Google Drive vs Box: comparte tu mundo con seguridad

Cuando el objetivo es la productividad, pocas soluciones de almacenamiento en la nube coinciden con Google Drive. Respaldado por Google Docs y una biblioteca cada vez más grande de aplicaciones de terceros, Google Drive proporciona un patio de juegos de colaboración que hará fluir los jugos creativos.


Agregue 15 GB de almacenamiento gratuito y los estrechos vínculos de Google Drive con Gmail y Android, y entendemos por qué Google Drive se cierne sobre el mercado de almacenamiento en la nube con más de 800 millones de registros.

Se pueden encontrar mejores ofertas y, ciertamente, mejor seguridad, por lo que no ubicamos a Google Drive en la cima de nuestra mejor clasificación de almacenamiento en la nube. Sin embargo, todavía nos preguntamos si existe una mejor solución de almacenamiento en la nube para hacer las cosas.

Hay algunos competidores, incluidos los dos rivales más cercanos de Google Drive en Dropbox y OneDrive. En este artículo, nos enfocaremos en una tercera opción menos conocida: Box, una solución de almacenamiento en la nube conocida por sus planes de negocios y el apoyo a colaboraciones de varios miembros.

Box no tiene los números que tiene Google Drive. La compañía detrás de esto enfoca sus esfuerzos de mercadotecnia en atraer a la multitud de traje y corbata con poco interés en los consumidores domésticos, como lo demuestra un plan individual que cuesta más de $ 11 por mes por un almacenamiento de 100 GB decepcionante..

Para uso comercial, clasificamos a Box como uno de los mejores proveedores de sincronización y uso compartido de empresas, gracias a sus planes de almacenamiento ilimitados y sus prácticas funciones de administración de usuarios. Es más adecuado que Dropbox para uso empresarial, de hecho, sin mencionar Google Drive.

El objetivo de este artículo es comparar las características de productividad de Google Drive y Box. Aunque las necesidades de los trabajadores independientes independientes varían enormemente de, digamos, abogados, trataremos de tener una visión amplia, para que elija el que mejor se adapte a sus necesidades de trabajo.

Ha llegado el momento de Google Drive versus Box. Guarda tu ira nerd para el final.

Google Drive vs Box: nuestra metodología

Existen diferentes enfoques para evaluar el almacenamiento en la nube. Podríamos profundizar en el soporte y la seguridad, los cuales son consideraciones cruciales que debe tener en cuenta antes de suscribirse a un servicio, pero vamos a rechazar algunos de los temas habituales para centrarnos en la productividad. Ni siquiera vamos a hablar del costo, aparte de algunas menciones casuales..

Dividimos nuestro análisis en cinco rondas: suites de oficina, aplicaciones para tomar notas, aplicaciones de terceros, sincronización de archivos y colaboración. Después de leer este artículo, tenemos una revisión completa de Google Drive, además de una revisión de Box Business, que puede leer para obtener más información.

Vamos a ir al grano.

1

Suites de oficina

Aquí en Cloudwards.net, lo que más nos gusta de Google Drive es Google Docs, una de las dos o tres mejores suites de oficina basadas en la nube disponibles. Podríamos argumentar que no valdría la pena usarlo de otra manera, principalmente debido a la sed de Alphabet Inc. por los datos de los usuarios y, en consecuencia, un enfoque laxo de seguridad.

Hay formas de protegerse de los vendedores de dientes puntiagudos de Google, incluido el uso de un servicio de cifrado privado como Boxcryptor para codificar sus archivos. Sin embargo, los archivos cifrados de extremo a extremo con una herramienta como Boxcryptor no se pueden abrir, ni siquiera previsualizar, con Google Docs..

El nombre Google Docs se refiere tanto a la suite en sí como al procesador de textos de la suite. Dejando a un lado la descombobulación momentánea, la suite compite con Office Online en términos de facilidad de uso y características. Al igual que la suite ofimática en la nube de Microsoft, es completamente gratis.

Una de las mejores cosas de Docs es lo bien que se presta a las colaboraciones. Al compartir el acceso a los archivos con otros, puede invitarlos a dejar comentarios, hacer ediciones o dejar sugerencias de edición.

Además del procesador de textos Google Docs, otras aplicaciones incluidas en el paquete incluyen Google Sheets, Google Slides, Google Forms y Google Drawings.

Hojas de cálculo de Google proporciona un entorno de hoja de cálculo con todas las funciones que esperaría, como hojas, gráficos, filtros y funciones..

Para presentaciones, use Presentaciones de Google, mientras que los Formularios de Google se pueden usar para crear encuestas, cuestionarios, solicitudes de empleo y otros formularios. Google Forms tiene varios temas prefabricados para ayudar, como plantillas para RSVP, comentarios de clientes, información de contacto e invitaciones a eventos.

Los dibujos de Google se pueden usar para crear diagramas de flujo, planos de sitios web, mapas conceptuales y otros diagramas. Si bien es decepcionante en comparación con LucidChart o Microsoft Visio, ninguno de esos programas es gratuito.

Con su suite ofimática nativa y bien diseñada, Google tiene una ventaja que ningún proveedor de almacenamiento en la nube fuera de Microsoft y Apple puede igualar. En lugar de crear sus propias aplicaciones de oficina, muchas soluciones de almacenamiento en la nube simplemente integran las creadas por otros..

Box no solo adopta ese enfoque, va más allá que la mayoría al asociarse con Microsoft y Google para ofrecer herramientas de las suites de oficina de ambos.

Desde la interfaz web de Box, puede crear nuevos archivos de Microsoft Word, Excel o PowerPoint, además de los archivos Google Docs y Sheets. Box también se puede usar para obtener una vista previa y editar archivos creados en Google Drive y OneDrive y moverlos a la nube de Box (quizás usando una herramienta de administración de nube a nube).

Box tiene aplicaciones para Docs y Office integradas en su herramienta web, pero las ediciones para Docs en realidad se realizan en la red en la nube de Google, luego se guardan en Box, lo que significa que deberá configurar una cuenta de Google.

Las características son las mismas, ya sea que use Box, o use OneDrive o Google Drive directamente. El acceso a ambas suites es gratuito..

Uno de los grandes beneficios de usar Box, desde el punto de vista de la productividad, proviene del hecho de que algunas personas son conversas de Google Docs, mientras que otras son fanáticos de Microsoft Office. Con Box, puede trabajar con ambos, entregando contenido en cualquier formato.

Box no le da acceso a las diapositivas, formularios o dibujos de Google. Google también tiene un complemento de Office 365 que puede guardar archivos y acceder a los archivos almacenados en su cuenta de Google Drive. Además, Google Drive tiene una configuración de Modo de compatibilidad de Office que se puede usar para editar archivos de Microsoft usando Google Docs.

Cuando se trata de herramientas de oficina, Google Drive y Box son excelentes. Le damos la primera ronda a Box porque no tiene que abandonar la interfaz de Box para crear y editar archivos de Google y Microsoft, pero la victoria es escasa.

Ronda: Office Suites Point para Box Business

Logotipo de Google Drive
Logotipo de Box Business

2

Aplicaciones para tomar notas

Los portátiles en la nube son para la creatividad lo que la carne de res a temperatura ambiente es para E. coli. Anteriormente publicamos una guía de las mejores aplicaciones para tomar notas disponibles y, aunque Evernote podría ser nuestro favorito, Google y Box tienen entradas que forman parte de la lista en Google Keep y Box Notes.

Técnicamente, Google Keep no forma parte del ecosistema de Google Drive. Keep no consume el almacenamiento de Google Drive, lo cual es bueno, y no puede iniciarlo desde la interfaz de Google Drive. Dicho esto, vamos a considerarlo aquí sobre la base de que se integra con Google Docs.

Google Keep funciona mejor para listas rápidas de memorandos y tareas. Si bien puedes acceder a Keep usando tu navegador, es la aplicación de teléfono inteligente para Android e iOS que la mayoría de la gente encontrará útil.

Las características clave incluyen grabación de voz, conversión de voz a texto, listas de verificación y recordatorios de despertador. Es el compañero perfecto para las mentes creativas que constantemente producen ideas pero no tienen dónde colocarlas, como cuando están atrapadas en medio de un atasco de la mañana o despiertos en medio de la noche..

Las notas creadas con Google Keep tienen un límite de 20,000 caracteres, que son aproximadamente 4,000 palabras, y no hay ninguna opción para crear cuadernos organizacionales, por lo que no recomendamos Google Keep para una investigación detallada. Sin embargo, puede crear notas ilimitadas sin preocuparse por el espacio de almacenamiento..

Las notas hechas con Box Notes no están restringidas por un límite de caracteres similarmente pequeño: el límite es de 500,000 caracteres y 200 páginas. Sin embargo, sin organizar características como los cuadernos y el etiquetado de notas, tampoco podemos recomendar la herramienta de Box para proyectos de investigación detallados. Al igual que Google Keep, Box Notes no proporciona mucho para las opciones de formato de texto.

Box Notes funciona bien para tomar notas y notas de reuniones y compartir esas creaciones con otros. Hasta 20 personas pueden editar la misma nota simultáneamente y Box Notes crea nuevas versiones cada 30 segundos, en caso de que necesite revertir los cambios no deseados. Los usuarios de Box Business también pueden rastrear, ver, editar y eliminar notas.

Esas características se alinean bien con la idea de Box como una herramienta de almacenamiento en la nube más adecuada para la productividad en el lugar de trabajo. Aunque Box Notes tiene cierto valor, le damos la segunda ronda a Google, gracias a las funciones de grabación de voz y lista de Keep, junto con su excelente experiencia móvil.

Ronda: Punto de aplicaciones para tomar notas para Google Drive

Logotipo de Google Drive
Logotipo de Box Business

3

Aplicaciones de terceros

La tercera ronda se centrará en integraciones de aplicaciones de terceros que no sean Microsoft Office.

Las aplicaciones de terceros son un área en la que Google se ha destacado, gracias, en parte, a una actitud más o menos libre para todos hacia su API y la innovación externa. Además de Google Docs y uno de los mejores planes de almacenamiento gratuitos disponibles, la biblioteca de aplicaciones de terceros de Google podría ser lo mejor..

Es cierto que muchas de las cientos de aplicaciones disponibles en esa biblioteca son, por decirlo de manera elocuente, basura total, gracias a esa misma actitud de desarrollo abierto, pero hay muchas aplicaciones útiles que se pueden encontrar.

Acceda a la biblioteca de aplicaciones haciendo clic en “nuevo” en el lado superior izquierdo de Google Drive, luego en “más” y “conecte más aplicaciones”.

Use el campo de búsqueda para buscar aplicaciones o navegar por categoría. Una vez que encuentre lo que desea, integrarlo con Google Drive solo requiere hacer clic en el botón “conectar”.

Las categorías de aplicaciones incluyen productividad, social y educación, entre otras. En estas categorías, encontrará editores .pdf, editores de texto, editores de imágenes, creadores de diagramas, herramientas de flujo de trabajo, convertidores de tipo de archivo, herramientas de chat, herramientas de fax, herramientas para crear .gifs: se le ocurre la idea.

Algunos de nuestros favoritos incluyen:

  • DocHub: editor .pdf
  • Lumin PDF: editor .pdf
  • Pixlr Editor: editor de imágenes
  • GeoGebra: herramienta matemática para gráficos, geometría, etc.
  • WeVideo: editor de video
  • PicMonkey: editor de fotos

Es una caja de herramientas en su mayoría sin rival entre los servicios de almacenamiento en la nube, con solo dos cerca: Egnyte Connect y Box. Para buscar y conectar aplicaciones a través de la interfaz de Box, haga clic en el enlace “aplicaciones” en el menú de su perfil de usuario para abrir la biblioteca de aplicaciones.

Puede encontrar aplicaciones específicas utilizando el campo de búsqueda o examinar las opciones por categorías, como anotación, colaboración, edición y seguridad. Dependiendo de sus necesidades, una posible ventaja de Box sobre Google Drive es que tiene muchas más aplicaciones diseñadas para uso comercial.

Las opciones incluyen editores .pdf, software de grabación de llamadas, aplicaciones de gestión Agile-Scrum, software de facturación y rastreadores de tareas. Hay demasiadas aplicaciones para nombrarlas a todas, pero aquí hay algunas notables:

  • Adobe Acrobat: editor .pdf
  • Registro de la primera llamada: capturar llamadas telefónicas
  • Agilewords: revisar y aprobar documentos
  • AppCooker: gestión de proyectos para el desarrollo de aplicaciones
  • BigMind Pro: recolecta ideas y lluvia de ideas
  • DocuSign: recolecta firmas

Elegir entre Google Drive y Box, cuando se trata de aplicaciones de terceros, dependerá de las aplicaciones que necesite y de lo que haga para trabajar. Como regla general, énfasis en general, la biblioteca de aplicaciones de Google se adapta mejor a los autónomos y estudiantes, mientras que la biblioteca de Box funciona mejor para el conjunto de cuello blanco.

Estamos del lado de Google, porque creemos que más personas encontrarán valor en su colección de aplicaciones, pero no dude en estar en desacuerdo a gritos. Sugerimos configurar cuentas gratuitas con ambos servicios para verificar las opciones usted mismo.

Si encuentra que tanto Google Drive como Box tienen aplicaciones que le gustan, puede administrarlas juntas usando una herramienta de administración de múltiples nubes como Otixo (lea nuestra revisión de Otixo).

Ronda: Punto de aplicaciones de terceros para Google Drive

Logotipo de Google Drive
Logotipo de Box Business

4 4

Sincronización de archivos

La mayoría de las herramientas de almacenamiento en la nube le permiten sincronizar archivos entre dispositivos. Al servir como intermediario entre puntos finales, puede editar un archivo en un dispositivo y ver esas ediciones reflejadas en otro poco después. Idealmente, “en breve” significa casi en tiempo real, pero algunos servicios de almacenamiento en la nube se sincronizan más rápido que otros.

Google Drive y Box siguen el modelo familiar de carpetas de sincronización perfeccionado por Dropbox: instale un cliente de escritorio y se creará una carpeta conectada a la nube en su sistema de archivos. Todos los archivos o carpetas ubicados dentro de esa carpeta se envían a la nube y luego se distribuyen a cualquier otro dispositivo con un cliente de sincronización conectado a su cuenta de almacenamiento.

Ni Google Drive ni Box aceleran las velocidades de sincronización. Las cargas y descargas deben depender de la calidad de su conexión a internet. Sin embargo, en las pruebas realizadas para nuestras revisiones, Google Drive realizó constantemente cargas de archivos más rápidas, mientras que las descargas de los dos servicios fueron casi iguales.

Tiempo para cargar una carpeta de prueba de 1 GB (en minutos) Carga promedio: Descarga promedio:
Google Drive:10:474:55
Caja de negocios:16:005:10

Box tampoco puede manejar archivos de más de 5 GB, y eso es solo si usted es un suscriptor comercial o empresarial. Las suscripciones más baratas tienen un límite de 2 GB y el plan gratuito de Box está restringido a 250 MB. Google Drive te permite cargar y sincronizar archivos de hasta 5 TB.

Google Drive tiene un límite de sincronización de 750 GB por día, después del cual se le impedirá cargar más archivos hasta el día siguiente (si tiene un archivo de más de 750 GB, completará la carga antes de cortar).

Para utilizar el almacenamiento en la nube para liberar espacio en el disco duro, debe poder desactivar la sincronización, ya que es un mecanismo que se basa en el almacenamiento de archivos en la nube y en el disco de su computadora. Google Drive y Box tienen una función de sincronización selectiva que te permite hacer exactamente eso.

Ambos servicios le permiten establecer límites de ancho de banda de carga y descarga. Establecer límites ralentizará la sincronización, pero también ahorrará recursos informáticos para otras tareas, como ver videos en el canal de YouTube Cloudwards.net.

En general, ambos servicios de almacenamiento en la nube realizan un trabajo aceptable de sincronización de archivos, aunque ninguno encabeza nuestra lista para el mejor almacenamiento en la nube para la sincronización. Le damos el visto bueno a Google por admitir tamaños de archivo más grandes y tener un mejor rendimiento en la carga de archivos.

Ronda: Punto de sincronización de archivos para Google Drive

Logotipo de Google Drive
Logotipo de Box Business

5 5

Colaboración

El potencial del almacenamiento en la nube para impulsar los esfuerzos de colaboración es algo en lo que Google Drive y Box capitalizan, así como cualquier otro proveedor, con la excepción de Egnyte Connect, un servicio que incorpora algunas funciones prácticas de administración de tareas (lea nuestra revisión de Egnyte Connect).

Para compartir con Google Drive o Box es fundamental compartir archivos y carpetas, una función que se basa en la creación de enlaces web que otros pueden usar para acceder a su contenido.

Tenemos un artículo separado sobre el mejor almacenamiento en la nube para compartir archivos que toca algunas de las características de seguridad que queremos ver para bloquear estos enlaces, ya que crear URL para acceder a los archivos puede ser un negocio riesgoso. Google huele la mayoría de ellos; Caja no.

Compartir contenido de Google Drive es fácil: haga clic derecho en la carpeta o archivo y haga clic en “compartir”.

Al compartir contenido, puede invitar a otras personas por dirección de correo electrónico o crear un enlace para compartir que se puede publicar en una cuenta de redes sociales, canal de Slack o en otro lugar. Los enlaces de Google Drive se pueden restringir con permisos, con opciones de solo lectura, edición y comentarios.

Nos gusta la configuración de permisos, pero nos gustaría ver la protección de contraseña y las fechas de caducidad agregadas para ayudar a mantener esos enlaces lejos de ojos no deseados.

Box también te permite compartir invitaciones por correo electrónico o enlaces, pero con más configuraciones para garantizar la seguridad de los enlaces que Google Drive. Las opciones incluyen protección con contraseña, vencimiento automático del enlace y una casilla de verificación que impide la descarga de contenido.

Para los suscriptores del plan de negocios, Box incluye una función de “grupos” que le permitirá aplicar permisos de acceso a carpetas a varias personas a la vez, como para un departamento de edición o diseño gráfico.

Box Business tiene muchas más funciones de administración de usuarios para ayudar con las colaboraciones. Esto incluye permitir que sus compañeros sincronicen archivos a sus escritorios y evitar que colaboren con miembros que no pertenecen al grupo..

Al agregar permisos de carpeta con Box Business, hay muchas más opciones que las que encontrará con Google Drive. Las opciones incluyen:

  • Copropietario: puede hacer cualquier cosa, incluidas todas las tareas administrativas
  • Editor: puede hacer todo excepto restringir invitaciones
  • Viewer Uploader: usuario básico con capacidades de carga
  • Previewer Uploader: usuario limitado con capacidades de carga
  • Visor: usuario básico sin capacidades de carga
  • Vista previa: usuario limitado sin capacidades de carga
  • Cargador: puede cargar contenido y crear subcarpetas

Esas ventajas no están disponibles para los usuarios de Box Personal, pero para aquellos que buscan almacenamiento en la nube creado para colaboraciones de múltiples usuarios en un entorno empresarial, Box supera fácilmente a Google Drive.

Ronda: Punto de colaboración para Box Business

Logotipo de Google Drive
Logotipo de Box Business

6 6

Veredicto final

La tabulación final está lista y agrega hasta tres rondas para Google Drive y dos para Box.

Si bien nos gusta que Box sea compatible con Google Docs y Office Online, y creemos que tiene mejores funciones para compartir archivos, Google Drive tiene una aplicación para tomar notas más útil, una colección más interesante de integraciones de terceros y sincroniza archivos de manera más fluida que Box.

Creemos que la división final de las rondas suena cierto: más personas descubrirán que Google Drive facilita sus objetivos de productividad que Box. Sin embargo, la brecha no es tan amplia como cabría esperar, y para las empresas que hacen malabarismos con una gran fuerza laboral, sostenemos que Box Business proporciona más valor.

¿Eres fanático de Google Drive o prefieres Box para hacer las cosas? Comparte tus pensamientos en los comentarios a continuación y gracias por leer.

Ganador general: Google Drive

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map