Cómo enviar por correo electrónico archivos grandes de forma segura en 2020 y más allá

Es muy frustrante cuando necesita transferir un archivo grande de inmediato y usar una unidad de disco USB no es una opción. Los proveedores de correo electrónico más comunes no le permiten enviar archivos grandes como un archivo adjunto, por lo que probablemente tendrá que buscar para encontrar un servicio para compartir archivos.


Sin embargo, incluso si encuentra uno, es posible que la seguridad sea un problema: no todos estos servicios, especialmente los gratuitos, tendrán el cifrado que necesita para asegurarse de que ningún tercero pueda acceder a su documento o imagen..

En esta guía, le mostramos cómo enviar por correo electrónico archivos grandes de forma segura. Tenga en cuenta que por “grande”, nos referimos a archivos que superan los 250 MB, que supera varias veces los límites impuestos por muchos proveedores de correo electrónico populares. Con la ayuda de esta guía, podrá enviar imágenes de disco completas sin enviar el disco en sí..

La mejor parte es que, en el caso de cada uno de los proveedores de los que vamos a hablar, los destinatarios no necesitan registrarse para obtener una cuenta. Todavía podrán obtener su archivo sin registrarse.

Aspectos de seguridad a considerar

Como no estamos utilizando el espacio del buzón para almacenar los archivos grandes, existe la cuestión de cuán seguros son los servidores de los sitios web de almacenamiento en la nube. Algunos proveedores son conocidos por prestar poca atención a la seguridad. No solo sus credenciales de inicio de sesión, sino también los datos reales que almacena pueden ser robados.

En el caso del correo electrónico, las estafas de phishing y otras formas de skulduggery son comunes. Dependiendo de cuán experto en tecnología sea su receptor, es posible que no pueda distinguir la diferencia y esto puede generar muchos problemas cuando abren un correo electrónico que pensaban que era suyo..

Para asegurarse de que todos se mantengan seguros, vale la pena tener en cuenta lo siguiente:

  • Si los correos electrónicos enviados pueden identificarse fácilmente como auténticos
  • Si existen mecanismos que restringen el acceso solo al destinatario
  • Cualquier sistema implementado para garantizar la integridad del archivo
  • Si el sistema mantiene un registro para que pueda verificar cualquier espionaje no autorizado

Dicho esto, veamos algunos proveedores que le permiten enviar archivos grandes por correo electrónico de forma segura.

DropSend

DropSend es una aplicación completamente basada en navegador que no requiere descargas. Es muy fácil de usar y rápido, además de tener aplicaciones móviles para Android e iOS. Si prefiere trabajar desde su escritorio, DropSend ofrece clientes para Mac y PC, así como un complemento para Microsoft Outlook.

DropSend utiliza cifrado AES de 256 bits y admite archivos de hasta 4 GB con el plan personal gratuito (8 GB para clientes de pago), lo que lo hace menos útil cuando desea enviar algo equivalente a un DVD Blu-ray o incluso un disco dual. DVD de capa en un archivo. Una prueba gratis está disponible.

FileMail

FileMail funciona de manera similar a DropSend, excepto que permite archivos aún más grandes. Sin embargo, sus planes pagos son más caros que los de DropSend. Incluso puede usarlo en su propio sitio web, lo que permite a los visitantes enviarle archivos grandes al completar un formulario personalizable. También hay una API disponible para desarrolladores.

FileMail utiliza cifrado en reposo de 128 bits, sin embargo, el documento que indica que esto no se ha actualizado desde 2013. Los planes gratuitos limitan el tamaño máximo de archivo a 30 GB, mientras que los planes pagos afirman que admiten un tamaño de archivo “ilimitado”.

OneDrive

OneDrive es más popular como medio de almacenamiento en línea que el envío específico de archivos por correo electrónico. Con OneDrive, el tamaño máximo de archivo permitido depende de la herramienta que esté utilizando, como el explorador de archivos propio de Windows, la aplicación de escritorio, la aplicación móvil, etc. En la mayoría de los casos, el límite superior de un solo archivo se establece en 10 GB.

OneDrive ofrece muchas funciones de control de acceso para compartir archivos. Microsoft también afirma que guardan copias de cada archivo en diferentes unidades y servidores. Esto le permite acceder a ellos incluso en caso de una falla de hardware.

SendThisFile

SendThisFile limita la cantidad de transferencias que realiza en lugar del tamaño de archivo individual. Utiliza el cifrado AES-256 en reposo y el cifrado TLS de 128 bits para la transmisión de extremo a extremo. Sin embargo, incluso el plan empresarial de gama alta (que cuesta $ 99.95 por mes) le permitirá transferir solo unos 500 GB de datos.

Hay disponible una versión de prueba gratuita que le permite transferir 50 GB de datos. Incluso puedes registrarte usando tu cuenta de Facebook, LinkedIn o Google+.

Dropbox

Al igual que OneDrive, Dropbox también se considera más como un medio de almacenamiento en línea adecuado para todos los tipos (y tamaños) de archivos. Cuando se registra para obtener una cuenta de Dropbox, obtiene una cierta cantidad de espacio de almacenamiento asignado. Este límite puede ser algo así como un cuello de botella en comparación con el tamaño del archivo que desea cargar.

Los archivos que carga utilizando la aplicación de escritorio o la aplicación móvil no tienen límites establecidos en su tamaño. Los que se cargan con el navegador deben tener 20 GB o menos.

Mucho se ha dicho sobre las prácticas y problemas de seguridad de Dropbox. Las credenciales de los usuarios han sido robadas en el pasado e incluso el mantenimiento de rutina a menudo ha resultado en mucha frustración. En términos de cifrado, es similar a SendThisFile.

Crear una carpeta compartida en Dropbox

Por ejemplo, una medida mal implementada es que solo el contenido de los archivos está encriptado, no sus metadatos. Por lo tanto, si alguien tiene acceso a los medios de almacenamiento de Dropbox, puede que no sea posible examinar directamente el contenido de sus archivos, pero se pueden hacer conjeturas fundamentadas en función del nombre del archivo, el tamaño, la fecha de carga, etc..

Dropbox afirma que sus servidores de almacenamiento están ubicados en centros de datos en todo Estados Unidos. Cumple con la UE-EE. UU. el programa de protección de privacidad y el marco de puerto seguro suizo-estadounidense.

Si está utilizando una Mac, deberá permitir que Dropbox tenga acceso a su llavero. Sin este acceso, no se iniciará. El servicio afirma que el acceso es necesario para verificar su cuenta y asegurar aún más la configuración de la aplicación Dropbox.

MEGA

La página de inicio de MEGA es un poco pesada de cargar. Sin embargo, puede comenzar inmediatamente a cargar archivos arrastrándolos y soltándolos directamente en la página de inicio. Por supuesto, también puede optar por utilizar el cargador de archivos si lo desea. Al igual que Dropbox, MEGA tampoco pretende establecer ningún límite individual en el tamaño del archivo.

MEGA depende en gran medida del cifrado de extremo a extremo, incluso si está cargando archivos usando el navegador o un dispositivo móvil. Las claves privadas utilizadas para el proceso de cifrado y descifrado nunca salen del dispositivo del usuario, MEGA afirma que no las guarda en sus servidores.

Incluso alienta a los usuarios a adoptar sus propias prácticas de copia de seguridad y no solo a confiar en ellas. En sus páginas de soporte, han proporcionado una lista de posibles riesgos y ataques para que usted, como usuario, sepa qué puede suceder en el peor de los casos..

Conclusión

Cuando se mira puramente desde una perspectiva de seguridad, MEGA parece ser una muy buena opción probada. Sin embargo, no ofrece tantas integraciones de terceros como Dropbox. Los planes de negocios que ofrece OneDrive, especialmente cuando se combinan con Office 365, le ofrecen una variedad de aplicaciones, pero esto puede ser excesivo para algunos.

En el caso de las opciones menos conocidas, como DropSend, FileMail y SendThisFile, puede sentirse más seguro al no haber encontrado ninguna noticia sobre ellos que sufren ataques cibernéticos. Sin embargo, tarde o temprano eventualmente sufrirán tal ataque y solo entonces sabrás si sus defensas están a la altura de la tarea..

Entonces, la elección comienza con una sola pregunta: ¿se siente más seguro al buscar un proveedor relativamente desconocido cuya seguridad aún no se haya probado o al buscar un proveedor ya popular que podría haber sido blanco de piratas informáticos al menos una vez hasta ahora??

Una vez que eso esté claro, debe tener en cuenta las características, los precios y las limitaciones de tamaño de archivo del proveedor respectivo. Eso lo ayudará a concentrarse en uno de los seis proveedores que hemos mencionado aquí.

Esperamos que hayas disfrutado leyendo la guía. Háganos saber lo que piensa sobre el uso de estos servicios en los comentarios a continuación.

Kim Martin
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