30 ideas de aplicaciones para tu pequeña empresa para 2020

Dirigir un negocio es difícil. Hay muchas responsabilidades y puede ser abrumador incluso en el mejor de los casos. Afortunadamente, vivimos en una época en la que tenemos una aplicación para casi cualquier cosa y hemos reunido una lista de 30 que debería facilitar el manejo de las cosas..


En este artículo, hemos seleccionado y reunido cuidadosamente las mejores ideas de aplicaciones para pequeñas empresas. La lista contiene todo, desde aplicaciones de contabilidad hasta aplicaciones que facilitan la colaboración y la comunicación. También hemos dividido la lista en diferentes categorías, por lo que le resultará fácil elegir la aplicación adecuada para su negocio..

Por qué las aplicaciones para pequeñas empresas son útiles

Las pequeñas empresas generalmente tienen presupuestos limitados y solo un puñado de personal. El uso de las aplicaciones a continuación debería permitirle maximizar la productividad y ahorrar tiempo y dinero. Por ejemplo, mantener los libros a menudo puede consumir mucho tiempo cuando tiene que ingresar manualmente cada cargo o procesar la nómina de los empleados a mano.

Ahora imagine una aplicación de contabilidad que pueda identificar automáticamente todos sus cargos y pagar a todos sus empleados a tiempo sin siquiera mover un dedo. Suena increíble, ¿no??

Luego están las aplicaciones de programación que funcionan como su asistente para ayudarlo a programar reuniones de acuerdo con su horario, sin correos electrónicos de ida y vuelta.

Al usar aplicaciones comerciales como estas, puede ahorrar tiempo y concentrarse en las partes más críticas de su negocio. Si bien hay muchas aplicaciones disponibles en este momento, seleccionar las aplicaciones adecuadas dependerá de sus requisitos y presupuesto. Por eso es mejor pensar primero en todos sus requisitos y luego revisar nuestra extensa lista de aplicaciones comerciales.

Aplicaciones contables

Elegir la aplicación de contabilidad correcta significa que nunca tendrá que ingresar manualmente los detalles del libro mayor, pagar extra por la nómina de empleados o generar facturas. Hay muchas aplicaciones de contabilidad disponibles en este momento, algunas mejores que otras y hemos presentado nuestras cinco mejores opciones.

QuickBooks Online

Aunque no tiene el mismo conjunto de características que su contraparte basada en escritorio, QuickBooks Online es una gran herramienta de contabilidad basada en la nube. Dirigido a pequeños empresarios, QuickBooks Online hace posible que usted maneje todo el fin financiero de su negocio. Cuenta con servicios comerciales incorporados que hacen posible que los clientes también le paguen directamente.

La herramienta también le permite integrar su cuenta bancaria, procesar la nómina de los empleados y crear informes y facturas. El único inconveniente de QuickBooks Online es que podría tomarse un tiempo para acostumbrarse debido a la gran cantidad de características que tiene.

Xero

En comparación con otras aplicaciones, Xero toma muchas características estándar y las combina en una interfaz fácil de entender con apenas una jerga confusa. La herramienta admite una gran cantidad de aplicaciones de terceros, lo que le permite proporcionar una serie de funciones, desde el seguimiento del tiempo hasta los pagos con tarjeta de crédito..

Dado que Xero es una herramienta bastante nueva, es un trabajo constante en progreso. En comparación con QuickBooks Online, este último obviamente admite más opciones de nómina y alimentación bancaria, pero al mismo tiempo Xero también agrega nuevas funciones todos los días.

Si bien puede no ser la mejor herramienta para grandes empresas, definitivamente es una buena herramienta de contabilidad para autónomos y pequeñas empresas con presupuestos ajustados.

Ola

Mi favorito personal, Wave es una de las pocas aplicaciones de contabilidad gratuitas que hemos revisado, y es tan buena como las aplicaciones de pago en nuestra lista (aunque le cobra por los servicios de nómina y de comercio).

La aplicación es fácil de usar y permite la personalización de facturas, feeds bancarios, facturación e informes. Como es una herramienta gratuita, solo obtiene funciones básicas, lo que significa que funciones avanzadas como inventario y seguimiento de tiempo no están disponibles.

Wave es una gran aplicación de contabilidad si solo estás sumergiendo tu dedo en herramientas de contabilidad basadas en la nube o si eres un profesional independiente como yo que aún no está listo para gastar $ 10-20 en un programa de contabilidad.

FreshBooks

Los libros nuevos pueden haber comenzado como un simple programa de facturación, pero se han convertido en una suite de contabilidad casi completa. La herramienta de contabilidad tiene una interfaz muy simple y limpia, pero podría deberse a que solo tiene características básicas, que incluyen facturación, seguimiento de tiempo y conversión de moneda.

Carece de la capacidad de rastrear facturas, procesar nóminas y solo permite la integración de cuentas bancarias en América del Norte. En general, Freshbooks se siente como una herramienta de facturación con algunas características adicionales, pero esto es lo que lo hace atractivo para los propietarios de negocios relajados..

Agente libre

El último en esta sección es FreeAgent, que tiene algunas buenas plantillas de facturas junto con algunas ingeniosas opciones de personalización, lo que permite a los usuarios crear facturas de la manera que deseen. La gestión de inventario también es posible con FreeAgent, pero solo es adecuado para empresas con pequeñas existencias.

Si bien hay muchas opciones específicas para cada país disponibles en la herramienta, algunas características avanzadas, como la nómina, solo están disponibles en el Reino Unido.

FreeAgent es una excelente opción para usted si dirige una pequeña empresa y no necesita la aplicación de contabilidad para procesar la nómina, a menos que se encuentre en el Reino Unido, es decir.

Aplicaciones de almacenamiento en la nube

Elegir el mejor servicio de almacenamiento en la nube para usted no solo lo ayuda a ahorrar en almacenamiento externo, que es mucho más costoso, sino que también proporciona accesibilidad y escalabilidad.

Sync.com

Comercializado principalmente como una alternativa segura a Dropbox, Sync.com proporciona almacenamiento de archivos y funciones de copia de seguridad, se integra bien con Windows y proporciona 5 GB de almacenamiento gratuito para todos los usuarios.

Sync.com realmente lleva la seguridad al siguiente nivel al proporcionar cifrado sin conocimiento en los enlaces para compartir archivos, junto con una opción para establecer la fecha de caducidad y la contraseña para los archivos compartidos. También hay un cifrado de 256 bits tanto en el lado local como en el servidor

El único inconveniente de Sync.com es que, debido al cifrado, no hay forma de ver los archivos en línea: siempre debe descargarlos primero.

SugarSync

Al igual que Sync.com, SugarSync también es una herramienta de sincronización de archivos que proporciona 5 GB de espacio de almacenamiento y una carpeta de copia de seguridad separada..

La mejor parte de SugarSync tiene que ser el hecho de que los usuarios pueden elegir su propia carpeta de sincronización: generalmente, como con Dropbox, Google Drive y OneDrive, se crea una nueva carpeta en la unidad local cuando descarga su aplicación de escritorio en el sistema. Todos los archivos de esta nueva carpeta se sincronizan automáticamente..

Pero mover archivos constantemente de una carpeta a otra puede ser un gran dolor y, lo más importante, anula el propósito de usar una herramienta de almacenamiento en la nube.

Con SugarSync, puede usar su carpeta de trabajo existente y sincronizarla directamente sin interrumpir su flujo de trabajo. Los inconvenientes de SugarSync son que no tiene cifrado privado y no hay forma de ver o editar archivos en línea.

Dropbox

Dropbox, uno de los principales actores del almacenamiento en la nube desde 2005, ha podido mantener su posición en el mercado a pesar de sus muchos competidores..

Dropbox proporciona hasta 16 GB de almacenamiento gratuito y una interfaz perfecta que hace que la sincronización y el almacenamiento de archivos sean extremadamente fáciles. Los archivos y carpetas en Dropbox se pueden compartir directamente ingresando la dirección de correo electrónico del destinatario o mediante enlaces. Puede ver archivos, publicar comentarios, ver el historial de versiones y, gracias a la colaboración de Dropbox con Microsoft Word Online, también puede editar documentos.

Sin embargo, Dropbox también lanzó un nuevo servicio llamado Dropbox Paper, que es un competidor directo de Google Docs, aunque carece de algunas de las funciones y herramientas de ese servicio..

Google Drive

El santo grial del almacenamiento en la nube, Google Drive es utilizado por una gran cantidad de equipos remotos que trabajan en línea, incluidos nosotros aquí en Cloudwards.net.

El servicio proporciona 15 GB de almacenamiento gratuito a todos los usuarios que pueden actualizarse fácilmente al optar por un plan pago. Puede compartir archivos a través de enlaces o la dirección de correo electrónico del destinatario, y dar a los usuarios acceso de edición, comentarios o solo lectura.

Si sus empleados ya tienen un correo electrónico de dominio personalizado, puede integrarlo con G Suite de Google y obtener acceso a todas las principales herramientas de Google, incluidos Gmail, Google Docs y 30 GB de almacenamiento en Google Drive.

OneDrive

OneDrive es el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft y viene preinstalado en todas las últimas versiones de Windows. Ofrece una fácil integración con Microsoft Office y SharePoint, lo que lo convierte en una excelente herramienta de almacenamiento en la nube si es un usuario de Windows, pero de lo contrario no merece la pena.

Anteriormente, Microsoft proporcionaba almacenamiento ilimitado de OneDrive para los usuarios de Office 365, pero a partir del 1 de marzo de 2017, ese límite se limitó a 1 TB de espacio. Además, el límite de almacenamiento para usuarios gratuitos se cambió de 15 GB a 5 GB.

Tal vez combinado con Microsoft Office Online OneDrive hubiera sido una gran oferta, pero con Dropbox ya es compatible con Office, parece que incluso Microsoft no está interesado en hacer que OneDrive sea un éxito.

Aplicaciones de respaldo en línea

Ya sea que recién esté comenzando o tenga un negocio establecido, la copia de seguridad de los datos es crucial. Al elegir el mejor servicio de respaldo en línea, también debe considerar la seguridad, la facilidad de uso y la velocidad de restauración.

CrashPlan

Con solo $ 5 por mes, obtienes almacenamiento ilimitado, gran seguridad y una interfaz elegante con CrashPlan. El servicio también proporciona un plan anual que cuesta $ 149 y proporciona acceso a hasta 10 usuarios..

La aplicación de escritorio de CrashPlan es extraordinariamente potente con una variedad de opciones de respaldo que le permiten personalizar cada detalle, incluyendo qué respaldar, cuándo respaldar y cómo respaldar.

El cifrado privado garantiza que sus archivos críticos de la compañía no puedan ser vistos por nadie más, incluso si tienen acceso a los archivos, ni siquiera los empleados de CrashPlan. Hay un cifrado de 448 bits en el lado local y un cifrado de 256 bits en el lado del servidor.

Backblaze

Backblaze es un servicio de copia de seguridad en la nube destinado a usuarios que solo desean configurar su copia de seguridad y olvidarse de ella. Es limpio, simple y lo más importante, rápido. Proporciona copia de seguridad ilimitada, sin opciones de almacenamiento gratuito y el precio es similar al de Carbonite y CrashPlan.

Desarrollado para personas que no desean pasar demasiado tiempo decidiendo qué deben o no respaldar, Backblaze escanea automáticamente sus archivos locales, establece una prioridad y comienza a cargarlos..

Es tan simple que su aplicación de escritorio literalmente tiene solo tres botones. Los propios usuarios pueden decidir si establecer un límite de ancho de banda límite, usar cifrado privado o cómo desean programar las copias de seguridad. Si bien no hay forma de decirle a Backblaze qué debe hacer una copia de seguridad, puede excluir archivos o carpetas específicos de la selección total.

En general, Backblaze es ideal para usuarios que no desean que el proceso de copia de seguridad les tome mucho tiempo, pero al mismo tiempo, puede ser frustrante para las personas que buscan personalizar todo el proceso de copia de seguridad..

Carbonita

Si bien Crashplan brinda a los usuarios toda la libertad de personalizar la forma en que desean hacer una copia de seguridad de los datos, Backblaze toma todo bajo su control y casi no requiere ninguna entrada del usuario.

Carbonite, por otro lado, encuentra un equilibrio entre CrashPlan y Backblaze al brindar a los usuarios algunas opciones para personalizar su configuración de respaldo, pero al mismo tiempo, no proporciona tantas opciones que sería difícil de entender para un novato. Su aplicación de escritorio definitivamente podría usar un estiramiento facial, aunque la interfaz sigue siendo muy fácil de usar y accesible.

En general, Carbonite es ideal para los usuarios que desean un cierto control sobre sus copias de seguridad y almacenamiento, como cuándo y qué hacer copias de seguridad, pero no quieren pasar demasiado tiempo con otras configuraciones más detalladas.

Conduzco

Con 15 GB de almacenamiento gratuito, IDrive es un excelente servicio de almacenamiento de archivos y copias de seguridad para autónomos. Tiene actualizaciones de almacenamiento disponibles, pero el plan de almacenamiento más alto disponible es de solo 1 TB, lo que hace que IDrive no sea adecuado para pequeñas y medianas empresas..

Puede que no tenga tantas funciones avanzadas como CrashPlan, pero IDrive es muy útil, especialmente para los usuarios que intentan realizar copias de seguridad en la nube por primera vez. Además de hacer una copia de seguridad de las carpetas locales, IDrive también puede hacer una copia de seguridad de la imagen del disco, SQL, VMWare, Oracle y Exchange.

Si bien las aplicaciones móviles tienen una interfaz mucho mejor, la aplicación de escritorio realmente podría usar algo de amor, ya que en este momento me recuerda desfavorablemente a Windows XP.

Zoolz

Hasta marzo de 2015, Zoolz solía proporcionar espacio de almacenamiento ilimitado, pero ahora tiene un límite de 4 TB, con los usuarios la opción de comprar bloques adicionales de 20 GB a $ 14.95 cada uno..

Zoolz utiliza el almacenamiento en frío de Amazon Glacier para almacenar todos los datos del usuario, lo que probablemente fue una de las principales razones por las que era tan asequible en primer lugar. Pero ahora, con opciones de almacenamiento limitadas y otros servicios que brindan almacenamiento de respaldo ilimitado por un precio mucho más bajo, Zoolz podría no ser un gran negocio.

Con Zoolz, usted obtiene muchas características que incluyen la limitación del ancho de banda, la programación de copias de seguridad, la copia de seguridad incremental y el soporte NAS. El único inconveniente es que, dado que los archivos están almacenados en frío, puede llevar varias horas restaurarlos, ya sea que necesite un solo archivo o un montón de archivos..

Aplicaciones de productividad

El almacenamiento y la copia de seguridad en la nube pueden ser una necesidad, pero también necesita herramientas de productividad que puedan facilitar la colaboración para usted y su equipo.

Google Docs

Como escritor, uso ampliamente Google Docs por dos razones principales:

  • Fácil colaboración con otros miembros del equipo.
  • Función de guardado automático

Si ha perdido su trabajo importante en Microsoft Office solo porque no pudo guardar su trabajo porque la computadora se bloqueó, ya sabe la importancia de guardar automáticamente cada archivo.

Google Drive puede tener un límite de almacenamiento de 15 GB, pero Google Docs no cuenta para el límite de almacenamiento. Con una integración integrada de Gmail, Google Docs también le permite abrir rápidamente archivos adjuntos, editarlos y luego enviarlos de vuelta para su revisión..

La única queja que tengo con Google Docs es que no le permite guardar directamente una imagen adjunta en un documento. Hay algunas formas indirectas, pero una simple opción de “guardar” con el botón derecho hubiera sido muy apreciada.

Asana

Asana es esencialmente una aplicación de gestión de proyectos que le permite crear diferentes equipos, proyectos, tareas y subtareas. Todo esto puede ser asignado a los miembros del equipo y monitoreado constantemente por usted..

Para cada tarea, puede agregar una descripción, cesionario, fecha de vencimiento, archivos adjuntos, etiquetas, comentarios y nivel de acceso para otros miembros. Una vez que se realiza la tarea, se puede marcar como completada.

Utilizada por empresas como Uber y Foursquare, la herramienta es gratuita para equipos con 15 miembros o menos, lo que demuestra que es útil tanto para pequeñas como para grandes empresas..

Trello

Trello también es una aplicación de gestión de proyectos como Asana, pero adopta un enfoque bastante visual hacia todo el proceso. Basado en un concepto de tablero Kanban, hay diferentes listas en Trello, y puede crear tarjetas / tareas en cada lista. En lugar de marcar una tarea como completada, puede mover la tarjeta de esa tarea a la lista “hecho”.

Para cada tarea, puede agregar una fecha de vencimiento, archivos adjuntos, comentarios, etiquetas, listas de verificación y, lo más importante, puede asignarla a varios miembros. La mayor diferencia entre Trello y Asana es que la primera no le permite crear subtareas ni puede establecer un nivel de acceso diferente para cada miembro. Incluso si asigna una tarjeta a un miembro del equipo, podrán ver el tablero completo.

En general, solo recomendaré Trello para equipos pequeños que no tienen planes inmediatos para ampliar.

Flojo

Slack tiene la capacidad de convertirse en el centro de comunicación de su empresa, donde todos los miembros del equipo pueden reunirse y discutir el trabajo..

Además de los chats uno a uno, la herramienta también le permite configurar diferentes canales para diferentes propósitos, lo que significa que los miembros del equipo solo serán notificados sobre una conversación cuando sea relevante para ellos.

Por ejemplo, los equipos de RR.HH. y marketing podrían tener diferentes canales para discutir su trabajo específico, y podría haber un canal diferente para las conversaciones sobre el enfriador de agua..

En Slack, puede compartir archivos, consultar y citar mensajes anteriores y buscar en los archivos cualquier conversación previa..

Wunderlist

Wunderlist es técnicamente una aplicación de productividad basada en listas, pero está tan repleta de funciones que también puede usarla para la gestión de proyectos.

La herramienta le permite crear diferentes proyectos y agregar tareas pendientes en ellos. Para cada tarea, puede agregar una fecha de vencimiento, lista de verificación, recordatorio, subtareas, notas, comentarios y asignarlos a un miembro del equipo.

Su versión gratuita limita el tamaño del archivo (5 MB) y la cantidad de usuarios con los que puede compartir las tareas (25). Aunque todos estos límites se eliminan con la versión paga, todavía no hay forma de asignar subtareas a un miembro del equipo.

Programación de aplicaciones

Las aplicaciones de programación han ido más allá de simplemente realizar un seguimiento de sus actividades diarias. Ahora pueden actuar como su asistente virtual al programar y administrar sus reuniones.

calendario de Google

El padrino de todas las aplicaciones de calendario, Google Calendar, es sin duda uno de los mejores de su clase..

Una de las principales razones por las que Google Calendar es un favorito de la multitud es porque proporciona integración de terceros con una gran cantidad de aplicaciones. Puede cargar su propio archivo de calendario (.ics) o agregarlo mediante una URL. La última opción le permite agregar calendarios creados por otros usuarios, ya sea el calendario de su equipo o el calendario de vacaciones de su empresa..

He sincronizado mi Google Calendar con mi escritorio de Windows y mi calendario iOS, y nunca he tenido un problema con él..

Pero a decir verdad, la aplicación web de Google Calendar podría renovarse teniendo en cuenta lo bien que se ve su aplicación móvil.

Calendly

Calendly no es exactamente una aplicación de calendario independiente, pero puedes considerarla como una extensión de Google Calendar que ayuda a impulsar tus reuniones.

Utiliza su Calendario de Google para escanear su agenda y encontrar un tiempo libre donde se pueden configurar reuniones. Puede crear una invitación a la reunión y enviarla a los demás miembros, lo que agrega automáticamente la reunión a su calendario y al de la otra persona..

También puede obtener un enlace de invitación de calendario que permite a las personas ver a qué hora está libre en un día en particular y pueden programar una reunión con usted sin ningún correo electrónico de ida y vuelta de su parte.

Calendly permite a los usuarios guardar múltiples tipos de reuniones y clonar reuniones anteriores. También funciona con iCloud y el calendario de Outlook.

Assistant.to

Assistant.to es una extensión de Google Chrome que, cuando se instala, agrega un pequeño widget cerca de la opción de archivo adjunto de “Redactar nueva ventana de mensajes”

Al igual que Calendly, Assistant.to también usa su Google Calendar para programar reuniones y encontrar conflictos. Definitivamente es más rápido que Calendly, ya que puede trabajar directamente desde Gmail, pero a diferencia de Calendly, no proporciona ningún enlace personalizado para invitar a los usuarios..

Además, Assistant.to solo puede programar reuniones individuales. Puede enviar CC a otros usuarios en el calendario para invitar correo electrónico, pero solo una persona de ellos podrá unirse a la reunión.

En definitiva, una gran herramienta para autónomos y pequeños equipos remotos, pero definitivamente no es una buena opción para grandes equipos..

TimeBridge

Otra aplicación de programación de reuniones, TimeBridge, permite a los usuarios integrar sus calendarios de Outlook, Google y otros. Si trabaja solo, puede parecer una versión “lite” de Calendly, pero la herramienta realmente resulta útil cuando tiene un gran equipo.

Cuando todos los miembros del equipo integran sus calendarios personales con TimeBridge, la herramienta les permite encontrar un tiempo de reunión común en menos de un segundo. Ahorrándote así de correos electrónicos constantes y seguimientos con los miembros de tu equipo para negociar un horario de reunión.

Si bien las funciones de programación de reuniones de TimeBridge se proporcionan de forma gratuita, también puede aprovechar sus funciones de conferencia a un precio reducido. La herramienta utiliza el software de código abierto Dimdim para conferencias web. Puede que no sea GoToMeeting o WebEx; sigue siendo una excelente opción para las pequeñas empresas que buscan una herramienta de conferencia web asequible.

Garabatear

No importa cuánto lo odie, no todos los miembros de su equipo usan aplicaciones de calendario o tal vez sí usan aplicaciones de calendario, pero nunca ingresan su agenda correctamente. Estos pequeños problemas pueden hacer que incluso las aplicaciones de programación más rápidas como TimeBridge sean inutilizables.

Con Doodle obtienes otra salida: crea una encuesta con todas las fechas posibles y envía el enlace a todos los miembros del equipo. A partir de ahí, todos pueden votar en un intervalo de tiempo y ¡eso es todo! Cualquier fecha que obtenga la mayor cantidad de votos al final se establece como la fecha de la reunión.

Por divertido que sea, la votación podría no funcionar para todos los equipos porque no siempre ayuda a encontrar el momento adecuado. Es posible que algunos miembros no puedan asistir al horario de reunión seleccionado por la mayoría debido a arreglos previos.

Aplicaciones varias

Es posible que estas aplicaciones de bonificación no pertenezcan a una determinada categoría, pero definitivamente pueden ayudarlo a administrar mejor su negocio al proporcionarle una fácil integración de aplicaciones, seguimiento de tiempo y notas.

IFTTT

IFTTT es una aplicación de automatización de negocios gratuita que permite a los usuarios conectar dos aplicaciones juntas con una receta IFTTT. Básicamente, cuando realiza una función específica en una aplicación, IFTTT desencadenará una reacción en otra aplicación.

Por ejemplo, esta receta IFTTT convierte automáticamente los correos electrónicos en tarjetas Trello cuando se les ha asignado una etiqueta específica.

Aquí hay otra receta IFTTT que agrega automáticamente su lista de compras de Amazon Echo a su cuenta de Wunderlist.

IFTTT es un servicio gratuito que admite una gran cantidad de aplicaciones gratuitas, pero no admite ninguna aplicación orientada a los negocios ni ofrece una integración más profunda.

Zapier

Zapier funciona de manera bastante similar a IFTTT, pero la diferencia entre ambos es que Zapier admite aplicaciones más orientadas a los negocios como SalesForce, Zendesk, Slack y JIRA.

Llama a cada integración un “zap”. Por ejemplo, puede activar un zap para recibir directamente sus correos electrónicos en Slack o publicar un nuevo mensaje en Slack cada vez que se actualiza una fila de Hojas de cálculo de Google. Hay miles de zaps preconstruidos disponibles y también puedes crear uno propio.

No hay duda de que Zapier es mucho más poderoso que IFTTT. Pero al mismo tiempo, la versión gratuita de Zapier lo restringe a usar solo cinco herramientas, lo cual es una gran desventaja.

Toggl

Toggl, una herramienta de registro de tiempo y hoja de tiempo de empleados, le permite rastrear el tiempo de todos sus empleados y ver informes instantáneos también.

La versión gratuita de Toggl le permite realizar un seguimiento del tiempo para diferentes proyectos y clientes. Su versión paga permite a los usuarios agregar horas facturables y no facturables que puede mostrar directamente a sus clientes para mayor transparencia..

Los proyectos y clientes pueden estar codificados por colores, lo cual es útil cuando analiza informes semanales y mensuales. Como usuario experimentado de Toggl, he notado que aumenta mi eficiencia y los informes me facilitan ver dónde estoy dedicando la mayor parte de mi tiempo.

En general, Toggl es una herramienta de seguimiento de tiempo simple, potente y sin sentido.

Evernote

Hay aplicaciones regulares para tomar notas, y luego está Evernote, que lleva todo a un nivel completamente nuevo. Es una herramienta basada en la nube que le permite guardar notas desde cualquier plataforma, y ​​las sincroniza rápidamente, lo que le permite acceder a ellas desde cualquier lugar.

Su aplicación de escritorio puede guardar notas sin conexión y cifrar texto con una contraseña. Evernote también tiene Reconocimiento óptico de caracteres (OCR), lo que básicamente significa que puede identificar texto en las imágenes que carga, lo que lo convierte en el lugar perfecto para guardar sus facturas.

La extensión Clipper Google Chrome de Evernote es probablemente una de mis herramientas favoritas porque me permite recortar contenido de cualquier página web y guardarlo automáticamente en mi cuenta de Evernote. Utilizo todos los días para hacer investigaciones, a las que luego puedo referirme en la aplicación de escritorio de Evernote, incluso cuando no estoy conectado a Internet.

Su aplicación móvil y su aplicación web tienen una excelente interfaz, pero la aplicación de escritorio definitivamente necesita algo de amor.

Bandeja de entrada por Gmail

Inbox by Gmail es una nueva herramienta de correo electrónico lanzada por Google que inicialmente era solo una aplicación móvil, pero ahora también se ha lanzado la aplicación web.

La nueva aplicación abandona el formato de correo electrónico tradicional y adopta un enfoque bastante evolutivo al tratar cada correo electrónico como una tarea. Todos los correos electrónicos se dividen en sus categorías anteriores de Gmail y también por su fecha.

Puede elegir posponer un correo electrónico, anclarlo en la parte superior o configurar un recordatorio. Los archivos adjuntos están disponibles en miniaturas grandes y no necesita una aplicación Google Docs para abrir archivos adjuntos.

El único inconveniente que veo aquí es que puede llevarle el mismo tiempo acostumbrarse a su formato. Lo he estado usando en mi teléfono durante las últimas dos semanas y todavía no estoy completamente cómodo con él..

Pensamientos finales

Y ahí lo tienes: las 30 mejores aplicaciones para negocios según Cloudwards.net. El uso de las aplicaciones adecuadas para su negocio puede ayudar a automatizar procesos, ahorrar tiempo y, lo más importante, las aplicaciones pueden ayudarlo a administrar su negocio de manera más fluida.

Si bien hemos proporcionado cinco aplicaciones en cada categoría, no es importante elegir solo una de cada una. Si cree que más de una aplicación cumple con sus requisitos por completo, definitivamente debe seguir adelante con eso.

Si cree que hay otras aplicaciones que nos hemos perdido, infórmenos en los comentarios a continuación. Gracias por leer.

Kim Martin Administrator
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