monday.com vs Wrike: batalla de dos grandes nombres en 2020

Tenemos un gran concurso en nuestras manos con dos de nuestras herramientas de gestión de proyectos favoritas de todos los tiempos que se enfrentan en una batalla cara a cara. No tenemos idea de quién saldrá a la cabeza, pero debería ser divertido descubrirlo. Toma asiento en monday.com vs. Wrike.


monday.com, sobre el que puede leer en nuestra revisión de monday.com, sobresale en lo que respecta a la usabilidad, así como en cualquier otra área. Wrike es fuerte en características y seguridad y una excelente herramienta para empresas que se toman en serio la gestión de proyectos. Lea nuestra reseña de Wrike para más detalles..

monday.com encabezó nuestro artículo más reciente sobre el mejor software de gestión de proyectos, derribando al ex campeón Wrike del trono. A Wrike le ha ido bien en nuestros artículos cara a cara, como Wrike vs. Asana, por lo que quizás sea un regreso sorpresa.

Preparando una pelea: monday.com vs. Wrike

Como es habitual con nuestros enfrentamientos directos, compararemos a los luchadores en cuatro rondas centradas en áreas clave. Lo mejor en cada ronda tiene un punto. La plataforma que tenga más puntos al final gana. En caso de empate, elegiremos un ganador según el cual ganó sus rondas por los mayores márgenes.

Primero, veremos las características y compararemos lo que las plataformas pueden hacer por usted. Luego, pasaremos al precio y veremos qué efecto tendrán en su billetera. En la ronda de “facilidad de uso”, veremos qué plataforma es más fácil de usar y le permite usarla con un mínimo esfuerzo. Finalmente, veremos debajo del capó y veremos cuál tiene las mejores características de seguridad y privacidad.

Si le preocupa mantenerse seguro en línea, lea nuestras cinco cosas que necesita saber sobre el artículo sobre delitos informáticos para obtener consejos útiles.

Ahora, toquemos el timbre y comencemos la primera ronda.

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Caracteristicas

Las características son el área más importante porque definen lo que el software hace por usted. Los detalles serán clave para los beneficios que puede aportar a su negocio. Las herramientas de gestión de proyectos se basan en la gestión de tareas, pero sus detalles pueden variar..

Además de características como subtareas y dependencias, los proyectos se pueden ver de diferentes maneras. Las herramientas de comunicación, la automatización y el intercambio de archivos también son útiles. Las características inusuales puntuarán bien. Echa un vistazo a nuestra revisión de Airtable para un buen ejemplo de eso.

Primero, veamos el conjunto de funciones de monday.com.

monday.com

Los proyectos de monday.com consisten en tableros, grupos de elementos llamados pulsos y elementos individuales, que generalmente representan tareas. No tiene subtareas ni gestión de dependencias, pero afirma que es una elección deliberada para simplificar las cosas..

Aunque carece de esos, le permite personalizar elementos, lo que les permite constar de bits de datos. En muchas herramientas, los elementos son fijos, pero monday.com le permite agregar lo que desee, dentro de lo razonable, y se puede configurar de muchas maneras. También tiene muchas plantillas para darle ideas sobre lo que se puede hacer con él..

Los tableros se pueden duplicar, por lo que si configura uno como desee, puede usarlo como plantilla y ahorrarse tener que configurar las cosas nuevamente para proyectos similares.

monday.com ofrece muchas formas de ver sus proyectos. Hay una vista kanban simple, junto con vistas de línea de tiempo, calendario y mapa, que tienen sus usos. El seguimiento del tiempo también está disponible.

lunes-integraciones

Hay muchas integraciones, incluida Zapier, que le permite acceder a datos en muchas otras aplicaciones y servicios. Trello, Dropbox y Slack también están disponibles. Puede personalizar su espacio de trabajo con su propio encabezado para que su equipo se sienta como en casa.

El espacio de almacenamiento es de 5 GB en el plan básico de monday.com, pero se vuelve ilimitado en los niveles superiores. El límite de tamaño de archivo de 500 MB es más restrictivo que el de Wrike y puede causarle problemas. Si es así, eche un vistazo a nuestro mejor artículo de almacenamiento en línea para equipos.

monday.com también tiene aplicaciones móviles para Android e iOS, por lo que puede acceder a sus proyectos desde cualquier lugar.

Wrike

Wrike tiene muchas características, que le ofrecen todo tipo de formas de administrar sus proyectos. No hay mucho que no haga, por lo que es una gran elección si buscas algo exhaustivo.

Tiene gestión de dependencias y subtareas, por lo que si desea una herramienta para ayudar a detectar cuellos de botella en sus proyectos y planificar en torno a ellos, Wrike es una mejor opción que monday.com.

calendario de wrike

Obtiene varias vistas útiles, una transmisión, una vista de calendario y hojas de cálculo, que le ofrece muchas opciones. El seguimiento del tiempo está incluido. También hay una vista de Gantt, que es una buena manera de ver cómo todo encaja.

Si está interesado en una plataforma basada en un diagrama de Gantt, consulte nuestra revisión de TeamGantt.

Cuando se trata de espacio de almacenamiento, obtienes 2 GB en el plan básico, y eso aumenta a más de 100 GB en planes más caros. Eso no es todo lo que obtienes con monday.com, pero el límite de tamaño de archivo individual de 4 GB es mucho más generoso y debería permitirte compartir todos los archivos .iso y de video más grandes. Para aquellos, echa un vistazo a nuestro mejor artículo de almacenamiento en la nube para archivos grandes.

La función de corrección de Wrike le permite comentar archivos individuales, incluso dentro de videos, por lo que es una buena opción si está trabajando con ellos. Si es así, también debe consultar nuestro mejor software de edición de video y el mejor almacenamiento en la nube para artículos de video.

integraciones wrike

Wrike tampoco tiene pocas integraciones, con Slack, Microsoft Outlook y Adobe Creative Cloud entre las muchas opciones. También funciona con Zapier, lo que le permite conectarse a datos en una selección aún más amplia de aplicaciones.

Al igual que monday.com, Wrike tiene aplicaciones móviles para Android e iOS, pero también ofrece aplicaciones de escritorio para Windows y macOS, lo que significa que puede usarlo en la mayoría de los dispositivos además del navegador.

Pensamientos de la primera ronda

Es difícil de llamar porque ambos competidores tienen excelentes conjuntos de características. Sin embargo, las subtareas y dependencias de Wrike ganan. Su límite de archivos adjuntos más grande también lo hace más útil para compartir archivos, incluso si sus archivos son grandes.

monday.com es bueno en la gestión de tareas y le permite personalizarlo según sus necesidades, pero Wrike gana en variedad y profundidad de funciones, por lo que toma la primera sangre.

Si está buscando otra plataforma sólida en esta área, pruebe Mavenlink, una herramienta centrada en el negocio con características contables claras que puede leer en nuestra revisión de Mavenlink.

Ronda: Características Punto para Wrike

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Precio

Estamos viendo el costo a continuación. Te importará por razones obvias. Desea gastar lo menos posible para obtener las funciones que necesita. Sin embargo, eso no quiere decir que la opción más barata sea la mejor. Lea nuestro peor artículo de VPN gratuito para ver ejemplos de eso.

Si desea tener una idea de qué herramientas de gestión de proyectos pueden salvarlo, consulte nuestra revisión de ProWorkflow para ver una herramienta con una calculadora de retorno de la inversión que lo ayude a resolverlo.

monday.com

Los precios de monday.com son para grupos de cinco usuarios a la vez. Eso lo convierte en un gran valor si hay cinco de ustedes, pero no es tan bueno si hay menos que eso. Sin embargo, no es costoso y no podemos ver que muchas organizaciones grandes se desanimen por el precio.

Desafortunadamente, carece de un nivel gratuito, pero tiene una versión de prueba gratuita de 14 días para que pueda ver si es para usted. Su línea de tiempo y calendario están disponibles en su plan Estándar, con gráficos, fórmulas y seguimiento de tiempo que se implementan en el nivel Pro. Para obtener información sobre otra plataforma que hace un buen seguimiento del tiempo, pero que no es tan buena en la gestión de tareas, consulte nuestra revisión de FunctionFox.

Muchas de las funciones de seguridad de monday.com requieren una suscripción empresarial, pero incluso el plan básico incluye autenticación de dos factores.

También ofrece descuentos a educadores, organizaciones sin fines de lucro y organizaciones no gubernamentales, así que contáctese para obtener más detalles si se encuentra en alguno de esos banners. Lea también nuestra revisión de Basecamp, porque es gratis para educadores y barata para equipos grandes.

Wrike

Al igual que monday.com, Wrike despliega muchas de sus características principales de un plan a otro, por lo que deberá observar cuidadosamente lo que está disponible al elegir un nivel. Puede usar su versión de prueba gratuita para probar las funciones más avanzadas.

Tiene un nivel gratuito, que es bueno para equipos pequeños. El plan de nivel de entrada es de $ 9.80 por usuario por mes, y los precios aumentan constantemente después de eso. Su plan Enterprise no es barato, pero obtienes el conjunto completo de características de seguridad si lo eliges. Varias opciones para integrarse con otras plataformas se desbloquean también en sus planes superiores.

Las subtareas y los diagramas de Gantt requieren un plan pago y los calendarios se desbloquean en el nivel Business, por lo que el plan gratuito es bastante limitado. Sin embargo, es una buena forma de acostumbrarse a la plataforma.

Ronda dos pensamientos

Ambos servicios ofrecen una variedad de funciones principales en sus planes superiores, por lo que vale la pena observar cuidadosamente qué funciones necesita al decidir a qué inscribirse. Usar las pruebas gratuitas para probar todo es una buena idea.

monday.com es más barato, pero no tiene un plan gratuito. Dicho esto, su nivel Pro no es mucho más que el nivel pagado más barato de Wrike y, según nuestra investigación, el plan Enterprise de Wrike cuesta más del doble que monday.com, aunque el precio de Enterprise es negociable con Wrike.

Le daremos esta ronda a monday.com. El nivel gratuito de Wrike es una gran ventaja, pero monday.com es dos o tres veces más barato en los planes más importantes que eso. Eso lo hace uno después de dos rondas cercanas.

Ronda: Punto de precio para monday.com

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Facilidad de uso

La facilidad de uso es la siguiente. Esta área es clave porque no desea pasar su tiempo aprendiendo la herramienta o capacitando a nuevos usuarios. Una herramienta con una interfaz bien diseñada puede ayudar a los usuarios a trabajar sin tener problemas y permitir que su equipo pase el mayor tiempo posible haciendo las cosas. También aumenta la aceptación del usuario y hace que las personas estén más dispuestas a comprometerse con una plataforma.

Esta es el área más fuerte de monday.com y Wrike es la más débil, así que aunque no diremos que es una conclusión inevitable, esperamos que nadie salga lastimado en esta ronda. Wrike parece nervioso.

monday.com

monday.com hace que sea fácil registrarse y comenzar. Hay un cuestionario rápido y la posibilidad de elegir una de sus plantillas para comenzar. Hay mucha guía animada que te guía a través de qué hacer.

lunes-bienvenido

monday.com tiene un diseño de alta calidad que lo convierte en un placer constante de usar. Los diseñadores han pensado en cada botón y control, utilizando sutiles toques visuales para transmitir lo que hacen y lo que el usuario puede esperar que suceda después de cada interacción..

Es el tipo de herramienta que hace que todo se sienta natural, y es solo porque tanto software hace que las cosas se equivoquen así que te das cuenta de lo especial que es. Es una excelente opción si le preocupa que su equipo no quiera mover su trabajo en línea. No hace nada para desanimar a la gente.

lunes-junta

Es audaz y claro, y usa bien el color para definir la función y dividir la pantalla. También hay varias plantillas con consejos sobre cuál usar. También hay mucha animación y texto emergente que te explica todo.

Su soporte, si lo necesita, es rápido y hay mucho material de ayuda si se queda atascado. No hay muchas herramientas que se puedan comparar por su facilidad de uso, pero para una que se acerque, consulte nuestra revisión de Asana y nuestra guía para principiantes de Asana para obtener ayuda para comenzar a usarla.

Wrike

Wrike comienza bien, con un proceso de registro fácil que le permite enviar un correo electrónico a los miembros de su equipo para unirse a usted en la plataforma.

plantillas de wrike

Al igual que monday.com, hay varias plantillas para ayudarlo a comenzar, y vale la pena navegar para familiarizarse con la plataforma..

La gestión de dependencias también es fácil de conseguir. monday.com no tiene la función, pero pocas herramientas lo hacen tan fácil de usar como Wrike.

dependencias de Wike

La interfaz de Wrike no es tan buena como la de monday.com. Presenta muchas opciones, pero lleva tiempo resolverlo todo. La navegación a veces te deja confundido sobre qué hacer a continuación.

Wrike no está mal, pero monday.com es sobresaliente en esta área. En el lado positivo, Wrike tiene un excelente soporte, y si te quedas atascado, hará todo lo posible para ayudarte a retomar el camino.

Ronda tres pensamientos

Nos impresionó la usabilidad de monday.com en nuestra revisión y no hemos cambiado nuestra opinión. Es uno de los productos de software más agradables de usar y hace un esfuerzo adicional para que sea agradable trabajar con él..

Wrike es una herramienta sólida y profesional, pero carece del trabajo de pies para causar un impacto aquí. Es probable que los usuarios tengan problemas al principio. Eso es en parte una consecuencia de su conjunto avanzado de funciones y rango de vistas, pero aún requerirá más paciencia que monday.com.

Esta ronda es una clara victoria para monday.com, y Wrike está contra las cuerdas, con la campana sonando justo a tiempo. Sin embargo, las cosas deberían estar más cerca de la ronda final.

Ronda: Punto de facilidad de uso para monday.com

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Seguridad & Intimidad

No puede ser demasiado cuidadoso cuando se trata de seguridad en línea. Mantenerse a salvo del delito cibernético es importante cuando se trabaja en línea, por lo que veremos a continuación qué hace cada plataforma para mantener su información fuera de las manos equivocadas. Wrike superó esta categoría en nuestras revisiones, pero ambas plataformas son sólidas, por lo que compararlas será interesante.

monday.com

Con un cifrado seguro (TLS v1.2 para datos en tránsito y AES de 256 bits para almacenamiento), puede estar seguro de que su trabajo está oculto de miradas indiscretas con monday.com.

Cumple con el Reglamento General de Protección de Datos y la UE-EE. UU. Escudo de privacidad. También cuenta con certificaciones SOC e ISO. Nuestro artículo de PRISM, Snowden y vigilancia gubernamental aborda la privacidad con más detalle..

También obtienes varias opciones de personalización de seguridad, con los usuarios de Enterprise especialmente atendidos. Hay SAML, autenticación de aplicaciones de Google, registros restringidos de dominio y configuraciones de política de contraseña.

lunes-admin

Si tiene problemas para administrar las contraseñas, consulte nuestro artículo sobre el mejor administrador de contraseñas.

La autenticación de dos factores está disponible, sobre la cual puede leer en nuestra sección de autenticación de dos factores. Puede controlar quién en su equipo está haciendo qué con sus registros de auditoría, lo que también es útil si tiene que mantener registros detallados por cumplimiento legal o razones similares.

En general, hay mucho para gustar con monday.com y no hay problemas reales.

Wrike

Al igual que monday.com, Wrike ofrece autenticación de dos factores a través de la aplicación Google Authenticator. También coincide con lo que ofrece monday.com en encriptación, con TLS v1.2 y AES de 256 bits. Lea más sobre estos en nuestra descripción de encriptación.

También simula a monday.com en sus certificaciones ISO y SOC y cumple con el GDPR y EU-US. Escudo de privacidad.

Por tercera vez, como con monday.com, obtienes una amplia selección de opciones de seguridad, con la más jugosa disponible en sus planes Enterprise. Puede controlar su política de contraseña y la política de acceso a la red. También hay opciones para personalizar la configuración de archivos e invitaciones.

¿Quizás eso significa que la auditoría de monday.com le da la ventaja? No, Wrike también hace eso.

Pensamientos de la cuarta ronda

monday.com y Wrike están tan estrechamente relacionados que es difícil declarar un ganador. Ambos toman en serio la seguridad del sitio web y han hecho mucho para mantener sus datos seguros. Los delincuentes tendrán que trabajar duro para acceder a sus datos en cualquiera de los dos.

Con ambos jugadores cansados ​​en la ronda final, parece que ninguno de los dos ha dado ese golpe definitivo. Ambos son excelentes en esta área, por lo que si la seguridad es lo que le importa, cualquiera de los dos debería ser más que adecuado. Estamos declarando esta ronda un empate.

Ronda: seguridad & Privacidad Sin ganador claro, puntos para todos

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El veredicto

Este fue un concurso interesante, con dos rondas cerradas, una eliminatoria y otra con un claro ganador. Fue la gran victoria de monday.com en la ronda de “facilidad de uso” lo que marcó la diferencia, convirtiéndolo en el campeón, con dos rondas a la de Wrike.

Felicitaciones a monday.com, pero no descarten Wrike. Tiene muchas funciones excelentes y no es demasiado costoso, considerando cuánto puede hacer por usted. Sin embargo, toma el segundo lugar aquí.

Ganador – monday.com

Separar a este par de titanes fue difícil, y cualquiera de los dos es una excelente opción para administrar sus proyectos en la nube. Ambos tienen conjuntos de características fuertes, junto con una excelente seguridad. Ninguno de los dos es demasiado caro. La falta de accesibilidad de Wrike es el único inconveniente real para cualquiera de ellos..

Aunque son dos de nuestros favoritos, existen muchas alternativas, muchas de las cuales ofrecen algo diferente.. 

Si ha utilizado cualquiera de las plataformas y tiene algo que compartir, hágalo en los comentarios. Gracias por leer.

Kim Martin Administrator
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