QuickBooks Online Review – Облачный учет для профессионалов – Обновлено 2020

QuickBooks Интернет-обзор

Облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое хорошо работает для всех, как для начинающих, так и для тех, у кого больше опыта в области бухгалтерского учета Тем не менее, это требует некоторого количества смазки для локтя, чтобы начать, как вы можете прочитать в этом полном обзоре QuickBooks Online.


Best-Accounting-Software-Обзоры

QuickBooks Online заслуживает своего места в нашем списке лучших бухгалтерских программ. QuickBooks Online, созданный Intuit, предоставляет множество функций, которые помогут вам быстрее и проще управлять своими финансами..

QuickBooks Online предлагает крутой курс обучения. Основные функции просты для понимания, но более сложные функции сложнее освоить. К счастью, QuickBooks Online имеет обширную базу знаний, чтобы помочь вам получить максимальную отдачу от ваших денег.

QuickBooks Online имеет множество функций, которые помогут вам сократить время, которое вы тратите на управление своими финансами. Он предлагает автоматизированные функции, такие как повторяющиеся транзакции, напоминания о счетах, ценовые правила и многое другое. Он также предлагает дополнительные услуги, такие как регистрация налогов или управление платежной ведомостью, за дополнительную плату..

В целом, QuickBooks Online – отличное бухгалтерское программное обеспечение, которое может помочь вам управлять своими финансами через одну платформу. Если вы хотите узнать, насколько хорошо это может помочь вашему бизнесу, попробуйте бесплатную 30-дневную пробную версию или прочитайте этот полный обзор QuickBooks Online.

Сильные стороны & Недостатки

Альтернативы для QuickBooks Online

особенности

Основные функции QuickBooks Online, такие как выставление счетов и базовые отчеты, просты в использовании и легко настраиваются. Существуют также функции, такие как панель мониторинга и обзор продаж, которые могут помочь вам быстро отслеживать ваше финансовое состояние. Информация отображается в виде графиков и цифр, которые помогут вам легко понять ваше финансовое состояние.

QuickBooks-панель

Подобно Xero (читайте наш обзор Xero, чтобы узнать больше), вы также можете получать живые банковские новости через QuickBooks Online. Согласование ваших транзакций легко, и вы можете увидеть разницу между вашими балансами в верхней части страницы.

QuickBooks-сверка

Есть много функций, которые выделяются в QuickBooks Online. Его функция инвентаризации, например, позволяет вам управлять вашими предметами и устанавливать точки заказа. 

Чтобы изменить порядок элемента, вы можете нажать на стрелку рядом с элементом и нажать «изменить порядок», что приведет вас к форме заказа на покупку. При добавлении элемента в инвентарь вы также можете добавить несколько элементов для создания комплекта, что будет полезно, если у вас есть специальные цены в комплекте..

QuickBooks-надстройка инвентаризация

Вы также можете установить правила цены, которые являются скидками для предметов в вашем инвентаре. Вы можете установить предметы, клиентов, сроки и многое другое. Позже, если правило применимо, цена автоматически изменится, но вы можете изменить ее на другую, если хотите..

Проекты QuickBooks Online помогают вам оставаться прибыльными, четко отображая доход и стоимость вашего проекта. Расходы, такие как часы и счета сотрудника, регистрируются и сравниваются с доходом, который вы получаете. Сравнение показано на странице вашего проекта, чтобы вы могли видеть, сколько денег вы зарабатываете или теряете.

QuickBooks-проекты

Захватывать квитанции с помощью мобильных приложений очень просто. Он автоматически сканирует ваши квитанции, чтобы классифицировать вашу информацию, поэтому вам не нужно вводить все вручную. Проверенные квитанции затем скрываются в ваших расходах, и вы можете вытащить их, когда вам нужно, например, при составлении налогов..

Для пользователей в США QuickBooks Online предлагает дополнительные функции, которые могут помочь вам с вашими налогами.

QuickBooks Online позволяет вам управлять своими транзакциями, чтобы у вас были все необходимые данные в течение налогового сезона США. Это позволяет отслеживать ваши налоги для 1099 подрядчиков и собирать их для вас. За дополнительную плату вы также можете отправить налоговые декларации по электронной почте прямо из QuickBooks Online..

Он также имеет функцию налога с продаж, которая может автоматически рассчитывать ваши налоги. Более того, поскольку он автоматически обновляет налоговые ставки при изменении любых законов, вы можете просто забыть все о своем налоге с продаж и позволить QuickBooks Online сделать это за вас..

Его новейшая функция «капитал» позволяет вам просматривать свой кредитный рейтинг, чтобы увидеть, имеете ли вы право на кредит, и помогает вам его получить. Вы можете получить свой кредитный рейтинг один раз бесплатно. Если вы хотите взять кредит для расширения своего бизнеса, QuickBooks Online также может помочь вам найти кредит на его «торговой площадке».

QuickBooks Интернет Обзор

QuickBooks Online Logoquickbooks.intuit.com

Начиная от $ 1500 за месяцВсе планы

особенности

инвойсирование

Billing

/ Л

Счет оплачен

Банковские каналы

CC

Оплачивать счета

Мульти валюта

Мобильное приложение

Время слежения

инвентарь

Платежная ведомость

ценообразование

QuickBooks Online – одно из самых дорогих доступных решений для бухгалтерского учета, но есть также множество дополнительных функций, которые вы можете получить за дополнительную плату..

Даже если это дорого, тарифный план QuickBooks Online имеет смысл. Он предлагает четыре плана, добавляя больше функций и пользовательских слотов с каждым планом. Разница в цене также разумна.

Его самый дешевый план, «простой старт», явно создан для малых предприятий, которым нужно только что-то, чтобы управлять своими финансами. Он включает в себя основные функции, такие как основные отчеты, счета и налоги. Этот план стоит 20 долларов в месяц, что довольно дорого, тем более что он ограничен базовыми функциями.

Обновление до следующего плана, «основы», позволяет вам управлять своими счетами и отслеживать время. Это также позволяет до трех пользователей. Он стоит 40 долларов, что на 20 долларов больше, чтобы получить три дополнительных функции..

Еще одно обновление до «плюс» по цене $ 70 открывает доступ к инвентарю и проектам QuickBooks Online. Если вам нужны оба этих инструмента, повышение цены на 30 долларов вполне разумно, поскольку оба являются мощными инструментами, которые могут помочь вам сэкономить еще больше времени и денег.. 

Последнее обновление до «продвинутого» предназначено для более крупного бизнеса, который может выделять 150 долларов в месяц на бухгалтерское программное обеспечение. Он поставляется с большим количеством обновлений, включая ускоренное выставление счетов, обновленные отчеты и 20 бесплатных банковских переводов..

Еще один план, недавно запущенный QuickBooks Online, – это план самозанятости, который был создан для фрилансеров. Это стоит $ 15 в месяц, что делает его дешевле, чем другие планы..

Он имеет базовые функции, которые потребуются фрилансерам, такие как выставление счетов, создание базовых отчетов и отслеживание ваших доходов и расходов. Это также позволяет вам оценить ваши квартальные налоги, чего у FreshBooks нет.

С другой стороны, QuickBooks Online не имеет функции отслеживания времени, как FreshBooks. Если для вас это является нарушением условий соглашения, прочитайте наш обзор FreshBooks, чтобы узнать больше. Поскольку этот план ориентирован на фрилансеров, вы не можете перейти на другой план, если выберете план «не по найму».

Помимо этих планов, QuickBooks Online предлагает много платных дополнений. Наиболее очевидными из них являются обработка платежной ведомости и функция «оплата счетов».

Удобство для пользователя

Прежде чем начать работу с QuickBooks Online, вы можете попробовать его бесплатно в течение 30 дней. Эта пробная версия позволяет вам привыкнуть к QuickBooks, прежде чем вы решите, подходит ли он для ваших нужд.

Зарегистрироваться очень просто. Вам нужно только указать свой адрес электронной почты, название вашего бизнеса и вашей отрасли. Если вы использовали QuickBooks для настольных компьютеров, вам будет предложено импортировать данные, прежде чем продолжить. Процесс довольно прост, и у вас есть пошаговое руководство, которое поможет вам.

Панель навигации расположена слева. Вы также можете перемещаться между подменю через меню сверху.

QuickBooks-навигация счет-фактура

Если переход на новую страницу для добавления транзакций затруднителен, в QuickBooks Online есть кнопка быстрого добавления. Знак «+» в правом верхнем углу экрана может добавлять большинство вещей, таких как счета, счета и записи в журнале..

QuickBooks-плюс-меню

Многие функции QuickBooks Online скрыты в его настройках и QuickBooks Labs, где пользователи могут попробовать экспериментальные плагины.

Настройки, которые вы можете видеть рядом со знаком «+», могут делать много вещей, таких как создание пользовательских шаблонов, включение функций и открытие лабораторий QuickBooks..

QuickBooks-настройки

В целом, основные функции QuickBooks Online просты в использовании, а добавление новых транзакций – просто. Однако есть некоторые функции, которые трудно найти, например, те, которые необходимо включить в настройках или в QuickBooks Lab. Есть также некоторые функции, такие как процедуры и инвентарь, которые сложнее в использовании и должны быть изучены, прежде чем вы сможете использовать их эффективно.

инвойсирование

Вы можете создать счет через меню быстрого добавления, помеченное знаком «+». Вы также можете сделать это, перейдя на страницу «Счета-фактуры», которую вы можете найти на панели навигации в разделе «Продажи». Нажав на кнопку «новый счет», вы попадете на страницу, где вы можете заполнить детали вашего счета..

QuickBooks счет-фактура

Вы можете назначить счет существующему клиенту, добавить нового клиента или назначить его для проекта. Если есть оценки для клиента, QuickBooks Online предложит добавить его к вашему счету через всплывающую панель справа..

Вы можете выбрать товар, на который вы хотите выставить счет, в столбце «товары / услуги». Добавление предметов из вашего инвентаря активирует отслеживание запасов, которое автоматически обновит количество товара.

QuickBooks Online также имеет собственную систему обработки платежей, аналогичную FreshBooks и Wave (для получения дополнительной информации прочитайте наш обзор Wave).

Когда вы используете платежную систему QuickBooks Online, с вас будет взиматься процент с каждой транзакции, поэтому вы хотите отслеживать это.

Если вы хотите отправить свой счет из QuickBooks Online, вы можете настроить адрес электронной почты, чтобы добавить личный тон. Вы также можете подключиться к своей учетной записи Gmail, чтобы вы могли отправлять счета напрямую со своего адреса электронной почты..

QuickBooks-посыл счет-фактура

На панели в нижней части страницы вы можете настроить свой счет с помощью шаблонов. Вы также можете распечатать свой счет-фактуру и упаковочные листы, если вам нужно отправить товар в ваш счет-фактуру своим клиентам.

Вы также можете создавать повторяющиеся счета-фактуры с помощью кнопки «сделать повторяющиеся» в нижней части страницы. Это откроет страницу, где вы можете настроить детали вашего повторяющегося счета, включая интервал счета.

QuickBooks повторяющихся счетов-фактура

Вы можете вручную отправлять напоминания своим клиентам в QuickBooks Online через страницу «счета». Вы также можете увидеть статус ваших счетов через эту страницу.

QuickBooks-посыл-напоминание

Чтобы отправлять автоматические напоминания, вы должны включить функцию «рутины» из QuickBooks Labs. Затем вы можете управлять своими подпрограммами через настройки, в разделе «Инструменты», а затем нажмите «Управление своими подпрограммами».

QuickBooks-процедуры

Вы должны сделать много, чтобы настроить простое напоминание. В отличие от Xero (читайте наш обзор Xero, чтобы узнать больше), «рутины» в QuickBooks Online позволяют настраивать напоминания, в том числе напоминания клиентам.

Помимо счетов, вы также можете создавать сметы и поступления от продаж на странице «Все продажи», которую можно найти в меню «Продажи». На этой странице вы также можете отслеживать все свои торговые операции.

QuickBooks-все-продажи

Когда вы делаете оценку, вы можете сгенерировать счет, нажав кнопку «Создать счет» под столбцом «Действия». Используя этот метод, вы можете создать частичный счет, который полезен, если вам нужен авансовый платеж для проекта.

QuickBooks-частичный счет-фактура

В целом, система выставления счетов QuickBooks Online отлично подходит для большинства предприятий. Он предлагает множество функций, которые вы редко видите в других бухгалтерских программах, таких как частичное выставление счетов, печать на упаковочных листах и ​​онлайн-платежи.

Отправлять напоминания вручную легко, но настроить автоматическое напоминание сложнее, чем на большинстве платформ. Если вы человек, который использует автоматические напоминания об оплате, вы можете быть разочарованы этой функцией.

Расходы

Когда вы щелкнете по меню «расходы» на панели навигации, вы увидите страницу, на которой отображаются все ваши расходы, включая счета, заказы на покупку, расходы, кредит поставщика и чеки..

QuickBooks-расходы

При создании счета вы можете использовать существующего поставщика или создать нового поставщика. У вас также есть возможность отслеживать платежи для 1099 подрядчиков, которые могут помочь вам в течение налогового сезона. 

При добавлении информации о товаре или категории, вы можете сделать его платным и включить клиента. Эти расходы будут отображаться на панели предложений при следующем выставлении счета клиенту..

QuickBooks-счет

Как и в счетах, создание повторяющегося счета осуществляется с помощью кнопки «сделать повторение» внизу страницы..

Вы можете оплачивать счета из QuickBooks Online, настроив оплату счетов, которая позволяет оплачивать продавцы напрямую из QuickBooks Online с помощью онлайн-банкинга. Эта дополнительная услуга будет взимать $ 15,95 в месяц за до 20 платежей. .

Если вы не хотите настраивать оплату счетов, вы всегда можете оплатить счета вручную, а затем записывать транзакции в QuickBooks Online, нажав кнопку «оплатить счета». Вы можете найти эту опцию и многое другое, нажав на стрелку рядом с кнопкой «оплатить счета онлайн».

QuickBooks плати-счета

Если вы предпочитаете оплачивать чеки, вы можете использовать «печать чеков», чтобы распечатать их вручную. «Заказ чеков» – это еще одна услуга QuickBooks, стоимость которой начинается с 36,99 долл. США за 50 чеков..

Составление отчетов

QuickBooks Online предлагает множество шаблонов отчетов. Вы можете найти эти шаблоны в меню «Отчеты» на панели навигации..

Вы можете найти свои финансовые отчеты на «стандартной» вкладке. В самом верху вы можете увидеть выбранные вами отчеты на вкладке «Избранное»..

В разделе «Обзор бизнеса» вы найдете большинство отчетов, которые могут помочь вам понять, как работает ваш бизнес, включая прибыль и убытки, движение денежных средств и балансы.. 

«Кто должен вам» и «Продажи и клиенты» дают вам представление о ваших продажах. «Кто должен вам» в основном имеет дело с вашими счетами, и какие счета просрочены. «Продажи и клиенты» могут помочь вам увидеть, какие товары хорошо продаются или какие клиенты покупают больше всего товаров у вашего бизнеса..

С другой стороны, «кто вам должен» может помочь вам отследить ваши счета к оплате или неоплаченные счета. В отчетах «Расходы и поставщики» вы можете увидеть, какие поставщики покрывают поставку вашего товара, а также детали ваших транзакций.. 

Оба эти отчета важны, когда вы хотите решить, где сократить расходы или с какими поставщиками вы хотели бы продолжать бизнес.

Отчеты QuickBooks Online очень настраиваемы. Среди прочего вы можете выбрать отчетный период, упорядочить столбцы или сравнить отчет с другими периодами..

QuickBooks-отчеты

Вы также можете отфильтровать товары, которые вы хотите показать, по нескольким категориям, таким как продавцы, клиенты и продукты. Верхний и нижний колонтитулы ваших отчетов также можно настраивать. Вы можете выбрать, какую информацию показывать в своих отчетах, используя эти настройки.

QuickBooks-Customize-отчеты

Функция создания отчетов QuickBooks Online может предложить основы или многое другое. По сравнению с другими сервисами, такими как FreshBooks и Wave, очевидно, что план «Плюс» QuickBooks Online выигрывает по количеству функций.

Однако сравнение QuickBooks Online с Xero показывает, что у них обоих есть много общего в их функции отчетности. Кроме того, Xero и QuickBooks Online предлагают множество шаблонов отчетов. Есть также много доступных вариантов настройки, таких как отображаемая информация и период времени, который вы хотите отобразить.. 

Служба поддержки

База знаний QuickBooks Online обширна. Пошаговое руководство или видео появляется каждый раз, когда вы открываете новую функцию. Его база знаний предлагает не только справочные страницы, но и вебинары, видео и платные курсы..

Доступ к его справочным страницам можно получить, нажав кнопку «Справка», расположенную в верхнем правом углу панели навигации..

Когда вы нажимаете кнопку «Справка», появляется маленькое окно, в котором предлагаются некоторые темы. Существует также панель поиска, где вы можете найти решение вашей проблемы на страницах справки..

QuickBooks-помощь

Если вы не можете найти то, что ищете, вы можете связаться со службой поддержки, нажав кнопку «связаться с нами» в нижней части окна справки. Вам предлагается ввести ключевое слово, которое будет использоваться для предложения некоторых статей..

Если ни одно из предложений не отвечает на ваши вопросы, вы можете опубликовать вопрос на их форуме сообщества, отправить сообщение агенту или обратиться за дополнительной помощью. Обмен сообщениями с агентом и вызов QuickBooks Online недоступны 24/7, хотя.

Вердикт

QuickBooks Online – отличный вариант для малого и среднего бизнеса. Его многоуровневый тарифный план позволяет вам приобретать функции, которые идеально дополнят ваш бизнес, хотя есть также риск приобретения функций, которые вам не нужны.

Вы можете легко использовать большинство функций, но некоторые из них сложнее. Кроме того, некоторые функции сложно настроить, например автоматические напоминания о счетах, но если вы делаете работу в начале, QuickBooks Online может помочь вам быстрее и проще управлять своими финансами..

Есть также некоторые функции, скрытые в его настройках и QuickBooks Labs. Есть также много дополнительных функций, которые вы можете получить за дополнительную плату..

Функция создания отчетов в QuickBooks Online очень гибкая. Страницы «Панель инструментов» и «Обзор» позволяют сразу увидеть ваше финансовое состояние. Информация отображается в виде графиков и цифр, что упрощает понимание ваших финансов.

Если вы являетесь частью малого и среднего бизнеса, который хочет сократить время, затрачиваемое на управление своими финансами, мы предлагаем вам попробовать бесплатную 30-дневную пробную версию QuickBooks Online.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map