Dropbox Paper vs Google Docs: ¿cuál es mejor para trabajar en línea?

Lanzado en enero de 2017, Dropbox Paper es un nuevo rival para Google Docs, el procesador de textos en la suite ofimática de Google. En Cloudwards.net utilizamos Google Docs para colaborar, y ha demostrado ser bastante capaz. Aún así, Dropbox Paper es una nueva bestia y podría inclinar la balanza, por eso estamos haciendo esta comparación de Dropbox Paper vs Google Docs (lea nuestra revisión de Dropbox Paper).


Las dos aplicaciones son útiles porque le permiten dejar atrás a los editores fuera de línea y colaborar con otros en línea en tiempo real. Características como el historial de versiones, comentarios y sugerencias hacen que sea más fácil que trabajar en un documento fuera de línea, enviarlo, recibir comentarios, aplicarlo y enviarlo nuevamente.

Una vez que haya terminado con su trabajo, es fácil compartirlo con otros o publicarlo en las redes sociales. También puede crear nuevas versiones de un documento mientras conserva las antiguas, por lo que es fácil de revisar o revertir. Si su disco duro funciona mal o falla, no hay garantía de que el software de recuperación de datos lo ayude, por lo que podrá estar tranquilo sabiendo que sus archivos también están seguros en la nube.

Si no tiene tiempo para leer la lógica y solo quiere la respuesta, Google Docs gana. Si bien no es tan atractivo como Dropbox Paper y no puede incrustar medios, tiene funciones más potentes, que incluyen una mejor edición de texto y formato de página. También puede acceder a una amplia biblioteca de complementos de terceros.

Para el resto del artículo, le ofreceremos una comparación detallada de los dos programas. Para obtener más información sobre el servicio subyacente detrás de Dropbox Paper, lea nuestra revisión de Dropbox. Si desea conocer otro producto que ofrece Google, lea nuestra reseña de Google Drive. Hizo nuestra mejor lista de almacenamiento gratuito en la nube.

La batalla: Dropbox Paper vs Google Docs

Con la configuración del anillo, vamos al partido. Hemos dividido este artículo en varias rondas donde veremos cómo se unen los dos contendientes.

Primera ronda: interfaz

Si bien no se tiene en cuenta el gusto, algunas cosas son obvias. La interfaz de Dropbox Paper se ve limpia y moderna. Google Docs parece un clon de Microsoft Word. Dicho esto, ser similar a Word no es algo malo, ya que los usuarios que lo conocen no tendrán problemas para adaptarse.

interfaz de papel-vs-documentos-papel

Para facilitar su uso, Dropbox Paper tiene un menú condensado en una sola lista desplegable que facilita la búsqueda de algunas de las funciones. También ayuda que no haya muchos para elegir. Google Docs los organiza en menús separados en la parte superior del documento. Puede buscar la opción que necesita utilizando el menú “ayuda” si no puede encontrarla..

interfaz de papel-vs-docs-google

En la esquina inferior derecha de Paper, puede encontrar el enlace de atajos de teclado. Nos encanta que salga por un lado, le muestre la información necesaria de una manera clara y atractiva y no cubra el documento. Con Docs, debe ir al menú de “ayuda” y luego lidiar con una ventana emergente. Está claro, pero monótono. Sin embargo, puedes buscar a través de él.

Si bien la interfaz de Google Docs no es mala de ninguna manera, estamos dando la primera ronda a Paper, aunque solo sea por un pequeño margen.

Ganador: Dropbox Paper

Segunda ronda: Compartir

Solo necesita un clic para obtener un enlace para compartir con Dropbox Paper, mientras que Google Docs requiere que ingrese al menú para compartir. Sin embargo, el método de Docs es útil si desea establecer permisos. Todo es un lugar y puedes configurarlos por separado para cada usuario mientras los invitas. Paper tiene un menú separado para permisos.

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Docs te permite compartir directamente en Google+, Facebook y Twitter. El papel puede publicar directamente en Slack.

paper-vs-docs-google-share

Con Docs, también puede habilitar la configuración del propietario, como evitar que los editores cambien los permisos de acceso o agregar nuevas personas y no permitir que los comentaristas y espectadores descarguen, impriman o copien su archivo. También puede hacer que el documento sea público, accesible para todos con el enlace o solo para seleccionar personas. El papel solo puede hacer los dos últimos.

Google Docs es el ganador obvio, ya que ofrece más control sobre quién puede hacer qué con sus documentos y puede compartirlos en las redes sociales. Si necesita compartir tipos de archivos que no sean documentos, lea nuestro mejor almacenamiento en la nube para compartir.

Ganador: Google Docs

Tercera ronda: características de formato

Dropbox Paper tiene una forma rápida de formatear texto: seleccione la palabra o el texto que desea formatear y aparecerá una barra de herramientas de aspecto agradable con opciones para ponerla en negrita, agregar un resaltado o tachado, cambiarlo a un encabezado, comenzar una lista con viñetas , cree un comentario o conviértalo en una lista de tareas pendientes. Tendrá que usar Markdown para acceder al resto de las opciones, aunque no hay muchas.

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Google Docs no solo es similar a Word en apariencia, sino también en funciones. Puede usar la enorme biblioteca de fuentes de Docs, cambiar el tamaño de la fuente a un valor específico, pintar el formato sobre ella, aumentar o disminuir la sangría, elegir la alineación y aplicar otros formatos que esperamos de los editores fuera de línea.

formato de papel-vs-docs-docs

Teniendo en cuenta su gran cantidad de funciones de formato de texto, es fácil ver que Docs elimina el papel en esta ronda.

Ganador: Google Docs

Cuarta ronda: integración de medios

En el caso de Docs, la integración de los medios se reduce a la colocación de fotos porque no puede incrustar videos o insertar enlaces de audio. Paper admite todos los tipos de archivos que puede previsualizar en Dropbox, incluidos los videos de YouTube y Vimeo y los enlaces de Soundcloud. Si está buscando almacenamiento para sus medios, lea nuestro mejor almacenamiento en línea para fotos y videos.

El papel es más versátil, por lo que gana esta ronda..

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Ganador: Dropbox Paper

Quinta ronda: características generales

Google Docs y Dropbox Paper comparten algunas funciones, incluida una lista de tareas, un recuento de palabras, un calendario, un historial de documentos, exportación e impresión. Google le permite exportar a siete tipos de archivos, mientras que Paper solo tiene tres. Ambos usan Google Calendar.

Las similitudes terminan ahí.

paper-vs-docs-paper-to-do

El papel tiene una característica genial llamada “templatize” que le permite configurar documentos para que sean plantillas para acelerar la creación de nuevos documentos. Paper también le permite previsualizar su documento en una atractiva vista de presentación, que también tiene un “modo oscuro”.

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Además de tener una lista de tareas, Docs se integra con Google Keep, una de las mejores aplicaciones para tomar notas. Le permite, por ejemplo, tomar notas sobre el trabajo en su teléfono y luego acceder a ellas mientras está en su computadora portátil.

La configuración de página le permite establecer el tamaño del papel de carta a tamaño B5, ya sea que su orientación sea horizontal o vertical y márgenes individuales.

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Docs también tiene dos características que ayudan con la elección de palabras: Diccionario y Explorar. El diccionario lo ayuda a definir palabras que no conoce, mientras que Explore le permite usar el poderoso motor de búsqueda de Google para investigar la web. Ambos aparecen en el lado derecho de la pantalla, lo que le permite seguir trabajando mientras los usa..

paper-vs-docs-google-dictionary

Puede configurar el idioma de su documento para cualquier cosa, desde afrikaans hasta coreano. Si el documento tiene un idioma diferente, la función de traducción lo ayudará a cerrar la brecha de idioma. Si prefiere no escribir, también hay escritura de voz.

Docs puede integrarse con muchas aplicaciones, incluyendo DocuSign, Thesaurus, creadores de diagramas, WordPress para Google Docs y más. Presentaciones de Google, para presentaciones, y Hojas de cálculo de Google, para hojas de cálculo, vaya con Documentos para componer la suite de oficina de Google. Puede acceder a todos ellos utilizando Google, lo que hace que trabajar con documentos sea aún más fácil..

Está claro que Google Docs tiene muchas características de las que carece Dropbox Paper. Si está buscando poder de procesamiento de texto sin procesar, esta categoría debería resolverlo por usted.

Ganador: Google Docs

Ronda Seis: Colaboración

Ambas aplicaciones manejan la colaboración de manera similar. Una vez que haya compartido su documento, los colaboradores invitados pueden editarlo simultáneamente y su posición está marcada por un cursor. Los cambios realizados por diferentes personas corresponden a diferentes colores, por lo que es fácil detectar quién hizo qué. El historial del documento creará versiones que coincidan con los cambios realizados por diferentes autores..

paper-vs-docs-google-collab

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Con cualquiera de los servicios, puede trabajar en tiempo real, ver lo que otros hicieron y revisar el historial de sus documentos, por lo que llamaremos a esta categoría un empate.

Si desea mejorar su experiencia de colaboración, lea sobre nuestro mejor almacenamiento en la nube para la colaboración. Para que el trabajo distribuido sea menos doloroso, lea nuestro artículo sobre cómo hacer que el trabajo remoto sea fácil.

Ganador: empate

Pensamientos finales

Dropbox Paper es un buen intento de eliminar Google Docs, pero solo un intento. El papel es atractivo e intuitivo de usar, tiene características interesantes y puede integrar muchos medios y otros tipos de archivos, pero no está cerca de las capacidades de edición de texto de Docs. Lo mismo ocurre con las características generales de mejora de la productividad..

Google Docs es el ganador en nuestra comparación, pero ¿qué te parece? ¿Utiliza algo más para trabajar en sus documentos en línea? Háganos saber en los comentarios a continuación. Gracias por leer.

Kim Martin Administrator
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