จริงซึ่งทำให้ภัยพิบัติสร้างความเสียหายได้ง่าย. เมื่อ บริษัท จำเป็นต้องขยายความจุของสตอเรจเพื่อตอบสนองความต้องการข้อมูลที่เพิ่มขึ้นพวกเขาจึงหันไปใช้ฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์ ไดรฟ์เหล่านี้บางส่วนถูกส่งและจัดเก็บไว้ในตำแหน่งที่แตกต่างกันเพื่อป้องกันการสูญเสียอันเนื่องมาจากภัยธรรมชาติและอุบัติเหตุอื่น ๆ ข้างต้น. อย่างไรก็ตามนี่เป็นกระบวนการที่ไม่สะดวกที่จะกล่าวถึงอย่างน้อยที่สุดเพราะ บริษัท ต่างๆจำเป็นต้องจัดส่งฮาร์ดไดรฟ์ขนาดใหญ่ไปยังสถานที่อื่น นอกจากนี้มันก็ไม่ถูกเช่นกัน. เทคโนโลยีก้าวหน้าอย่างต่อเนื่องดังนั้นความต้องการวิธีการแบบโบราณจึงค่อย ๆ หมดไป วันนี้คุณสามารถสำรองข้อมูลของคุณไปยังศูนย์ข้อมูลระยะไกลได้อย่างสะดวกสบายจากสำนักงานของคุณ. ทำให้การสำรองข้อมูลออนไลน์เป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดและมีประสิทธิภาพที่สุดในการสำรองข้อมูลทุกอย่างที่คุณต้องการ.  เพียงคุณเลือกและสมัครเป็นหนึ่งในบริการสำรองข้อมูลทางธุรกิจที่ดีที่สุด อย่างไรก็ตามหากคุณเป็นโรงเรียนเก่าอ่านบทความของเราเกี่ยวกับซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลออฟไลน์ที่ดีที่สุด. ประโยชน์ของการสำรองข้อมูลออนไลน์สำหรับธุรกิจ เราจะพูดถึงสาเหตุที่การสำรองข้อมูลออนไลน์เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจของคุณรวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ […]

More

FreshBooks และ Wave เป็นซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดดังนั้นธุรกิจขนาดเล็กควรพิจารณาโปรแกรมที่ใช้งานง่ายบนคลาวด์เมื่อพวกเขากำลังช็อปปิ้ง กล่าวว่าทั้งสองจะตอบสนองความต้องการการทำบัญชีหลักของธุรกิจใด ๆ – การออกใบแจ้งหนี้และการชำระเงินดังนั้นจึงจำเป็นต้องมองลึกลงไปเพื่อระบุความแตกต่างและเลือกระหว่างพวกเขา. เพื่อการตรวจสอบในเชิงลึกเราแนะนำให้คุณอ่านคำวิจารณ์ FreshBooks และรีวิว Wave ของเรา. 1 ออกใบแจ้งหนี้ การสะสมเงินที่ค้างชำระเป็นหัวใจสำคัญของการอยู่รอดของธุรกิจ ธุรกิจขนาดเล็กหลายแห่งหันมาใช้โซลูชั่นการบัญชีบนคลาวด์เพราะพวกเขารู้ดีว่าพวกเขาจำเป็นต้องอยู่ด้านบนและติดตามบัญชีลูกหนี้ เป็นฟังก์ชั่นเดียวที่คุณรับประกันได้ว่าจะพบในทุกโปรแกรมซอฟต์แวร์บัญชี แผนภูมิด้านล่างเป็นการเปรียบเทียบตัวเลือกการแจ้งหนี้ของ FreshBooks และ Wave. บริการ: FreshBooksWave ส่งใบแจ้งหนี้ที่เกิดขึ้นประจำ เพิ่มค่าธรรมเนียมล่าช้าโดยอัตโนมัติ ส่งการแจ้งเตือนการชำระเงิน ผสานรวมกับสินค้าคงคลัง ทำงานเป็นเวลาหลายชั่วโมง ปรับแต่งใบแจ้งหนี้ (มีตัวเลือกไม่มาก) (มีตัวเลือกไม่มาก) FreshBooks ให้ระบบการแจ้งหนี้ที่ครอบคลุมแก่ผู้ใช้ มีการกำหนดใบแจ้งหนี้อย่างชัดเจนพร้อมฟิลด์ทั่วไปเช่นลูกค้าปริมาณและหมายเหตุ หลังจากตั้งค่าใบแจ้งหนี้คุณสามารถเลือกความถี่ที่คุณต้องการส่งการแจ้งเตือนการชำระเงินสำหรับใบแจ้งหนี้ที่ครบกำหนดชำระในอดีต FreshBooks มีลักษณะเฉพาะในตลาดซึ่งช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งการแจ้งเตือนการชำระเงินและค่าธรรมเนียมล่าช้าโดยลูกค้า. ธุรกิจหลายแห่งเรียกเก็บเงินสำหรับบริการเดียวกันในแต่ละเดือน คุณสมบัติ FreshBooks“ ทำซ้ำ” จะปรากฏขึ้นหลังจากใบแจ้งหนี้ทุกใบที่คุณป้อนและบันทึกหรือคุณสามารถเลือกได้เมื่อป้อนใบแจ้งหนี้ ฟังก์ชั่นประหยัดเวลายังช่วยให้มั่นใจว่าลูกค้าของคุณจะถูกเรียกเก็บเงินแม้ว่าผู้ทำบัญชีของคุณจะโทรมาด้วยอาการป่วยหรือลืม. Wave มีความสามารถในการตั้งค่าตั๋วเงินที่เกิดขึ้นอีกด้วยและให้ตัวเลือกการแจ้งเตือนการชำระเงินเพิ่มเติม ไม่มีวิธีเพิ่มค่าธรรมเนียมล่าช้าในใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติอย่างที่คุณสามารถทำได้ใน FreshBooks ใน Wave คุณต้องเพิ่มรายการโฆษณาใหม่ลงในใบแจ้งหนี้ที่มีอยู่หากคุณต้องการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมล่าช้า. ใน FreshBooks เวลาทำงานในโครงการของลูกค้าจะถูกดึงเข้าสู่ใบแจ้งหนี้ บริการนี้มีฟังก์ชั่นโครงการซึ่ง […]

More