Evernote vs Google Drive: ¿Cuál funcionará mejor para usted?

Evernote y Google Drive son dos de las mejores herramientas de productividad en la nube que el dinero puede (y no puede) comprar. Por su parte, Evernote se ubica como la mejor aplicación de toma de notas disponible, superando a OneDrive por ese honor. Mientras tanto, Google Drive puede no ser la elección de Cloudwards.net para el mejor almacenamiento en la nube, pero no podemos negar los números; 800 millones de usuarios lo hacen el más popular.


Entre Evernote y Google Drive, no hay duda de cuál es el más versátil. Evernote es una aplicación en la nube (de hecho, utiliza Google Cloud para alojar notas), mientras que Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube que se puede usar para cargar archivos y sirve como plataforma para varias aplicaciones integradas, incluido un paquete de oficina ejemplar.

Aún así, a pesar de la brecha entre sus respectivos propósitos, existen preguntas legítimas sobre qué servicio funciona mejor para ciertas tareas. Con eso en mente, es hora de Evernote vs Google Drive.

La batalla: Evernote vs Google Drive

El objetivo de este artículo no es decidir si Evernote es mejor que Google Drive, o viceversa, ya que son animales muy diferentes. Más bien, queríamos analizar funciones específicas y analizarlas. Con ese objetivo en mente, organizamos nuestro artículo en cinco rondas diferentes: notas rápidas, listas de tareas, compilar investigaciones, notas de reuniones o clases y procesamiento de textos.

Primero, sin embargo, hablemos en general sobre lo que cada servicio pretende lograr y cuánto cuesta cada servicio.

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Precio

Primero, compararemos los costos de suscripción de cada herramienta, y veremos qué tipo de capacidad de almacenamiento, tamaño de nota y límites de ancho de banda están asociados a esos costos..

Evernote

Evernote proporciona capacidades para tomar notas y almacenar notas en servidores en la nube, lo que permite que el servicio sincronice esas notas en sus diversos dispositivos. Se admiten varios sistemas operativos, incluidos Windows, Mac, iOS y Android.

Una de las razones por las que el equipo de Cloudwards.net clasifica a Evernote como la mejor aplicación para tomar notas en general se basa en las excelentes características de organización de la herramienta, que detallamos en nuestra revisión de Evernote.

Puede registrarse para obtener una cuenta gratuita de Evernote que viene con algunas restricciones, como un ancho de banda de 60 MB por mes y límites de tamaño de nota de 25 MB.

Evernote Plus proporciona límites menos restrictivos (ancho de banda de 1 GB y tamaños de notas de 200 MB) por solo $ 3.99 al mes. También hay un Plan Evernote Premium con un límite de sincronización de 10 GB por mes. Independientemente del plan que elija, no existe un límite real en lo que respecta a la cantidad de espacio de almacenamiento que obtiene para las notas a largo plazo.

Google Drive

Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube y, como cualquier servicio de almacenamiento en la nube. Su propósito definitorio es ayudarlo a ahorrar espacio en el disco duro almacenando documentos, imágenes, videos, música y otros archivos en servidores remotos.

Sin embargo, este es un servicio de almacenamiento en la nube que, como puede leer en nuestra revisión de Google Drive, proporciona mucho más valor que eso, gracias a una variedad de aplicaciones integradas. Estas aplicaciones incluyen el cliente de sincronización habitual, además de un conjunto inigualable de herramientas de oficina que incluye un procesador de textos (Google Docs) y una aplicación de hoja de cálculo (Hojas de cálculo de Google).

Google también tiene su propia versión de una aplicación de toma de notas en la nube, Google Keep. Si bien Google Keep no está realmente integrado con Google Drive, por lo que al no utilizar su espacio de almacenamiento para alojar notas, consideraremos sus capacidades a continuación al comparar Google Drive con Evernote. Google integró Google Keep con Google Docs a principios de 2017, una integración que oficialmente convirtió a Google Keep en miembro del grupo de herramientas de G Suite (junto con Drive, Docs, Calendar, Gmail y algunas otras aplicaciones).

Para acceder a Keep y tomar notas desde Google Docs, simplemente haga clic en el menú “herramientas”, luego seleccione “Keep notepad”.

Al escribir una nota Keep en un documento de Google, se creará una nota vinculada al documento en Google Keep. Es una integración muy útil para usuarios serios de Keep y Docs, y con suerte Google extenderá a Sheets, Gmail y algunas de sus otras aplicaciones nativas..

Google Keep es completamente gratuito y proporciona espacio ilimitado para tomar notas sin límites mensuales. Con Google Drive, por otro lado, obtienes 15GB gratis, clasificándolo entre las mejores ofertas gratuitas de almacenamiento en la nube. Si eso no es suficiente espacio de almacenamiento, puede obtener 100 GB por $ 1.99 y 1 TB por $ 9.99 al mes.

Ahora que hemos presentado correctamente Evernote y Google Drive, vamos a las comparaciones..

Ronda: Punto de precio para Google Drive

Logotipo de Evernote
Logotipo de Google Drive

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Notas rápidas

La ciencia sugiere que nuestros recuerdos son casi ilimitados; es un recuerdo con el que tenemos dificultades. Si bien la ciencia también atribuye a la era móvil el hecho de que nuestra atención se extiende igual que la de un pez dorado, el uso de la nube para registrar pensamientos e ideas al azar para que no los olvide más adelante tiene ventajas monumentales para el recuerdo..

Las aplicaciones para tomar notas son perfectas para esta tarea, mucho más que escribir tus grandes ideas en servilletas de cóctel o en el dorso de tu mano. En nuestra primera ronda, descubriremos cuál de nuestros dos servicios destacados funciona mejor para este propósito.

Aunque personalmente este escritor tiene un cuaderno completo de Evernote dedicado a notas aleatorias para mi futuro, no se puede negar que el cliente de escritorio de Evernote se siente un poco demasiado para este propósito, como usar un esmoquin en la tienda de comestibles.

Google Keep, por otro lado, no tiene un cliente de escritorio, sino una interfaz web simplista que está perfectamente diseñada para notas rápidas. El diseño Keep utiliza mosaicos que pueden estar codificados por colores, lo que lo hace sentir como un reemplazo virtual para un muro de notas post-it.

No recomendaríamos usar Google Docs para el mismo propósito, principalmente porque no hay una buena manera de organizar y encontrar documentos específicos más adelante, aparte de buscar títulos. Tanto Evernote como Google Keep, por otro lado, admiten búsquedas en texto y etiquetas personalizadas.

Con etiquetas personalizadas, puede etiquetar notas para ordenarlas más tarde. Por ejemplo, si eres un blogger, puedes crear una etiqueta llamada “ideas de blog” y luego, cuando estés luchando por encontrar una nueva idea de blog, extrae todas las notas etiquetadas como tales para engrasar ruedas mentales.

Cuando se trata de notas rápidas, es probable que la mayoría de las personas obtenga más millas de una aplicación de teléfono inteligente, por supuesto, y Evernote y Google Keep tienen buenas..

En el caso de Evernote, su cliente móvil se siente mucho más adecuado para la tarea de notas rápidas que su cliente de escritorio gracias a un diseño minimalista..

Las aplicaciones de Evernote para Android e iOS tienen una función de instantánea, de modo que si estás fuera de casa y ves algo que provoca una idea, puedes capturar rápidamente una imagen junto con notas relacionadas para recordar esa idea más adelante..

La aplicación móvil Evernote también admite escritura a mano para aquellos que usan un lápiz óptico. Con el reconocimiento óptico de caracteres, incluso puede buscar esas notas escritas a mano más tarde. Si prefiere las notas de voz, también puede grabarlas usando la aplicación móvil Evernote (las notas de audio también están disponibles a través de la aplicación de escritorio).

Sin embargo, Google Keep también puede hacer estas cosas (instantáneas, escritura a mano y notas de voz) y tiene algunos trucos más que Evernote no tiene. Una de las más valiosas es convertir las notas de voz en texto utilizando los algoritmos de conversión de Google..

De hecho, Keep tiene algunos de los programas de notas de voz más avanzados de cualquier aplicación para tomar notas. Puede dictar notas enteras (útiles mientras conduce) y usar las capacidades de conversión de voz a texto para convertir ese dictado en notas escritas más adelante.

Además, al igual que su interfaz web, el diseño colorido de Google Keep está diseñado para notas rápidas.

No hay duda de que, cuando se trata de notas rápidas, Google Keep es el mejor amigo que un pensador distraído puede tener y fácilmente nuestro ganador de la primera ronda.

Ronda: Punto de notas rápidas para Google Drive

Logotipo de Evernote
Logotipo de Google Drive

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Listas de tareas

Lo primero es lo primero: ni Evernote ni Google Drive son buenos para la gestión de proyectos. Para eso, querrá una aplicación dedicada como Trello o una solución de almacenamiento en la nube con funciones integradas de administración de tareas como Egnyte Connect (lea nuestra revisión de Egnyte Connect).

Sin embargo, para las listas del día a día, como las compras o los quehaceres, será suficiente. Sin embargo, como puede suponer, las funciones que admiten listas de tareas pendientes se superponen parcialmente con las que admiten tareas rápidas, lo que le da la ventaja a Google Keep.

Los mosaicos codificados por colores ayudan a mantener sus listas visualmente distintas, mientras que Keep también admite la creación de listas de verificación para que pueda marcar los elementos de la lista a medida que los completa. Las funciones de reconocimiento de voz de Google Keep incluso le permiten agregar artículos a las listas verbalmente al decir algo como “Está bien, Google, agregue mantequilla de maní a mi lista de compras”.

Para mejorar aún más su uso como creador de listas, Google Keep también admite la funcionalidad de recordatorio para que no tenga que acordarse de verificar su lista. Finalmente, puede compartir listas de Google Keep con otros, involucrándolos también.

Evernote también admite listas de verificación y recordatorios, pero ninguna de las otras características que hacen que Google Keep sea excelente para la creación de listas. Además, al igual que con las notas rápidas, Evernote se siente demasiado complejo para hacer listas simples. Sin embargo, esa complejidad será útil en nuestra próxima ronda.

Ronda: Punto de listas de tareas para Google Drive

Logotipo de Evernote
Logotipo de Google Drive

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Compilación de investigaciones

Si bien la preparación de notas rápidas funciona mejor con una aplicación simple, compilar notas detalladas para el trabajo, proyectos personales o académicos requiere características organizacionales más impresionantes. Aquí es donde Evernote realmente marca la diferencia.

Reunir notas extensas es precisamente el tipo de tarea para la que Evernote se adapta mejor. Es fundamental para esa afirmación el uso de cuadernos de la organización sobre notas separadas.

De hecho, si bien puede parecer una adición obvia, la mayoría de las aplicaciones para tomar notas no incluyen la funcionalidad del portátil. OneNote y Zoho Notebook son las únicas otras opciones valiosas que vienen a la mente, y Zoho Notebook es solo una opción límite en el mejor de los casos (lea nuestra revisión de Zoho Notebook).

El único inconveniente es que el equipo de Evernote, por alguna razón, ha decidido limitar a los usuarios a solo 250 computadoras portátiles. Si bien eso debería ser suficiente para el tomador de notas promedio, los académicos serios y otros usuarios avanzados pueden encontrar el límite demasiado restrictivo.

Cada computadora portátil Evernote puede, al menos, contener notas ilimitadas. Además, como se mencionó, las notas se pueden etiquetar con etiquetas personalizadas, que luego se pueden usar para ordenar. Esto facilita la extracción rápida de notas relacionadas con un tema en particular. El texto real en las notas también se puede buscar, si está tratando de encontrar una investigación en particular que no haya sido etiquetada.

También es útil para fines de investigación el hecho de que las notas creadas en Evernote pueden reticularse incrustando un enlace para una en el texto de otra. Estos enlaces funcionan igual que los enlaces a sitios web, excepto que las páginas que se enlazan son privadas para usted.

Además, la capacidad de anotar imágenes y escanear páginas es sumamente útil para investigar cosas como obras de arte y documentos históricos. Por supuesto, también puede adjuntar archivos a Evernote y agregar notas de voz, además, para construir aún más su archivo de investigación. La función de recortador web de Evernote también es útil para recopilar investigaciones.

Si bien ciertamente puede usar Google Docs para recopilar notas de investigación, no es casi una coincidencia para Evernote en ese sentido. Puede buscar títulos de Google Docs desde la página de inicio de Google Drive, pero no hay forma de buscar texto en el cuerpo o etiquetar documentos para ordenar.

Si bien puede crear carpetas para almacenar Google Docs relacionados, eso no es tan conveniente como usar portátiles.

Google Keep tampoco admite la funcionalidad del cuaderno, aunque al menos puede etiquetar notas relacionadas y buscar texto de notas, como se mencionó anteriormente. Aún así, simplemente no tiene las características organizativas que deseamos para compilar la investigación. En definitiva, Google Keep es más bloc de notas que cuaderno.

Ronda: Compilación del punto de investigación para Evernote

Logotipo de Evernote
Logotipo de Google Drive

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Notas de reunión o clase

Cuando se trata de copiar garabatos de pizarra o pizarra para el trabajo o la escuela, nuestra aplicación para tomar notas es OneNote, que se detalla en nuestra revisión de OneNote. Eso es gracias al hecho de que la aplicación de toma de notas de Microsoft le permite organizar notas individuales de la manera desordenada que desee, además del hecho de que OneNote tiene excelentes características de dibujo. Sin embargo, miramos Evernote vs OneNote en un artículo separado.

Entre Evernote y Google Drive, la principal ventaja de Evernote para este propósito es su uso de cuadernos, que al menos le permite guardar notas para proyectos de trabajo individuales o clases segmentadas.

Evernote también tiene algunas capacidades de dibujo, pero usarlas requiere que crees una nota de tinta por separado. La incapacidad de combinar notas de texto y tinta es una gran desventaja para este propósito..

Google Keep le permite agregar dibujos a las notas, pero, como herramienta de dibujo, es bastante limitado y solo le permite adjuntar dibujos a la parte superior de las notas.

Para ambas herramientas, las notas de voz serán útiles para los malos tomadores de notas o aquellos que deseen escuchar la reunión o clase en lugar de tratar de tomar notas. Para sus colegas o compañeros de clase, simplemente grabar la sesión también significará que no tienen que escucharlo golpear su teclado.

De las cinco rondas en este artículo, esta es probablemente la más cercana, ya que ni Evernote ni Google realmente se separan de la otra. Le estamos dando una ligera ventaja a Evernote gracias a las características de su computadora portátil, aunque, en este caso, probablemente sea suficiente crear una carpeta separada para cada proyecto o clase y simplemente usar Google Docs.

Ronda: Punto de reunión o notas de clase para Evernote

Logotipo de Evernote
Logotipo de Google Drive

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Procesamiento de textos

Google Docs es una herramienta de procesamiento de texto dedicada, por lo que, como puede suponer, es una mejor opción que Evernote cuando se trata de esta tarea. Sin embargo, Evernote tiene muchas de las características de formato que esperaría encontrar en un procesador de textos, por lo que también podemos entender por qué alguien podría preguntar, por qué no?

Entre esas características de formato, Evernote admite cientos de fuentes, desde Agency FB hasta Yu Gothic.

También se admiten tamaños de fuente, formato de fuente estándar (negrita, cursiva, subrayado, etc.), listas con viñetas, sangría y tablas. También puede imprimir y revertir notas utilizando el historial de versiones de Evernote en caso de un cambio no deseado.

Si bien la gente ciertamente usa Evernote para procesar textos, e incluso escribir libros, ese no es el propósito para el que fue diseñado, y será mejor que use un procesador de texto dedicado.

Google Docs, por ejemplo, tiene mejores funciones de corrección ortográfica y gramatical. También admite encabezados, números de página y otras opciones de diseño como columnas y espaciado de línea que no obtendrá con Evernote.

Además de eso, Google Drive y Google Docs son excelentes para la colaboración. Una función de “sugerencia”, por ejemplo, permite que otros sugieran ediciones a sus documentos sin hacer cambios..

Si bien podemos ver el caso de Microsoft Word, hoy en día hay muy pocas aplicaciones que coincidan con las capacidades de procesamiento de texto de Google Docs, y Evernote no está entre ellas..

Ronda: Punto de procesamiento de textos para Google Drive

Logotipo de Evernote
Logotipo de Google Drive

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El veredicto

Elegir Evernote en lugar de Google Drive o viceversa dependerá en gran medida del tipo de tarea que deba realizar. Si bien Google Drive, suponiendo que incluya Google Docs y Google Keep en la ecuación, es ciertamente más versátil, hay algunas tareas en las que Evernote sobresale, principalmente investigación.

La buena noticia es que no necesita elegir. Evernote y Google Drive tienen versiones gratuitas que deberían ser suficientes para un uso básico. Si no es así, los costos de suscripción son lo suficientemente bajos como para que no tengamos problemas para hacer una oferta, especialmente dadas las ventajas de productividad ofrecidas.

Para aquellos fanáticos de ambas herramientas, incluso hay formas de integrar Evernote y Google Drive. Por ejemplo, con IFTTT puede crear automáticamente notas de Google Doc cuando se aplican etiquetas específicas en Evernote.

Para un enfoque más básico, puede copiar enlaces de Google Doc a Evernote. Al hacerlo, se creará automáticamente una pequeña caja en Evernote que le indicará exactamente a qué apunta el enlace.

Nuestro mejor consejo, entonces, es utilizar selectivamente ambas herramientas para mejorar su vida laboral. Ambos son excelentes y no hay razón para no obtener lo mejor de ambos mundos..

Ganador final: Google Drive

Háganos saber sus propios pensamientos sobre Evernote y Google Drive a continuación y gracias por leer.

Kim Martin Administrator
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