5 aplicaciones que te mantienen productivo

Todos necesitamos ayuda a veces, y no hay nada de malo en admitir que tenemos un problema: soy Ritika y soy adicta a las redes sociales. Cada vez que veo una publicación viral, no puedo evitar leer todo al respecto. No importa lo cerca que esté de una fecha límite.


Por supuesto, esto conduce a una menor productividad y tengo que pasar más tiempo haciendo el mismo trabajo. Afortunadamente para personas como nosotros, existen aplicaciones de productividad que pueden ayudarnos a mantenernos bajo control y ayudarnos a estar más enfocados y eficientes, además de ayudarnos a administrar una pequeña empresa.

Para ayudar a aquellos de nosotros que tenemos un problema de dilación, hemos compilado una lista de cinco aplicaciones que lo mantienen productivo.

¿Por qué usar aplicaciones de productividad??

Para muchos de nosotros, nuestro trabajo se realiza en línea y nos sentamos frente a nuestras computadoras portátiles todo el día para hacer negocios. Si bien podríamos decirnos que estamos trabajando mientras nuestra computadora portátil esté abierta, la honestidad nos obliga a decir que esto no es realmente cierto la mayor parte del tiempo.

Tal vez sea un correo electrónico de un viejo amigo de la universidad o un artículo interesante en un sitio de medios; hay tantas distracciones que ni siquiera podemos hacer un seguimiento del tiempo que realmente pasamos trabajando.

Las aplicaciones de productividad vienen en varias formas y tamaños; pueden ayudarnos a mantenernos organizados y, a su vez, aumentar nuestra eficiencia. Desde organizar nuestro calendario hasta rastrear el tiempo y evitar que visite ciertos sitios web, estas aplicaciones pueden ayudarlo a centrarse más en el trabajo al automatizar muchos de los procesos que consumen mucho tiempo.

Estas son algunas de las razones por las que deberías considerar usar aplicaciones de productividad.

Mantente organizado

Si tiene varias reuniones o fechas límite todos los días, inscribirse en un calendario digital es la mejor manera de mantenerse siempre actualizado en su horario y establecer reuniones grupales en línea.

Por ejemplo, Google Calendar le permite crear un evento e invitar también a otros usuarios. Entonces, cuando otros aceptan el evento, también se actualiza en su calendario, evitando así conflictos.

Aléjese de las distracciones

Las redes sociales son divertidas y también nos ayudan a crear nuestra propia marca personal, pero aún así, demasiado de cualquier cosa es peligroso. Si te ves revisando Facebook o Instagram cada hora, entonces tal vez sea hora de hacer algunos cambios.

Timewarp, una extensión de Chrome, puede ayudarlo con eso al redirigir el navegador web cada vez que intente visitar un sitio web adictivo.

Sigue tu tiempo

Si usted es propietario de una pequeña empresa o profesional independiente, es posible que ya sepa lo importante que es controlar su tiempo usted mismo. No solo te ayuda a facturar a tus clientes, sino que también puede ayudarte a ver dónde pasas la mayor parte de tu tiempo.

Por ejemplo, Toggl es una aplicación de seguimiento de tiempo que también crea informes diarios, semanales y mensuales fácilmente.

Mantenga todas sus notas en un solo lugar

Vivimos en un mundo en el que usamos varios dispositivos juntos, pero aún queremos acceder a los mismos datos y es ahí donde las aplicaciones en la nube intervienen para ayudarnos. Hubo un tiempo en que usamos Sticky Notes en Windows en exceso; pueden haber sido útiles, pero solo cuando tenía su PC abierta.

Ahora, tenemos aplicaciones de productividad que le permiten agregar notas con archivos y listas de verificación. También le permiten configurar un recordatorio para ciertas tareas, lo que le facilita mantenerse siempre en el camino.

Por ejemplo, Evernote es una aplicación de toma de notas basada en la nube que sincroniza todas las notas en su servidor para que pueda acceder fácilmente a sus notas ya sea que esté usando su computadora portátil, móvil o tableta.

Agregue cosas a su lista de “Leer más tarde”

Si está leyendo este artículo cuando se suponía que estaba trabajando, entonces esta es una gran idea de ganar-ganar para usted: descargue una aplicación de “leer más tarde” como Pocket y agregue el artículo a su lista. De esta manera, puedes leer el artículo con más cuidado cuando finalmente estés libre.

5 aplicaciones que te mantienen productivo

Veamos mejor las aplicaciones que he mencionado..

Toggl

Ya sea que desee realizar un seguimiento de su tiempo o el de su equipo, la parte más difícil de eso es recordar iniciar su temporizador. Afortunadamente, hay aplicaciones como Toggl que hacen que el seguimiento del tiempo sea increíblemente fácil.

Todo lo que tiene que hacer es escribir la tarea actual en Toggl y presionar enter para comenzar la hora. Si olvida iniciar el temporizador, también puede agregar una entrada de tiempo manualmente. Si está fuera, puede rastrear el tiempo sobre la marcha instalando Toggl en su teléfono iOS o Android.

La interfaz web de Toggl puede tardar un tiempo en acostumbrarse, pero su extensión de Chrome es la que lo dejará impresionado.

La extensión del navegador Chrome le permite integrar Toggl con más de 100 aplicaciones, incluidas Asana y Trello. Si la aplicación que usa no se menciona en la lista, también puede agregar su propio enlace personalizado.

Después de instalar Toggl en su navegador, encontrará un botón de “temporizador de inicio” dentro de las aplicaciones que usa, y ni siquiera tendrá que abrir la aplicación web de Toggl para hacer nada.

Todas las entradas de la hoja de tiempo se pueden organizar por proyectos y horas facturables o no facturables. La codificación de colores facilita el análisis de todo de una sola vez. Los paneles de Toggl también pueden ser útiles para que los equipos pequeños envíen directamente sus hojas de tiempo y reconozcan quién fue el más productivo.

Con una versión freemium, Toggl es una gran opción tanto para autónomos como para pymes.

Túnel del tiempo

Si te encuentras revisando Twitter o YouTube cada cinco minutos, incluso cuando estás enterrado profundamente en el trabajo, entonces Timewarp es la extensión perfecta de Chrome para mantenerte encaminado.

Fácil de instalar e incluso más fácil de configurar, Timewarp te permite crear un “nuevo agujero de gusano” para cada sitio web que te distraiga.

Por cada dominio que agregue, puede:

  • Redireccionarlo a una URL diferente como Wikipedia o un archivo de Google Drive en el que podría estar trabajando

  • Coloque un temporizador en la página web para controlar el tiempo que pasa en ese sitio web

  • Agregue una cotización que verá cada vez que intente abrir ese sitio web (este es mi favorito personal)

La herramienta es gratuita, pero eso también significa que tiene características bastante limitadas. Por ejemplo, solo puede agregar un dominio de sitio web y no una página web. Si intenta ingresar la URL de una página web, se le mostrará un error. También desearía que hubiera un temporizador para bloquear ciertos sitios web durante un período de tiempo específico.

Otro inconveniente es que Timewarp solo funciona con Google Chrome y no hay soporte para ningún otro navegador web.

Evernote

Con más de 200 millones de usuarios y 5 mil millones de notas creadas, Evernote es una de las mejores aplicaciones para tomar notas en el mercado en este momento y eso no se debe a la suerte. Es porque Evernote ha revolucionado la forma en que las personas toman notas al proporcionar un servicio basado en la nube repleto de características.

Cualquier nota creada en Evernote se sincroniza rápidamente en línea y puede acceder a ella desde cualquiera de sus dispositivos, incluidos iOS, Android, Mac, Windows y Linux.

Como Evernote viene equipado con OCR, puede tomar fácilmente fotos de recibos y documentos importantes y convertirlos a un formato de búsqueda de texto. Por supuesto, también puede cargar archivos de documentos y grabaciones de audio, pero la mejor parte de Evernote tiene que ser su extensión de navegador.

Compatible con Chrome y Firefox, la extensión del navegador de Evernote puede recortar páginas web como un artículo completo, texto simplificado, página completa, marcador o captura de pantalla.

Además, Evernote no tiene un límite de almacenamiento, sino un límite de carga, lo que significa que nunca tendrá que eliminar nada de su cuenta de Evernote para hacer espacio. Además, el límite de carga solo cuenta para los recortes de páginas web y otros archivos; no cuenta para las notas creadas directamente en Evernote.

calendario de Google

Si ha tenido problemas para realizar un seguimiento de las reuniones y los plazos, entonces es hora de que obtenga un calendario digital. Sí, hubo un momento en que las personas usaban diarios para mantenerse al día con sus horarios y citas diarias, pero con la mayoría de nuestro trabajo en línea, solo tiene sentido tener un calendario en línea..

El calendario de Google es una opción preferida de muchos (incluido yo) debido a su fácil integración con la mayoría del software del equipo y las aplicaciones de gestión de proyectos, incluidos Trello, Asana, Outlook e iCal. Al usar aplicaciones como IFTTT y Zapier, también se puede integrar con más aplicaciones.

Además, si ya usa Gmail como su cuenta de correo electrónico de trabajo principal, entonces usarlo tiene más sentido ya que puede agregar automáticamente citas del correo electrónico al calendario y crear reuniones grupales invitando a otros usuarios.

La codificación de colores eficiente, la fácil exportación e importación y las notificaciones personalizadas en el teléfono y el correo electrónico son algunas de las muchas razones que hacen que Google Calendar sea un salvavidas.

Bolsillo

Internet es un lugar muy molesto; cada segundo nos arrojan tanto contenido que ni siquiera tenemos tiempo suficiente para leerlo todo.

Pocket te ayuda a anclar todos esos artículos y te permite leerlos más tarde. La aplicación también hace todo lo posible para que los artículos sean fáciles de leer al eliminar los datos de la barra lateral que distraen.

Pero, ¿en qué se diferencia eso de los marcadores? Bueno, cuando marca algo, se mantiene en la parte superior de su navegador incluso cuando haya leído el artículo y tenga que eliminarlo explícitamente. Por otro lado, los artículos sobre Bolsillos se pueden archivar instantáneamente después de haber sido leídos.

Cuando conecta su correo electrónico, Facebook y Twitter, puede seguir a sus contactos que también están en Pocket y ver todos los enlaces compartidos por ellos en la pestaña “recomendado”.

Entonces, la próxima vez que vea un artículo realmente interesante mientras trabaja, simplemente presione el botón Pocket y léalo más tarde, siempre que tenga tiempo.

Pensamientos finales

La aplicación de productividad adecuada dependerá de su entorno de trabajo y la industria en la que trabaje. Si bien hay numerosas aplicaciones de productividad disponibles en línea, algunas de ellas terminarán perdiendo su tiempo en lugar de ahorrar.

Es importante que pruebe una aplicación a fondo y asegúrese de que no tenga una curva de aprendizaje muy larga. Una vez que encuentre una aplicación que lo ayude a mantenerse más productivo, le recomendamos seguirla y no mirar atrás..

¿Usas una aplicación de productividad? Háganos saber en los comentarios a continuación. Gracias por leer.

Kim Martin Administrator
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