Xero Accounting Review

Xero является отличным инструментом онлайн-бухгалтерского учета для большинства компаний. Хотя он и не идеален, он предлагает большую гибкость, хотя некоторым типам компаний, возможно, придется раскошелиться, чтобы извлечь из этого максимальную выгоду. Посмотрите наш обзор Xero, чтобы понять, почему мы считаем, что это одна из лучших бухгалтерских программ..


Best-Accounting-Software-Обзоры

Xero – это облачная платформа для онлайн-бухгалтерии, предназначенная для малых предприятий в различных отраслях. Функции Xero особенно хорошо подходят для компаний, которые проводят много времени, отслеживая свои деньги, инвентарь и активы. Xero экономит ваше время за счет автоматизации основных функций, таких как счета и выверка банковских счетов.

Функции Xero Accounting просты в использовании и хорошо работают друг с другом. Его отслеживание запасов полезно для предприятий, которым необходимо управлять своими запасами. Если вы хотите повысить эффективность, Xero также предлагает интеграцию со многими программами, такими как HubSpot, ProWorkflow и многими другими..

В отличие от своих конкурентов, вы можете пользоваться всеми функциями Xero даже при самом дешевом тарифном плане, хотя более дешевые планы ограничивают количество счетов и счетов, которые вы можете отправлять, и не позволяют использовать несколько валют. Если вы растущий бизнес, вам нужно быстро обновить.

Обновление до «стандартного» плана Xero снимает эти ограничения и делает Xero отличным инструментом учета для малого бизнеса. Между тем, обновление до самого дорогого плана Xero позволяет вам использовать несколько валют в Xero.

Мы считаем, что Xero является одним из лучших вариантов бухгалтерского учета. Узнайте, подходит ли Xero для вашего бизнеса, с помощью 30-дневной бесплатной пробной версии или прочитайте полный обзор программного обеспечения для бухгалтерского учета Xero..

Сильные стороны & Недостатки

Альтернативы для Xero Accounting

особенности

Xero предлагает функции, которые варьируются от основных, которые вы видите в любом другом бухгалтерском решении, до дополнительных возможностей, которые вы редко видите в своих конкурсах..

Первое, что вы видите при входе в свою учетную запись Xero, – это панель инструментов, на которой вы можете быстро найти свое финансовое состояние. Панель инструментов Xero содержит много информации, помимо FreshBooks или QuickBooks (для получения дополнительной информации ознакомьтесь с обзором FreshBooks и обзором QuickBooks Online). 

Поначалу приборная панель кажется загроможденной, а объем отображаемой информации огромен, но со временем вы сможете эффективно ее использовать..

ксеро-панель

Xero предлагает прямой канал на ваш банковский счет, чтобы импортировать ваши выписки каждый день. Подробную информацию о времени и частоте можно найти на странице поддержки Xero. Подключение вашей учетной записи к онлайн-банкингу, таким как Tide и Starling, позволяет получать обновления о ваших транзакциях в режиме реального времени..

После того, как вы настроили свой банковский счет и запустили свой канал, вы можете начать сопоставлять свой банковский счет и остатки Xero, выполнив банковскую выверку.

В банковской выверке вы просматриваете выписку по счету и сопоставляете транзакцию с выпиской. Вы можете получить доступ к банковской выверке через панель управления Xero или на странице «банковский счет», доступ к которой можно получить из раскрывающегося меню в разделе «Бухгалтерия». Эта страница состоит из вашей банковской выписки и действий, которые вы можете сделать, чтобы согласовать транзакции.

ксеро-банк-сверка

Если у вас часто появляются транзакции, вы можете сэкономить время на выверке банковских счетов, создав банковское правило для автоматической генерации этой транзакции. Чтобы создать новое банковское правило, перейдите на страницу «Банковские счета», и вы увидите кнопку «Банковские правила», которая позволит вам управлять своими банковскими правилами..

В разделе «Покупка» Xero представлены инструменты, необходимые для управления расходами, а в разделе «Продажи» – инструмент для управления счетами..

Разделы «покупка» и «продажа» имеют четкую последовательность. Когда вы цитируете товар, вы можете следить за его состоянием. Если ваш клиент принял предложение, вы можете отправить счет в несколько кликов. То же самое касается счетов и заказов на покупку.

Вы можете проверить состояние своих счетов и счетов на страницах «Обзор продаж» и «Обзор покупок»..

Xero Integrations

Вы можете интегрировать Xero с множеством различных программ. Вы можете найти эти интеграции на рынке приложений Xero, который вы можете открыть в раскрывающемся меню под названием своего бизнеса.

ксеро-приложение-рынок

Управление запасами Xero удобно для предприятий, которым необходимо следить за своими запасами. Эта функция может помочь вам отслеживать ваши товары и не позволять вам продавать больше, чем у вас есть в наличии. Он также может автоматически обновлять количество товара при создании счета или счета.

ксеро-надстройка инвентаризация

Еще одна уникальная функция Xero – это «основные средства», которые позволяют вам управлять существующими ресурсами. Вы можете легко отслеживать информацию, такую ​​как гарантия, утилизация и стоимость, для каждого из ваших активов. Это полезно, если у вас есть чувствительные ко времени активы, такие как сложное оборудование, которое необходимо регулярно заменять.

Обзор возможностей Xero

Логотип Xero Accountingwww.xero.com

Начинается с $ 900 в месяц. Все планы

особенности

инвойсирование

Billing

/ Л

Счет оплачен

Банковские каналы

CC
добавить

Оплачивать счета
добавить

Мульти валюта

Мобильное приложение

Время слежения
добавить

инвентарь

Платежная ведомость

ценообразование

Ценовой план Xero разделен на три уровня: «ранний», «растущий» и «установленный». Обновление до следующего тарифного плана дает небольшие недостатки в его функциях. Ниже приведены цены в США..

Ценовой план Xero отличается в каждом регионе. В других странах цены Xero делятся на три плана: «стартовый», «стандартный» и «премиум», но цены на эти планы отличаются от ценовых планов Xero в США. В международном плане разница в ценах меньше: «стартовый» тариф стоит 20 долларов, «стандартный» план – 30 долларов, «премиум» – 40 долларов..

Начальный план Xero «рано» раскрывает все функции Xero, но ограничивает количество счетов, счетов и выверок, которые вы имеете в месяц. Если ваш бизнес растет, вы быстро преодолеете эти лимиты, и вам потребуется его обновить. Несмотря на эти ограничения, «ранний» план Xero по-прежнему весьма выгоден, поскольку вы получаете почти все функции Xero всего за 9 долларов в месяц..

Следующим планом, «растущим», является стандартный план Xero, который снимает лимиты транзакций, но по-прежнему не позволяет вам совершать транзакции в нескольких валютах. Если вы являетесь предприятием малого и среднего бизнеса, которому требуются почти все функции Xero, «растущий» план Xero идеально вам подойдет.

У «Xero» в «растущем» плане $ 30 в месяц много конкурентов. Поскольку все функции Xero разблокированы с использованием самого дешевого тарифного плана, который стоит 9 долларов в месяц, обновления кажутся более дорогими по сравнению с FreshBooks или QuickBooks Online, которые предоставляют новые функции при каждом обновлении. Однако, если учесть ценность приобретаемых вами функций, цена будет разумной..

Самый дорогой план Xero, «установленный», который стоит 60 долларов в месяц, добавляет возможность обрабатывать несколько валют. Он также поставляется в комплекте с Xero Projects и Xero Expenses. Если вы подпишетесь на «установленный» план Xero, вы можете использовать «Проекты и расходы» для любого количества сотрудников..

Для «раннего» или «растущего» плана Xero также предлагает дополнительные интеграции. Вы можете использовать Xero Projects – инструмент для определения стоимости работ – от 7 долларов в месяц и Xero Expenses – мобильную функцию для сбора квитанций и подачи заявок – от 4 долларов в месяц. Существует также Xero Payroll, хотя он работает только в определенных штатах..

Эти подписки учитываются для каждого активного человека. Если у вас много сотрудников, которым нужны эти функции, цены на Xero могут быстро возрасти.

Удобство для пользователя

Зарегистрироваться на бесплатную 30-дневную пробную версию с Xero очень просто. Вам нужно только указать свой адрес электронной почты и вид бизнеса, которым вы управляете, тогда вы готовы к работе.

Прежде чем создать свой бизнес-аккаунт, вы можете поиграть с Xero с помощью демонстрационной компании. Вы также можете создать свою учетную запись прямо сейчас и поэкспериментировать самостоятельно.

Есть три способа ввода вашей банковской выписки в Xero. Если используемый вами банк уже интегрирован с Xero, вы можете настроить прямую подачу со своего банковского счета. Шаги, необходимые для этого, зависят от вашего банка, но для большинства из них это довольно просто. Руководство по подключению вашего банка можно найти на странице поддержки Xero..

Если ваш банк не является одним из партнеров Xero, у вас есть два варианта. Вы можете подключить свою учетную запись Yodlee к Xero или импортировать выписки вручную. Чтобы использовать Yodlee, вам необходимо предоставить свою регистрационную информацию для онлайн-банкинга, чтобы Yodlee мог экспортировать выписки из вашего аккаунта..

Последний вариант – импортировать ваши выписки вручную, однако импортированные выписки должны быть в формате CSV, QIF или OFX..

Когда вы будете готовы исследовать Xero, в верхней части окна отображается его панель навигации, состоящая из вкладок «Панель управления», «Бизнес», «Бухгалтерский учет» и «Контакты». С левой стороны вы можете увидеть название организации, которой вы управляете. На правой стороне вы можете увидеть кнопки поддержки и быстрого добавления.

ксеро-выпадающее меню

Xero изучает кривую обучения, но использовать ее основные функции, такие как счета и счета, легко. Даже если вы начинающий, вы можете понять большинство функций Xero после нескольких минут чтения страницы справки, в отличие от FreeAgent (прочитайте наш обзор FreeAgent).

Помимо веб-приложения, Xero предлагает мобильное приложение для ваших устройств iOS и Android, которое позволяет вам управлять своими деньгами на ходу. С приложениями для iOS и Android вы можете видеть свою панель мониторинга, покупки, продажи и контакты. Вы также можете создавать новые счета, счета, квитанции, цитаты и контакты.

ксеро-панель-приложение

Интерфейс Xero прост и удобен при добавлении новых счетов, квитанций и счетов. Когда вы добавляете квитанции, они будут записаны как исходящая транзакция на ваш банковский счет. Панель инструментов не такая полная, как та, которую вы видите в веб-версии, но ее все же достаточно, чтобы сразу представить ваше финансовое состояние.

ксеро-фактура-приложение

ксеро-квитанций приложение

инвойсирование

Существует три способа отправки счета с использованием Xero. Первый – через «+» на правой стороне панели инструментов. С помощью этой кнопки вы можете создавать новые счета, счета, контакты и многое другое.

ксеро-знак плюс

Второй способ – через панель инструментов, на вкладке «Счета к вам». Там кнопка «новый счет-фактура» приведет вас к вашему новому счету.

Третий – через страницу «Счета-фактуры», которую вы можете найти в раскрывающемся меню «Бизнес». Вы также можете создать повторяющийся счет, щелкнув стрелку рядом с кнопкой и выбрав «новый повторяющийся счет».

ксеро-фактура страниц

Прежде чем создавать свой первый счет, вы можете посетить страницу «Настройки счетов» Xero, где вы можете настроить тему своего счета или добавить новую тему. Настройка включает в себя формат вашего счета и логотип.

Вы можете настроить платежные сервисы, которые хотите использовать для своих счетов, на странице «Настройки». В отличие от FreshBooks и QuickBooks Online, Xero не принимает прямые платежи по кредитным картам.. 

Вместо этого ваш платеж по кредитной карте обрабатывается через Stripe. Если вы принимаете много платежей по кредитным картам, вам придется следить за расходами на обработку. Вы также можете использовать PayPal или включить пользовательский URL, если вы хотите получать оплату через другие каналы.

Страница настроек также позволяет вам настроить напоминания счета. Вы можете создать до пяти напоминаний и настроить электронные письма, отправленные с ними. Этот параметр применяется ко всем вашим счетам. 

Если у вас есть клиент, который не хочет получать постоянные напоминания, у вас нет выбора, кроме как отключить напоминание для всех ваших клиентов. Это еще один недостаток функции выставления счетов в Xero, особенно если у вас несколько клиентов с разными политиками выставления счетов..

Интерфейс для создания счета прост и понятен. Добавьте получателя в поле с пометкой «до». Вы можете добавить новый контакт или использовать существующего клиента из списка контактов, и в этом случае данные этого контакта будут автоматически включены в счет-фактуру..

При создании счета-фактуры вы можете выбрать предметы из своего инвентаря или добавить их вручную. Если предмет, который вы хотите выставить, отсутствует в списке управления запасами, вы также можете быстро добавить его через страницу «Новые счета». Если вы используете отслеживание запасов, количество товара будет автоматически обновляться при выставлении счета на товар..

Скидки и налоговые ставки применяются к каждому товару. Скидки могут быть установлены по определенной цене или в процентах. Вы также можете указать, хотите ли вы включить налог в промежуточный итог вашего счета или нет.

ксеро счет-фактура

Небольшой недостаток счетов Xero заключается в том, что вы не можете добавить примечание своему клиенту в свой счет. Если есть какая-либо важная информация, вы можете сообщить ее только через персонализированное электронное письмо, которое входит в ваш счет.

ксеро-повторив счет-фактура

В целом, создание счетов в Xero является простым и понятным. Страница «Обзор продаж», которую вы можете найти в раскрывающемся меню в категории «Бизнес», может дать вам статус вашего счета. Вы также можете увидеть краткий отчет о ваших еженедельных счетах на панели инструментов..

Если вы ранее использовали Xero, возможно, вы использовали «классическое» выставление счетов Xero. Компания Xero обновила функцию выставления счетов в апреле 2019 года, чтобы улучшить ее гибкость, макет и добавить функцию автоматического сохранения. Вы можете переключиться на «классическое» выставление счетов Xero, нажав ссылку «переключиться на классическое выставление счетов» в нижней части обычной страницы выставления счетов..

Расходы

Управление вашими расходами в Xero аналогично управлению вашими счетами. Вы можете найти свои счета в раскрывающемся меню «Бухгалтерский учет».

Когда вы запускаете заказ на покупку, вы можете создавать счета всего за несколько кликов. Если вы используете отслеживание запасов, количество товаров будет автоматически обновляться после создания счета.

Как и счета-фактуры, вы можете создавать новые счета несколькими различными способами: панель инструментов, «+» в правой части панели навигации или страница «счета», которую можно найти в раскрывающемся меню «Бизнес».. 

Вы можете отслеживать ход ваших счетов на странице «счета для оплаты». На этой странице вы можете планировать свои платежи или настроить пакетный платеж для нескольких счетов..

ксеро-периодический платеж

Чтобы создать новый счет на странице «счета», вы можете нажать кнопку «Новый счет». Чтобы создать повторяющийся счет, вы можете нажать на стрелку, а затем нажать кнопку «Новый повторяющийся счет»..

Xero векселя к оплате

Если это оплачиваемые расходы, вы можете назначить счет клиенту. В следующий раз, когда вы выставите счет этому клиенту с использованием «классического» выставления счета, эти расходы будут автоматически добавлены в счет.

Составление отчетов

Помимо информационной панели, вы также можете увидеть более полные отчеты о вашем бизнесе. Вы можете найти эти отчеты в раскрывающемся меню в разделе «Бухгалтерский учет», а затем выбрать «Отчеты». На этой странице вы можете открывать свои отчеты и управлять избранными для быстрого доступа.

Отчеты Xero делятся на восемь категорий: финансовые, продажи, покупки, налоги, инвентарь, бухгалтерский учет, расчеты и основные средства..

Xero-отчеты

Отчеты о продажах позволяют просматривать счета к получению в течение определенного периода разными способами. Из этих отчетов вы можете определить, какой из ваших клиентов самый медленный, а у кого счет с наибольшей просрочкой.

ксеры года-отчет

Настройки отчетов Xero полезны и имеют больше настроек, чем QuickBooks Online и FreshBooks. Вы можете настроить диапазон дат, который вы хотели бы видеть в своих отчетах. Некоторые отчеты также позволяют вам выбрать столбцы, которые вы хотели бы видеть, и добавить фильтры, которые помогут вам найти нужные данные..

Xero-отчеты-настройка

Отчеты в категории «покупки» работают так же, как и в разделе «продажи». Эти отчеты используются для определения того, какие поставщики вы платите самым медленным, а какие больше всего должны.

Сводный отчет по налогам позволяет увидеть весь налог с продаж за определенный период. В этом отчете вы можете просматривать два отчета: сводный отчет и аудиторский отчет. Отображаемые налоги классифицируются в зависимости от типа налога. При публикации налогового отчета вы можете настроить некоторые части отчета, такие как заголовок, дата и нижний колонтитул.

Помимо этих категорий, существуют также отчеты об основных средствах и запасах. Отчеты по основным средствам используются для мониторинга износа и выбытия ваших активов. Отчеты об управлении запасами могут помочь вам увидеть поток ваших запасов с течением времени. Из этих отчетов вы также можете увидеть, какие элементы наиболее популярны, а какие нет..

Бухгалтерские отчеты могут помочь вам понять ваши транзакции. Вы можете видеть свои транзакции, отфильтрованные по счетам, контактам или датам. Сводные отчеты по транзакциям дают вам краткий обзор действий в вашем аккаунте с течением времени. Подробные отчеты о транзакциях дают вам подробный отчет обо всех ваших транзакциях с течением времени..

Финансовая категория состоит из 14 различных отчетов. Грубо говоря, эти отчеты делятся на четыре типа: бюджет, капитал, результаты и денежные потоки. Отчеты по акциям пригодны для предприятий с несколькими владельцами бизнеса или инвесторами. Производительность и денежный поток могут предоставить вам данные, необходимые для оценки вашего финансового состояния.

Отчеты Xero требуют много внимания. Есть много отчетов по сравнению с FreshBooks и примерно столько же по сравнению с QuickBooks Online. Это не странно, если вы не используете их все. 

Когда вы впервые все настраиваете, это ошеломляет, но как только вы узнаете, какие из них вы можете использовать для анализа своего бизнеса, функция отчетов Xero полезна, потому что есть много вариантов настройки.

Служба поддержки

Вы можете перейти на страницу помощи Xero через «?» символ на правой стороне панели навигации. Страница справки Xero довольно обширна и глубока. Он может ответить на большинство технических вопросов, которые могут у вас возникнуть. 

Если вы не можете найти то, что ищете, Xero также предоставляет форум сообщества, чтобы вы могли спросить других пользователей Xero, у которых может быть решение или обходной путь..

Вы также можете напрямую связаться со службой поддержки Xero. Форма поддержки, которую вы должны заполнить, состоит из темы и темы, вашей электронной почты и подробностей вашей проблемы. Когда вы заполните тему, Xero предложит некоторые темы на своей странице справки, чтобы убедиться, что проблема, о которой вы спрашиваете, отсутствует на страницах справки..

После отправки вашего вопроса вы будете поставлены в очередь, поэтому вы не получите немедленного ответа. Согласно странице поддержки Xero, его служба поддержки ответит в течение 24 часов.. 

Когда мы задали вопрос его службе поддержки, мы получили ответ в течение восьми часов. Это было в пределах обещанного 24-часового периода, но это все еще не идеально, если у вас есть срочная проблема, которая может помешать вашему бизнесу.

Вердикт

Xero – это надежное облачное бухгалтерское решение с множеством функций. Его функции просты в использовании, и они хорошо работают друг с другом.

Основные функции, такие как счета и счета-фактуры, имеют ту же общую схему, что и другие бухгалтерские программы, и их легко понять. Необходимо изучить дополнительные функции, такие как отслеживание запасов и основные средства, но вся необходимая информация содержится на странице справки Xero..

Принимая во внимание все его возможности, «растущий» тарифный план Xero идеально подходит для малого и среднего бизнеса. Поскольку команда Xero постоянно совершенствует свою систему и внедряет новые функции, в будущем вы можете получить гораздо больше от Xero.

Насколько мощный Xero зависит от вашего бизнеса. Если ваш бизнес включает отслеживание запасов и управление активами, учет Xero идеален. Если вы фрилансер, которому не нужны большинство функций Xero, вам лучше подойдет другая платформа, например FreshBooks..

Чтобы выяснить, идеально ли подходит Xero для вашего бизнеса, мы предлагаем вам попробовать бесплатную 30-дневную пробную версию Xero. Что вы думаете о Xero? Мы хотели бы услышать в разделе комментариев. Спасибо за чтение.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me