Las 15 mejores aplicaciones de organización con impresionantes funciones de almacenamiento en la nube

Al igual que muchas personas que se inclinan hacia la creatividad, la desorganización crónica ha sido una aflicción mía para toda la vida. El problema con el letargo es la inevitabilidad de encontrarse con pequeños problemas como cumpleaños perdidos, calcetines mal combinados e ideas mucho más terribles y olvidadas..


Antes de enero de 2010, mi sueño era tener un asistente personal para manejar las pequeñas cosas por mí. Ya sabes, alguien que me sigue con un cuaderno, anota mis pensamientos y me recuerda que me mantenga hidratado, ese tipo de cosas..

Luego apareció este pequeño dispositivo llamado Nexus One (también conocido como Google Phone), mi primer teléfono inteligente inteligente.

Mis primeros días con el Nexus los pasé aprendiendo a evitar las paredes, ya que no podía apartar mis ojos de esa deslumbrante pantalla AMOLED de 3.7 pulgadas. Y cuando se trataba de organizarse; mi solución digital fue una aplicación que dejó recordatorios de notas adhesivas en la página de inicio del teléfono inteligente.

Pero las cosas cambian rápidamente, seis años después, el consumidor promedio tiene:

Computadora

Teléfono

Tableta

Servicio de almacenamiento en la nube

La descentralización de nuestras vidas digitales requiere sincronización para facilitar la capacidad de saltar sin problemas de un dispositivo a otro.

Alguna vez una profecía lejana del fallecido Steve Jobs, en 1997, la evolución del almacenamiento en la nube se ha acelerado y ha cambiado la forma en que nos acercamos a la organización..

El concepto de categorización funcional comienza a significar cada vez menos, a medida que las aplicaciones se vuelven cada vez más sofisticadas y amplias en sus capacidades. Muy pronto, tendré mi asistente virtual completamente funcional y muy deseada, y ella tendrá un plan de suscripción mensual.

Pero mientras tanto, aquí hay 15 aplicaciones para ayudarlo a organizar su vida..

Un poco sobre las aplicaciones de lista

En el papel, armar una lista siempre parece un buen consejo para hacer las cosas. La noción misma de poder visualizar tus metas es seductora.

Google for Work
Productos de Google for Work

De hecho, los estudios indican que aquellos que escriben lo que quieren lograr, tienen más éxito que aquellos que no.

Por supuesto, hay algunas advertencias. Como, no hagas tu lista demasiado larga. Claro, es bueno ser ambicioso, pero una lista de tareas incompleta puede obstaculizar su productividad al aumentar el estrés. En psicología, existe un término para el estrés mental causado por una tarea incompleta: el efecto Zeigarnik.

Una excelente manera de asegurarse de que las listas de tareas no funcionen en su contra es clasificarlas cuidadosamente. Además, intente encontrar una aplicación de lista de tareas que tenga un aspecto minimalista y libre de distracciones.

Las aplicaciones de lista de tareas más útiles tienen diseños maravillosamente simples y sugieren algunas categorías básicas para comenzar.

# 1 Any.do

Any.do ofrece el tipo de flexibilidad que esperaría de una aplicación basada en la nube, incluidas las capacidades multiplataforma y la sincronización automática entre dispositivos.

Las aplicaciones están disponibles para:

Androide

iOS

Mac

Any.do es accesible desde la mayoría de los navegadores web, incluso tiene una extensión única solo para Chrome. La aplicación alienta a los usuarios a agrupar las tareas en categorías, incluso ofrece algunas sugerencias para comenzar, como:

Recados personales

Proyectos de trabajo

Lista de compras

Libros para leer

Las tareas creadas se ordenan en la categoría de la lista en cuatro columnas: Hoy, Mañana, Próximamente y Algún día. Si bien puede parecer un poco demasiado simplista, creo que este enfoque reduce el estrés y me ayuda a mantener la concentración..

La aplicación también puede configurar tareas recurrentes y ofrecer recordatorios basados ​​tanto en la hora como en la ubicación. También puede exponer los elementos enumerados con notas, agregar subtareas y agregar archivos adjuntos.

¿Buscas dejar que otra persona cargue con algunas de tus cargas? Comparta y asigne tareas ingresando el correo electrónico de alguien; Una forma particularmente útil para hacer que los compañeros de cuarto hagan sus tareas.  

Any.do también tiene una función llamada “Momento”, que está diseñada para brindar una instantánea visual agradable de las tareas de su día.

Finalmente, Any.do se integra con una práctica aplicación de calendario desarrollada por el mismo equipo, llamada Cal. Pero si prefiere usar Google Calendar, no se preocupe, con la extensión Chrome de Any.do, también puede integrarse fácilmente con eso..  

Sin embargo, hay algunas grandes diferencias entre los modelos gratuitos y de pago de la aplicación. La versión gratuita limita los archivos adjuntos a 1,5 MB, limita el uso compartido a un solo dispositivo actual y los momentos a cinco instancias por mes.

La versión gratuita limita los archivos adjuntos a 1,5 MB, limita el uso compartido a un solo dispositivo actual y los momentos a cinco instancias por mes.

Una suscripción premium a Any.do, que actualmente cuesta $ 5 por mes o $ 45 por año, puede adjuntar archivos de 100MB y viene con recursos compartidos y momentos ilimitados. Los usuarios premium también tienen acceso a:

Tareas recurrentes avanzadas

Recordatorios basados ​​en la ubicación

Mejor atención al cliente.

# 2 Wunderlist

Las capacidades multiplataforma de Wunderlist están por delante de la curva.  

Está disponible en:

Androide

iOS

Ventanas

Mac

Linux

Y, por supuesto, también hay una aplicación web, solo para cubrir todas las bases.

Lo que me entusiasma de esta solución de lista de tareas es la combinación perfecta de simplicidad y funcionalidad intuitiva, que hace que pensar en todo el trabajo que tengo que hacer sea un poco más divertido de lo que debería ser (estrictamente hablando).

Las categorías de tareas se enumeran cuidadosamente en el margen izquierdo en las aplicaciones web y de escritorio, mientras que las aplicaciones móviles las enumeran en el medio.

Agregar elementos a una lista es cuestión de hacer clic o tocarlo, y agregar una “tarea pendiente” en un cuadro de texto. Los elementos de la lista se pueden arrastrar para reordenar, y se puede hacer clic en una estrella a la derecha de un elemento para marcarlo como prioridad.

Si desea ser un poco más particular, abra el elemento de la lista y puede establecer la fecha & recordatorios de tiempo para tareas, agregar una subtarea, notas y archivos adjuntos. El intercambio se realiza a nivel de lista por correo electrónico. Los usuarios invitados pueden ver elementos, marcarlos como completos y dejar comentarios.  

Con la versión gratuita de Wunderlist, puede asignar hasta 25 tareas por lista compartida, crear 25 subtareas por tarea y cargar archivos adjuntos de hasta 5 MB. Los niveles Pro y Business no tienen restricciones de asignación, subtarea o tamaño de archivo.

Además, tienen una gran selección de imágenes de fondo con las que personalizar el aspecto del administrador de tareas, si ese tipo de cosas es importante para usted. Personalmente, soy todo por el fondo blanco.

Una suscripción Pro actualmente tiene un precio de $ 4.99 por mes o $ 49.99 por año. Una suscripción comercial tiene el mismo precio, pero por usuario..

Aplicaciones de automatización de flujo de trabajo 

Bebe un poco de café, hazte más productivo. Bebe demasiado café y comenzarás a rebotar en las paredes. Causa y efecto, así es como funcionan las cosas.


Automatización con Kloudless

O no, si eres del tipo que escribe las cosas, pero en realidad nunca las escribe. Dato curioso, el 41% de todo lo que se incluye en una lista de tareas pendientes nunca se logra, según una investigación realizada por iDone.

¿Imagina si hubiera una forma de llevar la gestión de tareas un paso más allá y delegar elementos de la lista mundana a un algoritmo? La automatización del flujo de trabajo hace precisamente eso, al integrar diferentes servicios en línea utilizando la lógica de causa y efecto.

Por ejemplo, suponga que publica un nuevo video de YouTube. Al hacerlo, sin tener que mover un dedo, un proceso en segundo plano guarda automáticamente el video en su almacenamiento en la nube y soluciones de respaldo.

También publicará el video en sus páginas de WordPress, Facebook y Twitter, lo enviará por correo electrónico a los fanáticos y establecerá un aviso de calendario para revisar los comentarios en una fecha posterior.

Bastante mágico, cierto?

# 3 IFTTT


IFTTT, abreviatura de “If This Then That”, es la automatización del flujo de trabajo para todos los hombres, y no solo porque es completamente gratis. IFTTT ofrece a los usuarios una gran cantidad de “recetas” fáciles de integrar, que son fórmulas que le dicen a una aplicación integrada que tome una acción particular cuando sucede algo.

De hecho, muchas de las recetas más utilizadas ya han sido creadas por otros usuarios y están disponibles a través de la opción de búsqueda de IFTTT. Por otro lado, el mayor inconveniente de IFTTT es quizás que es demasiado simple para algunos usuarios.

Si bien puede tomar acciones útiles con una aplicación en particular, el número de dichas acciones es limitado, al menos en comparación con otra solución de automatización de flujo de trabajo popular, llamada Zapier (a continuación).

Aún así, se integra con muchos de los servicios web más populares, que incluyen:

Paginas de redes sociales

Calendarios

Listas de tareas

Mensajería

Servicios de correo electrónico

Almacenamiento en la nube

Servicios de respaldo

Cuadernos digitales

Herramientas de blogs

Los usuarios también pueden configurar recetas que activen electrodomésticos conectados, como estufas inteligentes, lavavajillas, refrigeradores y cafeteras. Sin mencionar los reproductores de música, los dispositivos portátiles y los autos conectados. Al momento de escribir este artículo, de hecho, IFTTT funciona con 357 servicios diferentes (también conocidos como canales).

Las aplicaciones móviles están disponibles tanto para Android como para iOS.

# 4 Zapier

Mientras que IFTTT está diseñado principalmente con usuarios comunes en mente, Zapier tiene el espectro de negocios en la mira. Si bien es más complejo de configurar que IFTTT, Zapier permite a los usuarios crear comandos más complejos.

Esto incluye la capacidad de crear numerosas causas condicionales diseñadas para desencadenar eventos. Por ejemplo, hora y ubicación, o una actividad simultánea en otro servicio web.

Aún así, es un proceso razonablemente simple.

La naturaleza multidimensional de Zapier lo hace adecuado para automatizar actividades administrativas regulares para que las empresas puedan enfocar su mojo cognitivo en tareas que lo necesitan.  

Dicho esto, si desea ver lo que Zapier puede hacer personalmente, ofrece una versión gratuita. Por supuesto, los usuarios gratuitos solo pueden configurar cinco Zaps a la vez, y están limitados a eventos de disparo único. Aquellos que buscan crear un entorno de automatización del trabajo más robusto pueden optar por un servicio pago, a partir de $ 20 por mes, que crea 20 o más Zaps, cada uno con múltiples pasos.

Los planes de equipo, que permiten a los compañeros de trabajo compartir Zaps, crear Zaps personales y de equipo, y administrarlos con varios niveles de privilegios de administrador, están disponibles a partir de $ 100 por mes.

Se requiere una suscripción paga para integrarse con los más de 500 servicios web que tiene actualmente Zapier. Además, aunque Zapier ofrece conectividad a más aplicaciones de oficina, no coincide con las capacidades de Internet de las cosas de IFTTT.    

Si está buscando una verdadera solución comercial, definitivamente dé una mirada seria a Zapier.

Si bien no es gratis, las capacidades de automatización son tan robustas que la cantidad de tiempo que podría ahorrar, si se implementa adecuadamente, debería superar rápidamente el costo.

Aplicaciones de Password Manager

Con la tarea de tener que crear nombres de usuario y contraseñas más seguros para múltiples herramientas en línea, tres de cada cuatro usuarios recurren a la misma contraseña, o un pequeño conjunto de contraseñas, a perpetuidad.

Si bien muchos sitios ofrecen una excelente seguridad contra los ataques cibernéticos y el robo de contraseñas, no todos los sitios web en los que inicia sesión logran el mismo nivel de sofisticación o incluso se preocupan por ellos. ¿El resultado? El 40% de esos tres de cada cuatro usuarios informan haber sido blanco de una violación de seguridad durante los 12 meses anteriores..

La mayoría de los profesionales de seguridad recomiendan contraseñas únicas para cada sitio que requiera una..

Además, recomiendan que las contraseñas sean lo suficientemente complejas por naturaleza, para evitar los ataques de fuerza bruta. Pero son muchas contraseñas para recordar.

¿La mejor solucion? Una bóveda segura en línea: un administrador de contraseñas. Dicha solución puede aumentar su seguridad en línea con relativa facilidad y brindarle tranquilidad. Idealmente, debería ser una solución en la nube, lo que significa que su contraseña se almacena en un conjunto de servidores remotos ubicados dentro de los centros de datos.

Por supuesto, querrás asegurarte de que la contraseña ofrezca un cifrado suficientemente avanzado.

# 5 Dashlane 4

Fundada en 2011, Dashlane ha superado los 5 millones de usuarios en solo unos pocos años, a pesar de ser una llegada bastante reciente a la escena de la administración de contraseñas. Los factores principales que explican su popularidad aún en aumento, incluyen la facilidad de uso en una variedad de plataformas, como:

Androide

iOS

Mac

Ventanas

Las características destacadas incluyen la capacidad de escribir automáticamente contraseñas, generar contraseñas al azar y cambiar múltiples contraseñas con un solo clic.

Las contraseñas se pueden compartir con colegas o familiares. También puede configurar una solución de contacto de emergencia que permita que alguien de confianza acceda a sus cuentas, en caso de que sea necesario. Dashlane cifra los datos con la tecnología AES-256 bit, un estándar de cifrado líder, por lo que ni siquiera los empleados de Dashlane pueden ver sus contraseñas..

Cada contraseña enviada a los servidores de Dashlane se codifica en una cadena indescifrable, que solo se puede descifrar con una contraseña maestra, que Dashlane no almacena en absoluto..

Eso significa que incluso si los servidores de Dashlane son pirateados, los perpetradores no podrán usar ninguno de los datos robados. Por supuesto, si olvida la contraseña maestra, deberá comenzar de nuevo, ya que Dashlane no almacena una copia..

Y, aparentemente, los mismos problemas de fuerza bruta mencionados anteriormente se aplican aquí. Deberá asegurarse de que una contraseña sea lo suficientemente segura como para frustrar a los piratas informáticos. Para acceder a todas estas funciones, el servicio actualmente cobra $ 39.99 por año.

Dashlane ofrece una versión gratuita, que le permite probar funciones premium durante 30 días, pero más allá de eso, la versión gratuita solo permite el acceso a los datos desde un dispositivo, no hace una copia de seguridad en la nube y, por lo tanto, no se sincroniza múltiples dispositivos.

# 6 LastPass 4.0

Según los números más recientes, LastPass supera a Dashlane como administrador de contraseñas, en relación con los usuarios, por un total de 7 millones.

LastPass utiliza una contraseña maestra que solo un usuario debe saber. Esa contraseña se usa para cifrar y descifrar datos localmente, que se codifican, luego se almacenan en servidores remotos y se protegen con cifrado AES de 256 bits..  

También es fácil de usar, gracias a una interfaz de usuario intuitiva, aunque, en mi humilde opinión, no está a la par con la de Dashlane..

Las características útiles incluyen inicio de sesión automático, llenado de formularios y cambios automáticos de contraseña.

Con respecto al soporte multiplataforma, LastPass está disponible en más sistemas operativos que Dashlane.

Actualmente, las aplicaciones disponibles son para:

Mac

Ventanas

Linux

Androide

iOS

Telefono windows

Mora

Sin embargo, con la versión gratuita de LastPass, no puede sincronizar en varios dispositivos y los datos de su teléfono inteligente no se sincronizan con un escritorio, o viceversa. Una actualización a premium (que a $ 1 por mes es bastante barata) elimina esta limitación.

Las cuentas premium también obtienen acceso a opciones de uso compartido ampliadas, como carpetas de contraseñas y soporte técnico prioritario. Una edición empresarial por $ 2 por mes, por usuario, ofrece controles administrativos para las empresas, así como otras funciones útiles..

Aplicaciones de seguimiento de gastos

Mi abuela es una de esas personas que salva todo. Algunas personas tienen una caja de zapatos llena de recibos; ella tiene un baúl.

Sin embargo, para la mayoría de las personas, el debate sobre si conservar o no un recibo se reduce a un artículo costoso o cubierto por la garantía, reembolsable por su empleador o deducible de impuestos (como donaciones caritativas o gastos personales y médicos)..

Aún así, puede ser una pesadilla organizacional llena de dolorosos recortes de papel; La buena noticia es que las aplicaciones de gestión de gastos hacen que la presentación de recibos sea una empresa sin papel.

Hay aplicaciones que pueden tomar fotos de los recibos, el software sofisticado analiza los datos para la contabilidad, lo que facilita la creación de informes de gastos más adelante.

# 7 caja de zapatos

Shoeboxed es uno de los organizadores de recibos más exitosos del mercado; Cubre no solo recibos, sino también ganancias de millas, facturas y tarjetas de visita. Para obtener su papel preexistente en los servidores de Shoeboxed, opte por su solución de envío gratuito de dos vías, si desconfía de escanear todo ese papel personalmente.

Una vez que se digitalice el papeleo, será enviado de vuelta.

Después de eso, la forma más fácil de obtener el papeleo en una cuenta de Shoeboxed es usar su aplicación móvil, disponible para iOS y Android, para tomar una foto de su recibo.

La tecnología de análisis de datos generalmente puede reconocer automáticamente la información del proveedor, las fechas, los costos y los tipos de pago. Para aquellos que necesitan realizar un seguimiento del kilometraje, la misma aplicación puede realizar un seguimiento de la distancia por usted, cargando los datos en su cuenta para su posterior facturación.

Si usa Gmail, otra opción útil disponible es la presentación de facturas y recibos electrónicos con un solo clic. O bien, puede reenviar un elemento de correo electrónico a una dirección específica de usuario designada.

Ya sea que envíe por correo, cargue a través de dispositivos móviles o envíe un correo electrónico, el personal de Shoeboxed supervisa el proceso de digitalización con revisiones manuales para garantizar la precisión de los datos. También aplican etiquetas de categorización para optimizar la capacidad de buscar sus documentos en línea..

Si bien hay una versión gratuita, estará limitado a cargar solo cinco documentos digitales por mes.

Para los usuarios que necesitan este tipo de software para mantener su rastro de papel bien organizado, “cinco por mes” no va a ser suficiente. El siguiente nivel de servicio, una cuenta Lite, aumenta el límite de carga significativamente, a 50.

Los propietarios de negocios deben considerar las versiones Clásica o Comercial, lo que aumenta aún más el límite a 150 y 500 cargas de documentos, respectivamente. O puede ser Ejecutivo y subir el límite al máximo de Shoeboxed: 1,000.

# 8 Expensify

Si bien Shoeboxed tiene un atractivo personal para el consumidor, Expensify atiende casi exclusivamente a usuarios comerciales. Pero si eso es lo que necesitas, hará el trabajo como un campeón.

Expensify es gratuito para usuarios individuales y ofrece un modelo de suscripción comercial que cobra $ 5 al mes para los empleados, pero solo si lo usan activamente. La cuenta gratuita tiene algunas limitaciones..

Por ejemplo, puede escanear un recibo con un teléfono usando Expensify, y luego lo analizará automáticamente en campos como proveedor y costo, y a menudo lo clasificará por usted, gracias a las capacidades de escaneo de OCR bien perfeccionadas.

Pero el número de cargas rápidas es limitado..

Expensify utiliza tecnología GPS, para rastrear millas recorridas tanto para informes comerciales como para presentaciones de deducciones de impuestos, y le permite rastrear el tiempo dedicado a trabajar en un proyecto. Los recibos, las millas y el tiempo se pueden usar para generar facturas automáticamente, que se convierten en facturas detalladas para los clientes.

La integración con instituciones financieras le permite rastrear compras, depósitos y transferencias electrónicas de fondos desde una aplicación, para que no tenga que ingresar los detalles manualmente.

También viene equipado con un convertidor de divisas para realizar un seguimiento preciso de las compras internacionales. Uno de los pocos inconvenientes de usar Expensify es la incapacidad de la aplicación móvil para sincronizarse automáticamente con la versión de la aplicación web.

En cambio, se requieren algunos pasos para que esto suceda. Sin embargo, le permite exportar datos a Excel y Dropbox.

Además, la opción para generar archivos CSV le permite cargar datos en software de contabilidad como QuickBooks, y aplicaciones de servicios de nómina, como ADP.

Aplicaciones para portátiles digitales

Investigaciones recientes encontraron que el humano promedio puede mantener su capacidad de atención durante aproximadamente ocho segundos. Eso podría no parecer tan malo, hasta que lo compare con una investigación similar realizada en el año 2000, cuando la capacidad de atención humana fue cuatro segundos más larga.

O que un pez dorado puede mantener su atención durante nueve segundos. 

La disminución en la capacidad de atención que coincide con la revolución móvil no es una coincidencia.

Por todas las grandes cosas que nos ha brindado el acceso instantáneo a un mundo de acceso a Internet, también tiene el poder de alterar la forma en que el cerebro piensa fundamentalmente. Es por eso que, entre todas las aplicaciones organizativas que existen, mi portátil digital capta mi atención con más astucia..

Un portátil digital bien diseñado se funde maravillosamente con su estilo de vida conectado a la web, funciona como extensiones de la mente y le permite alimentar el apetito de información sin perder por completo la capacidad de concentrarse.

# 9. Evernote

En los últimos años, Evernote ha reinado supremo en el mercado de portátiles digitales, con más de 200 millones de usuarios registrados a partir de julio de 2016. Más de 150 millones del año anterior y 101 millones el año anterior..

La popularidad de Evernote está vinculada a una serie de características potentes y pioneras en el mercado..

Evernote funciona en todas las plataformas principales:

Androide

iOS

Mac

Telefono windows

Ventanas

Mora

Además, hay una aplicación web para el acceso basado en navegador a cualquier plataforma.

Una extensión del navegador está disponible para:

Cromo

Safari

Borde

Firefox

Ópera

Y le permite guardar instantáneamente enlaces web, páginas completas, textos de páginas web y capturas de pantalla, como notas.

Desafortunadamente, a partir de junio de 2016, la versión gratuita de Evernote solo permite el uso desde dos dispositivos a la vez, además de su aplicación web. Los usuarios gratuitos también pueden cargar solo 60 MB de datos cada mes, con cada nota limitada a 25 MB (incluidos los archivos adjuntos).

Hay tres niveles pagados disponibles por un precio de suscripción mensual o anual:

Plus ($ 3.99 por mes; $ 34.99 por año)

Premium ($ 7.99 por mes; $ 69.99 por año)

Empresa ($ 12 por usuario; por mes)

La cuenta Plus aumenta el espacio de almacenamiento asignado para nuevas cargas a 1 GB, y el límite máximo de tamaño de nota es de 50 MB, lo que probablemente funcionará para la mayoría de las personas. Con respecto a la organización, las notas pueden clasificarse en cuadernos y pilas de cuadernos (también conocidos como carpetas). Además, puede etiquetar manualmente o geoetiquetar notas para una referencia más rápida más adelante.

El editor de Evernote ofrece una amplia gama de opciones de formato y fuente, tal como lo encontraría en un procesador de textos, incluida la opción de casilla de verificación, y le recuerda que debe convertir las notas en listas de administración de tareas.

También puede grabar notas de voz y guardarlas como archivos adjuntos, aunque la traducción automática de voz a texto no es compatible en este momento. Use la aplicación capaz de escanear de Evernote para convertir su teléfono con cámara en un escáner que pueda transferir documentos físicos al espacio digital.

A partir de ahí, las capacidades avanzadas permiten a los usuarios buscar texto en imágenes fotografiadas, incluidos documentos, páginas de libros y notas escritas a mano. El modo sin conexión puede acceder y editar notas mientras no esté conectado a Internet, y luego volver a sincronizar automáticamente cuando vuelva a conectarse.

Esta función solo está disponible para usuarios Plus y superiores. Sin embargo, lo mismo ocurre con las capacidades de uso compartido de Evernote, que pueden abrir cuadernos a otros y usar un cuadro de chat en la aplicación para colaborar en tiempo real.

# 10. Una nota

Para aquellos dispuestos a sacrificar un poco las características, OneNote es una solución que se destaca; no se deje engañar por el hecho de que es un producto de Microsoft. Después de salir gratis en 2014 y lanzar una versión para Mac, OneNote se ha convertido en un verdadero contendiente en el espacio de los portátiles digitales y tiene una actitud refrescante para todos.

Según Microsoft, la base de usuarios activos diarios de OneNote se duplicó tanto en 2014 como en 2015. Otros despliegues, incluido el soporte de reconocimiento óptico de caracteres para todas las plataformas, ayudaron a respaldar este crecimiento.

Pero lo más importante, OneNote es un portátil bien diseñado y de funcionamiento suave. De hecho, el diseño es tan minimalista que, si no tiene cuidado, es fácil pasar por alto las capacidades de OneNote.

Puede colocar cuadros de texto en cualquier lugar de una nota, lo que le permite organizar las páginas de manera que tengan sentido personal. Los usuarios de tabletas también pueden usar un dispositivo señalador, como un lápiz óptico o un lápiz de PC, para agregar bocetos y notas escritas a mano.

El efecto neto es la capacidad de crear páginas de notas, precisamente de la manera que las desee, sin tener que perder un montón de tiempo investigando cómo hacerlo. No hay restricciones de características en su versión gratuita, tampoco.

Algunos de mis favoritos incluyen:

Sincronización de notas gratis

Acceso sin conexión en múltiples dispositivos

Etiquetas de nota para referencia rápida

Adjuntos de audio y video

Recortes web del navegador

OneNote utiliza la solución de almacenamiento en la nube de Microsoft, OneDrive, para guardar datos, lo que otorga a los usuarios 5 GB de espacio libre.

La capacidad adicional requerirá una suscripción básica a OneDrive, que tiene 50 GB de almacenamiento por $ 1.99 por mes, o una suscripción a Office 365, que brinda 1 TB de almacenamiento por $ 6.99 por mes.

# 11 Google Keep

Decir que Google Keep no es tan robusto como su competencia es un eufemismo tremendo, incluso si ignoramos el hecho de que no ofrece una aplicación de escritorio. En este momento, Keep ni siquiera viene equipado con una funcionalidad básica como el formato de texto o la capacidad de deshacer cambios.   

Pero si lo ves como una forma extraordinariamente simple de registrar ideas sobre la marcha; comprenderá rápidamente por qué tuve que incluirlo en esta lista.

De hecho, un área en la que Keep se eleva por encima de la mayoría de la competencia es en su capacidad de traducir el habla en escritura. Google Keep ofrece aplicaciones para Android e iOS, y también una aplicación web, para que pueda acceder a las notas desde prácticamente cualquier lugar.

Almacena datos directamente a Google Drive, que es una de nuestras opciones de almacenamiento en la nube favoritas. Con Google Drive, obtienes 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito. Si bien se comparte con Gmail, Documentos, Hojas de cálculo, Fotos y otros servicios de Google, 15 GB de espacio es suficiente para el usuario promedio.    

Otras características para admirar incluyen acceso sin conexión y sincronización automática entre dispositivos, búsqueda avanzada y la capacidad de compartir e invitar a otros a colaborar en notas.

También puedes exportar Keep notes directamente a Google Docs para acceder a opciones de edición más robustas.

Aplicaciones Read-it-Later

Según los datos acumulados por el gurú del análisis del tráfico web, Chartbeat, por lo general, más de un tercio de todos los usuarios web nunca comienzan a leer una página después de aterrizar en ella.. 

Poco más de la mitad llega a la mitad del contenido, y la mayoría nunca llega a terminarlo.

Una gran parte del problema es la sobrecarga de información. Las páginas web a menudo están llenas de imágenes y videos interesantes, además de enlaces tentadores. Además de eso, nos bombardean constantemente distrayendo los mensajes de texto de amigos y enviando notificaciones de los servicios a los que nos suscribimos; todos compitiendo por nuestra atención.

Por lo tanto, nuestra capacidad de atención de 8 segundos. Estamos predispuestos a escanear y escanear, para cubrir la mayor cantidad de terreno posible.

Y luego hay artículos de tal profundidad y calidad, que preferiría guardarlos para un momento en que pueda relajarse, relajarse y concentrarse, lo que a menudo no estamos en condiciones de hacer..

Un servicio de lectura posterior es una excelente manera de etiquetar artículos interesantes que le gustaría pasar más tiempo absorbiendo, tal vez en una fecha posterior cuando esté libre de distracciones.

Las mejores soluciones, incluidas las dos que voy a presentar, también facilitan experiencias de lectura sin distracciones.

# 12. Instapaper

Instapaper es una de las aplicaciones de lectura posterior más populares del mercado. Alcanza la funcionalidad multiplataforma con aplicaciones para Android e iOS, que se sincronizan automáticamente y ofrecen un entorno de lectura fuera de línea..

Desafortunadamente, en este momento Instapaper no tiene una aplicación separada para Windows o Mac. En cambio, la aplicación web se encarga de todos los deberes de la aplicación de escritorio aún por ser. Lo cual no es un gran problema para mí, ya que normalmente leo en una tableta.

Instapaper viene en versiones gratuitas y premium. Cualquiera de las opciones ofrece espacio de almacenamiento ilimitado para artículos, páginas web y videos..

La versión Premium, que cuesta $ 2.99 por mes, o $ 29.99 por año, incluye:

Búsqueda de texto completo

Notas ilimitadas en el artículo

Capacidades de texto a voz

Enviar artículos a Kindle

Una experiencia web sin publicidad   

Creo que la forma más fácil de enviar artículos a Instapaper es haciendo uso de su extensión web, que está disponible tanto para Chrome como para Safari. Esta extensión le permite guardar una página web con un clic.

En lugar de guardar la página completa, también puede guardar una versión de texto más simple. Creo que esta opción es preferible, ya que reduce el tipo de distracciones que llegan a la mayoría de las páginas en estos días..  

Alternativamente, también puede enviar artículos por correo electrónico a una cuenta de Instapaper, utilizando la dirección de correo electrónico única de Instapaper que se le haya asignado..

Una vez que los elementos se guardan en Instapaper, la aplicación los presenta maravillosamente libres de distracciones, incluso cuando se lee en un navegador.

Instapaper también ofrece cuatro colores de fondo diferentes, cuatro tipos de fuente diferentes y la capacidad de cambiar el tamaño de fuente, en caso de que desee marcar la diferencia, de manera que no importe. Como beneficio adicional, Instapaper incluso puede encontrar contenido nuevo.

A través de la página “Examinar”, puede ver el contenido seleccionado por el equipo de editores de Instapaper, compartido por amigos o elegido por usted basándose en algoritmos que relacionan el contenido web con los tipos de artículos que lee con más frecuencia..

Además, la integración con más de 140 aplicaciones de terceros también permite al usuario guardar artículos y otro contenido directamente en Instapaper, con solo tocar un botón.

Incluyendo lectores de feed como;

Reeder

Byline

Legumbres

Junto con aplicaciones de las principales agencias de noticias como Slate Magazine, The Guardian y aplicaciones de redes sociales..  

Finalmente, Instapaper ofrece una interesante función de lectura rápida.

Funciona a través de un botón de lectura rápida. Lo cual, después de hacer clic, altera una página a un fondo blanco y la pieza se presenta una frase a la vez, en rápida sucesión. No es para mí, pero estoy seguro de que algunos lectores encontrarán valor en él..

# 13. Bolsillo

Al igual que Instapaper, Pocket ofrece capacidades de sincronización y lectura fuera de línea para sus aplicaciones móviles Android e iOS.

Lo que lo distingue del rebaño es su aplicación de escritorio Mac. Un hecho que libera a los usuarios de Apple de tener que acceder estrictamente a su contenido a través de la aplicación web y brinda opciones adicionales de lectura sin conexión.

Su modo de lectura simplificado presenta un enfoque minimalista para atraer el contenido, con opciones para cambiar el color de fondo de blanco a sepia u oscuro. También ofrece dos opciones diferentes de tipo de fuente y la capacidad de modificar el tamaño de fuente..

Una página “Recomendada” le permite examinar el contenido sugerido. La búsqueda y el etiquetado están disponibles de forma gratuita, pero todas las capacidades funcionan mejor con una actualización a Pocket Premium.

El costo de esa versión premium es de $ 4.99 por mes o $ 44.99 por año.

Al igual que con Instapaper, la actualización a premium elimina el contenido patrocinado. Pero la verdadera razón por la que debería considerar pagar un poco más por Pocket es que también guarda una copia de seguridad personal permanente de todos los artículos y páginas web.

Para los usuarios gratuitos, solo las URL se archivan permanentemente, y la lectura fuera de línea es posible a través de un caché. Para los usuarios premium, sin embargo, el contenido web se guarda en los servidores en la nube de Pocket.

Eso significa que, incluso si las páginas web se eliminan o alteran, aún podrá acceder a las versiones originales.

Aplicaciones de gestión familiar  

Las aplicaciones de gestión familiar siguen siendo un campo incipiente. Son aplicaciones simples de estilo calendario orientadas a las familias, una forma de reemplazar el tablero de corcho de la cocina con una solución más moderna y simplificada..

La idea fundamental es reunir datos sobre eventos como citas, actividades escolares o tiempo libre. Las tomas comunes también incluyen soluciones de gestión de tareas, para ayudar a centralizar cosas como las compras y las tareas domésticas..

Otras oportunidades, frecuentemente perdidas, incluyen la capacidad de agregar notas específicas para cada miembro de la familia, como alergias.

Desafortunadamente, ninguna solución lo hace perfectamente todavía, por lo que el campo es limitado. Pero aquí hay un par de buenas opciones que he descubierto.

Famjama permite a los miembros de la familia, cuidadores y amigos de la familia organizarse y conectarse a través de sus aplicaciones web, Android e iOS. El centro de sus capacidades organizativas son las capacidades de calendario y lista.

Los miembros de la familia están codificados por colores, para facilitar la lectura rápida. Cada miembro tiene acceso a la lista de tareas y puede enviar solicitudes a las listas de tareas de otras personas.

# 14. Famjama



Famjama es una excelente manera para que los niños comuniquen sus necesidades a los padres, o para que los padres agreguen tareas a la lista de tareas de sus hijos.

Las listas también se pueden clasificar en tareas de compra separadas, como comestibles o productos farmacéuticos. Como beneficio adicional, las listas de compras pueden generar automáticamente cupones para los artículos enumerados, si están disponibles.

Los privilegios, como la capacidad de administrar tareas, se pueden controlar a través de la cuenta principal. De esa manera, los niños inteligentes no pueden eliminar sus tareas (o introducir cookies en su lista de compras).  

Los recordatorios también se pueden configurar para la entrega a través de información móvil, Facebook o correo electrónico.

Las notas y documentos personalizados son otra utilidad útil y algo que la mayoría de los organizadores familiares no ofrecen (incluido Cozi, que sigue). Los usuarios también pueden agregar información crítica como contactos de emergencia y preocupaciones médicas, o reglas del hogar, como la hora de acostarse.

A cambio, los cuidadores pueden dejar notas, como si se completó o no la tarea, qué llamadas telefónicas se recibieron o si se produjo una guerra entre hermanos.

Famjama también viene con algunas características sociales internas.

Por ejemplo, puede escribir publicaciones para que todos los usuarios las vean, que pueden incluir fotos y enlaces. En resumen, Famjama es una buena manera de unir a las familias, vinculando características como:

Medios de comunicación social

Calendarios compartidos

Mensaje de texto

Emailing

Al tiempo que elimina el riesgo de que se pierda una comunicación porque los canales de su familia están demasiado dispersos.  

#15. Cozi

Cozi es una aplicación organizativa basada en la nube orientada específicamente a las familias..

Funciona en:

Ventanas

Androide

iOS

Blackberry 10

Y ofrece una aplicación web. Lamentablemente, la aplicación Mac aún no está disponible.

En general, la experiencia del usuario está extremadamente bien pulida y bien adaptada para ayudar a los nuevos usuarios a ponerse en marcha rápidamente.

Por ejemplo, encontrará elementos de lista sugeridos organizados en una biblioteca que crea listas de tareas rápidamente. Cozi ofrece capacidades de codificación de colores, por lo que los calendarios, los miembros de la familia y las listas se mantienen visualmente distintos.

Los correos electrónicos automáticos de la agenda semanal también son una excelente manera de ver rápidamente los días venideros. Cozi puede importar y exportar calendarios de otros servicios, como:

calendario de Google

Calendario de manzana

panorama

De esta manera, si los miembros de la familia prefieren usar otra aplicación de calendario, pueden hacerlo; Cozi une todo para todos, como una familia. O, si una escuela o comunidad local usa calendarios públicos, puede alimentar esos calendarios en la aplicación, para que no tengan que rastrearse individualmente.

Si bien Cozi viene con una versión gratuita, su suscripción paga elimina anuncios, ofrece notificaciones de cambios, viene con más vistas de calendario y recordatorios por correo electrónico / texto (hasta tres por evento) y agrega algunos temas para personalizar toda la experiencia.

La versión paga puede rastrear y compartir información de contacto para que todos en su familia tengan acceso a los datos más recientes. Si bien actualmente cuesta $ 19.99 por año, una suscripción se aplica a toda la familia.

Tanto las versiones gratuitas como las pagas también vienen con una caja de recetas, que está diseñada para facilitar la planificación de comidas y crear listas de compras (puede arrastrar y soltar ingredientes en la lista).

Un sistema de mensajería familiar crea información de boletín para que todos la vean en la página de inicio familiar de Cozi, aunque está limitada a 15 mensajes por mes en la versión gratuita (la versión paga le brinda capacidades de mensajería ilimitadas).

Un diario familiar también le permite rastrear y almacenar recuerdos, como un blog, con la opción de compartir entradas en Facebook.  

Donde Cozi se queda un poco corto, es en su incapacidad para crear documentos personalizados, como información médica. Eso, y usa la misma contraseña para cada miembro de la familia (aunque los nombres de usuario son diferentes).

Lo que reduce la capacidad de un padre para actuar como administrador, presentando la oportunidad de que intervenga el caos aleatorio, sin mencionar otras preocupaciones de seguridad.

En resumen…

Después de quince aplicaciones, en siete categorías, espero que hayas disfrutado de este resumen de las mejores aplicaciones de organización que vienen con funciones en la nube.

Hemos cubierto:

Lista de aplicaciones

Aplicaciones de automatización de flujo de trabajo

Aplicaciones de administración de contraseñas

Aplicaciones de seguimiento de gastos

Aplicaciones para portátiles digitales

Aplicaciones Read-it-Later

Aplicaciones de gestión familiar

Creo que las opciones mencionadas hoy harán un excelente trabajo en todos los ámbitos, y también ofrecerán el soporte de plataforma más amplio.

Por supuesto, hay otras opciones disponibles, y verificarlas no es una mala idea. Sin embargo, nos hemos centrado en aplicaciones organizacionales con buenas capacidades de almacenamiento en la nube.

Una característica que puede o no estar presente en aplicaciones alternativas. Hasta entonces, siéntase libre de compartir sus experiencias con cualquiera de las aplicaciones de hoy, y definitivamente díganos qué piensa sobre ellas, en la sección de comentarios a continuación..

Kim Martin Administrator
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