Cómo compartir archivos en línea de manera fácil en 2020

Los archivos pequeños se pueden enviar por correo electrónico o Skype, pero necesitará un método mejor para los más grandes. Si está colaborando en un proyecto que requiere que mantenga muchos archivos en un solo lugar, necesitará una herramienta dedicada para compartir archivos. Trabajar estas herramientas no siempre es fácil, por eso le mostraremos cómo compartir archivos en línea.


El software para compartir archivos en línea tiene muchos beneficios para sus usuarios. Mantiene los archivos sincronizados, para que no tenga que preocuparse por hacerlo manualmente. También puede automatizar gran parte del trabajo preliminar del intercambio de archivos, permitiéndole concentrarse en hacer las cosas.

Muchos servicios también son soluciones efectivas de respaldo, que le permiten recuperar sus archivos si su computadora tiene un problema. La mayoría tiene versiones de archivos, por lo que puede consultar versiones anteriores de sus archivos y restaurarlos si es necesario. Hacer copias de seguridad en la nube hace que sea menos probable que necesite llamar a los servicios de recuperación de datos cuando ocurre un desastre digital.

Si es nuevo en el uso compartido de archivos, puede sentirse abrumado por las opciones disponibles. Eche un vistazo a nuestro mejor artículo de almacenamiento en la nube para obtener un resumen de los servicios que hemos revisado. Usaremos algunos de nuestros favoritos para mostrarle cómo compartir archivos.

Veremos Dropbox, Sync.com y pCloud. Sync.com es nuestro favorito en general, pero pCloud también es excelente y Dropbox también tiene mucho que ofrecer..

Dropbox

Dropbox es uno de los servicios de almacenamiento de archivos más conocidos. Es fácil de usar y rápido, por lo que es una buena opción, especialmente si eres nuevo en el intercambio de archivos. Tampoco tiene que pagar para comenzar a usarlo, pero si necesita mucho espacio de almacenamiento, necesitará uno de sus planes pagos.

Registrarse en Dropbox es simple. Su interfaz basada en la web es sencilla y hay una aplicación de escritorio que le permite cargar archivos directamente desde su disco duro.

Cuando se ejecuta Dropbox, todo en sus carpetas compartidas se sincroniza automáticamente. Todo lo que tiene que hacer es mover los archivos a la carpeta compartida para cargarlos. Si realiza cambios, también se cargarán automáticamente. Si otros usuarios realizan cambios en el archivo, también se reflejarán en su computadora. Para obtener más información al respecto, consulte nuestra guía sobre cómo compartir archivos en Dropbox.

dropbox-webinterface

Para compartir una carpeta, haga clic en el botón compartir, que aparece cuando mueve el mouse sobre la carpeta en la interfaz web.

También puede hacer clic en el texto “nueva carpeta compartida” en el lado derecho de la interfaz web para crear una nueva carpeta o elegir una carpeta existente para compartir.

dropbox-share

Si está creando una nueva carpeta, debe darle un nombre, agregar la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartirla y elegir si pueden editar el contenido o simplemente verlo..

Hay muchas razones para recomendar Dropbox además de la facilidad de uso. Utiliza cifrado AES de 256 bits y SSL / TLS para garantizar que sus archivos se almacenen de forma segura. Además de almacenar la versión actual de sus archivos, Dropbox mantiene su historial de archivos durante 30 días en el plan básico gratuito y 120 días en sus planes pagos.

Para obtener más detalles, eche un vistazo a nuestra revisión de Dropbox o consulte nuestra guía para principiantes de Dropbox.

El paquete gratuito es útil y una excelente manera de compartir archivos siempre que se mantenga por debajo del límite de la cuenta de 2 GB. Más allá de eso, sus precios comienzan en $ 9.99 por mes, que incluye 1TB de almacenamiento. Los planes comerciales tienen varias características más, como herramientas administrativas y registros de auditoría con seguimiento de eventos de archivos (consulte nuestra revisión de Dropbox para empresas para obtener más información al respecto).

Sync.com

Sync.com es nuestro proveedor de almacenamiento en línea favorito en general, y su gran facilidad de uso y seguridad son grandes ventajas. Puede leer más al respecto en nuestra revisión dedicada de Sync.com.

Usarlo es pan comido. El primer paso es navegar a su sitio web y registrarse.

descarga sincronizada

Después de eso, es fácil de descargar y configurar. Su aplicación le pide que cree una carpeta en su disco local. Una vez hecho esto, solo puede mover archivos para cargarlos en la nube.

sync-local-and-web

Para crear una carpeta compartida, simplemente haga clic en la pestaña “recursos compartidos” en la interfaz web, luego haga clic en el botón “crear recurso compartido”. Puede nombrar la nueva carpeta y agregar las direcciones de correo electrónico de los usuarios desde allí.

Los usuarios que invite podrán ver la carpeta localmente y los archivos agregados serán visibles para todos en el grupo. La persona que creó la carpeta es el administrador. Pueden agregar nuevos usuarios y retirar permisos para compartir en cualquier momento.

sincronizar compartir

En cuanto a la seguridad, Sync.com utiliza cifrado AES de 256 bits, así como túneles TLS y cifrado RSA de 2048 bits, lo que lo convierte en uno de los servicios más seguros. También le permite establecer límites de descarga y ver estadísticas sobre descargas. Eso le permite vigilar de cerca cuánto se utilizan sus archivos.

También tiene un servicio al cliente receptivo, respondiendo a nuestras preguntas en dos horas. También tiene un precio competitivo de $ 96 por año por 2 TB.

Recomendamos encarecidamente Sync.com, ya que hace casi todo lo que desea de un servicio de intercambio de archivos sin ninguna debilidad evidente.

pCloud

En Cloudwards.net nos gusta mucho pCloud. Incluso lo usamos nosotros mismos para la administración de video, ya que es el mejor almacenamiento en la nube para fotos y videos.

Después de registrarse, crea carpetas predeterminadas para almacenar música, imágenes y videos. Puede agregar el suyo haciendo clic en un botón. Su aplicación, pCloud Drive, le permite sincronizar sus archivos en línea con una carpeta local.

Puede invitar fácilmente a personas a compartir a través de la interfaz web. Para comenzar, vaya a la pantalla “Examinar” y seleccione la carpeta que desea.

psnc-carpetas

Una vez que haya configurado sus carpetas y archivos agregados, puede invitar a otros a compartirlos haciendo clic en el botón “invitar a la carpeta”. Simplemente agregue las direcciones de correo electrónico de aquellos a quienes desea invitar, luego elija si desea restringirlos para ver los archivos o permitirles realizar ediciones.

invitación psíquica

Cuando te registras, obtienes 10GB de espacio de almacenamiento gratis. Puede aumentar eso a 500GB por $ 4.99 por mes o 2TB por $ 9.99 por mes. Eso hace de pCloud una de las mejores ofertas en almacenamiento en la nube.

También nos impresionaron las características de pCloud, la facilidad de uso y la sólida seguridad. Puede leer más sobre ellos en nuestra revisión de pCloud.

Pensamientos finales

Hay muchas opciones para aquellos que desean compartir archivos en línea. Es un mercado competitivo, excelente para los usuarios. La mayoría de las plataformas tienen ofertas gratuitas decentes y servicios pagos a precios razonables que ofrecen más espacio.

Sync.com y pCloud son especialmente valiosos para ver sus planes gratuitos. Háganos saber si ha probado alguno que elegimos o cuáles prefiere en los comentarios a continuación. Gracias por leer.

Kim Martin Administrator
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