Batalla de las aplicaciones de productividad: Todoist vs.Wunderlist vs. Any.Do

En un mundo donde nos distraemos fácilmente con un nuevo tema de tendencia en Twitter o un nuevo filtro en Snapchat, necesitamos aplicaciones de productividad para mantenernos motivados y ayudarnos a recordar todo lo que necesitamos hacer en un día.


Por supuesto, hubo un tiempo en que las personas mantenían largos diarios para las listas de tareas diarias o anotaban en el calendario en su escritorio, pero dado que el trabajo se trasladó a las computadoras ya no tiene sentido hacer una lista en papel: nuestra productividad depende sobre el medio ambiente y el ritmo con el que gestionamos nuestras tareas.

Para ayudarlo a encontrar las mejores aplicaciones de productividad en línea, estamos comparando tres de las más competentes: Todoist, Wunderlist y Any.do.

Si bien la batalla está muy cerca hasta el final, el ganador es claramente Wunderlist gracias a su versión gratuita repleta de funciones.

No es que el otro no tenga mérito: Todoist tiene una aplicación móvil fluida, mientras que Any.do tiene una interfaz web elegante y una extensión de navegador única. Al final, sin embargo, ninguno de los dos pudo darle a Wunderlist una pelea real.

Criterios para elegir la aplicación de productividad correcta

Con tantas aplicaciones de productividad disponibles en línea, puede ser difícil encontrar la correcta. Por un lado, se parecen mucho con las listas de verificación y las fechas de vencimiento, pero por otro lado, son muy diferentes entre sí.

Estos son algunos de los criterios que puede considerar antes de elegir la aplicación de productividad adecuada:

Interfaz

Si eres de los que encuentra que una interfaz libre de desorden te hace concentrarte mejor y aumentar tu productividad, entonces opta por una aplicación de aspecto limpio. Si bien Any.do tiene la interfaz más elegante entre todas las aplicaciones, Wunderlist es realmente la que muestra toda la información en una sola pantalla.

Soporte móvil

¿No odias cuando haces una lista de compras exhaustiva en la interfaz web de una herramienta de productividad solo para darte cuenta de que esa herramienta no tiene una aplicación móvil? Si usa varios dispositivos todos los días, es importante elegir una herramienta de productividad que sea multiplataforma para que pueda acceder a sus datos donde sea que se encuentre. Afortunadamente, todas las aplicaciones que estamos revisando en este artículo tienen aplicaciones móviles.

Compartir

Si su objetivo principal para elegir una aplicación de productividad es compartir y asignar tareas a otros usuarios, elija un servicio que permita compartir y colaborar sin problemas. Si planea usar solo la versión gratuita, asegúrese de que la aplicación no tenga limitaciones para la cantidad de usuarios compartidos.

Por ejemplo, Any.do solo permite compartir tareas y listas en un proyecto a la vez y Todoist tiene un límite de 5 usuarios.

Integración de calendario

Después de probar estas tres aplicaciones de productividad, hay una cosa absolutamente clara: una buena aplicación de productividad debe tener una integración de calendario para crear automáticamente eventos para los plazos de cada tarea.

Algunas de estas aplicaciones proporcionan una integración perfecta con Google Calendar y algunas funcionan bien con iCal, pero la adecuada para usted dependerá del calendario que utilice..

Todoist vs Wunderlist vs Any.do – La comparación

Entonces, ¿cómo se ven estos criterios en la práctica? Vamos a ver.

Interfaz

Comencemos con Todoist: tiene un fondo blanco y rojo simple con otras tres opciones de color. Para obtener más colores, deberás comprar una versión premium.

La interfaz es bastante limpia con una barra lateral izquierda y una opción de configuración. En la barra roja superior, hay un botón más para agregar tareas al instante y una barra de búsqueda.

A diferencia de los temas de color en Todoist, Wunderlist le permite cambiar la imagen de fondo y el tema de color cambia con ella, aunque me gustaría que permitieran a los usuarios cargar imágenes personalizadas, incluso si era una función premium.

Wunderlist es claramente la aplicación con más funciones, pero aun así logra mantener su interfaz relativamente simple.

La aplicación tiene una vista de tres paneles que es útil ya que ayuda a los usuarios a ver toda la información de una vez.

Any.do tiene la interfaz más minimalista y elegante. La herramienta quiere simplificar las cosas sin dejar de proporcionar a los usuarios todas las características esenciales..

También me encanta cómo se desdibuja toda la interfaz cuando escribes una nueva tarea. Estas tareas se pueden mover de una lista a otra arrastrando y soltando.

Ganador – Any.do

Any.do claramente tiene la interfaz más elegante y moderna. Todoist le da una buena pelea, pero la combinación clásica de blanco y azul es inmejorable..

Crear tareas y recordatorios

Antes de comenzar con esta sección, es importante comprender la diferencia entre una tarea y un recordatorio. Una tarea en su lista de tareas pendientes es una acción que no depende del tiempo. Puede haber una fecha límite, pero no un tiempo específico establecido en el que el trabajo deba realizarse.

Un recordatorio es un evento de tiempo crítico que tiene que hacer solo en ese punto, como llamar a alguien o una cita con el médico.

Para crear una tarea en Todoist, primero debe seleccionar el proyecto para el que desea crear tareas o crear un nuevo proyecto. Puede agregar tareas una por una agregando texto o puede agregar varias tareas copiando filas de una hoja de cálculo y pegándolas juntas.

Una vez que se crea la tarea, puede establecer una fecha de vencimiento, prioridad, moverla a otro proyecto o archivarla.

Al hacer clic en el pequeño cuadro de comentarios, se abrirán comentarios para la tarea. Si bien es posible que vea otras características en este cuadro aparte de los comentarios, como archivos adjuntos, comentarios por correo electrónico y registro de actividad, en realidad son características premium y no están disponibles cuando se usa la versión gratuita.

Las tareas recurrentes también se pueden crear en Todoist configurando la fecha de vencimiento en un horario diario, semanal o mensual.

Para crear subtareas, todo lo que tiene que hacer es arrastrar las tareas hacia la derecha. La función de arrastre fácil en Todoist significa que puede crear múltiples niveles de tareas (tenga en cuenta que las subtareas solo se pueden crear en la vista del proyecto y no en las vistas filtradas).

En Wunderlist, puede crear tareas agregando texto y presionando enter. A diferencia de Todoist, no se pueden crear múltiples tareas copiando filas de las hojas de Excel.

Una vez que se crea una tarea, puede hacer doble clic en ella y se abrirá una gran variedad de opciones como fecha de vencimiento, recordatorio, subtareas, notas y archivos adjuntos.

Los archivos se pueden cargar o agregar desde Dropbox, pero no hay integración de Google Drive. Wunderlist tiene un límite de carga de 5 MB para cargar archivos, pero si usa Dropbox, no debería haber ningún problema con eso.

Las tareas recurrentes también se pueden configurar y me gusta la flexibilidad que Wunderlist proporciona con ella en comparación con Todoist.

Al llegar a Any.do, puede hacer clic en el botón más para agregar una tarea después de abrir un proyecto o crear uno nuevo..

Una vez que se crea la tarea, puede establecer una fecha de vencimiento, agregar notas, adjuntar archivos, agregar subtareas o poner un recordatorio sobre las tareas. Aunque Any.do le permite compartir cualquier lista o tarea; no le permite asignar tareas a un usuario.

Any.do permite tareas recurrentes, pero solo puede establecer la duración personalizada para ellas si es un usuario premium.

Ganador – Wunderlist

Con Wunderlist, los archivos se pueden cargar fácilmente desde la computadora o Dropbox. Lo más importante es que Wunderlist permite configurar tareas recurrentes con una duración personalizada, que no está disponible en ninguna de las otras dos aplicaciones.

Extensiones de navegador

La extensión del navegador de Todoist es muy básica y solo tiene dos funciones. Puedes ver todos tus proyectos y tareas de Todoist desde cualquier pestaña sin abrir el sitio web de Todoist

Puede agregar una nueva tarea haciendo clic derecho en cualquier lugar del navegador (esta función está disponible en las tres aplicaciones).

La extensión del navegador de Wunderlist se parece mucho a la de Evernote. Ayuda a recortar datos de una página web y crearlos en una tarea. Por ejemplo, si encuentra un gran regalo para un amigo en Amazon, puede recortar instantáneamente los datos de la página y agregar un recordatorio para comprar el producto.

Con Any.do, puede revisar las tareas en la lista o agregar una nueva tarea, pero la mejor parte de su extensión de navegador es que se integra muy bien con Gmail.

Cada vez que reciba un nuevo correo electrónico, Any.do recogerá automáticamente palabras procesables y le pedirá que cree una nueva tarea o recordatorio. Para alguien como yo, que responde al menos a 20 correos electrónicos al día, esta es una forma rápida de agregar recordatorios para cosas importantes, sin salir de la interfaz de Gmail.

Ganador – Any.do

Todoist permite a los usuarios ver todas las tareas en su lista o agregar una nueva tarea desde la extensión del navegador, mientras que Wunderlist permite recortar datos de páginas web y asignarlos como tareas.

Si bien Wunderlist podría resultar útil, su extensión de navegador es básicamente una versión lite de Evernote. Si quisiera recortar datos de páginas web y guardarlos sin conexión, preferiría usar Evernote, que ofrece muchas más opciones para hacerlo..

Por otro lado, la capacidad de Any.do de seleccionar rápidamente palabras procesables de un correo electrónico y crear una tarea a partir de ellas es única y puede ser increíblemente útil para los usuarios de Gmail.

Compartir y colaborar

En Todoist, puedes compartir cada proyecto con un máximo de cinco personas. También puede obtener el enlace a una tarea en particular y compartirlo con otros. Pero incluso con el enlace, la tarea no se puede ver en modo público, debe iniciar sesión en su cuenta de Todoist y tener acceso a la tarea.

Para facilitar la colaboración, Todoist permite comentarios, pero lamentablemente no archivos adjuntos..

Wunderlist es realmente excelente cuando se trata de compartir y colaborar. Los usuarios pueden asignar hasta 25 tareas dentro de cada lista compartida, crear hasta 25 subtareas y cargar archivos de hasta 5 MB de tamaño.

Cada tarea puede tener notas y comentarios asociados, lo que facilita a los usuarios discutir el trabajo directamente en Wunderlist.

Para que una lista esté disponible públicamente en Wunderlist, solo tiene que ir a “más” y seleccionar “publicar”.

Hacer pública una lista significa que obtienes una URL que se puede compartir instantáneamente con otras personas; no es necesario crear una cuenta con Wunderlist.

Con Any.do, puede compartir todo el proyecto o tarea con otros usuarios. Si es un usuario gratuito, solo puede compartir una tarea a la vez, lo que definitivamente es un inconveniente.

Los comentarios no están disponibles en Any.do, por lo que deberá ajustarlos con Notes. Any.do permite adjuntar archivos directamente desde su computadora, Google Drive y Dropbox.

Ganador – Wunderlist

Un caso de matemática simple para ser honesto: Todoist permite compartir tareas con un máximo de cinco usuarios y Any.do permite compartir tareas y listas con un solo usuario a la vez. Con Wunderlist, el límite es 25.

Integración con iCal y Google Calendar

Todoist proporciona una integración directa con iCal, pero esa función solo está disponible para usuarios premium.

Aunque IFTTT se puede usar para convertir eventos de Google Calendar en tareas de Todoist, o viceversa. Lamentablemente, no hay forma de conectar iCal con Todoist si no eres un usuario premium.

La integración del calendario de Wunderlist es mucho más fácil que la de Todoist. La herramienta proporciona un enlace de calendario en la configuración de la cuenta, y este enlace permite a Wunderlist integrarse fácilmente con iCal, Google Calendar e incluso Outlook.

Any.do no proporciona forma de integrar iCal o Google Calendar.

Ganador – Wunderlist

Wunderlist es la única herramienta de las tres que proporciona una integración simple y rápida con iCal, Google Calendar y Outlook. Todoist solo permite la integración de iCal para usuarios premium y Any.do no proporciona integración de calendario en absoluto.

Integraciones de terceros

Las integraciones de terceros son esenciales para las aplicaciones de productividad, ya que ayudan a combinar el poder de otras herramientas y hacen que el trabajo sea aún más rápido..

Las aplicaciones como IFTTT y Zapier permiten a los usuarios combinar dos aplicaciones juntas donde un evento en una aplicación desencadena una acción en la otra.

Tanto Todoist como Wunderlist tienen una fácil integración con IFTTT y Zapier, lo que facilita la tarea de agregar tareas automáticamente.

Por ejemplo, cada vez que se crea un nuevo recordatorio para iOS, se creará una nueva tarea con el mismo nombre en Wunderlist.

O cada vez que se crea una nueva tarjeta en Trello, se configura una nueva tarea en Todoist.

Any.do se integra con Gmail a través de su extensión de navegador y también tiene una integración de Google Now, pero eso es todo.

Ganador: empate entre Todoist y Wunderlist

Tanto Todoist como Wunderlist proporcionan una fácil integración de terceros a través de Zapier e IFTTT. La cantidad de aplicaciones con las que se integran es más o menos la misma. Por el contrario, Any.do solo permite la integración con dos aplicaciones de Google.

Precios y características pagas

PrecioFunciones gratuitasFunciones pagas
Todoist$ 28.99 por año
  • Crear tareas
  • Crear proyectos
  • Añadir comentarios
  • Crea tareas recurrentes
  • Agregar subtareas
  • Compartir tareas (máximo 5)
  • Agregar recordatorios
  • Crear etiquetas
  • Agregar tareas basadas en la ubicación
  • Crea tareas por correo electrónico
  • Sincronizar tareas con iCal
  • Adjuntar archivos a tareas
  • Ver registros de actividad
  • Agregar filtros de búsqueda personalizados
  • Compartir tareas (máximo 25)
  • Alertas de tareas
Wunderlist$ 5 por mes
  • Crear tareas
  • Crea recordatorios
  • Crear proyectos
  • Añadir comentarios
  • Agregar notas
  • Adjuntar archivos
  • Tareas recurrentes
  • Agregar subtareas (máximo 25)
  • Compartir tareas (máximo 25 usuarios)
  • Copias de seguridad de la cuenta
  • Comparte tareas ilimitadas
  • No hay límite en archivos adjuntos
  • Subtareas ilimitadas
Any.do$ 2.25 por mes
  • Crear tareas
  • Crear proyectos
  • Crea recordatorios
  • Crea tareas recurrentes
  • Añadir comentarios
  • Agregar notas
  • Compartir tareas (máximo 1 usuario)
  • Adjuntar archivos (límite de 1,5 MB)
  • Compartir tareas
  • Personaliza tareas recurrentes
  • Recordatorios basados ​​en la ubicación

Todoist podría proporcionar la mayoría de las funciones con su versión premium, pero eso es solo porque tiene la versión gratuita más restrictiva. Any.do y Wunderlist proporcionan las características por las que Todoist está cobrando extra..

Ganador: Any.do por ser el más asequible

Any.do es la mejor oferta, pero Wunderlist ofrece algunas excelentes opciones, aunque es la más cara. Sin embargo, Wunderlist también ofrece las opciones gratuitas más amplias, lo cual es interesante para aquellos de nosotros que estamos operando con un presupuesto limitado..

Aplicaciones móviles

La aplicación móvil de Todoist es mínima, inteligente e intuitiva. Puede pasar rápidamente de un proyecto a otro para ver todas las tareas. Para marcar una tarea como completada, deslice de izquierda a derecha y para reprogramar, deslice de derecha a izquierda.

Con todo, la aplicación móvil de Todoist no deja nada que desear, todo lo que encuentre en la interfaz web también se puede encontrar en la aplicación móvil.

Tan pronto como descargué la aplicación de Wunderlist en mi teléfono, noté cuán elegante era su interfaz (para ser honesto, mucho mejor que su interfaz web). Hay un botón más en el medio para crear nuevas tareas y todos los proyectos se enumeran juntos. Deslizar en cada proyecto ofrece las siguientes opciones:

  • Notificación de encendido / apagado
  • Edita el proyecto
  • Eliminar el proyecto

La opción de notificación realmente me impresionó porque ni Todoist ni Any.do proporcionan esta opción, y es particularmente útil para proyectos compartidos en los que siempre recibe notificaciones.

Hay una casilla de verificación para marcar cada tarea como completa y al tocar la tarea se abre el menú de configuración. En general, Wunderlist tiene una excelente aplicación móvil, aunque deseo en lugar de casillas de verificación, las tareas se pueden marcar como completas simplemente deslizando.

La aplicación móvil de Any.do tiene algunos problemas técnicos y no funciona tan bien como parece. Al tocar tareas individuales, se abren opciones para comenzar, programar, establecer un recordatorio, agregar subtareas o compartir la tarea con otros usuarios. Al deslizar la tarea de izquierda a derecha, se marca como completa.

Deseo que toda la información sobre cada tarea se pueda mostrar en una sola pantalla. En general, la aplicación móvil de Any.do funcionará para usted si solo desea usarla como una aplicación de tareas pendientes, pero si desea usar la aplicación como herramienta de colaboración de proyectos, es posible que desee seguir con su interfaz web.

Ganador – Todoist

Todoist tiene la mejor interfaz con funciones fáciles de deslizar para posponer una tarea o marcarla como hecha. Wunderlist tiene casillas de verificación para marcar una tarea como completa y Any.do tiene muchos errores.

El veredicto

Si bien Todoist, Wunderlist y Any.do son buenos en sus respectivas formas, Wunderlist se destaca claramente por una serie de características que ofrece en su versión gratuita.

Todoist cobra extra por adjuntar archivos, la integración de iCal, compartir tareas con más de cinco miembros e incluso configurar un recordatorio. Por otro lado, Any.do no proporciona absolutamente ninguna integración de calendario, permite compartir con un solo usuario a la vez y no permite personalizar tareas recurrentes.

Wunderlist ofrece todas estas funciones de forma gratuita, incluidas tareas recurrentes personalizadas, integración de calendario, creación de recordatorios y carga de archivos. Any.do también permite adjuntar archivos, pero hay un límite de archivos de 1,5 MB, que es extremadamente bajo. Por el contrario, Wunderlist tiene un límite de carga de archivos de 5 MB..

¿Has utilizado alguna de estas aplicaciones? Comparte tus pensamientos con nosotros en los comentarios a continuación. Gracias por leer.

Kim Martin Administrator
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